章 会计信息系统概论课件

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1、本课程主要有三部分内容：本课程主要有三部分内容：1、会计电算化的基本概念、基本原理、基本理论。包、会计电算化的基本概念、基本原理、基本理论。包括会计原理的基本知识回顾，计算机信息系统的原理，括会计原理的基本知识回顾，计算机信息系统的原理，帐务处理系统、报表系统、工资系统等子系统的原理。帐务处理系统、报表系统、工资系统等子系统的原理。2、学会并分析一套电算化软件（用友软件）、学会并分析一套电算化软件（用友软件）要求熟练使用。要求熟练使用。3、电算化软件的开发设计的基本步骤和方法。、电算化软件的开发设计的基本步骤和方法。1 . 1 .1 会计信息系统与会计电算化的关系会计信息系统与会计电算化的关系

2、会计信息系统由会计电算化发展而来。会计信息系统由会计电算化发展而来。什么是会计电算化？什么是会计电算化？1981年年8月，财政部、月，财政部、 一机部、中国会计学会联合在长春一汽召一机部、中国会计学会联合在长春一汽召开开“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，首次提出，首次提出会计电算化的概念，把会计电算化的概念，把“计算机在会计业务处理工作中的应用计算机在会计业务处理工作中的应用”简称为简称为“会计电算化会计电算化”开展会计电算化的目的：减轻会计人员的压力、提高会计工作的开展会计电算化的目的：减轻会计人员的压力、提高会计工作的效率和准确率。效率和

3、准确率。2、会计电算化的发展、会计电算化的发展会计信息系统：会计信息系统： 会计电算化为什么更名为会计信息系统？会计电算化为什么更名为会计信息系统？（1）二十多年来，计算机技术、网络技术、信息技术的飞速发）二十多年来，计算机技术、网络技术、信息技术的飞速发展，各行各业都开展了计算机应用，如银行信息系统、税收信展，各行各业都开展了计算机应用，如银行信息系统、税收信息系统、管理信息系统等。为了和其他行业一致。息系统、管理信息系统等。为了和其他行业一致。（2）电算化的内涵发生了很大的变化。会计信息系统不仅包括）电算化的内涵发生了很大的变化。会计信息系统不仅包括报账、记账、算账等会计核算工作、还包括财

4、务管理、财务决报账、记账、算账等会计核算工作、还包括财务管理、财务决策以及计算机审计等内容。策以及计算机审计等内容。（3）已成为单位管理信息系统的一个重要子系统）已成为单位管理信息系统的一个重要子系统 (4) 考虑到与国际接轨。国外称之为考虑到与国际接轨。国外称之为AIS(Accounting Information System)（一）业务系统与信息系统的关系一）业务系统与信息系统的关系每个单位有自己的业务系统，是单位存在的意义。每个单位有自己的业务系统，是单位存在的意义。伴随着业务的进行必然产生大量信息。伴随着业务的进行必然产生大量信息。Y业务系统业务系统原材料原材料产成品产成品信息系统信

5、息系统外部数据外部数据输出信息输出信息内部数据内部数据管理信息管理信息物流物流信息流信息流信息系统与业务系统的关系信息系统与业务系统的关系：信息系统是企业的信息系统是企业的“神经系统神经系统”和指挥控制系统和指挥控制系统企业中直接或间接从事信息工作的人员企业中直接或间接从事信息工作的人员信息系统信息系统是能对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，是能对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，并能提供有用信息的系统。信息系统可以是手工的、也可以并能提供有用信息的系统。信息系统可以是手工的、也可以是计算机的，若利用计算机便是计算机信息系统。是计算机的，若利用计算机便是计算机信息系统。信息流与物流的关

6、系：信息流伴随物流产生、反映物流的状信息流与物流的关系：信息流伴随物流产生、反映物流的状态，控制和调节物流的数量、方向和速度，物流单向、不可态，控制和调节物流的数量、方向和速度，物流单向、不可逆，信息流双向、有反馈，正是依靠反馈信息调节和控制物逆，信息流双向、有反馈，正是依靠反馈信息调节和控制物流的运动。流的运动。供应商供应商顾客顾客财务科财务科管理部门管理部门 销售科销售科生产部门生产部门供应科供应科原材料原材料领料单领料单采采购购单单原材料原材料货款票据货款票据物质发票物质发票销售发票销售发票货款票据货款票据商品商品产成品产成品用户要求用户要求订货单订货单结账单结账单收款单收款单汇款单汇款

7、单付款通知付款通知企业的物流与信息流企业的物流与信息流(二）计算机信息系统的定义与组成二）计算机信息系统的定义与组成计算机信息系统计算机信息系统CIS（Computer Iinformation Syetem ）是由人是由人和计算机系统（计算机硬件、软件系统）组成的，能对企业的和计算机系统（计算机硬件、软件系统）组成的，能对企业的信息及时的收集、存储、传输、加工处理，并为有关人员提供信息及时的收集、存储、传输、加工处理，并为有关人员提供有用信息，以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结有用信息，以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统合的系统硬件硬件软件软件人人输入数据输入数据

8、输出信息输出信息计算机信息系统的组成计算机信息系统的组成几个概念：几个概念：（1）系统）系统 :为了共同的目标，由相互有联系的、功能独立的为了共同的目标，由相互有联系的、功能独立的若干部分组成的有机整体。每个部分是一个子系统，同时这若干部分组成的有机整体。每个部分是一个子系统，同时这个整体又是更大系统的子系统。系统具有层次性、目的性、个整体又是更大系统的子系统。系统具有层次性、目的性、运动性和环境适应性。系统的五大要素（运动性和环境适应性。系统的五大要素（I O P R P) 系统模型。系统模型。O=P(I)（2）数据：是对现实世界的描述，有不同的类型。数据：是对现实世界的描述，有不同的类型。

9、（3）信息：经加工处理而得到的、对人们有用的数据。）信息：经加工处理而得到的、对人们有用的数据。 信息的有用性表现在可以表示现在的状态、控制发展信息的有用性表现在可以表示现在的状态、控制发展的过程、预测将来的趋势。的过程、预测将来的趋势。PCRIOPIO（4）数据处理：是对数据加工的过程包括对数据的收集、存）数据处理：是对数据加工的过程包括对数据的收集、存储、计算、统计、传输等储、计算、统计、传输等数据与信息的关系？数据与信息的关系？数据与信息的异同：数据是客观的，事物的客观描述；信息是数据与信息的异同：数据是客观的，事物的客观描述；信息是主观的，其价值引人而异主观的，其价值引人而异（5）计算

10、机硬件系统：）计算机硬件系统：I/O设备、主机设备、外存设备、通信设备、主机设备、外存设备、通信设备等。设备等。（6）计算机软件系统：系统软件（面向硬件）、应用软件）计算机软件系统：系统软件（面向硬件）、应用软件（面向应用）（面向应用）（7）计算机信息系统中的人员：系统主管、系统开发人员、计算机信息系统中的人员：系统主管、系统开发人员、系统维护人员、系统操作人员。系统维护人员、系统操作人员。（三）信息系统的功能（三）信息系统的功能信息的收集、信息的输入与存储、信息的加工与处理、信信息的收集、信息的输入与存储、信息的加工与处理、信息的输出与传递、数据的应用。息的输出与传递、数据的应用。手工信息系

11、统和计算机信息系统在功能方面没有本质的区手工信息系统和计算机信息系统在功能方面没有本质的区别，只是由于采用了计算机系统而提高了系统的效率和准别，只是由于采用了计算机系统而提高了系统的效率和准确性，从而扩大了信息系统服务的范围。确性，从而扩大了信息系统服务的范围。1.1.3 会计信息系统的定义会计信息系统的定义会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。具体地说：是由人和计算机系统组成的、能对企业的会计数具体地说：是由人和计算机系统组成的、能对企业的会计数据进行收集、输入与存储、加工处理、输出与传递、为人们据进行收集、输入与存储、加工处

12、理、输出与传递、为人们提供有用的会计信息、以支持一个组织有效运行和辅助管理提供有用的会计信息、以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。决策的人机结合的系统。1.1.4 会计信息系统与管理信息系统的关系（会计信息系统与管理信息系统的关系（AIS与与MIS）管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统。管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统。会计信息系统（会计信息系统（AIS)是管理信息系统的是管理信息系统的(MIS)中的财务管理子中的财务管理子系统系统企业管理信息系统企业管理信息系统生生产产管管理理财财务务管管理理销销售售管管理理物物质质管管理理人人事事管管理理技技术术管管理理经

13、经营营管管理理质质量量管管理理办办公公事事务务经理查询系统经理查询系统企业管理信息系统的企业管理信息系统的功能结构图功能结构图会计信息系统与会计信息系统与MIS的其他子系统的关系：的其他子系统的关系：会计信息系统是会计信息系统是MIS中最重要的和核心子系统，与其他各中最重要的和核心子系统，与其他各子系统都有输入输出关系。子系统都有输入输出关系。会会计计信信息息系系统统生产生产管理管理销售销售管理管理物质物质管理管理技术技术管理管理人事人事管理管理质量质量管理管理办公办公室务室务经营经营决策决策会计信息系统与会计信息系统与MIS其他子系统的关系其他子系统的关系1.2.1 会计信息系统与手工会计系

14、统相比会计信息系统与手工会计系统相比（一）（一） 相同点：相同点： 1 目标一致。都是为了加强经营管理、提高管理水平目标一致。都是为了加强经营管理、提高管理水平 2 遵循基本的会计理论与方法遵循基本的会计理论与方法 3 遵循共同的会计法规与财政制度。遵循共同的会计法规与财政制度。（二）不同点：二）不同点：1 运算工具和信息载体的不同。运算工具和信息载体的不同。2 数据处理流程和处理方法不同数据处理流程和处理方法不同原始凭证明细账收款付款转账记账凭证编制与审核凭证日记账总账登总账登明细账登日记账核对核对编制财务报表内部报表外部报表手工会计数据处理流程机制凭证其它生成凭证原始凭证平整录入与审核打印

15、输出记账处理转储处理输出处理报表处理凭证库科目库总账明细账科目余额报表库历史凭证账薄库日记账总账明细账资产负债表损益表其它表报表打印会计信息系统数据处理流程会计信息系统数据处理流程3 系统内部控制方式不同系统内部控制方式不同如何保证会计数据的正确性？手工会计依靠账薄之间的定如何保证会计数据的正确性？手工会计依靠账薄之间的定期核对。会计信息系统采用如下方法：期核对。会计信息系统采用如下方法：（1）会计业务处理流程方面的限制：通过软件对业务流程）会计业务处理流程方面的限制：通过软件对业务流程做了某些限制，从而保证数据的正确性。做了某些限制，从而保证数据的正确性。（2）凭证录入及审核方面的控制：权限

16、口令、自动编号、）凭证录入及审核方面的控制：权限口令、自动编号、借贷方不平衡系统拒绝接受、未审核的凭证拒绝记账等。借贷方不平衡系统拒绝接受、未审核的凭证拒绝记账等。（3）记账和结账过程中的错误控制：记账、结账都是自动）记账和结账过程中的错误控制：记账、结账都是自动进行的，在记账、结账前系统都会自动检查错误。进行的，在记账、结账前系统都会自动检查错误。（4）生成报表方面的控制：对财务报表计算公式的自动语）生成报表方面的控制：对财务报表计算公式的自动语法检查。法检查。（5）日常管理和使用中的控制：明确各自权限分工、经常）日常管理和使用中的控制：明确各自权限分工、经常更新口令、上岗前培训、严格的规章

17、制度等。更新口令、上岗前培训、严格的规章制度等。4 组织结构和人员的组成不同组织结构和人员的组成不同手工时：根据业务量的大小分成会计主管、现金出纳、手工时：根据业务量的大小分成会计主管、现金出纳、会计组、工资组、固定资产组、材料核算组、成本核算会计组、工资组、固定资产组、材料核算组、成本核算组。组。会计信息系统时：能进入系统的有三类人员。系统维护会计信息系统时：能进入系统的有三类人员。系统维护员员(系统管理员系统管理员)、系统主管（帐套主管）、系统操作员系统主管（帐套主管）、系统操作员1.2.2 会计信息系统与会计信息系统与 MIS 的其他子系统相比的其他子系统相比 1 数据处理量大数据处理量

18、大2 数据结构复杂数据结构复杂3 数据处理方法要求严格数据处理方法要求严格4 数据的真实性、准确性和安全性要求高数据的真实性、准确性和安全性要求高5 与其他子系统的数据关联密切与其他子系统的数据关联密切1。 减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作效率减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作效率2。提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化。提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化3。促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质。促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质4。促进会计学科理论的深入研究。促进会计学科理论的深入研究5。为企业的管理现代化奠定基础。为企业的管理现代化奠定基础。 1。按支持平台分

19、类 DOS型、WINDOWS型、INTERNET / INTRANET型2。按功能分： 核算型、管理型、决策型决策型管理型核算型会计业务数据其他业务数据企业外部数据核算信息财务管理控制信息财务预测、计划决策信息决策层管理层业务层核算型核算型管理型管理型决策型决策型1 主要服务对象主要服务对象业务操作人员业务操作人员财务管理人员财务管理人员财务计划人员财务计划人员2主要功能主要功能事后核算分析事后核算分析事中管理控制事中管理控制事前预测决策事前预测决策3 主要数据源主要数据源会计内部记账凭会计内部记账凭证证会计内部数据与会计内部数据与其他子系统数据其他子系统数据内部数据与外部内部数据与外部数据数

20、据4 主要目标主要目标提高会计工作效提高会计工作效率率提高经济效益提高经济效益提高决策的有效提高决策的有效性性5 决策支持功能决策支持功能提供信息支持提供信息支持支持结构化决策支持结构化决策问题，提供解决问题，提供解决方案方案支持半结构化决支持半结构化决策问题，提供决策问题，提供决策咨询策咨询6 系统结构的核心系统结构的核心各种数据库各种数据库数据库与模型库数据库与模型库模型库与知识库模型库与知识库7 系统的驱动模式系统的驱动模式数据驱动数据驱动目标驱动目标驱动问题与用户等多问题与用户等多因素驱动因素驱动三种类型的会计信息系统比较：三种类型的会计信息系统比较：1。会计信息系统的硬件、软件结构。

21、会计信息系统的硬件、软件结构 中小企事业单位：单机结构。中小企事业单位：单机结构。 大中型企事业单位：局域网结构。大中型企事业单位：局域网结构。 集团公司和跨国公司：集团公司和跨国公司：Internet / Intranet 结构结构 2。 会计信息系统的功能结构会计信息系统的功能结构 会计信息系统会计信息系统财务管理系统财务管理系统决策支持系统决策支持系统会计核算系统会计核算系统资资金金管管理理成成本本管管理理利利润润管管理理财财务务管管理理投投资资决决策策筹筹资资决决策策财财务务计计划划账务处理账务处理系统管理系统管理 会计核算系统会计核算系统报表处理报表处理往来核算往来核算材料核算材料核

22、算工资核算工资核算固定资产固定资产建建账账凭凭证证处处理理记记账账结结账账账账簿簿输输出出银银行行对对账账新新表表登登记记格格式式定定义义报报表表计计算算报报表表输输出出公公式式定定义义会计核算系统的功能结构会计核算系统的功能结构1 在我国第一次提出在我国第一次提出“会计电算化会计电算化”概念是在那一年？当时概念是在那一年？当时会计电算化的主要内容是什么？现在把会计电算化更名为会会计电算化的主要内容是什么？现在把会计电算化更名为会计信息系统的理由是什么？计信息系统的理由是什么？2 什么是会计信息系统？什么是会计信息系统？AIS是什么意思？是什么意思？3 什么是计算机信息系统？什么是计算机信息系

23、统？CIS是什么意思？是什么意思？4 简述一个单位的业务系统与信息系统的关系？简述一个单位的业务系统与信息系统的关系？5 简述会计信息系统与管理信息系统的关系？简述会计信息系统与管理信息系统的关系？6 简述会计信息系统与简述会计信息系统与MIS的其它子系统的关系？的其它子系统的关系？7 简述会计信息系统与手工会计相比有何特征？简述会计信息系统与手工会计相比有何特征？8 简述会计系统和简述会计系统和MIS中其它子系统相比有什么特点？中其它子系统相比有什么特点？9 简述会计系统的作用？简述会计系统的作用？10 如今的会计信息系统按支持平台分和按功能划分，各分为如今的会计信息系统按支持平台分和按功能划分，各分为那几种类型？那几种类型？11 核算型、管理型和决策性会计信息系统在主要服务对象、核算型、管理型和决策性会计信息系统在主要服务对象、系统的主要功能、主要数据源、追求的主要目标、决策支持系统的主要功能、主要数据源、追求的主要目标、决策支持功能的强弱、信息结构的核心以及系统的驱动模式等方面有功能的强弱、信息结构的核心以及系统的驱动模式等方面有何不同何不同12 简述管理信息系统、会计信息系统、会计核算系统以及财简述管理信息系统、会计信息系统、会计核算系统以及财务处理系统的关系务处理系统的关系