董事长秘书职责(14篇)

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1、董事长秘书职责一、董事长秘书岗位主要职责：1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众

2、来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。二、董事长秘书工作内容：1.负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及_的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑公司通讯。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。董事长秘书职责（二）1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总

3、体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。董事长秘书职责（三）1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司_，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟

4、踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书职责（四）1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有

5、文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书职责（五）1、出席集团高层会议，做好会议纪录;2、随领导出席内外部会议，做好礼仪接待工作;3、及时传达公司领导的各项指示;4、负责领导办公室的日常事务安排及行程安排;5、收集领导所需的各类信息及资料。董事长秘书职责（六）协助董事长对接项目具备较强的办公室事物管理能力及良好的文字和语言表达能力熟练使用办公软件及办公自动化设备董事长秘书职责（七）1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;2、督促落实董事长安排的各种工作;3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情

6、况，并及时汇报给董事长;4、撰写董事长决策相关的各项报告和_;5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;6、董事长安排的其他工作。董事长秘书职责（八）1、协助董事长处理日常管理工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;5、完成董事长安排的其他工作。董事长秘书职责（九）1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录_，问题跟踪与反馈;3.协

7、助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司_。6.负责起草公司各阶段的工作总结报告。7.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作.8.完成临时安排或突发性的工作。董事长秘书职责（十）1.收集行内各类信息、数据资料为公司董事长提供信息支持;2.全面负责董事长的各类指令安排，起草、录入、下发董事长交办的信函、演讲稿、报告、各类公文等;3.负责公司中高层类_的撰写整理工作内容的督办、执行、跟踪汇总，及时向董事长进行汇报提醒;4.负责协调和安排董事长的工作日程和出差安排，适时提示;5

8、.负责公司高层的外联活动及公共对外关系的维护，危机公关等事宜;6.完成董事长交办的其他工作;董事长秘书职责（十一）1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;2、负责董事长日程预约，日程提醒工作;3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与_;4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;6、协助完成董事长个人交办的其他任务。董事长秘书职责（十二）一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注

9、意场合地点。4、手机必须保持_小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长

10、下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司_。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见董事长秘书职责（十三）1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰

11、写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会_。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书职责（十四）1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。第8页共8页