档案管理人员岗位责任制(3篇)

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1、档案管理人员岗位责任制(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。(二)认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。(六)严守档案_，防止档案丢失及失

2、、_。(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、_事故的发生。(五)做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登

3、记和准确的统计。(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。(七)档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。(四)借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。(五)查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保

4、档案的原貌与安全。(六)查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。(七)档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保密制度(一)档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。(二)档案管理人员要认真贯彻执行保密法，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的_。(三)借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持_介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。(四)经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。(五)档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库

5、房门窗。(六)档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。_朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案室管理制度、按规定将档案分类排放、排列整齐。、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、_、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。、非经允许，外人不得随便进入档案室。、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。、有档案室温湿度记录，掌握

6、温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。档案管理人员岗位责任制（二）一、认真学习和贯彻执行中华人民共和国档案法、陕西省档案管理条例及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

7、四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。七、积极完成领导交办的各项工作任务。档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃

8、易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写档案查借阅登记表。二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。三、利用者必须注意保护

9、档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案机密现象，要依法追究当事人的责任。档案保密制度一、档案工作人员必须执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施，保守档案秘密。不该说的机密，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及机密；不在公共场所和家属、朋友谈机密；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通

10、电话、明码电报中传达机密事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。五、对泄露档案秘密者，要依据保密法严肃处理。立卷归档制度1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。3、应当立卷归档的文件材料，须交

11、统一保管，任何个人不得据为已有。4、立卷整理的文件材料一般在第二年内(一般六月底前)向档案室归档。5、归档的案卷必须符合质量要求。6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。档案管理人员岗位责任制（三）1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。2、认真贯彻执行中华人民共和国档案法及其实施办法和河南省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报

12、告，并根据档案法及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案八防工作，坚持做好温湿度记录及湿度

13、调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。第8页共8页