行政助理工作职责具体内容(14篇)

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1、行政助理工作职责具体内容1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;_对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;_处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;_组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理工作职责具体内容（二）1、协助销售部准备各项资料;2、协调公司与厂家商务对接;3：对市场各

2、项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责具体内容（三）1.负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2.负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;3.负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4.完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责具体内容（四）1.协助招聘工作;2.负责考勤工作3.协助保险和签证等工作4.其他部门经理安排的工作行政助理工作职责具体内容（五）1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;2.负责亚马逊账号注册

3、、维护及申诉;3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;7.完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责具体内容（六）1、负责公司外来人员接待;2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;4、销售报表的统计，订单及库存的管理;5、完成领导安排的其它工作。行政助理工作职责具体内

4、容（七）1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;_起草和修改报告、文稿、会议记录等;4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;5.负责公文的收发;6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;7.服从领导工作安排;行政助理工作职责具体内容（八）1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责行政后勤

5、类相关工作;6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;行政助理工作职责具体内容（九）1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;2、协助店长作好店内小仓管理;3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;5、操作店务系统，并制作店内有关表格。行政助理工作职责具体内容（十）职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库

6、手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。职责三负责快递物流费用核算、统计。根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理职责五协助处理销售合同的制作职责六完成部门经理交办的其他任务行政助理工作职责具体内容（十一）1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3.各项规章制度监督与执行;4.参与公司绩效管理、考勤等工作;5.奖惩办法的执行;6.会务安排:做好会

7、前准备、会议记录和会后内容整理工作;7.负责公司快件及传真的收发及传递。行政助理工作职责具体内容（十二）(1)负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;(3)负责公司合同申报和协议的整理;(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;(5)负责员工入职、离职手续办理;(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;行政助理工作职责具体内容（十三）_日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;2.负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料;3.负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;4.协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责具体内容（十四）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;6、建立员工关系，组织活动。第6页共6页