行政具体岗位职责(14篇)

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1、行政具体岗位职责1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。_对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。9.进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临

2、时事务。11.活动和下午茶的执行。12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。行政具体岗位职责（二）1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;6、完

3、成上级的其他任务行政具体岗位职责（三）1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。行政具体岗位职责（四）1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理3、五险一金增减员管理，补缴手续办理4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表5、梳理行政sop工

4、作6、负责前台来访接待行政具体岗位职责（五）1.负责前台的来访接待和引见;2.负责总机接待，快递收寄及分发;3.负责办公司日常用品采购、管理;4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;5.办公设备及固定资产的的管理及维护;6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作7.员工活动的策划、组织;8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;行政具体岗位职责（六）1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整

5、洁，组织进行办公环境优化;4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。行政具体岗位职责（七）1、亲和力强、工作积极主动，适应能力、抗压能力强，工作效率高，形象气质佳2、有举办团建活动经验，思维活跃、有创新意识，开朗活泼;3、负责前台电话转接，工作重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏/延误;4、负责来访客户及面试人员的接待、每天负责上下午老板茶水供应及茶杯清洗，每天开窗通风;5、负责公司前台或各会议室卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;6、快递收发并做好登记，每周桶装水/下午茶及生日会的采

6、购及安排;7、每月各公司租金/物业/电话费用填写及和财务对接报销;8、负责行政公文文件通知、通告等资料的发放与传达;行政具体岗位职责（八）1、负责员工招聘统筹：招聘渠道拓展、岗位职责拟定、人员初试以及复试安排。2、负责企业文化板块构建：新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。3、有美业招聘经验和资源，懂得美业招聘流程。4、建立公司人才库。行政具体岗位职责（九）1、制定招聘计划，完成公司招聘需求2、邀约、组织面试，办理员工入职、考核3、办理员工转正、晋升、离职等手续，稳定公司人员4、完善公司薪酬制度，完善公司员工晋升渠道，稳定公司人员5、准备和完成各类文件报表，协助审核，修订行政管理规章制度

7、，执行日常行政工作6、参加_记录工作，传达通知，分发文件，对公司各类文件进行整理，归档行政具体岗位职责（十）1.负责人员招聘以及办理员工入离职手续2.负责每月及时更新员工花名册等员工资料3.负责统计每月考勤报表等4.负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理5.负责公司付款、报销、冲账等6.负责公司办公用品等清点、核算、购买等7.完成领导交代的其他工作行政具体岗位职责（十一）1负责员工的考勤、招聘、入职、人事调动、离职等手续;2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;3、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;5、完成上级领导交办的其他任务。行政具体岗

8、位职责（十二）1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;2、协助店长作好店内小仓管理;3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;5、操作店务系统，并制作店内有关表格。行政具体岗位职责（十三）1.按照公司的团队发展目标，及时招聘到公司所需的人才(工作占比_%)。为公司提供储备人才的供给。2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力。3、建立员工沟通渠道，维护和协调员工内部关系。4、负责企业文化建设工作，组织和策划生日会、团建、会议、年会等工作，调动员工积极性，提高员工的凝聚力。5、根据公司发展，不断完善公司各类规章制度并确保执行到位。6、负责，日常行政管理工作、办公用品设备采购、环境卫生管理、固定资产管理等工作。7、完成上级领导交办的其他任务。行政具体岗位职责（十四）1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。第6页共6页