OFFICE-EXCEL培训讲义课件

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1、OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL基础与实用技巧基础与实用技巧OFFICE-EXCEL培训讲义主要内容主要内容 基本概念基本概念 基本操作基本操作 公式与函数公式与函数 数据管理数据管理 页面打印与设置页面打印与设置OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL基本概念基本概念工作薄：工作薄：一个一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名文件就是一个工作薄，扩展名“.xls”，可以包括若干，可以包括若干个工作表；个工作表；工作表：工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大行，最大列列255列；列；单元格：单元格：行列交叉的小

2、格子。相当于表格中的一格；行列交叉的小格子。相当于表格中的一格；单元格名称：单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第表示第一列第10行行那个单元格；那个单元格；单元格区域：单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，中间用冒号由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，中间用冒号（:）隔开，如）隔开，如“B3:D10”表示从表示从B3单元格到单元格到D10单元格之间的所有单元单元格之间的所有单元格组成的区域。格组成的区域。OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL基本操作基本操作n 工作薄工作薄 工作薄的建立工作薄的建立 1.选择选择文

3、件文件 |“新建新建”命令，弹出新建工作簿的任务窗口，如图所命令，弹出新建工作簿的任务窗口，如图所示，单击示，单击“空白工作簿空白工作簿”，建立。，建立。 2.使用快捷键使用快捷键Ctrl+N建立工作簿建立工作簿. 3.单击单击“常用工具栏常用工具栏”|“新建新建”按钮，建立默认模板的工作簿。按钮，建立默认模板的工作簿。OFFICE-EXCEL培训讲义 工作薄的保存工作薄的保存 1.选择选择“文件文件”|“保存保存”命令，弹出命令，弹出“另存为另存为”对话框，如图所示。对话框，如图所示。 2.选择选择“文件文件”|“另存为另存为”命令，可以对保存过的文档重新命名、更命令，可以对保存过的文档重新

4、命名、更改路改路 径等操作。径等操作。 3.使用快捷键使用快捷键Ctrl+S保存工作簿。保存工作簿。 4.使用使用“常用工具栏常用工具栏”的保存按钮。的保存按钮。EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义 工作薄的打开工作薄的打开 1.选择选择“文件文件”|“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框，选择要打开的对话框，选择要打开的文档即可。如图所示。文档即可。如图所示。2.使用使用“常用工具栏常用工具栏”的打开按钮。的打开按钮。EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义n 工作表工作表插入与删除工作表插入与删除工作表 1.插入工作表插入工作表 1) 选

5、择插入工作表位置，单击选择插入工作表位置，单击“插入插入”|“工作表工作表”命令命令 2) 选择插入工作表位置，右键单击，弹出快捷菜单中选选择插入工作表位置，右键单击，弹出快捷菜单中选“插入插入”命命令，弹出令，弹出“插入插入”对话框，选择工作表。对话框，选择工作表。 2.删除工作表删除工作表 1)选择要删除的工作表，选择选择要删除的工作表，选择“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命令，或右命令，或右键单击要删除的工作表标签，弹出快捷菜单中选则键单击要删除的工作表标签，弹出快捷菜单中选则“删除删除”命令即可。命令即可。 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义 工作表的命名

6、与着色工作表的命名与着色 1.工作表命名工作表命名 1)双击工作表标签名，输入新的名称双击工作表标签名，输入新的名称 2.工作表着色工作表着色 1)右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标工作表标签颜色签颜色”命令，设置其颜色即可。命令，设置其颜色即可。EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义 复制与移动工作表复制与移动工作表 1.在同一工作簿内复制或移动工作表在同一工作簿内复制或移动工作表 1)选择要移动的工作表，按住鼠标左键；沿工作表标签拖选择要移动的工作表，按住鼠标左键；沿工作表标签拖 动鼠标，然后释放鼠标。动鼠标，

7、然后释放鼠标。 2) 如果要复制工作表，则在拖动鼠标时，按住如果要复制工作表，则在拖动鼠标时，按住Ctrl键操作。键操作。 2.在不同工作簿内复制或移动工作表在不同工作簿内复制或移动工作表 1)打开用于接收工作表的目标工作簿；再打开需要移动或复制的工作表打开用于接收工作表的目标工作簿；再打开需要移动或复制的工作表,选择选择“编辑编辑”|“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，或右键单击工作表标签命令，或右键单击工作表标签,在弹出的快捷在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，弹出移动或复制对话框命令，弹出移动或复制对话框.EXCEL基本操作基本操作OFFICE

8、-EXCEL培训讲义 拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义 工作表的行与列工作表的行与列 1.插入行或列插入行或列 1)选择选择“插入插入”|“行或列行或列”命令，或右键单击行号或列标，在命令，或右键单击行号或列标，在 弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令。命令。 2.删除行或列删除行或列 1)右键单击要删除的行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择右键单击要删除的行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命名即可删除。命名即可删除。 3.调整行高或列宽调整行高或列宽 1)选择要调整的行或列，单击选择要调整的行或列，单击“

9、格式格式”|“行或列行或列”，在其子菜单中设，在其子菜单中设置行高或列宽，或直接右键单击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选置行高或列宽，或直接右键单击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选“行高或列宽行高或列宽”设置。设置。EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义n 单元格单元格 选定单元格选定单元格 1.选定一个单元格选定一个单元格 单击相应的单元格，或按四个方向键移动到相应的单元格。单击相应的单元格，或按四个方向键移动到相应的单元格。 按按Enter是向下移动一个单元格，按是向下移动一个单元格，按Shift+Enter则是向上移动一个单元格。则是向上移动一个单元格。按按Tab键是

10、向右移动一个单元格，按键是向右移动一个单元格，按Shift+Tab则是向左移动一个单元格。则是向左移动一个单元格。 2.选定多个连续的单元格区域选定多个连续的单元格区域 单击区域的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到区域的最后一个单元格。如果单击区域的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到区域的最后一个单元格。如果区域较大也可以单击区域第一个单元格，按住区域较大也可以单击区域第一个单元格，按住Shift键再单击区域键再单击区域 最后一个单元格。最后一个单元格。 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL基本操作基本操作3.选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域 选定区域的

11、第一个单元格，再按住选定区域的第一个单元格，再按住Ctrl键，单击选中其它单元格。键，单击选中其它单元格。4.选定行或列选定行或列 单击行号或列标就可选定一行或一列。如果选定相邻的多行或多列，则单击行号或列标就可选定一行或一列。如果选定相邻的多行或多列，则 可以直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻的多行或多列，则可按可以直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻的多行或多列，则可按 住住Ctrl键再选中其它行号或列标。键再选中其它行号或列标。5.全选所有单元格全选所有单元格 单击单击“全选全选”按钮，所有的行和所有的列都被选中按钮，所有的行和所有的列都被选中 。OFFICE-EXCEL培训讲义

12、移动或复制单元格移动或复制单元格 单元格的移动和复制实际上就是单元格内容及格式等一起移动和复制，单元格的移动和复制实际上就是单元格内容及格式等一起移动和复制，包括单元的移动、复制和插入等。利用复制，重复的数据只需输入一包括单元的移动、复制和插入等。利用复制，重复的数据只需输入一次，从而提高工作效率，操作方法如下：次，从而提高工作效率，操作方法如下： 1.选定需要移动或复制的单元格区域；选定需要移动或复制的单元格区域； 2.右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动选择右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动选择“剪切剪切”命名。要复制命名。要复制则选择则选择“复制复制”命令；命令； 3.选择目标位置，右

13、键单击，在弹出的快捷菜单中选选择目标位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选“粘贴粘贴”命令。命令。 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义 数据的清除与删除数据的清除与删除 1.清除清除 1)如果选如果选“清除清除”中的中的“全部全部”命令，则单元格中的内容、格式、批注等都删除。命令，则单元格中的内容、格式、批注等都删除。 2)如果选如果选“清除清除”中的中的“内容内容”命令，则清除了单元格的内容，保留了单元格的格命令，则清除了单元格的内容，保留了单元格的格式、批注。与按键盘上式、批注。与按键盘上Delete功能相同。功能相同。 3)如果选如果选“清除清除”中的中的“批注批注

14、”命令，则清除了单元格的批注，保留了单元格的格命令，则清除了单元格的批注，保留了单元格的格式、内容。式、内容。 4)如果选如果选“清除清除”中的中的“格式格式”命令，则清除了单元格的格式，保留了单元格的内命令，则清除了单元格的格式，保留了单元格的内容、批注。容、批注。 2.删除删除 1)而而“编辑编辑”|“删除删除”命令是针对单元格为对象的操作。在删除单元格时，可以命令是针对单元格为对象的操作。在删除单元格时，可以设置右侧单元格左移或下方单元格上移；也可以整行、整列删除。设置右侧单元格左移或下方单元格上移；也可以整行、整列删除。 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义n 表

15、格格式化表格格式化 基本格式化基本格式化l数字数字l对齐对齐l字体字体l边框边框l图案图案l保护保护 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l数字数字EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l对齐对齐EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l字体字体EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l边框边框EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l图案图案EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l保护保护EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义 高级格式化高级格式化l快速复制

16、格式快速复制格式l条件格式条件格式l自动套用格式自动套用格式EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l 快速复制格式快速复制格式 快速复制单元格的格式的最简单方法是利用快速复制单元格的格式的最简单方法是利用“格式刷格式刷”功能按功能按 钮，选择被复制格式的单元格，单击格式工具栏里的格式刷钮，选择被复制格式的单元格，单击格式工具栏里的格式刷 按钮，按钮， 然后依次单击目标单元格。也可以选中被复制的格式然后依次单击目标单元格。也可以选中被复制的格式后，按后，按F4键键 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l 条件格式条件格式 选择选择“格式格式”|“条件格式

17、条件格式”命令，弹出命令，弹出“条件格式条件格式”对话框，对话框，如图如图 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲义l 自动套用格式自动套用格式 自动套用格式是指将自动套用格式是指将Excel 2003内部提供的格式自动套用到内部提供的格式自动套用到 指定的区域。指定的区域。Excel提供了一套精美的制表样式，使用者可提供了一套精美的制表样式，使用者可 以轻松地套用到自己的工作表中。以轻松地套用到自己的工作表中。 选择选择“格式格式”菜单的菜单的“自动套用格式自动套用格式”命令，命令， 弹出如图对话框。弹出如图对话框。 EXCEL基本操作基本操作OFFICE-EXCEL培训讲

18、义 公式公式 单元格的引用单元格的引用 函数函数 常用函数应用技巧常用函数应用技巧EXCEL公式与函数公式与函数OFFICE-EXCEL培训讲义 公式组成公式组成l 算术运算算术运算l 关系运算关系运算l 字符运算字符运算 自动求和自动求和EXCEL公式与函数公式与函数OFFICE-EXCEL培训讲义l 算术运算算术运算 加（加（+）、减（）、减（-）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、百分号（）、百分号（%）、指）、指 数（数（）。当多个运算符同时出现在公式中时，）。当多个运算符同时出现在公式中时，Excel则先算则先算 百分号和乘，再算乘除，最后算加减。百分号和乘，再算乘除，最后算加减。

19、 EXCEL公式与函数公式与函数OFFICE-EXCEL培训讲义l 关系运算关系运算 关系运算主要是进行一些比较运算，其结果是逻辑型的值真关系运算主要是进行一些比较运算，其结果是逻辑型的值真 （TRUE）与假（）与假（FALSE）。主要的运算符有：等于）。主要的运算符有：等于 （=）、大于（）、大于（）、小于（）、小于（）、小于等于（）、小于等于（=）、不等于）、不等于()。 l输入公式：输入公式：“=100200”，其结果应该为：，其结果应该为：False。l如果在如果在C9单元格中输入公式：单元格中输入公式：“=C25) OR:检查检查任一参数值任一参数值为为TRUE,则返回则返回TRUE

20、,只有当所有参数只有当所有参数均为均为FALSE时才返回时才返回FALSE. 关键点关键点:检查、任一、所有均为检查、任一、所有均为FALSE 格式格式:=OR(A45) lAND/OR区别区别 AND在检查参数的时候是一种并列关系在检查参数的时候是一种并列关系,如果含用的条件有二个以上，则二个以上的条如果含用的条件有二个以上，则二个以上的条件都必须同时满足才会返回件都必须同时满足才会返回TRUE.而而OR则不一样则不一样,只要有一个值符合条件则就会显示只要有一个值符合条件则就会显示TURE.只有当所有参数都为只有当所有参数都为FALSE时才会显示时才会显示FALSE。 演示演示:EXCEL公

21、式与函数公式与函数OFFICE-EXCEL培训讲义lISERROR应用应用 ISERROR:检查一个值是否为错误值检查一个值是否为错误值(#N/A,#VALUE,#DIV/O,#NUM ,#NAME?或或#NULL)返回返回TRUE或或FALSE. 关键点关键点:检查、错误值检查、错误值 格式格式:=ISERROR(A12) Example: EXCEL公式与函数公式与函数OFFICE-EXCEL培训讲义l函数嵌套使用函数嵌套使用 指的是在日常工作中指的是在日常工作中,很多函数都不是单独使用很多函数都不是单独使用,而是相互掺合在一起而是相互掺合在一起 使用使用,从而得出某一些自己想要的结果从而

22、得出某一些自己想要的结果. 1.常被用于嵌套的函数常被用于嵌套的函数: LEFT、RIGHT、MID、ISERROR、OR、AND 2.常会嵌套其它函数的函数常会嵌套其它函数的函数: IF、HLOOKUP、VLOOKUP、SUMIF 3.嵌套规律一般如下嵌套规律一般如下: A. IF与与OR、AND、LEFT、RIGHT、MID、ISERROR、 HLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF B. HLOOKUP/VLOOKUP与与LEFT、RITHG、MID、SUMIF C. SUMIF与与HLOOKUP/VLOOKUP、LEFT、RIGHT、MID 演示演示: EXCEL公式与函数公式与函数

23、OFFICE-EXCEL培训讲义 数据排序数据排序 筛选数据筛选数据 数据分类汇总数据分类汇总 数据透视表与透视图数据透视表与透视图 数据合并数据合并EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 数据排序数据排序l 简单排序简单排序l 复杂数据排序复杂数据排序EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l 简单排序简单排序 简单排序是指对一个字段进行升序或降序排序，一般采用常用工具简单排序是指对一个字段进行升序或降序排序，一般采用常用工具栏上的按钮来快速排序。栏上的按钮来快速排序。 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l 复杂数据排序复杂数据排

24、序 当按一个字段进行排序时，如果出现相同值，这时就可以采用第二个字段当按一个字段进行排序时，如果出现相同值，这时就可以采用第二个字段进行排序，进行排序，Excel 2003最多支持三个字段级的复杂排序。此时必须通过最多支持三个字段级的复杂排序。此时必须通过“数据数据”|“排序排序”命令实现。命令实现。 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 筛选数据筛选数据l 自动筛选自动筛选l 自定义自动筛选自定义自动筛选l 撤消自动筛选撤消自动筛选l 高级筛选高级筛选EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l 自动筛选自动筛选 自动筛选是按选定内容筛选，它适用于简单条

25、件。该命令在数据清单的各自动筛选是按选定内容筛选，它适用于简单条件。该命令在数据清单的各字段名的右下角显示一个下拉箭头，单击该箭头就出现一个一列中所有的字段名的右下角显示一个下拉箭头，单击该箭头就出现一个一列中所有的不同值的下拉列表（如果有相同的值只显示一个），以便选择筛选的数据不同值的下拉列表（如果有相同的值只显示一个），以便选择筛选的数据项。项。 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l 高级筛选高级筛选 “高级筛选高级筛选”可以查找需要匹配计算条件或匹配较为复杂的可以查找需要匹配计算条件或匹配较为复杂的“与与”、“或或”条件数据，突破了条件数据，突破了“自动筛选自动筛

26、选”对一列数据最多只能应用两个条件的限制，对一列数据最多只能应用两个条件的限制，可以对一列数据应用可以对一列数据应用3个或更多的条件。可以将条件区域设置在同一工作个或更多的条件。可以将条件区域设置在同一工作表中，但必须与数据清单相距一个空白行或列。表中，但必须与数据清单相距一个空白行或列。 如图盘点表中筛选出仓管为姚瑶、库存大于如图盘点表中筛选出仓管为姚瑶、库存大于5的产品记录。的产品记录。EXCEL数据管理数据管理Step1:操作操作OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL数据管理数据管理Step1:设置设置筛选条件筛选条件OFFICE-EXCEL培训讲义l单击数据清单的任意单元格，选择单

27、击数据清单的任意单元格，选择“数据数据”|“筛选筛选”|“高级筛选高级筛选”命命令，令，l（4）在）在“条件区域条件区域”编辑框中，键入条件区域的引用（不包括条件编辑框中，键入条件区域的引用（不包括条件标志）标志）l（5）不显示重复记录，则选中）不显示重复记录，则选中“选择不重复的记录选择不重复的记录”复选框；复选框；EXCEL数据管理数据管理Step1:设置设置筛选筛选OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL数据管理数据管理Step1:筛选结果筛选结果OFFICE-EXCEL培训讲义 数据分类汇总数据分类汇总 分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分类，分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分

28、类，然后统计同一类记录的有关信息。然后统计同一类记录的有关信息。l 单个字段分类汇总单个字段分类汇总l 多个字段分类汇总多个字段分类汇总EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l 单个字段分类汇总单个字段分类汇总 按产品状态统计每种状态的最大实际库存按产品状态统计每种状态的最大实际库存EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l对汇总字段对汇总字段“状态状态”，进行排序，把相同班级的记录排在一起，如按班级，进行排序，把相同班级的记录排在一起，如按班级升序；升序；l单击数据清单任意单元格，选择单击数据清单任意单元格，选择“数据数据”|“分类汇总分类汇总”命令，弹

29、出如图所命令，弹出如图所示对话框；示对话框；l在在“分类字段分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤（数据列应与步骤（1）中排序的列相同。本例选）中排序的列相同。本例选“班级班级”字段；字段；l“汇总方式汇总方式” 下拉列表框中选中用于计算分类汇总的函数，本例中选择下拉列表框中选中用于计算分类汇总的函数，本例中选择“最大值最大值”；EXCEL数据管理数据管理Step1:操作操作OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL数据管理数据管理Step1:汇总结果汇总结果OFFICE-EXCEL培训讲义l多个字段分类汇总

30、多个字段分类汇总 1.多个字段分类汇总是指按多个字段分类汇总是指按2个或个或2个以上字段进行排序，并根据排序的主个以上字段进行排序，并根据排序的主次顺序进行多个分类汇总，如在盘点统计表中统计各个仓管下每种状态的次顺序进行多个分类汇总，如在盘点统计表中统计各个仓管下每种状态的最大值产品明细。具体操作步骤如下：最大值产品明细。具体操作步骤如下： 2.排序操作，选择排序操作，选择“数据数据”|“排序排序”命令，命令，“主要关键字主要关键字” 处选处选“仓管仓管”，顺序选，顺序选“升序升序”，“次要关键字处次要关键字处”选选“状状 态态”，顺序选，顺序选“升序升序”，如图所示；，如图所示；EXCEL数

31、据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 按按“院系院系”建立第一次分类汇总，选择建立第一次分类汇总，选择“数据数据”|“分类汇总分类汇总”命令，命令，分类处选分类处选“仓管仓管”，汇总方式选，汇总方式选“最大值最大值”，选定汇总项处选，选定汇总项处选“实际实际库存库存”，其余默认，结果如图所示；，其余默认，结果如图所示； EXCEL数据管理数据管理Step1:第一次汇总第一次汇总OFFICE-EXCEL培训讲义按按“状态状态”建立第二次分类汇总，选择建立第二次分类汇总，选择“数据数据”|“分类汇总分类汇总”命令，分类命令，分类处选处选“状态状态”，汇总方式选，汇总方式选“最大值最大值”

32、，选定汇总项处选，选定汇总项处选“实际库存实际库存”，去掉，去掉“替换替换当前分类汇总当前分类汇总”，设置如图所示。，设置如图所示。EXCEL数据管理数据管理Step1:第二次汇总第二次汇总OFFICE-EXCEL培训讲义 数据透视表与透视图数据透视表与透视图 前面介绍的分类汇总适合于一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇前面介绍的分类汇总适合于一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总，如果用户要求按多个字段进行分类汇总，则用分类汇总就有些困难了。总，如果用户要求按多个字段进行分类汇总，则用分类汇总就有些困难了。为此为此Excel 2003提供了一个有力的工具：数据透视表来解决问题。提供了

33、一个有力的工具：数据透视表来解决问题。 统计出每个类别、每个仓管、每种状态产品的最大值统计出每个类别、每个仓管、每种状态产品的最大值 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 EXCEL数据管理数据管理Step1:开始分析开始分析OFFICE-EXCEL培训讲义 Step2:数据源区域数据源区域EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 Step3:内容排版内容排版EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 Step4:结果结果EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 数据合并数据合并 通过数据合并可以把一个或多个数据区域的数

34、据进行汇总并产生合并计算通过数据合并可以把一个或多个数据区域的数据进行汇总并产生合并计算表。表。 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义l制作制作“一、二月工资合计一、二月工资合计”工作表，如图所示，选择工作表，如图所示，选择“数据数据”|“合并计算合并计算”命令，命令，弹出对话框；弹出对话框；l在在“函数函数”下拉列表框中，选择合并所采用的函数，本例选择下拉列表框中，选择合并所采用的函数，本例选择“求和求和”；l在在“引用位置引用位置”文本框中，选择数据区域，先选择文本框中，选择数据区域，先选择“一月工资一月工资”表中的数据表中的数据B2：C10，然后单击，然后单击“添加

35、添加”按钮，再选择按钮，再选择“二月工资二月工资”表中的数据表中的数据B2：C10；l选择选择“创建到源数据的链接创建到源数据的链接”复选框，则源数据发生变化时，目标区域数据也自动复选框，则源数据发生变化时，目标区域数据也自动发生变化；发生变化；l最后单击最后单击“确定确定”，合并完成，结果如图所示。，合并完成，结果如图所示。 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义EXCEL数据管理数据管理合并结果合并结果OFFICE-EXCEL培训讲义 图表类型图表类型 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 源数据源数据 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EX

36、CEL培训讲义 图表选项图表选项 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 图表位置图表位置 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 图表的结果图表的结果 EXCEL数据管理数据管理OFFICE-EXCEL培训讲义 页面设置页面设置 设置打印区域设置打印区域 打印预览打印预览 打印打印EXCEL打印与设置打印与设置OFFICE-EXCEL培训讲义 页面设置页面设置l 页面页面l 页边距页边距l 页眉页眉/页脚页脚l 工作表工作表EXCEL打印与设置打印与设置OFFICE-EXCEL培训讲义 EXCEL打印与设置打印与设置l页边距页边距OFFICE-EXCEL培训讲义 EXCEL打印与设置打印与设置l页眉页脚页眉页脚OFFICE-EXCEL培训讲义 EXCEL打印与设置打印与设置l工作表工作表OFFICE-EXCEL培训讲义 EXCEL打印与设置打印与设置l打印打印OFFICE-EXCEL培训讲义 Q&A Thanks祝祝:工作愉快工作愉快 节节高升节节高升