小公司会议管理制度
《小公司会议管理制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《小公司会议管理制度(1页珍藏版)》请在装配图网上搜索。
1、会议管理制度一、目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。二、适用范围适用于公司各种例会及专题会议。三、职责XXX部负责公司级例会或公司级专题会议的通知、组织安排及相关准备工作。1) XXX部负责公司例会的会议记录、会议纪要的下发及管理保存。2) 公司或相关部门负责专题会的组织并形成会议记录或必要的会议纪要及下发各部门负责本部门例会的组织,必要时形成会议记录。四、管理规定会议分类1) 公司例会:原则上每月第一周周五下午13:30召开,要求各部门主管及以上人员参加。2) 部门例会:原则上每周一上午9:00召开(各部门可自行安排),要求部门全员参加。3) 专题会议:由相关部门
2、(或公司)组织的专项议题的会议,由召集方组织安排。(一) 会议通知会议召集部门需在会议召开前一个工作日发邮件和电话通知各参会部门(人员)。1) 公司例会时间原则上固定。如有变化调整,由XXX部邮件或电话及时通知变更。2) 会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。(二) 会议准备XXX部负责公司例会或公司级专题会议的通知组织和会前10分钟准备完毕。1) 召集部门负责专题会议的会场安排等相关准备工作。(三) 会议要求会议务求精简高效,若无特殊情况,会议时间尽量控制在90分钟内。1) 与会人员发言要求尽量简明扼要,时间一般控制在5-10分钟。2) 公司例会各部门主管陈述汇报时应着重介绍在工作
3、中出现的问题、诉求及解决办法。3) 重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。(四) 会议纪律会议组织方负责会议纪律的维护,准备必要的签到表及组织参会人员签到。1) 参会人员应提前5分钟到达会场。必须签到的会议,由组织人发放签到表并在会后收回,同时在签到表上标注迟到(注明到会时间)和未到人员。2) 参会人员如不能按时出席,需提前1个小时告知会议组织部门。公司例会需向公司领导请假并在会前及时告知XXX部。3) 公司例会须部门负责人参加,如部门负责人因故不能出席,需指派本部门人员参加,并提前通知XXX部。4) 无故缺席公司例会的,罚款100元/次;迟到5分钟以上的,罚款50元/次。6会议期间手机须调为震动或静音状态,如有重要电话,应征得同意后到场外接听。(五) 会议记录会议组织部门安排专人进行会议记录,有必要形成会议纪要的,须在会后两个工作日内发各参会部门(电子档或复印件);1) 会议纪要原则上需参会主要人员签字确认。公司会议纪要原则上须经公司领导签字后下发;专题会议纪要原则上需参会主要人员(或部门)签字。2) 会议纪要只记录形成的决议不记录讨论过程,按公司统一模板记录。五、附则1)例会如遇节假日召开时间相应顺延或另行通知。2)本制度由公司XXX部负责解释及修订。3)本制度自2016年x月x日起实行。
- 温馨提示:
1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2: 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3.本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。