工程项目部办公物品管理制度范本(2篇)

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1、工程项目部办公物品管理制度范本为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。1、购单件或批量在_万元以上的物品，应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，

2、应成立专项采购工作小组，依法_实施招投标。2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经_讨论提出意见，并根据权限由相应的_或负责人予以确定。3、凡采用单一来源采购方式的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。一、验货所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对无误后，在送货单上签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。二、付款采购员收到供

3、货单位_后，须查验订货单位合同，核对所记载的_内容并在_背面签字认可后，携验收入库单结算_以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。四、保管办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况

4、，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第四条办公物品采购纪律一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。工程项目部办公物品管理制度范本（二）1目的。加强车辆使用的管理。2

5、适用范围。所有项目部的办公车辆管理。3责任：提高使用效率，做好车辆的维修与保养，节约用油和材料，加强对司机管理和教育，确保安全行车。4管理规定：4.1司机职责(1)维护好车辆，保证不出机械事故，车辆可用率在_%以上。否则，每出现一次处罚_元/次；(2)自觉遵守交通法规，保证行车安全。否则，每出现一次处罚_元/次；(3)完成领导交给的出车任务。否则，每出现一次处罚_元/次；(4)掌握车辆状况，每月第一周周一对车辆的技术状况和车容进行一次检查。未进行者，每出现一次处罚_元/次；(5)司机应随时待命，不得无故脱离，电话铃响三声无人接听，视为脱岗，每出现一次处罚_元/次。4.2车辆保养(1)司机必须每

6、周对自己保管的车辆进行检查(油、水、电系统)发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。否则，每出现一次处罚_元/次；(2)车辆大修需尽早提出大修计划。否则，每出现一次处罚_元/次；(3)搞好车辆的卫生清洁，各部机件无泄漏。否则，每出现一次处罚_元/次；(4)车辆出现严重机件损坏，应及时报综合管理部。否则，每出现一次处罚_元/次。4.3车辆使用(1)遵守派车单制度，完成出车任务后及时反馈、待命。否则，每出现一次处罚_元/次；(2)外出办事及非工作时间用车，需经主管领导同意。否则，每出现一次处罚_元/次；(3)现场救护车应随时保持出车状态，遇有紧急情况要做到万无一失。4.4安全管理(1)建立健全安全

7、学习、考核制度。(2)按时参加交通管理部门的培训和年审。(3)自觉维护和遵守交通法规，避免交通事故和违章现象发生。(4)讲究职业道德，遵守交通规则，严禁超速，不准酒后驾车。否则，每出现一次处罚_元/次；(5)开车时要精神集中，不做与驾驶无关的动作；(6)严禁公车私用(做与工作无关的事情时用车则属公车私用)。否则，每出现一次处罚使用者_元/次；(7)严禁未经允许将车借与他人。否则，每出现一次处罚_元/次；(8)严禁无证驾驶。否则，每出现一次处罚_元/次。4.5交通事故处理(1)发生交通事故，应立即请_部门处理，并及时向综合管理部汇报。(2)未经领导批准出车，发生交通事故，责任自负。(3)酒后驾车而造成的一切后果，责任自负。第5页共5页