局机关车辆管理制度(4篇)

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1、局机关车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车进行调派并做好用车登记工作。(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。(三)单位车辆原则上

2、不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)。四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油

3、站单位印章的正式发票报销。(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆维修申请表,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填车辆维修申请表,按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(

4、公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。(二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。(五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人

5、责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记情况报单位领导。局机关车辆管理制度(二)车辆使用管理制度为提高机关车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,经研究,特制定如下车辆管理制度。一、用车制度1、机关车辆由办公室统一管理。2、对局领导因公外出优先派车。一般情况其他工作人员出差,不予派车。紧急情况确需租车的,须经局主要负责人同意。3、单位在职领导职工春节、清明、国庆等节假日,非公事一律不准用车。二、车辆维修、维护、油料管

6、理制度。1、车辆维修须由驾驶员根据车况先提出维修,经批准后,到县政府采购中心指定地点维修。一次性维修费在_元以下的由分管领导批准,一次性维修费超过_元的,由办公室提交集体研究批准,车辆修理由两名驾驶员共同办理维修有关手续,维修费由办公室与驾驶人员、维修单位三方统一核算后,按财务规定予以报销。2车辆使用所需油料实行刷卡制,乘车人出差前到办公室领取加油卡,加油由乘车人凭卡结算,乘车人回局后及时将卡和发票交到办公室,驾驶员不得经办刷卡,特殊情况下不能刷卡的,经分管负责人批准后,由驾驶员现金结算,乘车人需在发票签字证明后方可报销。三、纪律要求1、驾驶员要认真保养车辆,对车辆做到勤检查、勤维护、勤保养,

7、确保车容整洁、车况良好,严禁车辆带故障行驶。2、驾驶员要按规定车速行驶,遵守交通规则和警车使用管理规定,安全行车,防止发生交通事故。3、驾驶员通讯工具要保持畅通,工作时间不得擅离职守。上班时间无出车任务时,在各自办公室休息待命,保证随叫随到,因副需离开时,应报告去向,以方便联系。驾驶员要坚决服从调度,不得无理拒绝出车。4、驾驶员不准私自用车,让他人开车,酒后开车和公车私用,不出车时应停放在指定地点,不准乱停乱放,要严守保密制度不得乱传是非。5、驾驶员应当做好行车日志,记录每天的行车里程、地点、用车人等情况,一天一登记,一月一小结,定期交管理人员审阅。局机关车辆管理制度(三)机关公务用车管理暂行

8、办法为适应公务用车制度改革,切实加强局机关公务用车管理,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定如下制度:1.局机关公务用车由办公室集中管理,统一调度,并根据公务用车的轻重缓急,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。2.本县范围内的公务用车,由办公室直接派车;本市内公务用车,报分管办公室领导批准,由办公室派车;本省及省外公务用车,报局长批准,由办公室派车。_公务用车须提前报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况派车,一般不派专职驾驶员。_公务用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。5.办公室建立车辆使用台账,及

9、时准确地登记机关公务用车情况,并定期汇总报分管领导。_公务用车出车期间的费用须及时结报。市内每周结报一次;市外按次及时结报,一次一单。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。_公务用车加油办公室统一管理,无特殊情况不得在途中现金加油。8.驾驶员要自觉遵守道路交通安全法,杜绝各类违章。因违章造成的各种处罚和交通事故责任的由个人承担。机关食堂管理暂行办法为使机关食堂管理有章可循,充分发挥机关食堂为机关干部职工服务的职能,特制定本机关食堂管理暂行办法。1.机关食堂必须全力保证干部职工正餐供应及公务接待餐,并不断提高供餐质量和服务水平。2.机关食堂的就餐对象为局机关全体工作人员。3.机关食堂由

10、办公室和财务科负责管理,办公室负责食堂管理日常工作,财务科负责经费落实和报帐工作。4.局机关工作人员在机关食堂就餐实行全额现金即时收费,收费标准为:早餐_元/人,午餐_元/人,晚餐_元/人。5.局机关工作人员在机关食堂就餐采用报餐制,就餐人员于每日签到时报餐;未报餐者,原则上不能就餐,特殊情况经食堂负责人同意后方可就餐。_公务接待餐由对口接待科室提前_小时向食堂负责人报餐,由食堂负责人统一安排;公务接待陪同人员就餐费用计入公务接待就餐内。7.值班人员、门卫就餐费用计入公务用餐内。8.本办法自_年_月日开始执行。局机关车辆管理制度(四)为进一步加强车辆管理,保障各项畜牧业工作正常运行,同时,遵循

11、节约能源,提高效率的原则,特制定本制度。一、车辆的调配和使用由办公室统一负责安排,用车者要先申请,经主管领导同意后加油派车,并核定加油量。因工作需要,各站所车辆可由办公室统一调遣,其加油费由局机关支付。二、驾驶员要服从办公室的工作安排,做好出车记录,按时上下班。车辆回归后,随时待命,保持车辆清洁卫生,车况良好。三、车辆加油核定标准。平坦公路原则上每百公里加油_公斤,山区(牧道)原则上每百公里加油_公斤,外地出车视路程核定加油量,回单位后凭加油_核销。四、车辆要定点维修,检修或更换部件,需征得领导同意,并由办公室负责监督,私自在非定点修理,不报销修理费用。五、严格执行派车制度,规范和履行派车手续

12、,由办公室负责人根据里程填写派车单,经主管领导审核并签字同意,再由财务人员、驾驶员签字后予以调用和车辆加油。逢节假日因工作需要临时用车,须经主要领导先同意,再现金加油(仅限于领导干部),后凭票报销,并及时补办相关手续。六、原则上本局车辆仅限内部办公使用,特殊情况如上级领导部门临时调用的,由上级领导部门负责加油。在婚丧嫁娶问题上,如无直系亲属关系,一律不允许派车。七、未经办公室同意,私自出车情节较轻者给予批评教育,若发生交通事故,依法承担一切后果。八、驾驶员应经常学习道路交通安全法及其相关法律知识,杜绝违章驾驶,保持车辆安全驾驶。如在车辆管理过程中,如因个人因素违反交通法规而造成责任事故,后果由当事人自行承担,本局概不负责。九、驾驶员应严格遵守保密制度,切实做到不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,不该看的绝对不看,不该做的绝对不做。十、本规定自_年_月_日起实施,各站所可参照执行。第7页共7页

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