行政岗位工作职责(14篇)

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1、行政岗位工作职责1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。行政岗位工作职责(二)1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;_公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。行政岗位工作职责(三)1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及

2、来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。行政岗位工作职责(四)1、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政岗位工作职责(五)1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;5、后勤管理及日常时务性工作;6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的

3、草拟及发布工作;8、协助管理仓库物资及盘点工作;9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;11、组织员工定期和不定期的集体活动。行政岗位工作职责(六)1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;2、负责每月考勤统计;3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。行政岗位工作职责(七)1、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程

4、,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;行政岗位工作职责(八)1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。6、做好部门固定资产的登记与管理,每月

5、定期检查与上报。7、负责完成上级交办的其它临时性工作。行政岗位工作职责(九)1、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理,项目、合同盖章等2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达3、其他行政后勤事务行政岗位工作职责(十)1、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接;2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理;4、月报数据整理与分析;行政岗位工作职责(十一)1、办公室租赁及改造

6、;2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;3、办公用品采购、固定资产管理;4、车辆调度及办公室突发事件响应;5、各类报告输出。行政岗位工作职责(十二)1、合同、协议的制作与管理;2、文件资料的录入、打印、归档、保管;3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作;4、初审部门人员的报销单据;5、协助维持办公环境卫生;6、及时完成上级下达的临时工作;7、遵守公司各项规章制度。行政岗位工作职责(十三)1.协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持2.协助安排部门各项会议、培训及活动3.协助部门招聘和员工入离职管理4.协助部门内部相关数据报告与分析等5.协助企业宣传工作行政岗位工作职责(十四)1、负责行政公文、_、工作报告、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;6、负责组织大型行政工作会议的记录及_的编辑工作;7、领导交办的其他工作。第5页共5页

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