科研经费管理相关制度(3篇)

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1、科研经费管理相关制度一、科研项目管理(一)目的科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、_实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。(二)科研项目种类1、国际合作课题；2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题；3、上级下达的科研项目和研究任务；4、学院立项、研究所自选的课题；5、合作课题(有经费支持)；6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。(三)立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意；2、所有待申报项目的开题报告，提交研究所办公室初审；3、由研究所办公

2、室_学术委员会召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报有关部门审批；4、研究所提供的课题，经研究所学术委员会评审后，报研究所领导审批；5、得到经费的合作课题，应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案；6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。(四)课题日常管理1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。2、课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作，

3、按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题，课题负责人的工作应取得学院领导同意。3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室，每两个月(双月月底)至少有一小结。4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报研究所领导审批，并交研究所办公室备案。5、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、

4、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。7、实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组，项目组组长签字后，方可办理调离手续。8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料，属于研究所所有，各课题组使用。研究人员在离开研究所时，为方便今后的研究工作，经研究所同意可以复印这些资料。9、研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。10、因客观原因，不能完成科研课题

5、者，课题负责人要写出拖延理由，上交研究所办公室，论证后做如下处理：1)有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。2)无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。9、对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。(五)科技成果的申报和鉴定管理1、科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市

6、成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。3、申报前应将相关资料报研究所办公室，并通过研究所学术委员会初审。4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书，并提前查新检索。5、参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。6、通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。(六)科技档案归档1.科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。2.获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交研究所办公室，获奖证书复印件提交备案。3.科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告

7、书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。4.课题获得成果奖励后，课题负责人应先将所有资料立卷归档，方可领取成果奖金。二、科研项目经费管理制度(一)研究所内课题经费管理1、自选或研究所下达的课题，经学术委员会讨论，研究所领导批准后，课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。2、研究所按总经费的_%预拨项目启动费，余额根据项目组预算申请同意管理。(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定

8、办理，财务审核，上报研究所领导批准后，方可使用。(三)课题经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续，方可报销。4、凡属研究所内可以协调解决的事宜，应在研究所解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等；5、所有支出报销时，由研究所办公室审核，如有变动可报请研究所所长复审。科研经费管理相关制度（二）_公司第一章总则第一条为了规范和加强对我中心科研经费的管理，合理有效地使用科研经费，保证研究工作的顺利开

9、展，促进我中心科研水平的提高，根据国家有关规定和我中心的实际情况，特制定本制度。第二条财务部是中心科研经费的管理部门，负责对中心科研经费的使用进行管理。第三条科研经费的使用应遵循科学安排、合理配置的原则，各类项目经费按有关规定比例实行专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。第四条各级各类科研项目经费应统一进入中心财务部的科研专户，按项目核算，并接受审计部门的监督。科研项目经费具体包括：1、国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目资助经费；2、我中心作为合作(协作)单位承担国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目，由项目主持单位转拨到我中心的经费；3、列入国家、部、省、市计划，由相关企事业单位

10、转拨的科研经费；4、横向科研项目经费；5、项目转让或成果推广获得的项目经费；6、其它经费。第五条本制度适用于科研经费及有关科研项目的管理。第六条科研经费实行预算、决算管理。第二章科研经费的使用第七条科研经费由财务部统一管理，监督使用。各项目负责人必须在科研项目给定的计划限额内，合理使用，实行专项管理，单独核算的制度。第八条科研经费记入中心财务部科研经费专项账户后，负责项目执行的研发部按项目经费计划使用，并承担相应责任。第九条科研经费使用范围包括设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费、管理费、不可预见费。第十条设计费是指在项目

11、研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等。第十一条专用费是指在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设1备、专用工艺装备、样品样机和专用软件等发生的费用。第十二条材料费是指在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用。第十三条外协费是指在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。第十四条燃料动力费是指在项目研究开发过程中直接消耗的水、电、气、燃料等费用。第十五条固定资产使用费是指在项目研究开发过程中直接使用固定资产而发生

12、的费用。第十六条工资及劳务费是指项目承担部门从项目经费中支付的工资性支出，包括项目参与人员的工资、奖金、津贴、补贴和职工福利费等工资性费用，以及支付给项目参与成员中没有工资性收入的相关人员(临时聘用人员)等的劳务费用。第十七条差旅费是指在项目研究开发过程中需要开展科学实验、科学考察、业务调研、学术交流等而发生的国内外差旅费。差旅费的开支按照国家有关规定执行。第十八条会议费是指在项目研究开发过程中为_开展学术研讨、咨询、评审以及项目协调等活动而发生的会议费用。第十九条事务费是指在项目研究开发过程中需要支付的资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其他知识产权事

13、务费。第二十条专家咨询费是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与本项目及与项目管理相关的工作人员。第二十一条管理费是指负责科研项目的有关部门的管理费用，包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。第二十二条不可预见费是指对技术复杂、研制周期长、难度大的科研项目，在核定经费时针对项目研究开发过程中可能出现的不可预见因素而预先考虑的预备费用。2第二十三条在国家和中心有关政策规定的范围内，项目负责人对经费的使用拥有自主权。即项目负责人签字、领导审批、财务处复核即可使用。第四章预算第二十

14、四条科研经费实行预算管理制度。管理部门按照科研经费性质和科研经费管理渠道编报科研经费年度预算。第二十五条科研项目预算编制包括项目研制时间、承担部门、总经费预算及其资金来源、年度预算安排及其资金来源。项目建议书、项目实施方案或项目资金申请报告经批复后，方可列编年度预算。第二十六条财务部和负责项目执行的研发部位应当严格按照下达的项目经费预算和年度投资计划执行，原则上不得调整。确有必要调整时，需由项目组负责人申请、领导审批、财务部复核后方可调整。第五章决算第二十七条科研经费实行决算报告制度。科研经费决算分为年度决算和项目决算。第二十八条科研经费的年度决算按财务部部门决算管理的有关规定执行。项目组上报

15、年度部门决算时，投入超过_万元的科研项目，应说明科研经费的使用、结余等情况。第二十九条财务部对项目组上报的年度决算进行审核，并在总决算后一周内内，将项目组决算批复有关部门。第三十条科研项目完成后，项目研制单位应当及时编制项目决算，报告研制计划和项目经费预算执行情况。第六章监督检查第三十一条财务部委托中介机构对科研经费的使用和管理进行定期或不定期评估或检查。评估或检查结果将作为调整项目预算安排的重要依据。第三十二条负责项目执行研发部应当严格执行国家有关财经法律制度，严禁任何形式的截留、挪用、抵拨和收受回扣。照本办法的规定，制定内部管理办法，建立健全内部控制制度，加强对科研经费的使用管理。第三十三

16、条对使用科研经费形成的固定资产和知识产权等无形资产的管理，按照国家有关规定执行。3第三十四条科研项目完成后，相关中介机构门应当依据项目委托单位相关制度，对项目进行财务审计和验收，并做出财务审计报告。财务审计报告是项目验收的重要依据。第七章附则第三十五条上述规定若与任务下达(委托)单位管理办法不相符的，按任务下达(委托)单位的规定执行。第三十六条本办法由财务部负责解释。第三十七条本办法自发文之日起执行。科研经费管理相关制度（三）一、科研项目管理(一)目的科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、_实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学

17、化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。(二)科研项目种类1、国际合作课题；2、国家、省、市、区科技部门立项及中标课题；3、上级下达的科研项目和研究任务；4、学院立项、研究所自选的课题；5、合作课题(有经费支持)；6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。(三)立题程序1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意；2、所有待申报项目的开题报告，提交研究所办公室初审；3、由研究所办公室_学术委员会召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报有关部门审批；4、研究所提供的课题，经研究所学术委

18、员会评审后，报研究所领导审批；5、得到经费的合作课题，应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案；6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。(四)课题日常管理1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。2、课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金和绩效奖励分配等项工作，按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题，课题负责人的工作应取得学院领导同意。3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评

19、价及工作进程等情况上报研究所办公室，每两个月(双月月底)至少有一小结。4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报研究所领导审批，并交研究所办公室备案。5、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。7、实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项

20、目组，项目组组长签字后，方可办理调离手续。8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料，属于研究所所有，各课题组使用。研究人员在离开研究所时，为方便今后的研究工作，经研究所同意可以复印这些资料。9、研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。10、因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，上交研究所办公室，论证后做如下处理：1)有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。2)无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术

21、资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。9、对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。(五)科技成果的申报和鉴定管理1、科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。3、申报前应将相关资料报研究所办公室，并通过研究所学术委员会初审。4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果，按国家、省、市有关条例准备相关

22、资料、填写各种申报表、鉴定书，并提前查新检索。5、参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。6、通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。(六)科技档案归档1.科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。2.获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交研究所办公室，获奖证书复印件提交备案。3.科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收

23、、支结算等。4.课题获得成果奖励后，课题负责人应先将所有资料立卷归档，方可领取成果奖金。二、科研项目经费管理制度(一)研究所内课题经费管理1、自选或研究所下达的课题，经学术委员会讨论，研究所领导批准后，课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。2、研究所按总经费的_%预拨项目启动费，余额根据项目组预算申请同意管理。(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理，财务审核，上报研究所领导批准后，方可使用。(三)课题经费的使用范围及权限1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续，方可报销。4、凡属研究所内可以协调解决的事宜，应在研究所解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等；5、所有支出报销时，由研究所办公室审核，如有变动可报请研究所所长复审。第13页共13页