学校档案工作管理制度范文(7篇)

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1、学校档案工作管理制度范文(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案

2、：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年_月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器_试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷

3、内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防

4、”工作。(五)、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持_介绍信。2、严守档案材料_，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员_。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、_沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。(七)、学校档案

5、的鉴定与销毁。学校档案工作管理制度范文（二）档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教

6、育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。9、加

7、强档案的严禁保密，不得泄露。学校档案工作管理制度范文（三）一,认真贯彻中华人民共和国档案法,以及其它有关档案工作的规定.二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便.三,严格保密制度做好档案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错.五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还.六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经学校领导同意,才能借阅.档案的收集要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关

8、教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料.1,依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2,完善机制档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3

9、,建立网络由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用.1,规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是.2,保

10、持结构完整性学校档案的整理,要按照教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性.3,保持整体系统性学校档案的整理,还要按照学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性.档案的立卷1,为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查找利用,学校应按照上级要求,推行预立卷制度.2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积累,并定期进行整理.3,学校档案室要随时了解,检查,指导兼职档案员做好预立卷工作.4,组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联系,便利于查考和利用

11、.5,组卷的技术要求:1)内容相同的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料数量多时,可分别组成若干卷,每卷不超过200页.2)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批复在前,请示在后的顺序排列.3)按顺序编页号,页号位置在非装订线一侧的上角.4)填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位,责任者,时间.5)卷内材料一律拆掉金属物,用线装订,破损的文件材料应进行修补.6)案卷封面各栏目应填写齐全,标题拟写应简明扼要,并体现作者,问题,文种三要素.7)档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1,必要的硬件保障为了档案的完整和安全,工作的方便,一般应实行档案库房要保证通

12、风,干燥,配备必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),调温和通风等设施,要有防盗设施.2,完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集,整理,分类,立卷,借阅,鉴定,剔除,销毁等制度.建立相应的工作资料.3,认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必须重新整理合格才能归档.4,按规定做好分类编号工作.5,按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括:顺序号,档号,题名,日期,页数,保管期限等.实行计算机辅助档案管理的,应将目录输入计算机,建立信息库,实现检索,统计的机上操作.6,按照档案顺序号,依次排列上架.7,要定期全面检查,并做好检查记

13、录,发现问题要及时采取补救措施,并报告分管领导,确保档案安全.8,要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表,对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见,并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销,并在销毁清单上签字.9,认真做好统计工作.建立档案的收进,移出,利用,销毁等统计台帐,及时报送统计报表.10,及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏,学校应及时补充归档,档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷,排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案工作管理制度范文（四）档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认

14、真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时

15、不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。学校档案工作管理制度范文（五）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校

16、工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

17、3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年_月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7

18、、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。(五)、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要

19、经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审

20、批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。学校档案工作管理制度范文（六）学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。一、为了认真贯彻执行_档案法，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。二、按照

21、档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。三、本校综合档案室工作的基本任务1、收集、整理、保管和统计本校的档案。2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。四、归档时间和要求(一)归档时间：1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年

22、归档立卷。(每年_月_日至_月_日止)。次年_月底前立卷完毕，移交综合档案室(财务会计类保管一年后移交综合档案室)。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学年度归档立卷(每年_月_日至次年_月_日止)，当年_月底立卷完毕，移交综合档案室。(二)归档要求：1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。3、归档文件材料一般

23、用16k稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。五、收集归档职责(一)党、政、工、团方面：1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校_领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会_委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。(二)教学方面：1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。3、教

24、研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。(1)每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。(2)每学期结束前(以学期结束教工大会为准)教师学年业务考核表和年度工作考核表交段长。每年_月_日前教学论文交教研室。(3)期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。(4)学期结束前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。4、班主任在规定时间内将下列材料上交教务处或政教处。(1)新生入学后二周内交学生学籍卡(包括照片)。(2)每学期开始二周内交学生干部_登记表(3)每学期开学三周内交班主任工作计划，每月末交主题班会记录，每学期结束(以学期结束教工大会为准)交班

25、主任工作总结及家访表。(4)毕业时交本班学生团体照一张。5、体育组及医务室按时将下列材料交教务处：(1)每年放暑假前交国家体育锻炼标准测验汇总表和统计表。(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。(3)校以上体育竞赛获奖_及破记录成绩。(4)学校参加校级以上竞赛优胜_，由指导教师负责报教务处。(5)医务室做好学生健康统计报表，每年_月底上交。(三)后勤方面：1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。2、基本建设类：(1)固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。(2)教学仪器的文件材料由实验室管理员负责收集、整理、立卷归档。3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集

26、、整理、立卷归档。档案工厂自己保管，每年必须抄送一份目录给校综合档案室。六、综合档案室管理制度(一)档案材料和库房管理：1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进

27、行清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。(二)档案的查询和借调：1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、圈划。(三)档案的鉴定、销毁制度：1、鉴定小组由校办主

28、任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。2、保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。3、销毁档案必须登记造册，应由档案部门共同派员监销。学校档案工作管理制度范文（七）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、

29、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年_月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装

30、试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员

31、应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。(五)、借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。第17页共17页