行政专员助理岗位职责(9篇)

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1、行政专员助理岗位职责1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;4)制作操作指令和月结对账单;5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;7)完成销售经理安排的其它相关工作。行政专员助理岗位职责（二）1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息

2、，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员助理岗位职责（三）1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;3、负责办公网络规划与日常安全维护;

3、4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;8、负责公司工商设立、变更等相关事项。行政专员助理岗位职责（四）1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。6、负责工厂运作的办公用品工作。7、负责应对外务的审厂接待工作。行政专员助理岗位职

4、责（五）1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。3.负责公司资质、证照年审维护工作。4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。6.按时完成公司领导交办的其他工作。行政专员助理岗位职责（六）1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行

5、政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。行政专员助理岗位职责（七）1.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。_组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

6、3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。_组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。_组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作行政专员

7、助理岗位职责（八）一、每天须做事项：1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；2、每天_点前公布前一天的奖罚通知；3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；4、确认是否有需要拟定_，如有，尽量在一个工作日内完成；5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同

8、事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；7、及时完成上级临时交待的事项；二、每周须做事项：1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；3、采购日常生活用品(如需要)；4、及时更新网站内容；三、每月须做事项：1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；3、协助进行实习生评优工作；4、起草所需相关人员的职务说明书；5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜；6、协助组织公司的相关活动；7、做好月工作；四、每年须做事项：1、工作年度

9、总结与；2、协助编制行政部工作年度规划；3、协助签订公司餐饮合同；行政专员助理岗位职责（九）行政部工作职责一览表行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；10

10、、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。第7页共7页