办公室物品的管理制度范文(2篇)

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1、办公室物品的管理制度范文为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、键盘、鼠标、文件框、打印机、扫描仪、照相机等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、固话或办公手机、订书机、剪刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、中性水笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司根据部门实际需要制定日常办公用品采购预算计划表，经部门

2、主管签字后，填写物品申购单，经综合管理部门签字、总经理审批后，交综合管理部相关人员统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字方可生效；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写物品申购单，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经综合管理部签字、总经理批准后交综合管理部相关人员统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品，并需本人到综合管理部填写办公用品领取登记簿，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回，若自动离职未退回并造成了一定的遗失，将按市场价格从工资中扣

3、除，若领用物品保管完好将不予追究；5、老员工领用物品亦需到综合管理部填写办公用品领取登记簿，不可私自挪用，归还时亦需填写归还日期，归还者及综合管理部需验收物品确保物品完好，无损坏可正常使用或工作，如若未登记或忘记登记归还日期视为未归还物品如中间丢失亦需领用人按市场价照价赔偿。离职时需保证公司配备的固定资产或非消耗性资产完好无损，可正常使用或工作，领取的固定资产或非消耗性资产确保完好并已经归还，未归还或遗失按市场价格赔偿。三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合管理部、采购员，共同对办公用品进行验收，综合管理部负责登记入库并填写仓库物品入库单，签字确认，由综合管理

4、部保存单据；2、对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记簿，注明办公用品品名、领用数量、领用日期、领用人所属部门、领用人签字确认，待填写完整无误后，方可领取，办公用品领取登记簿由综合管理部管理；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，综合管理部会根据实际情况进行限量领取；3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本；4、办公室固话或办公手机只未工作服务，不得将办公室固话或办公手机挪为私用，不得在办公室用公司打印机打印或复印私人物品。五

5、、办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、固话或办公手机、桌、椅、档案柜或文件框等办公设备)由综合管理部统一购买。2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由部门领导签字确认后，交予综合管理部。3、各部门将领取的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。六、考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；3、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款_元/次，因挪作私用

6、，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿，情节恶劣拒不赔偿者公司会对其进行开除处理，并从当月工资中扣除应赔偿金；4、员工离职时应由部门其他人员与综合管理部人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。5、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。6、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以_元

7、/次罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。办公室物品的管理制度范文（二）为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。一日常物品管理(1)系学生_有物资归物流管理系所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生_有办公设备、活动器材等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。(2)办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主任。(3)如需外借物品的，各部部长告知办公室主任，征得同意后方可外借，并依照下面的“物

8、品外借管理”执行。二物品保管(1)学生会换届之初，进行财产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。(2)每学期对学生_有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。(3)学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物品流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。(4)物品报废处理各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交老师决定，并将报废物品清单交于办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室

9、统一管理。(5)活动道具的保管、使用各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至办公室并登记在案，并由办公室统一保管。(6)消耗物品的管理各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。三物品发放及回收(1)各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。(2)活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。四物品外借管理(1)其他系部或者其他_需借用物品的，需向办公室主任申请方能外借。(2)办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其_，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。(3)系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由老师批准方可借出。(4)物品外借实行“借出人负责收回”制五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。第5页共5页