会计信息化概述课件

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1、第1页会计信息化概述会计信息化课程课件第2页会计信息化概述目 录第二章第二章 会计信息系统开发方法会计信息系统开发方法第三章第三章 账务处理子系统设计账务处理子系统设计 第五章第五章 固定资产子系统设计固定资产子系统设计第四章第四章 工资子系统设计工资子系统设计第一章第一章 会计信息化概述会计信息化概述第六章第六章 会计信息系统的内部控制与会计信息系统的内部控制与审计审计第3页会计信息化概述第一章会计信息化概述第4页会计信息化概述目 录第二节第二节 会计会计信息化的发展及现状信息化的发展及现状第三节第三节 信息化会计信息系统信息化会计信息系统第四节第四节 信息化会计信息系统子系统信息化会计信息

2、系统子系统 的划分及其关系的划分及其关系第一节第一节 会计会计信息化基本概念信息化基本概念第五节第五节 会计软件概述会计软件概述第5页会计信息化概述第一节会计信息化的基本概念第一节会计信息化的基本概念什么是会计信息化什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培育与发展等。第6页会计信息化概述 在在2020世纪世纪505

3、0年代，一些发达国家将年代，一些发达国家将计算机应用于会计工作，计算机应用于会计工作，19541954年，美国年，美国通用电器公司首次利用电子计算机进行通用电器公司首次利用电子计算机进行计算，引发了会计数据处理的重大变革。计算，引发了会计数据处理的重大变革。 在我国，将计算机技术应用于会计在我国，将计算机技术应用于会计数据处理是在数据处理是在19791979年，长春第一汽车制年，长春第一汽车制造厂进行大规模信息系统的设计与实施，造厂进行大规模信息系统的设计与实施，标志着我国会计信息化的开端。标志着我国会计信息化的开端。第7页会计信息化概述二、会计核算工具发展的三个阶段二、会计核算工具发展的三个

4、阶段 在会计信息处理中按其所用的手段在会计信息处理中按其所用的手段（操作技术）的不同，可以分为三个阶段：（操作技术）的不同，可以分为三个阶段：1.1.手工操作手工操作2.2.机械化操作机械化操作3.3.信息化操作信息化操作（即电子计算机操作）（即电子计算机操作）第8页会计信息化概述 就是利用人的眼、耳、手等感觉器官当作就是利用人的眼、耳、手等感觉器官当作输入器，用输入器，用纸和笔纸和笔把观察下来的经济事实作成把观察下来的经济事实作成记录，存贮下来，以算盘、计算器作为计算工记录，存贮下来，以算盘、计算器作为计算工具，按照各种会计处理程序，在大脑的指挥下，具，按照各种会计处理程序，在大脑的指挥下，

5、进行分类、计算、分析、检查和编表等一系列进行分类、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。数据处理工作。 手工操作的速度，受到人们阅读速度、记手工操作的速度，受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。1 1、手工操作、手工操作 第9页会计信息化概述 就是运用各种机械手段来进行会计数据的处理。就是运用各种机械手段来进行会计数据的处理。 最初是单机操作，只运用个别的机器来代替一部最初是单机操作，只运用个别的机器来代替一部分手工操作。这个阶段的特点是机械化操作与手工操分手工操作。这个阶段的特点是机械化操作与手工操作并举，一作并举，一部分数据处

6、理用机械部分数据处理用机械，一部分数据处理用，一部分数据处理用手工。手工。 后来发展为以穿孔卡编表机为核心，包括穿孔机、后来发展为以穿孔卡编表机为核心，包括穿孔机、验孔机、分类机和编表机等全盘机械操作。在机械化验孔机、分类机和编表机等全盘机械操作。在机械化操作中的穿孔卡片及操作中的穿孔卡片及“一数多用一数多用”的数据处理原则，的数据处理原则，在信息化操作中得到沿用和发展。在信息化操作中得到沿用和发展。 2 2、机械化操作、机械化操作 第10页会计信息化概述 就是以就是以电子计算机电子计算机作为手段来进行会计作为手段来进行会计数据的处理。数据的处理。 特点是：特点是： （1 1）自动运算；）自动

7、运算； （2 2）速度快、精度高；）速度快、精度高； （3 3）具有记忆的功能；）具有记忆的功能； （4 4）能够连续工作；）能够连续工作； （5 5）具有逻辑选择、判断功能；）具有逻辑选择、判断功能； （6 6）具有多种输入、输出设备。）具有多种输入、输出设备。 3 3、信息化操作、信息化操作第11页会计信息化概述1 1、减轻会计人员的劳动强度，提高会、减轻会计人员的劳动强度，提高会 计工作的效率；计工作的效率；三、会计信息化的意义三、会计信息化的意义2 2、促进会计工作规范化，提高会计工、促进会计工作规范化，提高会计工 作质量；作质量；3 3、促进会计工作职能的转变。、促进会计工作职能的转

8、变。 4 4、促进会计队伍素质的提高。、促进会计队伍素质的提高。5 5、为整个管理工作现代化奠定了基础。、为整个管理工作现代化奠定了基础。6 6、促进会计理论研究和会计实务的不、促进会计理论研究和会计实务的不 断发展。断发展。 第12页会计信息化概述 电子计算机应用于会计信息处理，经历了电子计算机应用于会计信息处理，经历了单项数据处理阶段、综合数据处理阶段和管理单项数据处理阶段、综合数据处理阶段和管理信息系统阶段。信息系统阶段。（1 1）单项数据处理阶段）单项数据处理阶段 五十年代中期至六十年代中期，在这一阶五十年代中期至六十年代中期，在这一阶段，计算机只为会计部门中的少数职能管理人段，计算机

9、只为会计部门中的少数职能管理人员服务，如用于工资计算，简单的账务处理，员服务，如用于工资计算，简单的账务处理，或者进行某些数据的统计和大量数据的分类。或者进行某些数据的统计和大量数据的分类。第二节第二节 会计信息化的发展及现状会计信息化的发展及现状第13页会计信息化概述 六十年代中期到七十年代初期，六十年代中期到七十年代初期，在这一阶在这一阶段，会计信息化得到了很大的发展，在单项数段，会计信息化得到了很大的发展，在单项数据处理阶段用计算机分别处理的财务会计事务，据处理阶段用计算机分别处理的财务会计事务，在这里形成一个统一的、综合处理的系统。在这里形成一个统一的、综合处理的系统。 （3 3）管理

10、信息系统阶段）管理信息系统阶段 从七十年代开始，至今还在延续。这是计从七十年代开始，至今还在延续。这是计算机应用于会计信息处理的高级阶段。在这期算机应用于会计信息处理的高级阶段。在这期间发生了两个变化：一是它成为整个管理信息间发生了两个变化：一是它成为整个管理信息系统的一个子系统；二是财务会计信息化进一系统的一个子系统；二是财务会计信息化进一步得到完善，管理会计信息化也有了发展，许步得到完善，管理会计信息化也有了发展，许多国家建立了以管理会计方法和模型为基础的多国家建立了以管理会计方法和模型为基础的会计决策支持系统。会计决策支持系统。 （2 2）数据的综合处理阶段）数据的综合处理阶段第14页会

11、计信息化概述一、我国会计信息化的发展一、我国会计信息化的发展 我国的会计信息化工作始于七十年代，到今天已经经历了三个我国的会计信息化工作始于七十年代，到今天已经经历了三个发展阶段：发展阶段： 1 1、实验科研阶段（、实验科研阶段（19831983年以前）年以前） 这个阶段始于七十年代少数企业单项会计业务的信息化。将计这个阶段始于七十年代少数企业单项会计业务的信息化。将计算机技术应用于会计数据处理是在算机技术应用于会计数据处理是在19791979年，长春第一汽车制造厂进年，长春第一汽车制造厂进行大规模信息系统的设计与实施，标志着我国会计信息化的开端。行大规模信息系统的设计与实施，标志着我国会计信

12、息化的开端。19811981年年8 8月在中国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，月在中国财政部、机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本核算管理中应用电在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术会，正式把子计算机专题学术会，正式把“电子计算机在会计中的应用电子计算机在会计中的应用”简称简称为为“会计信息化会计信息化”。 该阶段的主要特点是：该阶段的主要特点是： （1 1）主要是单项会计业务的信息化，最为普遍的是工资核算的）主要是单项会计业务的信息化，最为普遍的是工资核算的信息化。信息化。 （2 2）主要还处于实验探索阶

13、段。）主要还处于实验探索阶段。 第15页会计信息化概述2 2、自发发展阶段（、自发发展阶段（1983-19891983-1989年）年） 1987 1987年以前，会计信息化还基本处于无序、年以前，会计信息化还基本处于无序、分散研制开发的局面。许多单位在没有做好充分分散研制开发的局面。许多单位在没有做好充分准备的情况下，就盲目地投资开发软件，看上去准备的情况下，就盲目地投资开发软件，看上去好像遍地开花，实际上结果很少。好像遍地开花，实际上结果很少。 19881988年中国年中国会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计会计学会在吉林省吉林市召开的第一届全国会计信息化学术会上提出的会计软件规范化

14、和通用化信息化学术会上提出的会计软件规范化和通用化也只是从技术上解决了推广会计信息化的要求标也只是从技术上解决了推广会计信息化的要求标准；准；19891989年年1212月，财政部发布了第一个全国性会月，财政部发布了第一个全国性会计信息化的行政管理办法，计信息化的行政管理办法，会计核算软件管理会计核算软件管理的几项规定（试行）的几项规定（试行）。第16页会计信息化概述这一阶段的主要特点是：这一阶段的主要特点是： （1 1）采用工程化方法开展会计信息化工作和开发会）采用工程化方法开展会计信息化工作和开发会计软件的少，多数是单位各自为政，自行组织开发会计计软件的少，多数是单位各自为政，自行组织开发

15、会计软件，低水平重复开发现象严重。软件，低水平重复开发现象严重。 （2 2）单位会计信息化的开展缺乏与之相配套的各种）单位会计信息化的开展缺乏与之相配套的各种组织管理制度和其他控制措施。组织管理制度和其他控制措施。 （3 3）在宏观上，缺乏统一的规划指导与管理，没有）在宏观上，缺乏统一的规划指导与管理，没有相应的管理制度。相应的管理制度。 （4 4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机的人才）的培养培训工作，自的人才）的培养培训工作，自19841984年起上海财经大学、年起上海财经大学、中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计中国人民大学、

16、中国财政部科研所等单位开始招收会计信息化研究方向的研究生。信息化研究方向的研究生。 （5 5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究工作。工作。 第17页会计信息化概述3 3、有组织、有计划的发展阶段、有组织、有计划的发展阶段(1989(1989年至今年至今) ) 19891989年开始至年开始至19931993年年6 6月底以前，中国财政部一共月底以前，中国财政部一共评审通过了评审通过了2323家商品化会计核算软件。家商品化会计核算软件。19931993年年3 3月，在月，在中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。中国会计学会，成立了中国中青

17、年会计信息化分会。19941994年年6 6月，中国财政部相继颁发了月，中国财政部相继颁发了会计核算软件基会计核算软件基本功能规范本功能规范、商品化会计核算软件评审规则商品化会计核算软件评审规则、会计信息化管理办法会计信息化管理办法、关于大力开展会计信息化关于大力开展会计信息化培训工作的通知培训工作的通知等；等；19941994年年1010月，中国财政部、中国月，中国财政部、中国会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会计信息化成果展览会。计信息化成果展览会。 第18页会计信息化概述这一阶段的主要特点是：（1 1）涌现了一批会计信息化的先进

18、单位，他们开发）涌现了一批会计信息化的先进单位，他们开发了一些质量高的专用会计软件，并在会计信息化后了一些质量高的专用会计软件，并在会计信息化后的组织管理上积累了一定的经验；的组织管理上积累了一定的经验；（2 2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展，出现了一批开发和经营商品化会商品化方向发展，出现了一批开发和经营商品化会计软件的公司；计软件的公司；（3 3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著成效；效；（4 4）各地财政部门、各主管部门加强了组织、指导）各地财政部门、各主管部门加强了组织、

19、指导和管理；和管理；第19页会计信息化概述这一阶段的主要特点是：（5 5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务信息化处理；信息化处理；（6 6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正在逐步形成；在逐步形成；（7 7）会计信息化理论研究工作开始取得成效；）会计信息化理论研究工作开始取得成效；（8 8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化队伍；队伍；（9 9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织管理制度与其他控制措施逐

20、步建立和成熟起来；管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来；（1010）商品化会计软件的市场已经形成。）商品化会计软件的市场已经形成。 第20页会计信息化概述二、国外会计信息化的发展二、国外会计信息化的发展 （一）国外会计信息化及类型（一）国外会计信息化及类型 国外的会计信息化开始于本世纪五十年代第二代国外的会计信息化开始于本世纪五十年代第二代电子计算机时期。电子计算机时期。19541954年，美国通用电器公司开始年，美国通用电器公司开始在计算机上计算工资，拉开了会计信息化的序幕。在计算机上计算工资，拉开了会计信息化的序幕。 国际会计师联合会（国际会计师联合会（IFAC)IFAC)于于1987

21、1987年在日本东京年在日本东京召开了第十三届世界会计师大会，中心议题就是召开了第十三届世界会计师大会，中心议题就是“会会计师在信息化环境下的作用计师在信息化环境下的作用”。目前工业发达国家的。目前工业发达国家的会计信息化已经相当普及，多数企业程度不同地在会会计信息化已经相当普及，多数企业程度不同地在会计工作中应用了电子计算机。计工作中应用了电子计算机。 第21页会计信息化概述根据服务对象不同，目前主要有以下几种类型：根据服务对象不同，目前主要有以下几种类型：1 1、面向市场型。、面向市场型。 （销售分析、预测系统和供货系统）（销售分析、预测系统和供货系统）2 2、面向生产和库存型。（分批成本

22、计算系统、分步成本计算系统和存货控、面向生产和库存型。（分批成本计算系统、分步成本计算系统和存货控制系统）制系统）3 3、面向信用管理型。（应收款系统：储户现金的收取、分析客户的情况并、面向信用管理型。（应收款系统：储户现金的收取、分析客户的情况并确定其信用程度、在总账控制下，了解客户的余额和应收账款与账龄分析，确定其信用程度、在总账控制下，了解客户的余额和应收账款与账龄分析，并确定对坏账的处理）并确定对坏账的处理）4 4、面向人事管理型。（雇员信息系统、工资系统和劳动力资源会计系统）、面向人事管理型。（雇员信息系统、工资系统和劳动力资源会计系统）5 5、面向现金管理型。（现金收取系统、支票核

23、对系统）、面向现金管理型。（现金收取系统、支票核对系统）6 6、面向采购管理型。（采购与验收系统、应付款系统和固定资产核算系统）、面向采购管理型。（采购与验收系统、应付款系统和固定资产核算系统）7 7、一般管理。（财务报表系统、年度财务计划和预算控制型）、一般管理。（财务报表系统、年度财务计划和预算控制型）第22页会计信息化概述（二）国外会计软件产业（二）国外会计软件产业 在一些经济发达国家，会计软件的开发主要由专业软件在一些经济发达国家，会计软件的开发主要由专业软件公司负责，后续服务也有专业的公司。会计软件开发形式有公司负责，后续服务也有专业的公司。会计软件开发形式有通用会计软件开发和定点会

24、计软件的开发。如美国、日本的通用会计软件开发和定点会计软件的开发。如美国、日本的商品化会计软件已经成熟，在设计上趋于定型，现时的会计商品化会计软件已经成熟，在设计上趋于定型，现时的会计软件市场已接近价格战的地步。软件市场已接近价格战的地步。（三）会计信息化管理（三）会计信息化管理 由于会计信息的处理关系到各方面的经济利益，随着会计信息化由于会计信息的处理关系到各方面的经济利益，随着会计信息化的不断发展，世界各国对会计信息化管理也逐步重视起来。国际会计的不断发展，世界各国对会计信息化管理也逐步重视起来。国际会计师联合会、美国注册会计师协会师联合会、美国注册会计师协会 、日本公认会计师协会等都公布

25、了相、日本公认会计师协会等都公布了相应的准则，指导会计信息化信息系统的开发和交付用户使用的全过程应的准则，指导会计信息化信息系统的开发和交付用户使用的全过程规范化，以提高系统开发的成功率，同时又确保整个过程的审计线索规范化，以提高系统开发的成功率，同时又确保整个过程的审计线索清晰。清晰。 第23页会计信息化概述未来的会计信息化工作将向着以下几个方面发展：未来的会计信息化工作将向着以下几个方面发展： 1 1、会计软件商品化程度更高，会计软件市场的发育更、会计软件商品化程度更高，会计软件市场的发育更成熟成熟 ； 2 2、会计师事务所在会计信息化工作的管理咨询作用将、会计师事务所在会计信息化工作的管

26、理咨询作用将得到更大的发挥得到更大的发挥 ； 3 3、与国际上先进国家会计信息化交流与合作工作进一、与国际上先进国家会计信息化交流与合作工作进一步增强步增强 ； 4 4、会计信息化将成为促进会计改革与发展的良好契、会计信息化将成为促进会计改革与发展的良好契机机 ； 5 5、现代化管理需要会计信息化、现代化管理需要会计信息化 。第24页会计信息化概述 1 1、数据、数据(Data)(Data) 是用来记录客观事物的性质、形态和特征的符号，是用来记录客观事物的性质、形态和特征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。像等

27、非数值数据。 2 2、会计数据、会计数据 是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。是记录下来的经济事实，它是产生会计信息的源泉。在会计工作中在会计工作中, ,各种原始资料，原始凭证及记账凭证等各种原始资料，原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。都属于会计数据。 一、会计信息系统概述一、会计信息系统概述 （一）会计数据和会计信息第三节第三节 信息化会计信息系统信息化会计信息系统第25页会计信息化概述 是经过加工处理后有用的数据，是数据按是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反果

28、，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。映，以揭示事物的本质。 4 4、会计信息、会计信息(Accounting Information) 是通过一系列专门的会计核算方法，对会是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。表现的其它各种信息及未来信息。3 3、信息、信息(Information) 第26页会计信息化概述

29、 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。能成为满足管理需要的会计信息。 但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些但是会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在管理者来说是会计信息，对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。会计信息与会计数据的关系会计信息与会计数据的关系会计信息会计数据会计数据会计信息加工处理加工

30、处理会计数据第27页会计信息化概述 在一个会计信息系统中，数据和信息在互相在一个会计信息系统中，数据和信息在互相变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。因此因此会计数据处理会计数据处理也称为也称为会计信息处理会计信息处理。 会计数据处理会计数据处理（Accounting Date ProcessingAccounting Date Processing）：）： 是对会计数据进行加工处理，获得管理所需是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的会计信息的过程过程

31、，一般要经过，一般要经过收集、输入、加工、收集、输入、加工、传送、存储、检索、输出传送、存储、检索、输出等处理过程。等处理过程。 （二）会计数据处理（二）会计数据处理( (会计信息处理会计信息处理) )第28页会计信息化概述1. 系统和信息系统系统和信息系统系统概念：系统概念： 是由一系列彼此联系的部分为实现是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。某种特定的目的而建立起来的一个整体。（三）会计信息系统第29页会计信息化概述(1)系统特性系统特性：（1）整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体；（2）目的性：任何一个系统的发生和发展

32、都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性；（3）关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制；（4）层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统”。第30页会计信息化概述(2)系统的分类系统的分类 根据自动化程度根据自动化程度系统中大部分工作都是由人工完成系统中大部分工作都是由人工完成 系统中大部分工作都是由计算机自动完成系统中大部分工作都是由计算机自动完成 系统中大部分工作都是由机器自动完成系统中大部分工作都是由机器自动完成第31页会计信息化

33、概述(3)信息系统信息系统是指基于计算机和各种软件技术的，融是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联理论和管理方法，以信息为处理对各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者并在必要时向使用者提供信息提供信息的人的人机相结机相结合的系统。合的系统。第32页会计信息化概述 1 1）数据的收集和输入：）数据的收集和输入： 将待处理的原始数据集中起来，转将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。统中。 2 2）信息的传输和加工：）信息的传输和加工：

34、为了让信息的使用者方便地使用信为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息系统对进入系送到各个使用部门。信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。算、排序、归并等。(4)信息系统的基本功能第33页会计信息化概述 3 3）信息的存储：）信息的存储： 数据进入信息系统后，经过加工或整数据进入信息系统后，经过加工或整理，形成对管理者有用的信息，信息系统理，形成对管理者有用的信息，信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。来。

35、 4 4）信息的输出：）信息的输出： 将信息系统处理的结果以各种形式提将信息系统处理的结果以各种形式提供给信息的使用者。供给信息的使用者。第34页会计信息化概述信息系统的分类图示：“电子数据处理系统”(EDPS) “管理信息系统” (MIS) “决策支持系统” (DSS) “总裁信息系统” (EIS) “专家系统”(ES) “国际电子商贸系统” (IEBPS) “办公自动化系统” (OA)第35页会计信息化概述 是管理信息系统的一个子系统，是专门是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息

36、，传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。政府部门提供财务信息的系统。2.会计信息系统（Accounting Information System, 简称简称AIS）第36页会计信息化概述二、信息化会计信息系统二、信息化会计信息系统（一）信息化会计的特点（一）信息化会计的特点 （1 1）会计数据一次性采集，多层次处理，）会计数据一次性采集，多层次处理，信息资源共享。信息资源共享。 （2 2）信息化会计极大地提高了会

37、计数据）信息化会计极大地提高了会计数据处理的速度、精度和可靠性。处理的速度、精度和可靠性。 （3 3）信息化会计极大地提高了数据处理）信息化会计极大地提高了数据处理的自动化程度，从而改变了会计工作者传统的自动化程度，从而改变了会计工作者传统的工作程序。的工作程序。 （4 4）信息化会计扩展了会计数据的应用）信息化会计扩展了会计数据的应用领域，极大的提高了会计信息的质量。领域，极大的提高了会计信息的质量。 第37页会计信息化概述（二）（二） 信息化会计与手工会计信息化会计与手工会计的比较的比较1 1、信息化会计与手工会计数据处理的相同点信息化会计与手工会计数据处理的相同点（1 1）目标一致。）目

38、标一致。（2 2）都要依据基本的会计理论与会计方法。）都要依据基本的会计理论与会计方法。（3 3）遵守的会计法规和会计准则相同。）遵守的会计法规和会计准则相同。（4 4）基本工件要求一致。）基本工件要求一致。（5 5）都必须进行会计档案的保管。）都必须进行会计档案的保管。2 2、手工会计数据处理的特点手工会计数据处理的特点 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大

39、、差错多、效率低。多、效率低。第38页会计信息化概述3 3、信息化会计数据处理特点、信息化会计数据处理特点（1 1）信息化会计极大提高了会计工作效率。）信息化会计极大提高了会计工作效率。 （2 2）信息化会计要求输入的数据规范化和）信息化会计要求输入的数据规范化和 标准化。标准化。 （3 3）信息化会计的工作程序与手工会计的）信息化会计的工作程序与手工会计的 工作程序完全不同。工作程序完全不同。 （4 4）信息化会计建立了一套全新的会计档）信息化会计建立了一套全新的会计档 案资料。案资料。 （5 5）信息化会计打破了以往手工会计的管）信息化会计打破了以往手工会计的管 理体制。理体制。 （6 6

40、）信息化会计使得会计的内部控制方式）信息化会计使得会计的内部控制方式 发生了变化。发生了变化。 第39页会计信息化概述三、信息化会计信息系统的组成三、信息化会计信息系统的组成 信息化会计信息系统是一个人机相结合的系统，是由：信息化会计信息系统是一个人机相结合的系统，是由：计算机硬件、计算机软件、会计专业人员计算机硬件、计算机软件、会计专业人员以及有关以及有关会计规章会计规章制度制度等组成。等组成。（一）计算机硬件组成与结构（一）计算机硬件组成与结构 计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件，包括：主计算机的硬件是指计算机系统的所有物理部件，包括：主机及外部设备。机及外部设备。 主机包括：主机包

41、括：中央处理器中央处理器（CPUCPU）和）和内存储设备内存储设备组成。组成。 外部设备主要包括：数据的外部设备主要包括：数据的输入设备输入设备（如键盘、鼠标、光（如键盘、鼠标、光电扫描仪、条码扫描仪等）电扫描仪、条码扫描仪等）, ,计算机的计算机的外部存储设备外部存储设备（硬盘、软（硬盘、软盘、光盘等）盘、光盘等）, ,处理结果的处理结果的输出设备输出设备（如显示器、打印机等）。（如显示器、打印机等）。 对于信息化对于信息化网络系统网络系统还应包括：网络服务器、工作站、网还应包括：网络服务器、工作站、网卡和电缆线等。如果需要卡和电缆线等。如果需要远程数据的转递远程数据的转递，还需要配备：电话

42、，还需要配备：电话线路及调制解调器（线路及调制解调器（ModemModem）等专门的设备。）等专门的设备。 第40页会计信息化概述信息化会计系统的硬件结构 支持信息化会计信息系统运行的计算机支持信息化会计信息系统运行的计算机硬件系统结构有多种组合方式，这也决定了硬件系统结构有多种组合方式，这也决定了不同的信息化会计工作的方式和总体功能。不同的信息化会计工作的方式和总体功能。目前，有以下几种硬件结构：目前，有以下几种硬件结构： （1）单机结构 在整个系统中只配备一台计算机及相应的外部设备。 输入设备主 机输出设备磁 盘第41页会计信息化概述 （2 2）多机松散结构）多机松散结构 为了解决输入输出

43、的为了解决输入输出的“瓶颈瓶颈”问题，信息化会计信息系问题，信息化会计信息系统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入输出设备组成统配备多台微机，每台微机都配有相应的输入输出设备组成一个单机结构。各微机之间不直接发生数据联系，如果需要一个单机结构。各微机之间不直接发生数据联系，如果需要传递数据，通常用软件盘的方式进行。传递数据，通常用软件盘的方式进行。 （3 3）多用户结构）多用户结构 整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台终端均整个系统配备一台计算机主机和多台终端，每台终端均配备输入设备，根据需要终端也可配备打印机，也可以不配，配备输入设备，根据需要终端也可配备打印机，也可以不配，只在主机

44、上配备一台高性能的打印机供整个系统使用。只在主机上配备一台高性能的打印机供整个系统使用。 磁盘主机终端1终端2终端N打印机 输出第42页会计信息化概述（4 4）网络结构）网络结构 所谓网络结构，它是把地理上分散的计算所谓网络结构，它是把地理上分散的计算机、终端、大容量的外部设备等机、终端、大容量的外部设备等, ,经过网络设经过网络设备和通信线路联接起来，整个系统由网络软件备和通信线路联接起来，整个系统由网络软件管理，在该系统中，一项复杂的会计业务可以管理，在该系统中，一项复杂的会计业务可以划分成许多部分，由网内各个计算机分别完成划分成许多部分，由网内各个计算机分别完成相互通讯，资源共享。相互通

45、讯，资源共享。IBM PCIBM PCAST 586AST 586 服务器服务器 Compaq Compaq磁磁 盘盘 集线器集线器 打印机打印机第43页会计信息化概述（二）计算机软件（二）计算机软件 计算机软件是指系统软件和应用软件。计算机软件是指系统软件和应用软件。（三）会计专业人员（三）会计专业人员 会计专业人员是指信息化会计信息系统的会计专业人员是指信息化会计信息系统的开发、使用和管理人员。包括：会计主管、开开发、使用和管理人员。包括：会计主管、开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。审核人员、会计档案保管人员等。

46、（四）信息化会计规章制度（四）信息化会计规章制度 会计规章制度是指保证信息化会计信息系会计规章制度是指保证信息化会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。统正常运行的各种制度和控制程序。 第44页会计信息化概述一、信息化会计信息系统总体结构一、信息化会计信息系统总体结构第四节第四节 会计信息系统子系统会计信息系统子系统 的划分及其关系的划分及其关系 会计信息系统的总体结构是指一个完会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。的相互关系等。 第45页会

47、计信息化概述一、会计信息系统的总体结构一、会计信息系统的总体结构决策支持系统决策支持系统会计管理系统会计管理系统会计核算系统会计核算系统 从信息化会计的发展过程来看，会计信息从信息化会计的发展过程来看，会计信息化工作开展有三个基本的阶段，即：化工作开展有三个基本的阶段，即：会计核算会计核算信息化、会计管理信息化、会计决策信息化。信息化、会计管理信息化、会计决策信息化。 信息化会计信息系统总体上可划分为信息化会计信息系统总体上可划分为三个层次：三个层次：（也是信息化会计的主要内容）（也是信息化会计的主要内容）第46页会计信息化概述1 1、会计核算信息化、会计核算信息化 是第一个阶段。主要包括：设

48、置会计科目、填制是第一个阶段。主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等报表等 。 2 2、会计管理信息化、会计管理信息化 建立在上一阶段的基础上。主要包括：进行会计建立在上一阶段的基础上。主要包括：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。 3 3、会计决策信息化、会计决策信息化 会计决策信息化是会计信息化的最高阶段，在这会计决策信息化是会计信息化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作

49、。该该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。决策结果。 第47页会计信息化概述二、会计信息系统的划分二、会计信息系统的划分 1 1、模块划分原则、模块划分原则模块要具有独立性、低耦合性、高内聚性。模块要具有独立性、低耦合性、高内聚性。 2 2、模块的划分、模块的划分 一个信息化会计信息系统通常由多个一个信息化会计信息系统通常由多个子系统组成，每个子系统各自处理特定部子系统组成，每个子系统各自处理特定部分的会计信息，同时各子系统间又通过信

50、分的会计信息，同时各子系统间又通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。一个完整的会计信息系统。第48页会计信息化概述信息化会计核算系统信息化会计核算系统账务处理系统账务处理系统销售核算系统销售核算系统报表汇总系统报表汇总系统财务分析系统财务分析系统往来核算系统往来核算系统成本核算系统成本核算系统存货核算系统存货核算系统固定资产系统固定资产系统工资核算系统工资核算系统工业企业模块的划分方法：工业企业模块的划分方法：第49页会计信息化概述每一个子系统的主要功能每一个子系统的主要功能： （1 1）账务处理系统。账务处理系统是核算系统的核心

51、与基础，）账务处理系统。账务处理系统是核算系统的核心与基础，主要包括凭证数据输入、凭证登账、转账、结账等工作。主要包括凭证数据输入、凭证登账、转账、结账等工作。 （2 2）往来核算系统。主要用来核算企业单位发生的应收、应）往来核算系统。主要用来核算企业单位发生的应收、应付款项及其归还情况。付款项及其归还情况。 （3 3）工资核算系统。主要是正确计算每个职工的工资，计提）工资核算系统。主要是正确计算每个职工的工资，计提职工福利费，并正确地将工资费用进行分类汇总，以便计入到职工福利费，并正确地将工资费用进行分类汇总，以便计入到有关产成品成本中去。有关产成品成本中去。 （4 4）固定资产核算系统。是

52、完成固定资产的卡片管理、增减）固定资产核算系统。是完成固定资产的卡片管理、增减变动管理、折旧的计提、以及自动转账等。变动管理、折旧的计提、以及自动转账等。 （5 5）存货核算系统。是完成材料、包装物、低值易耗品等的）存货核算系统。是完成材料、包装物、低值易耗品等的收、发、存和材料采购成本明细分类核算。收、发、存和材料采购成本明细分类核算。第50页会计信息化概述 （6 6）成本核算系统。是正确核算各项费用的支出和产成）成本核算系统。是正确核算各项费用的支出和产成品成本的计算。品成本的计算。 （7 7）销售核算系统。是负责产成品入库、发出和结存的）销售核算系统。是负责产成品入库、发出和结存的核算，

53、以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业核算，以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业外支出和利润分配等核算。外支出和利润分配等核算。 （8 8）报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报）报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报表的打印输出。表的打印输出。 （9 9）财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据通过）财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据通过各种指标的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的各种指标的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的有关财务状况、盈利能力与营运能力等。有关财务状况、盈利能力与营运能力等。第51页会计信息化概述 各子系统间通过数据的传

54、递实现其相互联系。各子系统间通过数据的传递实现其相互联系。 在计算机会计信息系统中各子系统间数据传递的方式可分在计算机会计信息系统中各子系统间数据传递的方式可分为以下三种：为以下三种：1、集中传递式、集中传递式 是指各子系统之间的数据传递关系，是通过建立一个专门是指各子系统之间的数据传递关系，是通过建立一个专门的自动转账系统来实现的传递方式。的自动转账系统来实现的传递方式。 账务处理系统往来核算系统工资核算系统固定资产系统存货核算系统成本核算系统报表汇总系统财务分析系统自动转账系统第52页会计信息化概述2、账务处理中心式、账务处理中心式 是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理是指各业务子系统对原

55、始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。证进行汇总后，传递到成本子系统。 往来核算子系统工资核算子系统固定资产子系统账务处理子系统财务分析子系统成本核算子系统报表汇总子系统存货核算子系统销售核算子系统第53页会计信息化概述3、直接传递式、直接传递式 是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理；同时，工资、固

56、定资产、存统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处理子系统要将各种货等业务子系统以及账务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。到成本子系统进行成本计算。 往来核算子系统工资核算子系统固定资产子系统账务处理子系统财务分析子系统成本核算子系统报表汇总子系统存货核算子系统销售核算子系统第54页会计信息化概述 信息化会计信息系统内各子系统的相互信息化会计信息系统内各子系统的相互联系主要表现为数据的传递关系。联系主要表现为数据的传递关系。 各子系统之间接收和传递数据的形式可各子系统之间接收和传递

57、数据的形式可分为三种分为三种: :（1 1）单向接收型：即该子系统只接收来自其）单向接收型：即该子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外传递数据；他子系统的数据，而不向外传递数据；（2 2）单向发送型：即该子系统只向其他子系）单向发送型：即该子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据；统传递数据，而不接收数据；（3 3）双向联系型：即该子系统既向其他子系）双向联系型：即该子系统既向其他子系统发送数据，又接收来自其他子系统的数据。统发送数据，又接收来自其他子系统的数据。 数据的传递形式数据的传递形式第55页会计信息化概述第五节第五节 会计软件概述会计软件概述会计软件的基本概念 会计软件是以会计

58、理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。第56页会计信息化概述 我国信息化会计软件从我国信息化会计软件从1979年至今年至今为止已经历了四个阶段：为止已经历了四个阶段：第一阶段：第一阶段：1979年年1983年。年。第二阶段：第二阶段：1983年年1989年。年。第三阶段：第三阶段：1989年年1994年。年。第四阶段：第四阶段：1994年今。年今。一、会计软件的发展一、会计软件的发展第57页会计信息化概述二、会计软件分类二、会计软件分类1、按功能划

59、分、按功能划分a.单项核算型会计软件：此类软件已被淘汰。单项核算型会计软件：此类软件已被淘汰。b.核算型会计软件：完成一般会计核算工作。核算型会计软件：完成一般会计核算工作。c.管理型会计软件：高度集成化、网络化的未管理型会计软件：高度集成化、网络化的未来企业级软件。来企业级软件。 第58页会计信息化概述2、按适用范围划分、按适用范围划分a.专用会计软件：结合本企业实际开发设计的。专用会计软件：结合本企业实际开发设计的。 b.商品化会计软件：为上市销售开发设计的通用软件。商品化会计软件：为上市销售开发设计的通用软件。 3、按计算机硬件系统结构划分、按计算机硬件系统结构划分a.单机版软件：只在单

60、个微机上使用。单机版软件：只在单个微机上使用。 b.网络版软件：早期的网络版软件采用的是文件网络版软件：早期的网络版软件采用的是文件/服服务器结构，现在一般采用客户机务器结构，现在一般采用客户机/服务器结构。服务器结构。 第59页会计信息化概述三、三、 会计软件的功能结构会计软件的功能结构1. 核算型会计软件的功能结构核算型会计软件的功能结构 核算型会计软件主要完成一般会计核算工作。由于受当时计算机技术和会计软件技术的限制，人们对会计软件的理解还局限于利用计算机替代手工处理工作，软件设计立足于模拟传统的手工会计工作模式。 一般核算型会计软件的八个模块由于是独立开发的，各个模块的开发基本上又是模

61、拟传统的手工工作方式。 第60页会计信息化概述核算型会计软件的功能结构示意图如下：核算型会计软件的功能结构示意图如下： 账账 务务 处处 理理工资核算工资核算固定资产核算固定资产核算销售核算销售核算存货核算存货核算材料核算材料核算成本核算成本核算报表处理报表处理第61页会计信息化概述2管理型会计软件的功能结构 管理型会计软件的功能是在满足会计核算的基础上，再增加一些辅助管理功能。第62页会计信息化概述二、管理型会计软件的功能结构二、管理型会计软件的功能结构往来核算与管理往来核算与管理部门核算与管理部门核算与管理报表报表处理处理项目核算与管理项目核算与管理资金管理资金管理账务处理账务处理工资管理

62、系统工资管理系统固定资产系统固定资产系统材料管理系统材料管理系统成本核算系统成本核算系统产成品及销售管理系统产成品及销售管理系统商业进、销、存财务管理系统商业进、销、存财务管理系统经理查询经理查询第63页会计信息化概述四、商品化会计软件四、商品化会计软件（一）商品化会计软件的（一）商品化会计软件的特点特点 1 1通用性通用性 软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即软件能软件的通用性有两方面含义：一是纵向的通用，即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要；一是横向的通适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要；一是横向的通用，即满足不同单位会计业务的不同需要。用，即满足不同单位会计业务

63、的不同需要。 2 2保密性保密性 这里所说的保密性是指销售厂家的商品化会计软件对用户这里所说的保密性是指销售厂家的商品化会计软件对用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码，提供给用户的保密性。商品化软件不给用户提供源程序代码，提供给用户的是已经编译过的而且已加密的会计软件。的是已经编译过的而且已加密的会计软件。 商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发，并作为商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。软件商品在市场销售的会计软件。第64页会计信息化概述3软件由厂家统一维护与更新软件由厂家统一维护与更新 对于商品化的会计软件，由于厂家对其加密，对于商品化

64、的会计软件，由于厂家对其加密，这就使得用户维护会计软件几乎成为不可能的事情，这就使得用户维护会计软件几乎成为不可能的事情，因此，会计软件的维护与版本更新一般由会计软件因此，会计软件的维护与版本更新一般由会计软件的生产厂家或其指定的维护单位负责。目前我国的的生产厂家或其指定的维护单位负责。目前我国的商品化会计软件生产厂家一般都实行终身维护，也商品化会计软件生产厂家一般都实行终身维护，也有极少数厂家提供用户源程序代码，但不负责维护。有极少数厂家提供用户源程序代码，但不负责维护。 第65页会计信息化概述4 4易学性较弱易学性较弱 与专用软件相对比，易学性较弱。商品化会计软件较专用软件与专用软件相对比

65、，易学性较弱。商品化会计软件较专用软件难于学会使用，主要有两方面的原因：一是专用软件是按使用单位会难于学会使用，主要有两方面的原因：一是专用软件是按使用单位会计人员的用户需求专门设计的，因此符合用户的日常习惯，用户用起计人员的用户需求专门设计的，因此符合用户的日常习惯，用户用起来方便。而商品化会计软件，是针对不同单位会计人员的共同需求设来方便。而商品化会计软件，是针对不同单位会计人员的共同需求设计的。这就需要会计人员改变自己的习惯，去适应商品化软件的要求，计的。这就需要会计人员改变自己的习惯，去适应商品化软件的要求，这样学起来较难。二是商品化软件为了实现通用性，软件中一般都设这样学起来较难。二

66、是商品化软件为了实现通用性，软件中一般都设有初始化设置和自定义功能，用户要学会使用这些自定义功能较困难。有初始化设置和自定义功能，用户要学会使用这些自定义功能较困难。但是，易学性较弱是与开发效果较好的专用软件相比来说但是，易学性较弱是与开发效果较好的专用软件相比来说的，是相对的，不是绝对的；学会较难，并不说明软件易使用的，是相对的，不是绝对的；学会较难，并不说明软件易使用性差；相反，一旦学会使用，操作起来一般都比专用软件灵活、性差；相反，一旦学会使用，操作起来一般都比专用软件灵活、方便。方便。第66页会计信息化概述5 5各项性能指标较高各项性能指标较高 与专用会计软件相比，初始化工作量大。由于与专用会计软件相比，初始化工作量大。由于商品化会计软件要满足不同单位的不同要求。因商品化会计软件要满足不同单位的不同要求。因此，在通用化的商品会计软件中一般都设计一个此，在通用化的商品会计软件中一般都设计一个初始设置模块。在此模块中，有大量的初始化工初始设置模块。在此模块中，有大量的初始化工作要做。作要做。 第67页会计信息化概述（二）商品化会计软件的（二）商品化会计软件的基本功能要求基本功能要求