皮革有限公司离职管理规定

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1、离职管理规定版次A-0文件编号T02036页次共6页、第1页分发编号发行日期2004-11-061、 目的：规范离职管理，确保离职工作有章可循，有序进行。2、 用范围：公司所有员工，另有规定者除外。3、 职种类可分：3.1人力资源部负责离职原因调查、离职手续审核、员工手册、工作证件收回、考勤统计、薪资计算、档案注销、离职证明、离职通知或公告等事项办理。3.2行政部负责办公用品及工作工具的验收；车辆、钥匙、宿舍财产、通讯器材及其他领用的物品回收；水电费、手机费、电话费、伙食费等应扣费用的统计和开具行李放行条等事项办理。3.3 所属部门负责工作项目、文件资料、工作手稿、领用工具、仪器移交和回收。3

2、.4 公司文控中心负责ISO9000文件、作业指导书、技术工艺文件资料、规章制度等受控文件的移交、回收工作。3.5 财务部门负责借支款项、代扣项目和离职工资发放。3.6 仓库部门负责未用完物料和借用的工具退库及点收销帐工作。3.7 人力资源部主管负有对离职手续的完整性和有效性进行确认的责任。4、 权责单位4.1离职种类有辞职、辞退（解雇）、开除和自动离职四种。4.2离职种类的定义4.2.1辞职：员工因个人原因或劳资双方同意解除劳动关系；4.2.2辞退（解雇）：员工不能胜任工作或违规不适合继续工作或公司经营变更，公司予以终止劳动关系；4.2.3开除：员工严重违反了厂规、厂纪，情节严重、影响极坏或

3、给公司造成重大损失以及触犯国家法律，公司强制性解除劳动关系；4.2.4自动离职：员工连续旷工5天或月累积矿工7天以上脱离其工作岗位而自动放弃结算工资、自动解除劳动关系。5、离职手续的审批权限。5.1 离职核准权限责序号修订日期修订内容修订部门审批审核制定离职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第2页分发编号发行日期2004-11-06核准人权限级别组长主任经理副总经理副总监总经理总监分管副总裁总裁助理常务副总裁总裁董事会人力资源部备注普工、技工十三、十二职等初核复核批准复核副组长、组长、十一、十级初核复核批准复核副主任、主任、九、八职等初核复核批准复核副经理、经理六、七职等初核复核批准报备复

4、核副总经理副总监五职等初核复核批准报备总经理总监四职等初核复核批准报备副总裁三职等以上初核复核批准5.2 辞职人的直属上级为审批的初核人，间接上司和人力资源部为复核人，一般跨三级的主管为 核准人。5.3 特殊岗位的管理和技术人员及特聘人员须由常务副总裁（含）以上人员批准。5.4 申请辞退、开除人员时除了须跨三级主管核准外，在送权限主管核准之前须经行政部复核会 签。5.5 对于辞退、开除人员，行政部负责复核申请理由和建议的客观性，运用、引用规章制度条款的合理性与准确性并签署部门意见。5.6 对于辞退、开除人员用人部门和行政部门须在奖惩建议申请单上进行会签。意见不一致时更要注明，然后再送权限主管核

5、准，核准后由行政部进行公告。5.7 自动离职由用人部门填写人事异动申请单呈报部门主管确认后，人力资源部公告即生效。6、离职的办理流程6.1 离职申请的作业流程6.1.1 辞职人员须提前一个月提出申请，六职等以上的技术人员及管理人员须提前2个月提出申请。6.1.2 需辞职的人员先到部门文员或人力资源部人事专员处领取一式两联的离职申请单，按要求填写离职原因、申请离职的时间后直接交给直属上级。离职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第3页分发编号发行日期6.1.3接到辞职申请单的部门和个人，须在半个月内做出批准与不批准辞职的决定和答复。6.1.4辞职作用流程图流程图责任部门备注辞职申请初核复核批准

6、物品、工作移交离职手续复核薪资发放当事人直属上级间接上司、人事部门权限主管相关部门人事行政主管出纳填写辞职申请单了解动机及原因复核事实及建议依权限表审批1、 填写财产验收单2、 依次办理、移交3、 用人部门、行政、人事、财务复核离职手续的完整性、有效性签领工资6.2 辞退（解雇）、开除的作业流程6.2.1 申请和建议辞退、开除时，经办部门及人员要实事求是，详述事件经过及理由（公司领导安排和指示的由接受的部门或人员代办书面手续除外）。6.2.2 办理离职不论是何种类型，原则上都要按程序逐级呈报或逐级下达。6.2.3经权限主管批准后的离职通知单可以由部门主管也可由人力资源部、行政部通知当事人并督促

7、按时、按规定程序办理移交。6.2.4 辞退和开除人员办理移交时，直属主管必须在场监督移交，移交工作完成后，监交人要在离职财产验收单上签名，以示负责。离职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第4页分发编号发行日期6.2.5 辞退、开除的作业流程图流程图责任部门备注考核结果 事件呈报复核、建议批示、核准通知办理移交移交工作复核工资发放用人单位部门主管、人事部门权限主管用人部门、人事部门相关部门人事行政主管出纳1、 公司领导及上级指示2、 奖惩建议申请单3、 事件报告1、调查和了解事情经过的真实性2、建议符合制度规定的处罚方式核准1、 核准后的奖惩建议申请单2、 核准后的离职通知单用人部门、人事、

8、行政、财务等部门复核财产验收单及移交清单的完整性发放工资6.2.6 所有离职人员离厂时不得携带任何有公司标志的物品，开除、辞退人员离厂后未经副总经理级以上人员的特批不得再进入公司探亲访友、禁止到公司重要部门驻留。6.3 离职手续6.3.1 批准离职的时间到期后，员工持已批准的离职申请单或离职通知单到部门文员处或人力资源部领取离职财产验收单到各相关部门办理移交。6.3.2 公司所有人员的离职时都必须填写离职财产验收单并给相关部门确认移交清楚，离职财产验收单是离职人员结算工资的必备依据。6.3.3 离职时需要移交的工作项目、工作内容、文件资料、物品、工具、未办、已办事项都要在离职财产验收单上填写清

9、楚。6.3.4 特殊，关键岗位的人员尚未交接清楚，经离职批准的权限领导同意后，可以延长至工作交接清楚时再办理离职手续，但延长之前要报备人力资源和行政部门。6.4 移交手续6.4.1 工作移交：原职务工种所负责的工作项目、 工作内容及方式、待为办事项及其相关资料、图纸、名片，外联部门的负责人、电话等都要详细移交给接收人。离职管理规定版次A-0文件编号页次共6页、第5页分发编号发行日期6.4.2 物品移交：原工种及职务所保管和使用的办公用品、工具、厂服、厂证、电话、汽车、手机、电脑等物品。6.4.3 移交时由离职人员先整理好须移交的物品及工作事项（内容多时另附纸张）行政总务部门需找出个人的物品领用

10、登记表进行对照逐项移交。6.4.4 移交期限一般为一天，最长不得超过三天。6.4.5 离职人员办理移交时应由直接上司指定接替人员负责接收，若无人可指定时，可由其直接上级代办接收。6.4.6 各部门、各单位主管应为详细审查财产验收清单，不对之处及时更正，如发现离职人员有未移交的财务，直接主管须负责追索相关物品。6.5 离职人员薪资结算6.5.1 辞职人员未违反公司相关规定及劳动合同，发给其正常的应得工资（含奖金）。6.5.2即辞即走者或申请离职时间未到到期者须扣除当月奖金（奖金基准值为总薪的20%）。6.5.3自动离职者，不结算和发放任何工资与奖金；移交不清或不移交的，除不发任何工资外，公司保留

11、依法追索相关未交还物品和补偿损失的权利。6.5.4因考核不合格，不能胜任工作或公司经营原因而裁员的被辞退者，工资按正常应得的发给。奖金按基准值发给。6.5.5因违反公司规章制度而被辞退的则先按公司制度规定处罚后再发给其剩余的工资。6.5.6违纪、违法被开除者，按公司制度处分及处罚后结算其正常工资，违法者另报司法机关依法处理。6.5.7凡属违反6.5.5和6.5.6的离职者，结算工资时一律不予结算奖金。6.6 离职人员重新进厂规定6.6.1 违纪、违法被开除者、不胜任工作被辞退者和自动离职者一律不得再次返回公司工作。6.6.2 正常离职要求重新回公司的，人力资源部门须严格审核当时离职的原因及再次

12、回厂的动机，慎重核准。6.6.3 因公司经营方面原因裁员被辞退者，要求重新回厂工作的，人力资源部门可结合其本人先前要公司的表现，在同等条件下优先考虑录用。7 、离职其他规定7.1 人力资源部须对所有离职人员的资料都要存入离职人员档案库中，以备随时核查之用。7.2所有离职人员办理好所移交手续且经人事行政主管确认无误后财务方可发放离职者的工资。7.3每月月初财务部门须将上一个月所有办理完毕的离职财产验收单送回到人力资源部存档。7.4行政总务人员要妥善保管离职人员所交回的财物，建立财物清单并标明财物的去向，离职人员的所有离职手续办理完毕后方可开行李放行条。7.4行李放行条上要注明离职人员的行李的件数

13、及主要物品的名称，行李放行条由宿舍长签名，房管或总务确认。离职管理规定版次A-0文件编号页次共6页 第6页分发编号发行日期7.5行李放行条上要注明离职人员的行李的件数及主要物品的名称，行李放行条由宿舍长签名，房管或总务确认。7.6值勤保安依据行李放行条所列的物品进行检查，发现有异常的公司物品可以予以暂扣并及时报告行政部主管调查处理；无异常情况下予以签名放行。7.7次日保安队长将行李放行条和值班日记等送行政部门查核。7.8对于潜力大、素质高、心态好的人员，原则上各级主管要尽可能做好安慰挽留工作，在核准辞职申请单时，要详查离职原因及动机，慎重核准。减少公司不必要的人才流失。7.9 所有参加移交和办

14、理离职手续人员，监交人员要实事求是秉公办理，不可循私情，纵容和包庇，违者须承担连带责任。8、附则8.1 本规定经公司常务副总裁批准实施，修改及废除亦同。8.2 本规定未能详尽及全面之处由人力资源部负责解释或补充规定的形式办理。附件：1.辞职申请单 2. 离职通知单 3. 离职财产验收单4. 人事异动申请单 5. 奖惩建议申请单 6. 行李放行条科技集团 离职财产验收单 年 月 日姓名部门职务进厂时间离职原因部门提交文件资料、帐册、工具仪器、工作项目 直接主管： 接收人：仓储部领用物料、供用工具 仓管员：行政部劳保及生活用品、钥匙、办公用品及设备、受控文件、电话、手机、车辆、餐卡、应缴费用总务： 文员：人力资源部工作证、员工手册、合同、考勤、奖罚款、档案注销 人事文员： 财务部借支款项、代扣款、福利奖金 经办人：备注批 准财务主管人事主管行政主管部门主管直属主管皮革科技集团离职通知单 ：经公司研究决定，特通知 部门 车间 岗位（职务）在 年 月 日离职，请于 年 月 日午之前办理相关工作移交手续。特此通知！通知部门： 年 月 日皮革科技集团离职通知单 ：经公司研究决定，特通知 部门 车间 岗位（职务）在 年 月 日离职，请于 年 月 日午之前办理相关工作移交手续。特此通知！通知部门： 年 月 日