机器人部亚洲价值提供商会议创意方案实用教案

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1、感谢ABB机器人部给我们(w men)提供此次提案和展示的机会，感谢相关人员提供的详细资料和沟通协助。本方案即为我们(w men)在理解本次活动的相关背景下，以及沟通过程中所了解需求情况的基础上，结合我们(w men)长期以来所从事并执行类似工作经验把握而提出。由于时间和实际接触的因素，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。对此，我们(w men)对ABB集团的理解和支持再次表示感谢！第1页/共103页第一页，共104页。第2页/共103页第二页，共104页。第3页/共103页第三页，共104页。第4页/共103页第四页，共104页。5第5页/共103页第五页，共104页。第6页/共1

2、03页第六页，共104页。第7页/共103页第七页，共104页。第8页/共103页第八页，共104页。第9页/共103页第九页，共104页。Theme：2016年ABB机器人部亚洲价值(jizh)供应商会议ABB Robotics Value Provider Conference 2016第10页/共103页第十页，共104页。KV视觉(shju)创意-1第11页/共103页第十一页，共104页。KV视觉(shju)创意-2第12页/共103页第十二页，共104页。KV视觉(shju)创意-3第13页/共103页第十三页，共104页。KV视觉(shju)创意-4第14页/共103页第十四页，

3、共104页。邀请函第15页/共103页第十五页，共104页。邀请函第16页/共103页第十六页，共104页。邀请函第17页/共103页第十七页，共104页。邀请函第18页/共103页第十八页，共104页。第19页/共103页第十九页，共104页。活动基本(jbn)信息第20页/共103页第二十页，共104页。21第21页/共103页第二十一页，共104页。主会场设计灵感源自科技力量正以几何(j h)状不断发展，变幻无穷，为我们推开无限可能的世界之窗ABB所经历的发展，所生产的产品，如同一面面向我们展现(zhnxin)未来的科技之窗，为我们带来了全新的世界！第22页/共103页第二十二页，共10

4、4页。第23页/共103页第二十三页，共104页。人机大战未来科技人类(rnli)已经步入“人工智能时代”人工智能只是人类(rnli)智能的延伸正是一种力量，推动我们不断前行. 第24页/共103页第二十四页，共104页。Who win?知识整合能力是战胜(zhnshng)机器人的关键但人类战胜(zhnshng)的，终归是自己第25页/共103页第二十五页，共104页。洞察(dngch)人类(rnli)分析传输(chun sh)高效运转智能核心第26页/共103页第二十六页，共104页。所谓(suwi)人机对战 是人类对自己更大的挑战所谓(suwi)智能 是整合科技突破的更深核心以核心(hxn

5、)芯片为原点设计，科技蓝电路线传输为链接第27页/共103页第二十七页，共104页。感悟【ABB机器人的故事(gsh)】签到及互动09:00-10:0012:00-13:3016:00-17:00 28第28页/共103页第二十八页，共104页。智能基地原型科技(kj)研发堡垒让客人置身其中，感受人机对话新交互体验智能(zh nn)酒会区第29页/共103页第二十九页，共104页。Option A :光电蓝效果，延续(ynx)核心芯片设计，汇聚智能力量第30页/共103页第三十页，共104页。Option A :配合光电效果(xiogu)，开场由电路板闪耀接通，点亮ABB大屏幕启动第31页/共

6、103页第三十一页，共104页。Option B :分屏舞台(wti)设计，象征“人工”+“智能”第32页/共103页第三十二页，共104页。Option B :ABB作为“核心”，为人工智能不断输送(sh sn)着科技信息第33页/共103页第三十三页，共104页。第34页/共103页第三十四页，共104页。活动(hu dng)流程时间环节内容09:00-10:00签到及互动10:00-10:05开场视频+开幕仪式10:05-10:30欢迎词10:30-12:00演讲12:00-12:15集体合影12:15-13:30自助午餐13:30-16:30技术讲座（4个会场）16:30-17:00茶

7、歇17:00-20:00欢迎晚宴21:00结束第35页/共103页第三十五页，共104页。感 悟签到(qin do)迎接拥 抱开幕式分 享技术讲座激 荡晚宴执行(zhxng)策略互联网思维第36页/共103页第三十六页，共104页。现场(xinchng)鲜花示意第37页/共103页第三十七页，共104页。拥抱(yngbo)【ABB机器人的情怀】10:00-10:05 开幕视频38第38页/共103页第三十八页，共104页。会议开始前，大屏循环(xnhun)播放暖场视频，建议为ABB机器人亚洲价值提供商大会历届回顾剪辑。第39页/共103页第三十九页，共104页。会议开始前3分钟，循环播放参会须

8、知（秉承ABB安全第一(dy)的准则）。第40页/共103页第四十页，共104页。倒计时随即(suj)，大屏震撼倒计时开始第41页/共103页第四十一页，共104页。深邃的宇宙深处，一道光亮划过(hu u)天际. 第42页/共103页第四十二页，共104页。宇宙(yzhu)变迁，光线在时光长河中游走. 第43页/共103页第四十三页，共104页。光线尽头(jntu)，一只机械手臂擎起“地球”。第44页/共103页第四十四页，共104页。第45页/共103页第四十五页，共104页。梦想(mngxing)，激励我们永无止境的追求我们，是第46页/共103页第四十六页，共104页。第47页/共103

9、页第四十七页，共104页。（ABB机器人的化身托起一件件ABB的核心产品，大事件(shjin)纵览）第48页/共103页第四十八页，共104页。（ABB机器人的化身托起一件件ABB的核心(hxn)产品，大事件纵览）第49页/共103页第四十九页，共104页。这些大事件，幻化成炫光瀑布激荡流淌(litng)所到之处，层层现代化的城市随之拔地而起！第50页/共103页第五十页，共104页。我们，在梦想到现实的道路上不断迈进，为着这颗被誉为制造业顶端(dngdun)的明珠！第51页/共103页第五十一页，共104页。因渴望(kwng)而改变从前，因改变而超越现在，因超越而发现未来；无数奇迹正在上演！

10、第52页/共103页第五十二页，共104页。第53页/共103页第五十三页，共104页。第54页/共103页第五十四页，共104页。第55页/共103页第五十五页，共104页。开幕式开场视频效果(xiogu)说明：利用3D Mapping 投影技术，与舞台大屏幕画面进行(jnxng)配合,营造炫酷3D效果，身临其境，案例效果参考：视频(shpn)制作将定制化ABB机器人相关视频(shpn)素材：第56页/共103页第五十六页，共104页。领导(ln do)致词第57页/共103页第五十七页，共104页。第58页/共103页第五十八页，共104页。技术讲座l 地点：大宴会厅C厅/北京厅Al 北京

11、厅B/华盛顿厅l 时间：5.17下午（共4场）l 13:3016:30l 物料(w lio)配备：l 根据场地情况建议剧院式摆位；l 每间会议室配备同传设备；l 投影幕及投影机，笔记本等设备。第59页/共103页第五十九页，共104页。第60页/共103页第六十页，共104页。效果(xiogu)呈现第61页/共103页第六十一页，共104页。效果(xiogu)呈现第62页/共103页第六十二页，共104页。效果(xiogu)呈现第63页/共103页第六十三页，共104页。效果(xiogu)呈现第64页/共103页第六十四页，共104页。第65页/共103页第六十五页，共104页。效果(xiog

12、u)呈现第66页/共103页第六十六页，共104页。效果(xiogu)呈现第67页/共103页第六十七页，共104页。效果(xiogu)呈现第68页/共103页第六十八页，共104页。69第69页/共103页第六十九页，共104页。晚宴主会场-延用开幕式舞台(wti)第70页/共103页第七十页，共104页。晚宴主会场-延用开幕式舞台(wti)第71页/共103页第七十一页，共104页。晚宴主会场-延用开幕式舞台(wti)第72页/共103页第七十二页，共104页。开场表演大圣(d shn)迎春齐天大圣，具开天辟地之力；身怀绝技，可七十二变，棍扫群魔；寓意ABB机器人将再接再厉，消除一切艰难险

13、阻，开创辉煌未来！恰逢猴年，大圣携众弟子以棍阵助兴，辅以精彩绝伦的舞美，正是ABB精神融合,跨越(kuyu)的绝佳体现！第73页/共103页第七十三页，共104页。 效果(xiogu)示意：第74页/共103页第七十四页，共104页。VIP祝酒创意(chun y)说明领导们在主持人的引领下逐一上台共同进行祝酒赞誉(zn y)，展望ABB的美好未来在VIP祝酒(zh ji)环节，由ABB机器人亚洲各地的提供商代表将事先从各地带来的不同美酒，共筑美酒塔，VIP用融合后的美酒向全体来宾祝酒(zh ji)，并由工作人员为各桌客人送去融合的美酒。第75页/共103页第七十五页，共104页。VIP祝酒(z

14、h ji)第76页/共103页第七十六页，共104页。表演推荐俏花旦(hudn)集体空竹第77页/共103页第七十七页，共104页。效果(xiogu)示意：第78页/共103页第七十八页，共104页。表演推荐机械(jxi)荧光舞第79页/共103页第七十九页，共104页。效果(xiogu)示意：第80页/共103页第八十页，共104页。颁奖(bn jin)效果示意：第81页/共103页第八十一页，共104页。合影(hyng)创意A奖杯推荐(tujin)A-水晶奖杯第82页/共103页第八十二页，共104页。奖杯(jingbi)推荐B-木质奖杯(jingbi)第83页/共103页第八十三页，共1

15、04页。奖杯推荐(tujin)C-树脂奖杯第84页/共103页第八十四页，共104页。合影(hyng)创意A1、将“one”“合”字，分切成多个部分，在合影(hyng)之前（如签到时）分发给嘉宾2、嘉宾拿着手中的部分切块进行组合，如同拼图（背面设置编号及站位）3、最后合影(hyng)的效果呈现为大家齐心合力，共同为了一个主题目标，聚在一起，也在为同一个目标，一起努力！合影特别(tbi)创意：第85页/共103页第八十五页，共104页。 预先(yxin)考察合照场地，寻找最佳拍摄位置；现场搭建拍照台，并设计站位示意图（提前分组）。 拍照方式： 地面拍摄：合影(hyng)执行管理：B. 航拍(hn

16、 pi)：第86页/共103页第八十六页，共104页。合影(hyng)创意A合影(hyng)道具：A. LOGO手举旗：A. LOGO气球(qqi)：第87页/共103页第八十七页，共104页。第88页/共103页第八十八页，共104页。卓越的项目(xingm)运营系统活动(hu dng)筹备期活动(hu dng)执行期活动后期 统计活动的成功率 持续的影响力 创意新颖，创新的活动主题 构建活动核心架构 通过专业的活动组织最大限度 的扩大活动的影响力目标行动 场地评估 主题创意 主旨规划 后勤统筹 创意设计 流程策划 生产材料 活动热线资料 行程管理 内容管理 整体项目总控 工作岗位分配 礼品

17、统筹 进场时间表 交通运输 邀请函管理 彩排统筹 生产物管理 执行文档 餐饮管理 VIP接待/安保 应急预案 媒体接待 现场调研 互动体验 IT 基础设施搭建 酒店管理 工作人员培训管理 来宾感谢 会后调研 整体来宾数据库 估计反馈 统计活动成功率 后续跟进工作 活动报告第89页/共103页第八十九页，共104页。项目(xingm)顾问何远川（总经理）项目负责人郭里昂(l n)（总监）现场(xinchng)控制视频制作流程控制环节特效节目彩排AV管理制作管理搭建管理平面设计3D设计活动场地票务证件后勤物料礼仪奖品安全保障人员接待交通运输舞美设计冯建伟（设计总监）项目管理支晨（高级客户经理）流程

18、管理 李雯（客户经理）执行团队架构执行管理孙小平（客户总监）第90页/共103页第九十页，共104页。前期筹备-现场实地考察-制定详细计划-与第三方协调-第三方培训-活动资料整理-相关物品的设计与制作-各方的沟通与协作现场实施-活动安排-用餐安排-资料收集-活动管理-流程管理-设备管理-用品管理-VIP管理-危机管理后期总结-影像资料整理-活动DVD制作-活动影集制作-活动总结报告执行力就是(jish)战斗力！360全方位无死角的管控模式，确保(qubo)活动顺利进行！第91页/共103页第九十一页，共104页。内部人员(rnyun)管理1、严格工作要求，严肃工作纪律； 2、岗位责任到人，分工

19、明确详实；3、上岗专业培训，掌握工作技能； 4、工作紧张有序，服务热诚周到。外部人员(rnyun)管理1、面试培训合格，筛选严格认真 2、上岗专业培训，明确运营制度；3、签署工作协议，约束服务行为； 4、严格工作要求，严肃工作纪律。 人员(rnyun)管理活动(hu dng)保障第92页/共103页第九十二页，共104页。根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、展示区域、活动区域 签到区域：嘉宾签到处、资料发放处； 活动区域：现场布置简约、大气、高规格的气氛；提前(tqin)与场地负责人进行充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保会议流程畅通；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主

20、办方的负责人；提前(tqin)了解会场的电力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。系统、周密安排协调场地(chngd)信息活动(hu dng)保障第93页/共103页第九十三页，共104页。为保证活动能够顺利进行，在活动前全体工作人员到场参加彩排；满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；与客户重点沟通特殊环节及注意事项；如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人活动当天监督控制活动流程，确保会议能够顺利进行安排专人提醒演讲人及特殊嘉宾上场时间；负责维持现场秩序，使活动顺

21、利进行；活动开始前，对现场地及设备再次逐一(zhy)检查，以避免不安全因素存在；活动开始前，熟悉疏散通道位置，并保持现场通道畅通；活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安排雨伞等温馨服务现场准备医疗小药箱，以防参会人员出现身体不适等症状，做到防患于未然。活动现场管理(gunl)与应急解决预案活动保障第94页/共103页第九十四页，共104页。保证物资(wz)及时准确到达所有活动相关物品在到达现场后逐一清点；活动开始前，把相关的物资摆放到相应(xingyng)的发放区域；活动现场发放资料及物品要有相应(xingyng)的纪录；活动结束后，急时清点剩余物资，并运送至主办方指

22、定地点。活动(hu dng)保障第95页/共103页第九十五页，共104页。前期进行场地排查及初步沟通，汇总并推荐目标场地；进行场地实地踩点勘察，及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方相关负责人；待场地确认后，与场地负责人进行全面沟通，协调所有相关的场地事宜；提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将信息传达给搭建供应商；确认进场(jn chn)时间，并通知和协调搭建供应商的时间；通知供应商及提醒相关事项（如准备进场(jn chn)押金，施工证等）；前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施；进场(jn chn)前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制

23、定应急方案；保证搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道；指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；通知主办方相关负责人、演讲人、相关第三方彩排时间。搭建(d jin)管理第96页/共103页第九十六页，共104页。与AV供应商沟通，了解相关(xinggun)信息和要求提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将信息传达给AV供应商通知供应商及提醒相关(xinggun)事项（如准备进场押金，施工证等）配合客户要求进行调试，彩排提前与Speaker测试演示用笔记本及相关(xinggun)AV设备确认AV公司会议当天就位时间，再次调试设备，准备会议开始退场时提醒AV断电在会议结束前，协

24、调AV公司清点撤场设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作AV管理(gunl)与视频供应商沟通，了解相关信息和要求(yoqi)确定视频格式、尺寸、分辨率、比例等根据确认的视频脚本进行视频沟通制作确保好时间节点，保证视频在规定时间内最优化完成与供应商随时保持制作沟通，及时将反馈信息汇报于项目经理视频管理第97页/共103页第九十七页，共104页。项目监测、评估与控制项目负责人履行监督职责双方确定项目标准发现问题及时更正及改进与实际履行情况相对照建立完善项目监控(jin kn)评估控制体系1.与主办方及时沟通，确定双方沟通的会议日程（meeting a

25、genda）并对每次会议做出会议记录(jl)（contact report）和电话会议记录(jl)（call report）. 以及对每次会议记录(jl)在24小时内取得客户确认。2.针对组织协调能力，会务管理服务，效果体现，成本控制，人员素质，突发事件解决等环节备有严谨完善的管理流程及三级审核制度。在项目运作的全过程中随时发现问题， 并站在主办方立场上思考和及时解决问题。3.采用填写意见反馈表的方式追踪导致主办方投诉的原因，分析可能导致客户投诉的各个环节并把出现的问题建立预案库，作为下个项目首要考虑问题。4.投诉后第一时间且不计成本减少主办方损失和影响，第一时间给与客户明确的反馈意见。我们将

26、认真听取客户投诉内容，站在客户的角度思考问题，绝对不会推卸责任。第98页/共103页第九十八页，共104页。Working ScheduleSampleSampleVIP Check ListSampleEvent Check List制定(zhdng)各项工作表格，推进项目顺利进行第99页/共103页第九十九页，共104页。 协助办理所有来宾的短期意外伤害保险 提前进行好所有工作人员的培训和突发事件相应预案人身安全提前勘察场地，确认各个相关活动场地的安全出口及逃生通道的位置及相关安保管理场地安全 赛事现场配备救护车，以备突发医疗事件的应急需要医疗保障查清酒店的安全通道状况，落实酒店的消防预案

27、同时在现场设置一些有关突发事件自救的海报消防安全安全(nqun)预案第100页/共103页第一百页，共104页。外部：化解压力建立危机处理小组内部：组织材料及时的沟通倾听客户的声音召开紧急沟通会就出现的问题进行协调处理，提出解决方案稳定内部情绪解决问题总结失败获取经验危机管理执行结束事后总结会总结报告执行备选解决方案危机管理第101页/共103页第一百零一页，共104页。2016 BY EVISION第102页/共103页第一百零二页，共104页。感谢您的观看(gunkn)！第103页/共103页第一百零三页，共104页。NoImage内容(nirng)总结感谢ABB机器人部给我们提供此次提案和展示的机会，感谢相关人员提供的详细资料和沟通协助。智合至简致远。活动地点：中国.武汉.武汉光谷希尔顿。来自亚洲各国ABB销售及销售经理。以核心芯片为原点设计，科技蓝电路线传输为链接。是人类创造了它，还是它改变了人类。北京(bi jn)厅B/华盛顿厅。俏花旦是国际杂技舞台同类节目中最具有代表性、最具知名度的节目之一。4、严格工作要求，严肃工作纪律。感谢您的观看第一百零四页，共104页。