计算机常用办公软课件

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1、计算机常用办公软PPT课件计算机常用办公软PPT课件计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软件是计算机系统社会价值的最终体现。应用软件一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用软件。通用应用软件广泛的应用于各个领域，如，Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点介绍这三个实用软件。 计算机常用办公软PPT课件1-1 Word 2000的窗口组成的窗口组成 1-2 文档的创建与编辑文档的创建与编辑 1-3 文档排版文档排版 1-4 图形图形 1-5 表格制作表格制作 1-6 页面排版页面排版 计算机常用办公软PPT课件 Word2000

2、窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本编辑区、页面视图按钮、垂直和水平滚动条、选择浏览对象按钮以及状态栏组成的。标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏视图按钮视图按钮计算机常用办公软PPT课件1标题栏标题栏 在标题栏上标明了当前使用的应用程序的名称Microsoft Word2000。如果当前打开的文档窗口处于最大化状态，则在Microsoft Word2000 的前面还会出现当前文档的名称。2菜单栏菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏，它提供了九组菜单。每个菜单所提供的命令选项并不是固定不变的，根据所进行的操作的不同，有些选项会发生变化

3、。用户通过选择菜单中的相应命令实现对文档的有关操作。Word2000菜单栏提供的菜单命令如下： 文件：执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、打印等。 编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换和连接等。 视图：选择Word2000文档的视图方式、设置文档的页眉和页脚。 插入：在Word2000文档中插入各种类型的元素。 格式：对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、字数统计等。 表格：在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。 窗口：实现文档的多窗口操作。 帮助：查阅有关Word2000的联机帮助信息。 Word20

4、00的有些菜单命令在工具栏中有相应的命令按钮，可以通过“快捷键”来实现。观察菜单，你会发现一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如文件菜单中的“新建（N） Ctr1+N”命令。“Ctr1+N”就是新建一个文档的快捷键，直接使用快捷键就可完成“新建”菜单命令操作。计算机常用办公软PPT课件3工具栏工具栏 Word2000有二十多个工具栏，通常“常用”工具栏和“格式”工具栏会自动显示在屏幕上。要添加其它的工具栏，请选择“视图”、“工具栏”菜单命令，或者用鼠标右键单击任一工具栏，都会显示所有的工具栏。左边带有“”标记的表示此工具栏已被选中，只有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。每个工具栏都提供了若干

5、个工具按钮，用鼠标单击工具按钮就可立即执行相应操作。4标尺标尺 Word2000提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命令被选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在Word2000编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进以及选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。 在Word2000中，标尺的刻度可以以字符或厘米等为单位度量。通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，在该对话框的“常规”选项卡中选定刻度单位。5文本编辑区文本编辑区 文本编辑区是

6、输入文件内容的区域。在此区域内有两种常见的控制符：插入点“ ”和段落标记“ ”。插入点是一个闪烁的竖线，段落标记表示一个段落的结束位置。计算机常用办公软PPT课件6视图按钮视图按钮 视图是Word2000文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2000主要提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等这四种视图方式。每种视图对应不同的编辑方法，在需要时用户可以在各个视图之间进行切换。其切换方法是，单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、“页面”、“大纲”、“Web版式”等视图命令就可切换至相应的视图方式。另外，也可以用位于水平滚动条左侧的视图按钮进行切换。 7选择浏览对象按钮

7、选择浏览对象按钮 使用位于垂直滚动条下端的“选择浏览对象按钮 ”，可快捷地查看文档内容。利用“选择浏览对象”按钮选定浏览方式，例如，按“标题”、“图形”、“节”或“页”等方式进行浏览。然后，配合上“ ”下“ ”两个跳转按钮进行相应的浏览。8状态栏状态栏 状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如光标所在的页号、行号、列号。9垂直滚动条和水平滚动条垂直滚动条和水平滚动条 垂直滚动条和水平滚动条位于Word2000窗口的右部和下部，用来滚动文档，显示文档的不同部分。 计算机常用办公软PPT课件 在Word中进行文字处理工作，首先，要创建一个文档。然后，进行文档的编辑和排版。最后，以.Doc

8、类型保存文件。1创建文档创建文档（1）打开编辑窗口）打开编辑窗口 单击“文件”、“新建”，在弹出的“新建”窗口中选择文档模板，单击“确定”，进入文档编辑窗口。在输入文字之前，一般可先设置好首行缩进及左右边界；选择样式、字形、字号；单击En指示器选择相宜的汉字输入法。（2）文字的录入）文字的录入 在当前活动的文档窗口里，一个闪烁的光标被称为“插入点”，它标识着文字输入的位置。随着文本的不断录入，“插入点”的位置也不断地向右移动。当到达所设页面的最右边时，Word2000会自动将“插入点”移到下一行。当需要结束一个段落按Enter键。当输入满一屏时，自动下移到下一屏。计算机常用办公软PPT课件（3

9、）特殊符号的输入）特殊符号的输入 常用标点符号。只要切换到中文输入状态，直接输入键盘上的标点符号。若键盘上没有的标点符号，可单击“视图”、“工具栏”、“符号栏”菜单命令，在符号栏有更多的符号供用户选择。 特殊符号。单击“插入”、“符号”菜单命令。在“符号”对话框中，选择“符号”或“特殊符号”选项卡来选择需要的各种符号。 其它符号。右键单击智能ABC输入法状态栏的软键盘，选择相应的符号菜单来选择需要的各种符号。（4）错误的修改和一般编辑）错误的修改和一般编辑1）拼写和语法检查工具）拼写和语法检查工具 有些文字下面有红色或绿色的下划线，这是“拼写和语法检查”工具检查出错的结果。用红色波形下划线表示

10、可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。你可以直接在文档中修改拼写或语法错误，也可以用鼠标右键单击带有波形下划线的文字。如是中文屏幕会出现如图3-4所示处理窗口。如是英文，屏幕会出现如图3-5所示处理窗口。计算机常用办公软PPT课件2）删除和插入）删除和插入 如果在录入过程中产生错误，可使“Backspace”键删除插入点前面的一个字符，使用“Delete”键可删除插入点后面的一个字符。也可以用鼠标选中若干文字，单击“Delete”键来删除选中文字。 当需要在已录入完成的文本中插入某些内容时，须用鼠标单击定位插入位置，接着便可录入的文字。如果要对某段文字进行复制或移动，可用鼠标选中

11、某段文字，单击“复制”或“剪切”。然后，用鼠标单击选中目标位置，再单击“粘贴”。 用户可以通过“常用”工具栏中的“撤销”或“恢复”按钮取消或恢复对文档所做的修改。3）“插入状态插入状态”和和“改写状态改写状态” 通常在插入的情况下，Word2000会自动将插入点后面的已有文字右移。当需要用新输入的文本把原有内容覆盖掉时，可用鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮，使其由灰色变为黑色。这时，再输入的内容就会替换原有内容，我们称此时的文本编辑处于“替换状态”。在替换状态下，双击“改写”按钮又可使编辑切换到“插入状态”。文字的录入总是在“插入状态”和“改写（替换）状态”之中的一种状态下进行，“插入状态

12、”用得更多一些。（5）文档的排版）文档的排版 当文字输入结束，就需要对文档进行排版。文档的排版包括字符的格式化、段落的格式化、页面设置、分拦、字符和段落的样式、页眉、页脚和页码、创建水印等等。 计算机常用办公软PPT课件（6）文档的保存）文档的保存 用户完成排版、编辑工作后，就需要保存文件。建议在编辑过程中要养成随时存盘的习惯。保存文件有常规性保存和保护性保存两大类型。 为了便于与其它软件传递文档，除了选择Word文档Doc类型外，还可以选择RTF格式、Web页等。这是因为Doc类型是Word特殊的内部格式，其他的软件一般不能存取该格式文档。RTF（Rich Text Format）类型文件不

13、仅Word能够存取，而且是多种软件之间通用的文件格式。Web页格式是超文本标记语言HTML的格式文件，用于制作Web页。1）常规性保存）常规性保存 新建文档的首次保存，单击“文件”、“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框。在“保存位置”栏中选择盘符、目录。在“保存类型”栏中选择文件类型。在“文件名”栏中输入文件名。最后，单击“保存”。2）保护性保存）保护性保存 如果你要对文档进行打开或者修改保护。那么，你首先必须对文档进行保护性保存。然后，再进行常规性保存。 修改保护修改保护 单击“工具”、“保护文档”菜单命令，弹出图5-2“保护文档”对话框。在“保护文档”对话框中，选择保护内容：修改、批注、

14、窗体以及密码。选择“修改”项，则可修改，但修改的内容会另作标记。选择“批注”或“窗体”，则不能对文档进行修改。如同时输入密码，在“删除文档保护”时，会提问要求输入密码，不能提供正确密码者，则不能删除文档保护。计算机常用办公软PPT课件 图图5-2 保护文档对话框保护文档对话框 图图5-3“选项选项”对话框对话框 打开和修改权限密码保护打开和修改权限密码保护 如果你不让别人打开自己的文档或者只允许打开阅读而不允许修改，则可单击“工具”、“选项”、“保存”菜单命令，弹出图5-3“选项”对话框。在“选项”对话框中，输入打开权限密码、修改权限密码或选择以只读方式打开。之后，在用户打开文件时，会提示要求

15、输入打开权限密码、修改权限密码。如不能正确提供，则不允许打开或修改文件。 自动保存自动保存 为了防止突然停电或意外事故，Word提供了在指定时间间隔为用户自动保存文档的功能。可单击“工具”、“选项”、“保存”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“自动保存的时间间隔”，系统默认时间为10分钟。计算机常用办公软PPT课件2文档的视图方式文档的视图方式 视图是Word2000文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2000主要提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等四种视图方式。 不同的视图方式之间可以互相切换。单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、“页面”、“大纲”、

16、“Web版式”等视图命令就可切换至相应的视图方式。另外，也可以用Word2000窗口的水平滚动条的左侧的视图按钮“ ”进行切换。下面介绍四种视图的主要特点与用途。（1）普通视图）普通视图 普通视图是Word2000中默认的视图方式，是具有多种用途的最佳视图。普通视图方式适用于文字、图形、表格的录入并可进行简单的排版。但不能编辑、也不能显示页眉、页脚和页码。（2）页面视图）页面视图 页面视图用于显示整个页面的分布状况和文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚和页码等文档元素在每页上的放置位置。页面视图是在普通视图模式之上、打印预览模式之下的一种查看模式。采用这种视图方式时，可以预先看见整个文档会以什

17、么样的形式输出在打印纸上，文档在屏幕上的显示将与实际的打印效果完全相同。页面视图具有最完善的排版、编辑功能，能显示页边距设置，可以看到代表实际打印纸张边缘的显示图示。页眉、页脚、图形都将出现在合适的位置上。 计算机常用办公软PPT课件（3）大纲视图）大纲视图 大纲视图用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并观察文档的结构。大纲视图方式可按照当前文档标题的大小分级显示出来，层次分明，可以很方便地修改标题内容、复制或移动整段的文本内容。使用这种显示方式后，在工具拦的左方会显示“大纲”工具拦。通过此工具拦可以改变“大纲视图”的显示方式，例如，单击“大纲”工具拦中的标题按钮“全部”，就会显示出全标题和

18、正文。 在“格式”工具栏最左边的“样式”框中可以看到，文本可分正文和标题两种基本样式。将光标移到某行前面，通过单击“大纲”工具栏上的左右箭头按钮（注意观察样式栏显示内容），就可以将此行调整为第N层标题（标题N）。例如，可将“第五章 常用办公软件”设置为“标题1”，将“1 Word 2000文字处理软件”设置为“标题2” 。当然，也可以使该段文字降为“正文”，“正文”是文字录入后的一般样式，隐含设置中文一般为宋体、五号字。（4）Web版式视图版式视图 这种视图方式与Word97“联机版式”视图方式非常相似，使用这种视图能够优化Web页面，使用户方便地浏览到它在Internet网上发布时的外观效果

19、。此视图不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并将文字换行与窗口大小相符。在“Web板式视图”方式下，还可以设置文档的背景、浏览和制作网页等。 计算机常用办公软PPT课件3文档的编辑文档的编辑 文档的编辑包括打开文档、文本内容的选择、查找与替换、自动更正、拼写检查、复制与移动等一些基本的编辑功能。（1）打开文档）打开文档 要对文档进行编辑，首先要打开文件。打开文件是指将磁盘内的文件读到计算机内存，并显示到屏幕上对应文件的窗口中。1）打开以前的文档）打开以前的文档 执行“文件” 、“打开”命令项，出现“打开”对话框。在“打开”对话框“查找范围”下拉列表中选择驱动器、目录；在“文件名

20、”框输入要打开的文件名或在此栏上方的“文件与文件夹”列表框中选择欲打开的文件；Word 2000默认文档的扩展名为.Doc，可在“文件类型”下拉列表中选择不同的文件类型。同时，还可以用“ ”按钮下拉菜单来选择打开文件的方式（只读方式、副本方式）。另外，在对话框的右上方设有一个“工具”下拉菜单，可以方便地对文档进行查找、删除、重命名以及查看属性等操作。2 2）打开最近使用的文档）打开最近使用的文档 在“文件”菜单命令的下方会显示最近使用过的文档列表，用户可直接在文档列表栏中，单击选择要打开的文档。 默认情况下，在“文件”菜单底部的文档列表栏中会列出四个文件名，如果想修改列出的文件个数，可以用“工

21、具”菜单的选项“命令”项，在“选项”对话框的“常规”中设置。 计算机常用办公软PPT课件3 3）同时打开多个文档）同时打开多个文档 在Word 2000中可以打开多个文档，除了可多次使用打开命令打开多个文档外，还可以在“打开”对话框中选择多个文档同时打开。在“文件与文件夹”列表框中，用鼠标单击第一个要打开的文档名，按住Ctrl键，再用鼠标单击其他文档名，单击“打开”按钮，就可以一次打开多个不连续的文档。按住Shift键，用鼠标单击第一个文档名，再用鼠标单击最后一个文档名，单击“打开”按钮，也可打开多个连续的文档。（2）选取文本内容）选取文本内容 打开文件后，就可以对文件的内容进行编辑操作。在W

22、indows环境下的软件，对文本内容的操作都必须遵循“先选定，后操作”的原则。下面介绍几种选择文件内容的方式。1）水平拖曳选取文本块）水平拖曳选取文本块 将鼠标指针移动到欲选择的文本首部或尾部，按下鼠标左键拖曳到至欲选择文本的尾部或首部，松开鼠标左键。此时，被选中的文本块呈现反显状态表示选定完成。2）垂直拖曳选取多行文本区）垂直拖曳选取多行文本区 将鼠标指针指向并单击欲选取文本区的首行或尾行，按住鼠标垂直向下或向上方向拖曳或利用鼠标的滚动键向内或向外滚动，选定多行文本区。3）选取全部文本）选取全部文本 用Ctrl+A组合键可选中全部文本。在文本区任意位置，单击鼠标便可以去掉文本的选中状态。计算

23、机常用办公软PPT课件（3）编辑文档）编辑文档 当选定了文本后，就可以对选定的文本进行删除、复制、移动等编辑操作。这几种操作都涉及到一个非常重要的工具：剪贴板。 在Windows系统中，专门在内存中开辟了一块存储区域作为删除、复制、移动信息的中继站，这个中继站或存储区域被称为剪贴板。用户可以将文档中，选中的文本或图形对象通过删除、复制、移动等操作，将信息存放到剪贴板上。然后，在文档中的另一位置或在其他文档中把剪贴板上的信息通过“粘贴”操作复制过来。剪贴板的操作有三个菜单命令或工具： 在“编辑”菜单中有剪切（Ctrl+X）、复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）三个菜单项，分别执行删除、复制

24、和粘贴功能。其中Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V组合键，在没有菜单和工具按钮的界面环境下特别有用。 在工具栏中“ ”、“ ”和“ ”分别执行是剪切、复制和粘贴功能的命令按钮。 （4）文本的查找与替换）文本的查找与替换 在一篇文档中查找一些文字或进行内容替代，是我们经常要用到的编辑功能之一。 Word2000作为一个优秀的字处理软件，允许将文本的内容与格式完全分开。可以单独对文本或格式本身进行处理，也可以把文本和格式看成一个整体统一进行处理。因此，当我们要对文本内容进行查找时，可以通过选择决定是单独查找文档中的文本或格式、还是查找文本与格式的组合。 计算机常用办公软PPT课件计算机常用办

25、公软PPT课件2）替换）替换 如果需要对查找到的内容进行替换，请选择“替换”选项卡。用户也可以通过“编辑”、“替换”菜单命令，打开图5-5“替换”选项卡对话框。 从图5-5我们可以看出“替换”选项卡与“查找”选项卡内容基本相同，只是在“替换”选项卡中多了一个“替换为”文本框，用来输入要替换查找内容的文字。也有“常规”和“高级”两种方式，可通过“常规”或“高级”按钮进行切换。计算机常用办公软PPT课件 文档的排版工作是指对文本外观的一种处理。Word2000允许在字符级、段落级和文档级上改变格式，使文件更加美观。1字符格式化字符格式化 字符格式化，首先必须选定要格式化的字符。然后，在“格式”工具

26、栏上单击相应按钮来设定一些比较常用的格式。若要设置比较完善的文字格式可以使用“格式”菜单中的“字体”命令加以设置。在Word2000中，用户可以为字符设置多种格式，其中包括字体、字号、大小写格式、粗体、斜体、上标、下标、字距调整、字体颜色等等。（1）字符格式的设置）字符格式的设置 在文档中输入的字符，其格式总是采用“格式”工具栏上显示的当前格式设定值。在格式设置上可以采用以下几种方式： 1）跟随前面的格式）跟随前面的格式 当设置好插入点准备输入新字符时，“格式”工具栏上会显示出当前的字符格式，新输入字符将要跟随采用此格式。因此，在输入文字时不需要经常设置字符格式，除非需要开始一种新的字符格式。

27、计算机常用办公软PPT课件2）设置新的字符格式）设置新的字符格式 如果新输入的文字在格式要求上与工具栏上显示的当前格式不符，可重新设定字符格式。格式设定完成后，插入点之后新输入的字符便采用新设置的格式，直到又一次改变格式为止。3）修改原有字符格式）修改原有字符格式 用户在输入文本时，一般是采用Word2000默认的格式设置。当文档内容基本确定之后，才开始着手考虑为一些文本设置特殊的格式。如果想修改一段文本的格式，首先需要选取该段文本。然后，利用“格式”工具栏或“格式”菜单命令，设定新的格式参数，重新格式化指定的文本。4）利用）利用“格式刷格式刷”进行字符格式的复制进行字符格式的复制 经常有这样

28、的情况，用户希望将某段文本的格式全部复制到文档中的其他地方。这时，利用格式刷“ ”复制功能就十分方便。 其操作方法是：先选取格式化好的一段文本，但要注意该段文本应具有统一的格式。然后，单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。这时，鼠标指针会变成一个小刷子，当用这个小刷子刷过一段文本后，被刷过的文本立即采用选中的格式。单击与双击“格式刷”的区别是：单击“格式刷”，刷一次就失效了。而双击“格式刷”，可以连续使用，直到再次单击格式刷按钮使之复原为止。计算机常用办公软PPT课件（2）字体设置）字体设置 所谓字体是指文字的各种不同形体。Word2000提供了多种字体，如汉字的宋体、楷体、隶书、幼圆、

29、黑体等。在文档中可以对字体做出选择，但选择的种类取决于打印机中的可用字体以及系统中安装的字体。字体选择可以通过单击“格式”工具栏的“ ”字体框的下拉箭头，从下拉列表中选择所需字体。 “字体”框右侧是“字体大小”框，通过它可以设定字体的大小。在中文版Word2000中主要有两种表示字体大小的方法：一种是印刷业中的基本计量单位点（point）（一点大约为1/72英寸），用阿拉伯数字表示大小，数字越大字体越大；另一种是常用的中文字体的计量单位字号，如五号字体等。（3）字符属性设置）字符属性设置 最常用的字符属性设置可以直接通过“格式”工具栏中的“粗体”、“斜体”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹

30、”、“字符缩放”命令按钮来实现。 若要设置更加丰富的字符属性，需要通过“格式”、“字体”菜单命令来实现。在弹出图5-6“字体”对话框中，通过“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡来实现更加丰富的字符属性设置。 计算机常用办公软PPT课件 在图5-6“字体”对话框中，可实现“字体”、“字形”、“字号”、“字体颜色”、“下划线”、“着重号”以及“删除线”、“双删除线”、“上标”、“下标”、“阴影”、“空心”、“阳文”、“阴文”、“小型大写字母”、“全部大写字母”、“隐藏文字”等设置。 计算机常用办公软PPT课件 在图5-7“字符间距”选项卡对话框中，可以对字号进行“缩放”；对字符水平“间距

31、”进行标准、加宽、紧缩设置。在“磅值”框旁单击上下箭头调整磅值，对于加宽，磅值越大，字间距越大。对于紧缩，磅值越大，表示紧缩的越厉害；对字符垂直位置进行标准、提升、降低设置，当用户选择了“提升”或“降低”后，通过连续选择“磅值”，可在“预览”窗口里观察提升或降低的幅度；以及调整字体的字间距等。 在图5-8“文字效果”选项卡对话框中，可以设置文字的各种动态效果。计算机常用办公软PPT课件2段落格式化段落格式化 在Word2000中，段落是一个文档的基本组成单位。段落可由文字、图形、公式、图表等对象所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记。表示一个段落的结束，同时也标志另一个段落的开始。

32、 段落标记不仅标识一个段落的结束，它还包含有该段落的格式信息。如果删除了一个段落的标记，该段文本将采用下一段落的格式。段落标记可以被显示也可以被隐藏，在进行段落排版时，为了不会误删除段落标记及其所含的段落格式信息，最好显示段落标记。在“常用”工具栏上单击“显示隐藏”按钮，可以决定该标记是否显示。 段落的格式化功能包括改变段落的对齐方式、缩进、行距、段间距、分栏、制表位、分页状况、边框和底纹等。当需对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中。然后，才可开始对此段落进行格式设置。 （1）段落对齐方式）段落对齐方式 Word2000提供了两端对齐方式、居中对齐方式、右对

33、齐方式和分散对齐四种段落对齐方式。对应“格式”工具栏上的“ ”两端对齐、居中、右对齐和分散对齐按钮。 计算机常用办公软PPT课件（2）段落缩进、行距和段间距的设置）段落缩进、行距和段间距的设置 缩进是指文字距离边界有多少距离。在中文的文章里，我们习惯于将段落的首行缩进两个汉字位置，且每个段落两端对齐，这是段落最常用的一种格式。 这里需要特别提醒用户：在Word2000中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进，也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置。因为这样做，打印的文档可能对不齐。在Word2000中，提供了三种能够实现段落缩进的方法： 利用如图5-9所示的水平标尺拖动缩进标

34、记。“ ”用于段落首行缩进，确定段落第一行文字的开始位置。“ ”用于段落左缩进，确定段落除首行以外的其余各行文字的左边对齐位置。“ ”用于用于右缩进，确定段落中文字右边的对齐位置。 使用“格式”工具栏的减少缩进量“ ”或增加缩进量“ ”按钮来改变缩进量。计算机常用办公软PPT课件 如果要精确地指定段落缩进位置，单击“格式”、“段落”。 在图5-10“段落”对话框中，用“缩进和间距”选项卡，对段落的缩进做更精确的设置。同时，还可以设定本段中的行间距以及本段落与前后两段之间的距离等。计算机常用办公软PPT课件（3）换行和分页）换行和分页通常Word2000会根据一页中能够容纳的行数对文档自动分页。

35、但有时由于在段落之间分页会影响到文档的阅读，也有的文档严格限制在段落中分页。此时，就需要人工分页。单击“段落”对话框的“换行和分页”选项卡。如图5-11所示，“换行和分页”选项卡提供了有关分页输出时，如何处理段落的几种选择。在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上有四个分页选项，如果选择了某一属性，则Word2000会自动控制分页，使文档更加美观。 孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的结束处开始输出段落的第一行文字（称为页首孤行或页末孤行）。 段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上，以保持段落的中读性。 与下段同页：用来确保当前段落与它后面的段落处于同一页。 段前

36、分页：从新的一页开始输出这个段落。 计算机常用办公软PPT课件 在Word编辑状态下，也可人工插入分页符，其快捷键是Ctrl+Enter。在Word的普通视图方式下，自动分页符表示为一条水平虚线。（4）首字下沉）首字下沉 “首字下沉”是用来为段落增添特色，其目的就是希望引起读者的注意。建立“首字下沉”的方法是： 将插入点定位在要设定“首字下沉”的段落中或选中要设定“首字下沉”段落的头一个文字。 单击“格式”、“首字下沉”命令，在 “首字下沉”对话框中，选取一种“下沉”或“悬挂”方式，为首字设置字体、下沉行数及与正文的距离。设置完成，单击“确定”。（5）添加边框和底纹）添加边框和底纹 Word提

37、供了为文档中的段落、表格添加边框和底纹的功能，使选中的段落、表格、图更加突出和美观。其操作方法是：单击“格式”、“边框和底纹”菜单命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，为选定的文字、段落、页、表格、图设置边框和底纹。其中“边框”选项卡的应用范围是文字或段落；“页面边框”的应用范围是整个文档、本节、首页、除首页以外的所有页；“底纹”选项卡的应用范围是文字或段落，为其添加底纹。计算机常用办公软PPT课件3项目符号和编号项目符号和编号 所谓项目符号和编号，就是系统或用户对文档定义的一系列的标号。正如我们所编写的大学计算机基础教材一样，对其中标题、子标题等都赋予一系列的编号，对某些需强调的文档内容赋予

38、一定的项目符号。从而，使文档层次分明、重点突出、条理清晰。Word2000为用户提供强大的项目符号和编号功能，可根据对文档的需要为文档赋予符合要求的项目符号与编号。其操作方法是： 单击“格式”、“项目符号和编号”菜单命令，弹出图5-12“项目符号与编号”对话框。对话框由“项目符号”、“编号”、“多级符号”、“图片”、“自定义”等五个选项卡组成，分别对应相应的功能，用户可根据对文档需要加以选择。计算机常用办公软PPT课件 若项目符号或编号均不是你所希望的格式，那么，可以单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，设置项目符号及其缩进位置、字体及文字的缩进位置。还可以单击“图片”按钮，打

39、开“图片符号”对话框，选择图片符号作为项目符号。4分栏分栏 在编辑报纸、杂志、书籍时，经常要对文稿作各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具可读性。Word2000提供了分栏的功能，可以把一页中的全部或部分文档设置成多栏的形式，不同栏的宽度可以相同也可以不相同。建立分栏的操作方法是： 单击“格式”、“分栏”菜单命令，在弹出的图5-13“分栏”对话框中，指定要使用的分栏的形式“预设”、“栏数”、“栏宽和间距”、“应用范围”以及是否在两栏之间加“分隔线”等。计算机常用办公软PPT课件5样式与模板样式与模板（1）样式）样式1）样式的概念）样式的概念 样式就是系统或用户定义并保存的一组已命名的字符和段

40、落的排版格式，包括各级标题、正文、页眉或页脚的字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。过去的文字处理软件，为了使不同的段落具有相同的格式，就要重复地设置各个段落的格式。使用样式，不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落。而且，可以使文档格式严格保持一致。我们在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。Word2000预定义了标准样式，用户可以选择。如用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。 样式从应用范围的角度，可以分为字符样式和段落样式。字符样式是保存了对字符的格式化，包括文本的字体和大小、粗体和斜体、大小写等。段落样式是保存了字符

41、和段落的格式化，包括字体和大小、对齐方式、行间距和段落间距、边框等。2）应用样式）应用样式 Word已存储了大量的标准样式和用户自定义样式。可通过“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框查看和显示样式。通过“样式类型”下拉列表选定“正在使用的样式”、“所有样式”、“用户定义的样式”中的某一样式，就可将该样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落，在“说明框”中将会显示所选定样式的具体定义。计算机常用办公软PPT课件3）新建样式）新建样式 若用户在对文档中段落和字符进行排版时，希望建立具有自己的风格的样式。那么你只需要按照自己的想法新建一个样式，把建好的样式应用于你的文档就可以了。建立的方法是： 单

42、击“格式”、“样式”，打开“样式”对话框。单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，在“名称”框中输入欲定义的样式的名称，缺省定义为：样式1、样式2、。在“样式类型”下拉列表框中，可以选择新样式是应用于段落，还是应用于字符。在建立新样式之前你还可以通过“基准样式”下拉列表选择一种Word2000预定义的样式作为新建样式的基础。还可通过“后续段落样式”的下拉列表为下一个段落选取样式，这一选项仅适用于段落样式。单击“格式”按钮，弹出一个有字体、段落、制表位、边框等多个选择项的下拉列表，从中选择某一项，可弹出相应对话框用于对新建样式做格式设定。4 4）更改样式）更改样式 如果用户对自己或别人设计的样

43、式不满意，可以随时更改样式。打开“样式”对话框，选中需更改的样式，单击“更改”按钮。在打开的“更改样式”对话框中，更改选定样式的属性和格式，其方法与新建样式完全相同。5 5）删除样式）删除样式 用户自定义的样式可以被删除，Word2000预定义的样式可以从当前文档中删除，但不会从Word2000中消失。删除样式操作也是通过“样式”对话框实现的，其方法是：在该对话框中选中欲删除的样式，单击“删除”按钮。 如果此时选定的是Word2000预定义的样式，Word2000只将当前文档中应用该样式的文本改为应用Normal模板中文档的默认样式，但不会将该样式删除，需要时仍可重新使用。计算机常用办公软PP

44、T课件（2）使用模板与创建模板）使用模板与创建模板 模板就是由多个特定的样式组合而成的文档，是一个预先设置好的特殊文档。它能供一种塑造最终文档外观的框架，而同时又能让用户向其中加入自己的信息。模板中的各个标题样式的格式都是预先设定好的，在排版文档时只要套用这个模板，就可以排出与摸板文件相同格式的文档。因此，通过使用模板可保证同类文档的一致性，快速创建文档。1）模板的使用）模板的使用 在Word 2000中，创建任一新文档时都以模板为基准。Word 2000提供了“常用”、“信函与传真”、“备忘录”、“报告”、“Web页”、“出版物”等几十种模板，其文件类型是.Dot。用户在创建文档时，可直接选

45、择所需的模板。Normal是默认的 “常用”的“空白文档”，用户还可以根据自己的需要创建模板。2）创建模板）创建模板 用户在创建文档时，除了可直接使用Word提供的模板外，还可以创建具有个性特色的新模板。以后，在创建同类的新.Doc文档时，应用相应的模板就可以了。 利用文档创建模板利用文档创建模板 可以把已存在的、建好了样式的文档创建成模板文件。其操作方法是： 将文档中的一个章节进行排版或打开“样式”对话框对此文档的样式进行定义。 完成上步操作后，单击“文件”、“另存为”菜单命令，在打开的“另存为”对话框的“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项，并在对话框设定模板文件名及其保存的位置（通常取

46、其默认的位置“Templates”）。最后，单击“确定”按钮。 利用利用“新建新建”命令创建新模板命令创建新模板 单击“文件”、“新建”菜单命令，在“新建”对话框中选择“模板”选项，单击“确定”按钮。此时，打开模板文档编辑窗口，可以按照需要的格式设计模板，其设计过程与设置样式相同。设置完成后，可选择“文件”菜单的“另存为”命令，保存为新建模板文件。 计算机常用办公软PPT课件 现代字处理系统不仅能对文字进行处理，而且，能把处理范围扩大到图片、表格以及绘图领域。实现了图文混排，真正做到了“图文并茂”。1图形的插入图形的插入 Word2000能够将来自“剪贴画”、“来自文件”、“来自扫描仪或相机”

47、的图形插入到文档中。图形的文件类型有几十种之多，有些格式并不被Word2000所接受。Word2000能够导入的图形文件格式有Bmp、Gif、Wmf、Cgm、Pic、Hg、Wpg、Pcx等。那么，如何在文档中插入图形呢？又如何对插入的图像进行编辑呢？（1）插入图片）插入图片 首先，要将插入点移到文档中需要放置图形的位置。然后，选择“插入”菜单中的“图片”命令。在出现的级联菜单中，单击选择相应的命令项。在弹出的相应对话框中，选择图形文件，单击“插入”按钮，完成插入操作。（2）调整与编辑图片）调整与编辑图片 如果对插入的图形尺寸不太满意的话，Word2000提供了对图形进行大小调整的功能。首先，用

48、鼠标单击被插入的图形，图形的四周出现八个被称为控制手柄的小方块。拖动位于四个角上的控制手柄，可等比例地调整图形的宽度与高度，也可拖动位于中间的控制手柄，分别改变图形的宽度与高度。并且，自动弹出图5-14“图片工具栏”。或者单击“视图”、“工具栏”、“图片”也会弹出图5-14“图片工具栏”。计算机常用办公软PPT课件 通过“图片工具栏”，可以对插入的图片进行“图像控制”、“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”、“剪裁”、“线形”、“文字环绕”、“设置图片格式”、“设置透明色”、“重设图片”等编辑操作。其中“图像控制”主要是设置图像的色度。有自动（默认）、灰度、黑白、水印等四个

49、选项。“文字环绕”是图文混排的工具，图文混排的方式有四周型环绕、紧密型环绕、衬于文字下方、衬于文字上方、上下型环绕、穿越性环绕、编辑环绕顶点等六种。如果未见“图片工具栏”，可单击“视图”、指向“工具栏”、单击“图片”来打开。若要删除插入的图形，首先选中图形。然后，按下Del键即可。 如果要精确地编辑图片，可选择“格式”、“图片”菜单命令。在打开“设置图片格式”对话框中选择相应的选项卡，进行各种编辑工作。有关具体的操作可参考“大学计算机基础实验教程”。计算机常用办公软PPT课件2绘制图形绘制图形 我们通常把绘制出的每一种图形称为一个图形对象，图形对象在“普通视图”和“大纲视图”显示方式下是不可见

50、的。因此，要绘制或修改图形对象，必须在“页面视图”或“打印预览”显示方式下进行。（1 1）绘制图形）绘制图形 用鼠标单击“常用”工具栏中的“ ”绘图按钮，或单击“视图”、“工具栏”，在“工具栏”联级菜单中选择“绘图”，图5-15“绘图”工具栏便会显示在屏幕下端。 “绘图”工具栏不仅正方形、矩形、多边形、直线、曲线、圆、椭圆等各种图形对象，还提供了如图5-16所示的“自选图形”，以及如图5-17所示的各种“图象编辑工具”。用户可以在文档中方便地使用这些图形，并可对这些图形进行编辑。计算机常用办公软PPT课件 绘制图形的操作步骤是：单击选择“绘图”工具栏中的图形，或者单击“自选图形”按钮，在该菜单

51、中选择所需的图形类型及图形。将鼠标指针移到要插入图形的位置，这时，鼠标指针变成十字形。拖曳鼠标到所需图形的大小。如果要保持图形的高度和宽度成比例，则在拖曳时按住Shift键。（2）编辑绘制图形）编辑绘制图形 绘制图形的编辑方法与插入图片的编辑方法基本是一样的，但不能进行图形亮度、对比度等修改。这里，着重介绍在图形中添加文字、叠放次序、旋转或翻转、组合或取消组合图形对象、边框和填充色。 1）在图形中添加文字）在图形中添加文字 自选图形的一大特点是可以在图形中添加文字。并且，可以设置文字的格式。其操作方法是：鼠标单击选中自选图形，右键单击自选图形的“ ”标志。然后，从快捷菜单中选择“添加文字”命令

52、。这时，插入点将出现在选中的自选图形中，输入所要添加的文字。然后，进行文字格式的设置。如果自选图形太小，可拖动八个被称为控制手柄的小方块进行调整。2）叠放次序）叠放次序 当在文档中绘制了多个重叠的图形时，按绘制图形的顺序，每个图形都有一个次序编号，最先绘制的在最下面。利用叠放次序功能，可以改变图形的叠放次序。计算机常用办公软PPT课件3）旋转或翻转）旋转或翻转 如果对图形摆放的角度不满意，可利用“绘图”工具栏的“ ”自由旋转工具对图形进行任意角度的旋转。也可以单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，指向旋转或翻转，在联级菜单中选择自由旋转、左转、右转、水平翻转、垂直翻转等方式进行旋转或翻转。注意：图

53、形里的文字不会旋转。 4）组合或取消组合图形对象）组合或取消组合图形对象 在绘制流程图时，常常需要把几个较小的图形组合成一个大图形。有时，又需要可以把组合好的图形拆分成原来的几个小图形。组合或取消组合图形对象的功能能够满足该操作。组合图形对象的方法很简单：首先，单击第一个图形，按住Shift键再单击其他图形以选定多个图形对象。然后，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择其中的“组合”命令。一旦组合了图形对象，原来的多个图形就变成了一个整体。如果要取消图形的组合，只要选中组合后的图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择其中的“取消组合”命令即可。（5）设置图形的边框和填充色）设置图形的边

54、框和填充色 可利用“绘图”工具栏上的“ ”线条颜色按钮和“ ”填充色按钮，完成图形边框和填充色的设置。如果图形内部添加了文字，还可以利用“ ”字体颜色按钮来设置文本的颜色。巧妙应用“阴影”和“三维效果”按钮，可使文档更加出色。计算机常用办公软PPT课件3插入艺术字插入艺术字 艺术字是图形的一种形式，它体现了文字的特殊效果。 就是一种艺术字。 艺术字的创建方法是：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮“ ”，在打开的“艺术字库”对话框中，选择一种样式。然后，单击“确定”按钮。进入“编辑艺术字文字”对话框，在对话框中输入需要的文字。然后，设置文字字体、字号和字型。最后，单击“确定”按钮。Word

55、2000就会按照你选择的艺术字样式和内容生成艺术字的图形对象。用户可以把在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形一样处理。4使用文本框使用文本框 “文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中精确定位文字、表格、图形的位置，在广告、报纸新闻等文档中得到广泛的应用。它像一个容器，可以把文档中的文字、表格、图形或它们的混合装入“文本框”中。用户可以把这个“文本框”用鼠标拖曳到文档中的任何位置，并可像图形一样进行放大、缩小、四周环绕等编辑操作。在对“文本框”进行编辑、排版操作时应在页面视图方式下进行。（1）建立文本框）建立文本框 建立文本框有两种方法，其一是插入一个空文本框，在空文本框

56、中输入内容；其二是把文档中现有的文字、表格、图形等对象纳入文本框。 计算机常用办公软PPT课件2）把文档中现有的文字、表格、图）把文档中现有的文字、表格、图形等对象纳入文本框形等对象纳入文本框 首先，欲纳入文本框的内容。然后，通过“插入”菜单中的“文本框”菜单项，再选择“横排”或“竖排”模式。之后，用户可以用鼠标拖曳到文档中的适当位置，并可像图形一样进行放大、缩小、四周环绕等编辑操作。1）插入一个空文本框）插入一个空文本框 Word2000提供了两种类型的文本框：横排和竖排文本框。竖排文本框对于中国文字的竖排形式非常适用。可以通过“插入”菜单中的“文本框”项，选择“横排”或“竖排”，建立不同模

57、式的文本框。也可以直接通过“绘图”工具栏中的“横排文本框”按钮“ ”或“竖排文本框”按钮“ ”来建立。在预定位置插入一个文本框后，就可以往文本框中输入内容。如果在输入过程中有部分文字超越了文本框的边界变得不可见了，只需选中文本框，通过文本框四周的控制手柄调整文本框的大小。初次插入文本框时，默认文字环绕方式为“上下方式”，用户可使用“文字环绕”按钮，将其设置为“四周型环绕”。然后，放入文档中，成为“文中标题”、“栏间标题”、“边标题”等特殊标题样式，如图5-18所示。计算机常用办公软PPT课件5公式编辑器的使用公式编辑器的使用 在文档中，有时我们要用到数学公式和数学符号，Word2000提供的公

58、式编辑器（Equation Editor）可以使我们方便地在文档中建立各式各样的数学公式。并且，能够自动调整公式中各元素的大小、间距、和格式编排等。产生的数学公式也可以用处理图形的编辑方法来处理。公式编辑器的操作方法是： 首先，将插入点定位到需要放置数字公式的位置。然后，选择“插入”菜单中的“对象”命令。打开“对象”对话框，选取“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，出现图5-19所示的“方程式编辑工具栏”。 在公式编辑工具栏上一行是符号，插入有许多数学符号。下一行是模板，模板是有一个或多个空插槽，用于输入模板中的有关内容。每一个数学符号或模板底下又包含一系列数学符号或模板，利

59、用这些数学符号或模板，可以建立各式各样的数学公式。输入符号后，结果将显示于图文框中。例如，编辑公式：计算机常用办公软PPT课件 由 Design Science 公式设计的 MathType 是“公式编辑器”功能更强大而全面的版本。如果经常要在文档中编辑公式，则 MathType 是较适当的选择。如图5-20所示，MathType 用法与“公式编辑器”一样简单易学，而且其额外的功能使您的工作更快捷，文档更美观。MathType“公式编辑器”可在Goole网站上下载，安装后，会自动加入到“对象”的“对象类型”列表框中，替换“Microsoft公式3.0”选项。 6超级链接超级链接 在Word中可

60、以对选定的文字进行超级链接，其方法是：选定要超级链接的文字，单击“插入”、“超级链接”命令，或者单击“工具栏”中的超级链接“ ”按钮，在弹出的“插入超级链接”对话框中，输入或选择“文档的名称”、“网站地址”、“电子邮件地址”，单击“确定”按钮。比如，对“东华理工大学”进行超级链接，在“插入超级链接”对话框中输入http:/即可。超级链接建立后，东华理工大学就显示成东华理工大学。单击东华理工大学就会进入东华理工大学网站。计算机常用办公软PPT课件 在实际应用中经常需要将数值型的数据或字符型的数据以表格形式处理。从而，达到简明、清晰、直观的效果。Word2000提供了强大的制表功能，使用户能够快速

61、创建、编辑、排版、排序、计算和将表格转换成各类统计图表。Word2000还提供了制作浮动表格和表格嵌套的功能。1 1创建表格创建表格 表格是由水平的行和垂直的列组成，表格中的每一格通常被称为“单元格”。单元格中可以输入文字、数字、图形，甚至嵌套一个表格。当要在文档中加入表格时，只需将光标定位在需添加表格的位置。然后，可用下述方法之一来创建一个表格。（1）插入空表）插入空表 使用工具栏中的“ ”插入表格按钮或单击“表格”、“插入”、“表格”菜单命令都可以方便地插入一个普通表格。当然，我们也可以使用工具栏中的“ ”按钮插入一个Excel电子表格，它具有更强的计功能，我们在下一节将作详细的介绍。计算

62、机常用办公软PPT课件1）使用工具栏中的）使用工具栏中的“ ”插入表格按钮插入表格按钮 当用鼠标单击此按钮时，在按钮下将出现一个如图5-21所示网络。在网格上拖动鼠标，选择预建表格所需的行数和列数，被选定的行、列呈深蓝色。然后，释放鼠标按钮，即可在光标所在处创建一个与选定行、列数相同的表格。 2）使用）使用“表格表格”菜单菜单 单击“表格”、“插入”、“表格”菜单命令，弹出图5-22“插入表格”对话框。在此对话框中，设置表格所需的行数、列数、每一列的宽度（如选取“自动”，则为默认值），单击“确定”按钮，就可在插入点位置处创建一个表格。 计算机常用办公软PPT课件3）绘制表格）绘制表格 对于简单

63、和格式固定的表格，可以采用上述两种方法创建。但有时需要建立一些复杂的或格式不固定的表格，这就需要使用Word2000提供的绘制表格功能。 单击“常用”工具栏的表格和边框按钮“ ”或选择“表格”、“绘制表格”命令。在打开的图5-23“表格和边框”工具栏中，为绘图笔选择线形、粗细，利用“绘制表格”和“擦除”按钮，可以随意地绘制如图5-24所示的自由表格。 计算机常用办公软PPT课件(2(2）将文本转换成表格）将文本转换成表格 Word具有将文本转换成表格的功能。我们如何将下列的文本转换成表格呢？ 产品名称,销售数量（台）,销售金额 请注意，文本中的逗号应该是西文状态下的。电冰箱, 313, 623

64、4234.00电视机, 425, 7324670.00 其操作方法是：首先，选定要转换的文本。然后，单击“表格”、“转换”、“文字转换成表格”菜单命令。 在图5-25“将文字转换成表格”对话框中，选择文本的分隔符和列数（本例选择逗号和三列），单击“确定”，就转换成图3-26所示的表格。计算机常用办公软PPT课件（3）表头的制作）表头的制作 有些表格具有表头，如图5-27所示就是一个具有表头的表格。Word2000提供了这一功能，可以一次性地完成表头地制作。其操作方法是： 将光标置于需要设置表头的单元格，单击“表格”、“绘制斜线表头”命令。在图5-28所示的“插入斜线表头”对话框的“表头样式”列

65、表框中，选择一种表头样式。然后，在“行标题”和“列标题”文本框中，输入标题名称。还可以单击“字体大小”列表框为标题指定字体的大小。在设定各项内容后，单击“确定”按钮，就可以完成表头的制作。 计算机常用办公软PPT课件（4）输入表格内容）输入表格内容 在表格建立好后，就可以向单元格输入内容，其输入的方法与Word相同。按Tab键使插入点往下一单元格移动，按Shift+Tab键使插入点往前一单元格移动，也可用鼠标单击选择单元格。但插入点到达表的最后一个单元格时，再按Tab键，Word将为该表自动增加一行。 如果需要在每行特定的位置输入内容，而且，要求上下对齐。用户可以使用“制表位”来解决。Word

66、2000隐含地从左侧页边界起每隔0.5英寸就设置一个制表位。当按下Tab键后，插入点就会从当前位置跳到下一个制表位处。但如果用户自己设置了制表位，则系统设置的制表位全部作废，再按Tab键时，插入点就会跳到用户设置的制表位上。 制表符位于标尺左侧，制表符有“ ”左对齐式制表符、“ ”右对齐式制表符、“ ”居中对齐制表符、“ ”小数点对齐制表符等。用户设置制表位时，不但可以选择合适的位置，还可以规定某制表位处的上下行对齐方式。 利用标尺设置制表位非常方便。首先，用鼠标单击标尺左侧的制表符，直到出现所需要的制表符为止来选择制表符。然后，在标尺适当位置上单击标尺下沿，标尺上会立刻出现左侧选择的对齐方式图标，一个制表位就设置好了。可以在标尺上同时设置若干个制表位，每个制表位都可以有自己特定的对齐方式。如果要删除一个制表位，用鼠标将选定制表位拖出标尺即可，此时制表位图标从标尺上消失。图5-29就是我们设计一组制表符示例。 计算机常用办公软PPT课件2表格的编辑表格的编辑 表格建立后，需要对所建表格进行一系列的编辑处理。表格的编辑包括选定表格中的行、列、单元格；插入或删除行、列、单元格；修改表格的行