Excel 2010上机实训

《Excel 2010上机实训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 2010上机实训（34页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、wordExcel 2010上机实训实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化【实验目的】1熟练掌握Excel2010的根本操作。2掌握单元格数据的编辑。3掌握填充序列与自定义序列操作方法。4掌握公式和函数的使用方法。5掌握工作表格式的设置与自动套用格式的使用。【实验要求】1实现单元格数据的根本编辑。2利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列与其填充方法。3利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。4实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式与数据格式等。4.1.1 Excel 的根本操作【实验内容】1启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式2新建空白工作

2、簿，并按样表4-1格式输入数据。3利用数据填充功能完成有序数据的输入。4利用单元格的移动将“液晶电视所在行至于“空调所在行的下方。5调整行高与列宽。【样表4-1】【实验步骤】1启动Excel2010并更改默认格式1选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010命令，启动Excel 2010。2单击“文件按钮，在弹出的菜单中选择“选项命令，弹出“Excel选项对话框，在“常规选项面板中单击“新建工作簿时区域内“使用的字体下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“华文中宋选项。3单击“包含的工作表数数值框右侧上调按钮，将数值设置为5，如图4

3、-1所示，最后单击“确定按钮。图4-1 Excel选项4设置了新建工作簿的默认格式后，弹出Microsoft Excel提示框，单击“确定按钮，如图4-2所示。图4-2 Microsoft Excel提示框5将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。2新建空白工作簿并输入文字1在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件按钮，选择“新建命令。在右侧的“新建选项面板中，单击“空白工作簿图标，再单击“创建按钮，如图4-3所示，系统会自动创建新的空白工作簿。图4-3新建空白工作簿2在默

4、认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿1-Microsoft Excel，当前工作表是Sheet1。3选中A1为当前单元格，键入标题文字：全年局部商品销售统计表。4选中A1至F1按下鼠标左键拖动，在当前地址显示窗口出现“1R6C的显示，表示选中了一行六列，此时单击“开始|对齐方式|合并后居中按钮，即可实现单元格的合并与标题居中的功能。5单击A2单元格，输入“商品名称，然后用光标键选定B3单元格，输入数字，并用同样的方式完成所有数字局部的内容输入。3在表格中输入数据有序数据1单击B2单元格，输入“第一季，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向B2单元格右下角，当出现符号“+时，

5、按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格，在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列，B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季等4个连续数据。2创建新的序列：单击“文件按钮，在左侧单击“选项命令，弹出“Excel选项对话框后，切换至“高级选项卡，在“常规选项组中单击“编辑自定义列表按钮，如图4-4所示。图4-4 高级选项卡3弹出“自定义序列对话框，在“输入序列列表框中输入需要的序列条目，每个条目之间用“，分开，再单击“添加按钮，如图4-5所示。图4-5 添加新序列4设置完毕后单击“确定按钮，返回“Excel选项对话框，单击“确定按钮，返回工作表，完成新序列的填充。4

6、单元格、行、列的移动与删除1选中A4单元格并向右拖动到F4单元格，从而选中从A4到F4之间的单元格。2在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切命令。3选中A8单元格，按下Ctrl+V组合键，完成粘贴操作。4右击A4单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除命令，弹出“删除对话框，单击选中“整行单项选择按钮，如图4-6所示，再单击“确定按钮。图4-6 “删除对话框5调整行高、列宽1如图4-7所示，单击第3行左侧的标签，然后向下拖动至第7行，选中从第3行到第7行的单元格。图4-7 选择单元格示意图2将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处，这时鼠标指针变为“形状，按鼠标左键向下拖动，将出现一条虚线并随鼠标指针移动

7、，显示行高的变化，如图4-8所示。3当拖动鼠标使虚线到达适宜的位置后释放鼠标左键，这时所有选中的行高均被改变。图4-8 显示行高变化图4选中F列所有单元格，切换至“开始选项卡，在“单元格组中单击“格式|列宽选项，如图4-9所示。图4-9 设置列宽5弹出“列宽对话框，在文本框中输入列宽值12，再单击“确定按钮，如图4-10所示，完成列宽设置。图4-10 “列宽对话框4.1.2 Excel公式和函数的使用【实验内容】1利用公式求出合并项数据。2保存文件并用密码进展加密。【实验步骤】1利用公式计算1单击F3单元格，以确保计算结果显示在该单元格。2直接从键盘输入公式“=B3+C3+D3+E3。3单击编

8、辑栏左侧的“输入按钮，完毕输入状态，如此在F3显示出冰箱的合计销售量。4鼠标移向F3单元格的右下角，当鼠标变成“十字形时，向下拖动鼠标，到F7单元格释放鼠标左键，如此所有商品的销售情况被自动计算出来，如图4-11所示。图4-11 自动计算结果图2保存并加密1选择“文件|另存为命令，打开“另存为对话框，选择“工具按钮下的“常规选项命令，如图4-12所示。2在打开的“常规选项对话框中输入“打开权限密码，如图4-13所示。3单击“确定按钮，打开“确认密码对话框，再次输入刚刚的密码，如图4-14所示。4单击“确定按钮，完成设置。当再次打开该文件时就会要求输入密码。5将文件名改为“商品销售统计表，存于桌

9、面上，单击“确定保存。图4-12 “另存为对话框图4-13 “常规选项对话框图4-14 “确认密码对话框4.1.3 工作表格式化【实验内容】1打开“商品销售统计表. xlsx。2设置Excel中的字体、字号、颜色与对齐方式。3设置Excel中的表格线。4设置Excel中的数字格式。5在标题上方插入一行，输入创建日期，并设置日期显示格式。6设置单元格背景颜色。【实验步骤】1打开“商品销售统计表. xlsx1进入Excel 2010，选择“文件|打开命令，弹出如图4-15所示的“打开对话框。图4-15 “打开对话框2按照路径找到工作簿的保存位置，双击其图标打开该工作簿，或者单击选中图标，单击该对话

10、框中的“打开按钮。2设置字体、字号、颜色与对齐方式1选中表格中的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令，打开“设置单元格格式对话框。2切换到“字体选项卡，字体选择为“宋体，字号为“12，颜色为“深蓝，文字2，深色50%。如图4-16所示。图4-16 “单元格格式“字体选项卡3打开“对齐选项卡，文本对齐方式选择“居中，如图4-17所示。单击“确定按钮。图4-17 “对齐选项卡4选中第二行，用同样的方法对第二行数据进展设置，将其颜色设置为“黑色；字形设置为“加粗。3设置表格线1选中A2单元格，并向右下方拖动鼠标，直到F7单元格，然后单击“开始|字体组中的“边框按钮，从弹

11、出的下拉列表中选择“所有框线图标，如图4-18所示。图4-18 选择“所有框线图标2如做特殊边框线设置时，首先选定制表区域，切换到“开始选项卡，单击“单元格组中的“格式按钮，在展开的下拉列表中单击“设定单元格格式选项，如图4-19所示。图4-19 设置单元格格式3在弹出的“设置单元格格式对话框中，打开“边框选项卡，选择一种线条样式后，在“预置组合框中单击“外边框按钮，如图4-20所示。图4-20 “边框选项卡4单击“确定按钮。设置完边框后的工作表效果如图4-21所示。图4-21 设置边框后工作表效果图4设置Excel中的数字格式1选中B3至F7单元格。2右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“设

12、置单元格格式命令，打开“设置单元格格式对话框，切换到“数字选项卡。3在“分类列表框中选择“数值选项；将“小数位数设置为“0；选中“使用千位分隔符复选框，在“负数列表框中选择“1,234，如图4-22所示。图4-22 “数字选项卡4单击“确定按钮，应用设置后的数据效果如图4-23所示。图4-23 设置数字格式后工作表效果5设置日期格式1将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上，当鼠标指针变为时，单击该标签选中第一行中的全部数据。2右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中，单击“插入命令。3在插入的空行中，选中A1单元格并输入“2011-8-8，单击编辑栏左侧的“输入按钮，完毕输入状态。4选中A1单元格，右击

13、选中区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式命令，打开“设置单元格格式对话框，切换到“数字选项卡。5在“分类列表框中选择“日期，然后在“类型列表框中选择“二OO一年三月十四日，如图4-24所示。6单击“确定按钮。图4-24 设置日期格式7选中A1至A2单元格，单击“开始|对齐方式组中的“合并后居中按钮，将两个单元格合并为一个，应用设置后的效果如图4-25所示。图4-25 设置日期格式后工作表效果图6设置单元格背景颜色1选中A4至F8之间的单元格，然后单击“开始|字体组中的“填充颜色按钮，在弹出的面板中选择“紫色，强调文字颜色4，淡色80%。2用同样的方法将表格中A3至F3单元格中的背景设置为“深

14、蓝，文字2，淡色80%。3如做特殊底纹设置时，右击选定底纹设置区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式命令，打开“设置单元格格式对话框，切换到“填充选项卡，在“图案样式下拉列表中选择“6.25%灰色，如图4-26所示，单击“确定按钮，设置背景颜色后的工作表效果如图4-27所示。图4-26 “图案选项卡图4-27 设置背景颜色后工作表效果图实验4.2 数据统计运算和数据图表的建立【实验目的】1掌握常用函数的使用，了解数据的统计运算。2学会对工作表的数据进展统计运算。3掌握使用条件格式设置单元格内容，了解删除条件格式的方法。4掌握Excel中常用图表的建立方法。5了解组成图表的各图表元素，了解图表与

15、数据源的关系。6掌握图表格式化方法。【实验要求】1利用常用函数实现数据的统计运算，如总分、平均分等。2使用条件格式完成工作数据的统计，并实现条件格式的删除。3利用向导建立数据图表并格式化该图表。4.2.1 工作表数据的统计运算【实验内容】1按照样表4-2输入数据，并完成相应的格式设置。2计算每个学生成绩总分。3计算各科成绩平均分。4在“备注栏中注释出每位同学的通过情况：假如“总分大于250分，如此在备注栏中填“优秀；假如总分小于250分但大于180分，如此在备注栏中填“与格，否如此在备注栏中填“不与格。5将表格中所有成绩小于60的单元格设置为“红色字体并“加粗；将表格中所有成绩大于90的单元格

16、设置为“绿色字体并加粗；将表格中“总分小于180的数据，设置背景颜色。6将C3至F6单元格区域中的成绩大于90的条件格式设置删除。7将文件保存至桌面，文件名为“英语成绩统计表。【样表4-2】【实验步骤】1启动Excel并输入数据启动Excel并按样表4-2格式完成相关数据的输入。2计算总分1单击F3单元格，输入公式“=C3+D3+E3，按Enter键，移至F4单元格。2在F4单元格中输入公式“=SUMC4：E4，按Enter键，移至F5单元格。3切换到“开始选项卡，在“编辑组中单击“求和按钮，此时C5：F5区域周围将出现闪烁的虚线边框，同时在单元格F5中显示求和公式“=SUMC5：E5。公式中

17、的区域以黑底黄字显示，如图4-28所示，按Enter键，移至F6单元格。图4-28 利用公式求和示意图4单击“编辑栏前边的“插入公式按钮，屏幕显示“插入函数对话框，如图4-29所示。5在“或选择类别下拉列表中选择“常用函数选项，在“选择函数列表框中选择“SUM。单击“确定按钮，弹出“函数参数对话框。图4-29 “插入函数对话框6在Number1框中输入“C6：E6，如图4-30所示。7单击“确定按钮，返回工作表窗口。图4-30 “函数参数对话框3计算机平均分1选中C7单元格，单击“插入公式按钮，弹出“插入函数对话框，在“选择函数区域中选择“AVERAGE，单击“确定按钮后弹出“函数参数对话框。

18、2在工作表窗口中用鼠标选中C3到C6单元格，在Number1框中即出现“C3：C6，如图4-31所示。图4-31 求平均分示意图3单击“确定按钮，返回工作表窗口。4利用自动填充功能完成其余科目平均分成绩的计算。4IF函数的使用1选中G3单元格，单击“插入公式按钮，弹出“插入函数对话框，在“选择函数区域中选择“IF，单击“确定按钮后弹出“函数参数对话框。2单击Logical_test右边的“拾取按钮。3单击工作表窗口中的F3单元格，然后“=250，如图4-32所示。图4-32 IF函数参数图4单击“返回按钮。5在Value_if_ture右边的文本输入框中输入“优秀，如图4-33所示。图4-33

19、 IF函数参数图6将光标定位到Value_if_false右边的输入框中，单击工作表窗口左上角的“IF按钮，又弹出一个“函数参数对话框。7将光标定位到“Logical_test右边的输入框中，单击工作表窗口中的F3单元格，然后输入“=180。8在“Value_if_ture右边的输入框中输入“与格，在“Value_if_false右边的输入框中输入“不与格，如图4-34所示。图4-34 IF函数参数图9单击【确定】按钮，完成其余数据操作，最终效果如图4-35所示。图4-35 使用IF函数后工作表效果图5条件格式的使用1选中C3：E6单元格区域，单击功能区中的“开始|样式|条件格式按钮，在弹出的

20、列表中选择“新建规如此命令，弹出“新建格式规如此对话框。2在“选择规如此类型框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式。在“编辑规如此说明中设置“单元格值小于60，如图4-36所示。图4-36 “新建格式规如此对话框3单击“格式按钮，在弹出的“设置单元格格式对话框中打开“字体选项卡，将颜色设置为“红色，字形设置为“加粗，如图4-37所示。图4-37 “字体选项卡4单击“确定按钮，返回“新建格式规如此对话框，可以看到预览文字效果，如图4-38所示。5单击“确定按钮，退出该对话框。6用同样的方式完成各科成绩大于90的格式设置，要求为“绿色字体并加粗。7选中F3至F6单元格，单击功能区中的“开始|样

21、式|条件格式按钮，在弹出的列表中选择“新建规如此命令，弹出“新建格式规如此对话框。图4-38 预览文字效果8在“选择规如此类型框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式。在“编辑规如此说明中设置“单元格值小于180。9单击“格式按钮，在弹出的“设置单元格格式对话框中打开“填充选项卡，将单元格底纹设置为“浅紫色，如图4-39所示。图4-39 “填充选项卡10单击“确定按钮，返回“新建格式队如此对话框，可以看到预览文字效果，如图4-40所示。图4-40 “新建格式规如此对话框11单击“新建格式规如此对话框的“确定按钮，退出该对话框，结果如图4-41所示。图4-41 设置“条件和“格式后工作表效果6

22、条件格式的删除1将光标位于C3至F6单元格区域中的任意单元格中，单击功能区中的“开始|样式|条件格式按钮，在弹出的列表中选择“管理规如此命令，弹出“条件格式规如此管理器，对话框，如图4-42所示。图4-42 “条件格式规如此管理器对话框2选中“单元格值90条件规如此，单击“删除规如此按钮，该条件格式规如此即被删除，“条件格式规如此管理器中显示现有条件格式规如此，如图4-43所示。图4-43 “条件格式规如此管理器对话框7保存文件1选择“文件|另存为命令，弹出“另存为对话框，选择保存路径。2将文件名改为“英语成绩统计表，单击“保存按钮。4.2.2 建立数据图表【实验内容】启动Excel2010，

23、打开实验题目1中建立的“英语成绩统计表文件，完成以下工作。1对“英语成绩统计表中每位同学三门科目的数据，在当前工作表中建立嵌入式柱形图图表。2设置图表标题为“英语成绩表，横坐标轴标题为某某，纵坐标轴标题为分数。3将图表中“听力的填充色改为红色斜纹图案。4为图表中“作文的数据系列添加数据标签。5更改纵坐标轴刻度设置。6设置图表背景为“渐变填充，边框样式为“圆角，设置好后将工作表另存为“英语成绩图表文件。【实验步骤】1创建图表1启动Excel2010，打开实验题目1中建立的“英语成绩统计表文件。选择B2：E6区域的数据。2单击功能区中的“插入|图表|柱形图按钮，在弹出的列表中选择“二维柱形图中的“

24、簇状柱形图，如图4-44所示。图4-44 选择图标类型3此时，在当前工作表中创建了一个柱形图表，如图4-45所示。图4-45 创建图表4单击图表内空白处，然后按住鼠标左键进展拖动，将图表移动到工作表内的一个适当位置2添加标题1选中图表，激活功能区中的“设计、“布局和“格式选项卡。单击“布局|标签|图表标题按钮，在弹出的列表中选择“图表上方命令，如图4-46所示。2在图表中的标题输入框中输入图表标题“英语成绩表，单击图表空白区域完成输入。图4-46 添加图表标题3单击“布局|标签|坐标轴标题按钮，在弹出的列表中分别完成横坐标与纵坐标标题的设置。4选中图表，然后拖动图表四周的控制点，调整图表的大小

25、。3修饰数据系列图标1双击听力数据系列或将鼠标指向该系列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“设置数据系列格式。2在打开的对话框的“填充面板中选择“图案填充的样式，设置前景色为“红色，如图4-47所示。图4-47 “设置数据系列格式对话框4添加数据标签1选中作文数据系列，单击“布局|标签|数据标签按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外命令，如图4-48所示。2图表中作文数据系列上方显示数据标签。图4-48 添加标签5设置纵坐标轴刻度1双击纵坐标轴上的刻度值，打开“设置坐标轴格式对话框，在“坐标轴选项区域中将“主要刻度单位设置为“20，如图4-49所示。图4-49 “设置坐标轴格式对话框2设置完

26、毕后，单击“关闭按钮。6设置图表背景并保存文件1分别双击图例和图表空白处，在相应的对话框中进展设置，图表区的设置参考图4-50和图4-51所示。图4-50 设置“填充颜色图4-51 设置“边框样式2设置完毕后，单击“关闭按钮，效果如图4-52所示。图4-52 图表最终效果图3按照前面介绍的另存文件的方法，将嵌入图表后的工作表另存为“英语成绩图表文件。实验4.3 数据列表和数据透视表【实验目的】1了解Excel 2010的数据处理功能。2掌握数据列表的排序方法。3掌握数据列表的自动筛选方法。4掌握数据的分类汇总。5了解数据透视表向导的使用方法。6掌握简单数据透视表的建立。7掌握创建合并计算报告。

27、【实验要求】1实现数据列表的排列、自动筛选和分类汇总。2利用数据透视表向导建立数据透视表。3实现数据的合并计算功能。4.3.1 数据列表的数据处理方式【实验内容】1在Sheet1工作表中输入样表4-3中的数据，并将Sheet1工作表中的内容复制至两个新工作表中。将三个工作表名称分别更改为“排序、“筛选和“分类汇总。将Sheet2和Sheet3工作表删除。2使用“排序工作表中的数据，以“根本工资为主要关键字，“奖金为次要关键字降序排序3使用“筛选工作表中的数据，筛选出“部门为设计部并且“根本工资大于等于900的记录。4使用“分类汇总工作表中的数据，以“部门为分类字段，将“根本工资进展“平均值分类

28、汇总。【样表4-3】【实验步骤】1工作表的管理1启动Excel2010，在Sheet1工作表中按样表4-3完成数据的输入。2右击工作表中的“Sheet1标签，在弹出的菜单中单击“移动或复制命令，打开“移动或复制工作表对话框，选中“Sheet2选项，选中“建立副本复选框，如图4-53所示。3单击“确定按钮，将增加一个复制的工作表，它与原来的工作表中的内容一样，默认名称为Sheet12，效果如图4-54所示。图4-53 “移动或复制工作表对话框图4-54 复制后的工作表4用同样的方法创建另一X工作表，创建完成后，其默认名称为Sheet13。5右击工作表Sheet1标签，在弹出的菜单中单击“重命名命

29、令，如图4-55所示，然后在标签处输入新的名称“排序，如图4-56所示。图4-55 选择“重命名菜单命令图4-56 重命名后的工作表效果图6用同样的方式修改Sheet12和Sheet13工作表的名称。7右击工作表Sheet2标签，在弹出的菜单中单击“删除命令，如此删除该工作表标签。用同样的方法将工作表Sheet3删除，删除后的效果如图4-57所示。图4-57 删除后的工作表效果2数据排序1使用“排序工作表中的数据，将鼠标指针定位在数据区域任意单元格中，单击功能区中的“数据|排序和筛选|排序按钮，弹出“排序对话框。在“主要关键字下拉列表中选择“根本工资选项，在“次序下拉列表中选择“降序选项。2单

30、击“添加条件按钮，增加“次要关键字设置选项，在“次要关键字下拉列表中选择“奖金选项，“次序下拉列表中选择“降序选项。如图4-58所示。图4-58 “排序对话框3单击“确定按钮，即可将员工按根本工资降序方式进展排序，根本工资一样如此按奖金进展降序排序，如图4-59所示。图4-59 排序后的工作表3数据筛选1使用“筛选工作表中的数据，将鼠标指针定位在第2行任一单元格中，单击功能区中的“数据|排序和筛选|筛选按钮，这时在第2行各单元格中出现如图4-60所示的下拉按钮。2单击“部门单元格中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设计部，如图4-61所示。单击“确定按钮，即可筛选出部门为“设计部的数据。3单

31、击“根本工资单元格的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数字筛选|大于或等于选项，如图4-62所示。图4-60 设置筛选后的工作表图4-61 筛选设置图4-62筛选设置4在打开的“自定义自动筛选方式对话框中，设置“根本工资大于或等于900，如图4-63所示。图4-63 “自定义自动筛选方式对话框5单击“确定按钮，即可筛选出“根本工资大于等于900的记录，如图4-64所示。图4-64 自定义筛选后的工作表6分别单击“部门和“根本工资单元格中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“全部选项，如此会显示原来所有数据。4分类汇总1使用“分类汇总工作表中的数据，将鼠标指针定位在数据区域任意单元格中，单击功能区

32、中的“数据|排序和筛选|排序按钮，弹出“排序对话框。在“主要关键字下拉列表中选择“部门选项，在“次序下拉列表中选择“升序选项。2单击“确定按钮，即可将数据按部门的升序方式进展排序。3单击功能区中的“数据|分级显示|分类汇总按钮，弹出“分类汇总对话框。在“分类字段下拉列表中选择“部门，“汇总方式下拉列表中选择“平均值，“选定汇总项列表框中选择“根本工资，如图4-65所示。图4-65 “分类汇总对话4选中“替换当前分类汇总与“汇总结果显示在数据下方两项，单击“确定按钮。效果如图4-66所示。图4-66 汇总后的工作表效果图5单击分类汇总表左侧的减号，即可折叠分类汇总表，结果如图4-67所示。图4-

33、67 折叠分类汇总标效果图4.3.2 数据透视表和合并计算【实验内容】1在Sheet1工作表中输入样表4-4中的数据，创建数据透视表。2在Sheet2工作表中输入样表4-5中的数据，在“成绩分析中进展“平均值合并计算。【样表4-4】【样表4-5】【实验步骤】1建立数据透视表1按照样表4-4在Sheet1工作表中输入数据。2单击数据区域中的任意一个单元格，切换至“插入选项卡，在“表格组中单击“数据透视表按钮，弹出“创建数据透视表对话框，如图4-68所示。图4-68 “创建数据透视表对话框3单击“确定按钮，即可创建一个空白的数据透视表，并在窗口的右侧自动显示“数据透视表字段列表窗格，在其中勾选需要

34、的字段，并在左侧的数据透视表中显示出来，效果如图4-69所示。图4-69 数据透视表4选择单元格“B3，切换至“数据透视表工具的“选项选项卡，单击“活动字段组中“字段设置按钮，弹出“值字段设置对话框，切换至“值汇总方式选项卡，在其列表框中单击“最大值选项，如图4-70所示。5单击“确定按钮，此时，“第一季的数据在总计项中显示最大值，效果如图4-71所示。图4-70 “值字段设置对话框图4-71 设置后的效果2数据合并计算1按照样表4-5在Sheet2工作表中输入数据。2将光标定位到“成绩分析中“科目下方的单元格中，单击功能区中的“数据|数据工具|合并计算按钮，弹出“合并计算对话框，如图4-72所示。3在“合并计算对话框的“函数下拉列表中选择“平均值。4单击“引用位置文本框后面的工作表缩略图图标后，用鼠标选中“科目和“总分两列数据，单击“工作表缩略图图标返回“合并计算对话框中。5单击“添加按钮，将选择的源数据添加到“所有引用位置列表框中。6在“标签位置组合框中，选中“最左列复选框，如图4-73所示。7单击“确定按钮，返回工作表，完成效果如图4-74所示。图4-72 “合并计算对话框图4-73 “合并计算对话框图4-74 合并计算后工作表效果图180 / 34