例会管理制度范本(2篇)

《例会管理制度范本(2篇)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《例会管理制度范本(2篇)（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、例会管理制度范本一、总则为进一步规范公司的例会_工作，提高会议效果，保证会议质量，特制定本例会管理制度。二、会议目的1.为了提高公司有效的管理，促进公司上下的沟通与合作；2.提高公司各员工执行工作目标的效率，追踪各员工工作进度；3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4.协调公司各方面的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。三、会议明细1.会议时间。每周一上午九点半(每周例会将不再做提前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。)2.会议主持人：公司总经理(总经理若因公出差无法主持时，则由其他主管或指定人员代为主持)3.出席会议人员：总经理、公司所有成员4.列席人员：视实际需要，可允许其他相关

2、人员出席5.会议内容：5.1听取公司各成员上周的工作总结与本周的工作计划；5.2根据各成员的上周工作计划的落实情况，总经理负责协调工作进度，使各项活动按照预期目标有序进行；对完成有困难的工作_协商，并寻找解决办法，安排下一阶段工作内容；5.3探讨公司的日常工作进度以及适合公司经营活动的最佳方案，对各阶段经营业绩及时总结，从而实现公司经营的宗旨。四、会议要求1.参加会议者必须准时到会，不得迟到或无故缺席，除特殊情况外，不可中途离席；因故缺席者必须持有正规请假条；2.参加会议者应在会议前及时关闭通讯音讯；会议过程中，汇报工作、讨论问题，发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚；不私下议论，

3、不打断他人的发言，随意走动或有其他不礼貌的行为；与会人员做好各自的会议记录，遵守保密制度，严禁内容外传_；3.例会作为公司员工交流思想、解决问题的一个平台，为保障执行例会管理制度的精神，会议后要做好会议精神的贯彻和落实工作。五、附则1.本制度由公司行政人事部负责解释、修订；2.本制度自总经理审批之日起生效。3.本制度有纸质版和电子版形式，两者具有同等效力。例会管理制度范本（二）第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午_点。每周(月)例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。(二)会议地点在公司会议室。第二条会议参加人员(一)会议主持人。会议由总经理主

4、持。(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。2.有通知的其他人员必须参加会议。第三条会议程序(一)会议通知。公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将周工作总结和计划提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人_元工资。(三)会议程序1.由会议主持人对上一周_的执行情况逐项进行检查。2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工

5、程部、财务部。汇报内容为。部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。2.由会议记录人负责整理会议记录，形成_后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。_形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。_由各部门负责人或其指定的专人在优豪物业_签收簿上签收。(五)_的执行1.原则。公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意

6、后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。3.各部门负责人签收_后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。4._的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及时向公司领导反馈会议纪要的执行情况。5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月_%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。第四条出勤管理(一)参加会议的人员必须

7、在优豪物业会议签到簿签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。(二)请假制度：1.员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写会议请假单，然后交会议主持人审批。_周会议请假申请经批准后，会议请假单必须在周会议前交至综合管理部备案。3.员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。4.请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行_以及会议对其做出的工作安排。第五条会议纪律(一)与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款_元，缺席一次罚款_元。(二)会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。(三)与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。(四)发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。(五)当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。第5页共5页