学校档案管理工作计划表2022(6篇)

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1、学校档案管理工作计划表2022一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系(部)档案管理暂行办法，重点抓好系(部)档案建设。(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。(五)加强学校档

2、案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。2.完成全市事业单位登记管理_年年度报告工作。3.举办年度第一次档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)_年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成_年度档案归档工作。2.举办年度第二次档案工作培训班。3.做好部门、处室校级档案

3、移交工作。(五)七月份1._年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册。2.认真做好新建档案室的建设工作。3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。4.举办年度第三次档案工作培训班。(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。(八)十月份完成新建综合档案室配套建设工作。学校档案管理工作计划表2022（二）一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标(一)加强学

4、校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系(部)档案管理暂行办法，重点抓好系(部)档案建设。(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施(一)三月份1

5、.完成年度档案工作计划。2.完成全市事业单位登记管理_年年度报告工作。3.举办年度第一次档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)_年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成_年度档案归档工作。2.举办年度第二次档案工作培训班。3.做好部门、处室校级档案移交工作。(五)七月份1._年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印马鞍山师范高等专科学校档案制度手册。2.认真做好

6、新建档案室的建设工作。3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。4.举办年度第三次档案工作培训班。(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。(八)十月份完成新建综合档案室配套建设工作。学校档案管理工作计划表2022（三）一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也

7、是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头

8、的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案管理工作的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管

9、理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。学校档案管理工作计划表2022（四）一、指导思想以_精神为指导，认真学习社会主义关于“_”理论，深入贯彻执行档案法、_省档案管理条例、_号令，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。二、工作目标加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目

10、标。2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。3、按照常熟市档案局常档_号_年度档案执法、业务检查标准_文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。四、重点工作安排1、做好本校_年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表

11、(_号令),根据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好_年档案资料的整理、编目、归档工作。_月_日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“永久”、“

12、_年”档案进行全文扫描。4、对照_省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。学校档案管理工作计划表2022（五）机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据_省档案工作规范化管理办法的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年_月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、

13、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段(时间：_月_日至_月_日)1、成立等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。第二阶段：实施阶段(时间：_月_日至_月_日)1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目

14、录。2、完善档案管理检索工具。3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。4、请县档案局的专家进行初验。第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：_月_日至_月_日)1、按照_省档案工作规范化管理办法的标准进行自查。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、写出书面申请，按程序申报。第四阶段：现场评审验收阶段(时间：_月_日至_月_日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。学校档案管理工

15、作计划表2022（六）一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火

16、、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。第11页共11页