2022年院外联部职责(10篇)

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1、2022年院外联部职责一、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。四、与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。五、加强自身建设和理论学习，提高自身

2、能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。六、密切与文艺部的合作，协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。八、关注学生会内部建设，负责协调各部门的交流与合作，促进各部门成员亲密关系。九、每次活动做到有书面计划、书面总结。2022年院外联部职责（二）一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成

3、为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。二、外联部的外部工作1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系三、有关外联部拉赞助1.外联部的

4、工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。2.与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰

5、富同学日常生活。5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展文化.生活周活动。7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联

6、系。2022年院外联部职责（三）1、根据团委学生会发展规划，协助主席团编制出一套科学合理的管理方案。2、认真履行学院外联部的工作职能，加大对各委员工作的指导和监督力度。3、负责对本部门人员工作业绩进行考核;4、加强对外联部委员的培训，建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。5、在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。6、了解相应的法律法规，与委员们开展学习活动。7、安排部门会议，对工作进行安排和总结。8、负责相关人事调动、纳新工作。2022年院外联部职责（四）1、负责加强本系其他兄弟院系的沟通和交流，以求共同发展:与兄弟院系密切联系，把各兄弟院系的的成功的管理经验和优秀的活动引

7、进到我系学生会，为其他各职能部门提供信息支持。2、负责我系一切对外的联系工作，如：对其他兄弟院系、院团委、院学生会、社联和社团等的联系协调工作，其中还包括与本部，南区甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。3、负责我系一切活动的招商赞助事宜，步并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。4、负责拉兼职职位，搞好勤工助学的安排工作，同时增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。5、负责做好我系的舆论导向工作，促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。6、负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜，为学生会各大活动提供物资需求，保证活动的圆满成功。7、积极组织

8、有特色的校园活动，以丰富同学们的课余生活。8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如：协助宣传部做好对外的宣传工作，让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。11、保持和发展学生会优良传统，努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。2022年院外联部职责（五）1、协助外联领导，建立与维护公司与政府部门、企业客户的公众关系，处理公众咨询，树立良好的企业形象;2、协助领导处理公司重要来访和参观接待工作;3、陪同领导对外参加重要活动

9、，开展商务谈判，进行商务接待;4、协助处理突发公关危机;5、领导交办的其他工作。2022年院外联部职责（六）1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护

10、及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作2022年院外联部职责（七）1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9

11、.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成_并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职

12、工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2022年院外联部职责（八）一、根据上级有关文件精神，拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见，组织开展毕业生就业指导工作。二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况，加强社会需求调研和用人单位的联系，收集、整理、提供需求双

13、方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容，做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查，掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况，认真撰写毕业生跟踪调查报告。八、总结毕业生就业工作，积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。十、负责本校毕业生

14、就业网站的建设和维护工作。十一、完成领导交办的其它工作。2022年院外联部职责（九）1.负责主持办公室的全面工作。2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。5.负责文书、人事、财务档案管理。6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。10.负责同有关单位的事务协调和来

15、客接待工作。11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。12.完成领导交给的其他工作。2022年院外联部职责（十）1.制订总会办公室工作计划和管理制度，安排总会办公室人员工作。2.管理资产，搞好总会办公室的基建和维修，设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。3.管好财务，严格遵守国家财经制度，认真贯彻勤俭办事的原则，努力做到增收节支,合理使用各项经费。4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向，保证总会办公室工作的正常运行。组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术，检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。6.抓好卫生，培养工作人员良好的卫生习惯。7.抓好保卫，防止外界干扰正常工作秩序，节假日安排好值班。第9页共9页