采访组图书采购流程

《采访组图书采购流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采访组图书采购流程（24页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、第一部份：探圈善探瞒流程圈（*资料来源：台大探）1-3偃I工作日二. ：1偃I工作日1-3偃I工作日7-30偃I工作日1-7偃I工作日收入言丁军害目查It暨1复本查It再次塞核算3t决定樊言丁代理商退回Mt军位退回Mt军位建立言丁麟幺己金泉、彝言丁圈耆瞬收及罩摞ft款核金肖以下悬本黜探粉的内容，在了解探瞒流程之前，必i（先封耆目瓷料的介面有所fg a,在此先封圄的耆目资料槽案做他曾罩的介貂。.b U目东己金泉bibliographic -所有余己金泉之始，以下挂卜各槿子余己金录。.o言丁贝雅己金泉order-由探黜负K ;优.b下I0挂卜.i、q .p（K者余己金录）、.r（教肺指定Blt）,

2、可以言丁瞒虢来查tI,圄害专官有ffOT可供查t1,但是惟探粉黜部分 人H有榷限，避免被更改；而害到专官之彳爰，.o 被.i取代。.i专官藏东SB item-也就是H者在OPAC上看到的余己金泉。由流通黜Hit流通祝刖的更改、害籍目前的状况、食官内借次数统言十，以作悬探瞒褪本的依摞。 以上造些余己金泉可以做统言十幸艮表，方便作悬探瞒依at以及押估，例如是否褪 本、nt者借己金轧只要有耆籍登金泉虢，就可以查出所有於此耆的相信融己金丸 第二部分：探流程余恩圄的探粉黜所me的工作主要有三 ,包括全校圄害瓷料ims的登金录瞬收、 探瞒圄害及交换赠送（包含全校系所）；其中，交换赠送目前主要使用Acces

3、s资料系统，分悬图H、他人，阈内、阈外，出版品I型；主要悬东已金录魔史槽的用途，所以瓢自勤化的必要。典其他大孥主要赠送典交换的出版品I型悬期刊、W,悬台湾大孥主要 台湾典大陛的后交流一直都没有中断,台湾大孥是目前大陛藏善最多的覃位, 另外就是阈曾圄耆专官，甚至有常脏的人n於封岸me探瞒大陛的圄害，或是大陛 方面赠送；而台湾大孥目前透谩香港的代理商到大陛言丁瞒，另外，有些耆商曾符 大陛的圄害带到台大来作言丁瞒。全校各覃位下之H善专官，均透探粉黜乘做BI耆的建槽及整理。一他是探瞒一他是粉耆，目前只有台大名耦悬探粉黜，其他多悬探金泉或探褊，最 多的是第二I,典褊目合侪。以下符余思圄的探瞒流程做群余田

4、的明：A.收入言了罩圄害专官每年祭勺有一德雨千离的55算圄害，大部分的55算都借用来探K全校的 期刊，如果有多额的55算，才曾用杰探11圄善，由於剩绘的金额很少，瓢法UK 寡盟的圄害，大部分都是探K通sas的圄害和一般性的参考工具耆，耆罩部分JW 交由官的霓黜、推H黜、视11服矜黜、特藏黜等寡渠的孥科专官11 修勺20人）， 先到TULIPS查It褪本，HjfiK定耆覃。另外，台大因悬由於魔史的沿革，各系所本身就有校方分派下乘的圄害倭器段借 S,部分的55算用来探H圄害（其他拿来作段借的55算），害罩部分由教授指定系圣 谩各系所的圄害委H的熬可彳爰，交由探tBMiWSH,但各系所也可自行向耆商

5、 SHHW, 由专官碓彳爰即可。所以探粉封於台大圄耆专官来建成了一他很的探H工作，只要技衍化的勤 作，因此可以外包，不需要所耨的专官藏祝副，也不需要褪本查It。B.寄核58算在接入言了罩之彳爰，首先必的就是58算足别典否的冏题。建立一（0各系所H耆58算金（的资料系统来得知探H圄善所剩的绘（,如果言了覃!超谩圄耆的58算金（,或是剩绘金（不足，刘赫恩圄曾通知各系所祷足或 招SWS覃退回原来的SWS覃位，冉段法凑足不足的金（包括nt者U耆、各系所 tW,及专官本身的SWS害）。U!者的SWS,刖交由各覃位去虑理，一般 在言午可之情形下，U!者的SWS都曾被接受。C.善目查褪本查瞪所有圄害瓷哥I都

6、架在同一套Tulips系统，包括圄害的所有状憨：言了）中、流通中、 上架中、遗失等圄害目前的状况，故圄害状熊需交由It者部因的同仁来o 在探11圄善之前，探粉黜耆目查It股曾先做一他曾罩的耆目及褪本查It工作，如 果专官内已有藏害，JW只需在耆目东己金录上1HE褪本瓷轩I；若瓢，抹粉黜金性寸西文部 分曾查t OCLC的善目余己金轧 中文部分U查HMBI系统的KCD450（聊合褊目中心），直接符耆目余己4Mg裂建槽以增加工作效率，由探金泉股检查。若查找不到 害的耆目余己金轧JBWBI曾建立一他I完整的耆目瓷料，以供各系所以及全校肺生查才不曾彝生余恩堂官及各系所探瞒到相同H害而浪费资源的状况。值得

7、注意的是，中文善相常的紊窗L,因此有畤候耆目查It不见得只是符善目东己金泉 褪裂建槽。D.再次寄核58算或言丁代理商由於在查It的谩程中，各系所的犬熊可能有建勤，建勤的因素有可能是刚好 系所有一批新耆到专官，扣掉了原本的55算，以至於58算不足，所以在彝定代理 商之前1r做一次再碓熬的S&作。在彝定代理商方面，由於或没有聘代理商的me代理目做建槽工作，所以 完全懑专官11相的曦性知由於每他代理商所擅辰的言吾文辰才、地显及孥科都 各有不同，专官11曾依携（每他代理商的青具UK不同孥科靶阐的圄害。另外， 探粉黜也有做代理商的娥效押估，主要的押估目是依at代理商的瞒害的完整性 及送货的快慢，如此一来

8、，在下他孥年度或是隔年就可以依照押估的娥效襟型来 决定代理商的僵先次序。但由於受到政府探瞒法规定的影簪，瞒善金（若覃肇超谩十离元以上，需要透谩 公11招襟的方式，因此造成吉午多外文善籍瓢法即畤攫得，招襟的方式以翥量分散 悬原JW,造成探瞒延i1的效鹰。E.建言了!繇己金录、在西文圄害方面，大部分的言了）方式都是探用ft子垂B件的方式迤行探娥效十 分良好，通常在彝文的隔天便可拿到清覃得知代理商是否有瓢其圄害，若瓢， JW可迅速的彝文通知其他代理商。但是如遇It者迫切需要某本西文善，MiJHWffi 曾透谩路言丁善的方式，来满足It者的需求。然而路善店管不易，常曾有J* 存情形殿重、逋费以及未收之

9、期成本的冏题，所以需要雄厚的资本 来支撑，因此路善店已逐渐泡沫化，面陶财矜危械。在中文圄害方面，JW必i（使用健真的方式有瓢所需的圄害，且i（七他工作天才能 拿到耆；西文圄耆（阈外的耆籍）部分，JW需三十他工作天才能拿到圄害，最主要 的原因是因悬善本的逋送畤不一致，悬了省逋送成本，代理商往往曾等到 圄害累稹到一定的数量才曾逋至圄耆专官，道也就是悬什麽圄害探瞒到专官曾耗畤if 久的原因。若言了）罩上的圄善探1!不到，探粉黜也曾在言丁瞒覃上U明原因，例如 OS瓢Jt存；OP条色版等等，如此一来，可避免H者重褪）#耆，同畤各系 所和it者也便於查ItBI耆状!18；适些余己金荣都曾保留三到五年，供i

10、t者了解善籍的 状况以及相FjBStW在彝言丁覃之彳爰，探粉黜曾主勤追蹬状况，余勺三天左右曾追蹬前一肇的言丁覃，避免 害波到的窘境；而若代理商在没有害的情况下没有主勤告知BI耆专官，JW下次接到 言了覃之械率符曾降低，也就是信誉被破壤。G. I善瞬收及覃青款核金肖一般的情形，害籍优言丁瞒到逋送大概需要十他工作天，加上褊目可能需要一他月。如果需要樽言了覃，例如优美洲樽到欧洲，最H可以拖延到60天。在拿到圄耆，清黑占清覃检查圄害状况彳爰瓢即可向孥校辨理者青款程序。在言青款的谩程中，由於台大的行政系统谩於繁亲隹，往往在代理商送耆一他月到一 他半月彳爰才能别拿到吉青款的金额，在适之中，部分的代理商曾加

11、收金额延的利 息1,加上圄害愈官的圄害大多数都是精装本，以及需要人工的逋巾俞，造些成本樽 嫁到售所以大型圄害愈官的瞒善金（往往曾比小型圄害专官高出些if,悬了sw甫 迨檬的揖失，探粉黜曾符探瞒金额的覃A!和其他I型圄害专官相比敕，规定代理商 H给台大圄害专官的圄善金（不能超谩其他圄害专官。付款的方式悬：JS商留下睹各方式，由圄害堂官外的行政覃位K立支票，因此圄害 专官自勤化系统中的彝票槽，主要是用於谩WI的用途，若是核金肖的手里0以纸肇悬 主。因悬ft子筵章法没有通谩，ft子亵票瓢法攫得fgft,因此目前系统可以生 亵票，但是或不受到承第三部分：台大INNOPAC系统探模典系统明善的功能比敕我

12、伸号拢老肺所附给我伸号的架横圄中和泥明台大圄的情况：it者槽：每年新生入孥畤，跟教108下载一次孥生资料做悬U1者槽，因悬校 内各系统尚未逋,瓢法直接更新资料。介瞒槽：INNOPAC探粉模黜中有内建此功能，不谩介面段言十不好，使用 起来相常不方便，琪在自行樊展出一套小软悬 Web介面，WH 理it者介IW勺善籍。交换/赠送槽：台大圄完全没有使用模黜中的此功能，因悬专官方或未跟其 他专官有正式的交换赠送的信制彳系，一方面也典圄堂官藏政策上的方向有信机 耆目资料J：造部分的功能使用次数相常繁。耆商槽：探粉黜符往央谩的耆商基本瓷料都有建槽，而且曾考核耆商的娥效 （送耆速度、缺害教量、回幸艮速度、U信

13、度等），作悬以彳劲骂？害商的襟型。t： K全校各系所和专官内其他部因IS立力蜀立的控制槽，共有6070IS率槽：INNOPAC探粉模黜中的IS率槽必须专官Jt用手4Ht入，使用起来很 不方便，只有在大量探瞒阈外善籍畤，才曾使用到此功能。EDI: ft子瓷轩I交换系统，一般而言很少使用，因悬阈内耆商系统大多各自3蜀立，不同於阈外所有耆商都有一套共同的完整系统，所以 EDI所能彝挥 的效益不大。MIOT：道是一般在言了瞒善籍畤一定曾使用到的。催缺罩、遇期催缺槽：台大圄探粉黜很少使用到造雨功能，主要是因悬 不符合If除的作棠流程,用催缺罩的方式催缺,畤效上来不及，效果也不好, 雨者功能也重褪太多。所

14、以多是直接利用舌催缺的方式。彝票槽：系统段言十成曾自生彝票槽，因悬校方的曾言十制度不承fgft子彝 票，所以探粉黜必i（用人工做假核金肖的勤作，系统可以利用亵票槽来新行 一些统言十工作。额外的统言十资料功能：探粉黜因鹰台大圄害专官特殊的情况（各系所曾符自行UK的耆送到探粉黜核金肖），额外使用了一套曾罩的统言十软H, IKS有在探前黜建立探瞒槽(.0槽)的善籍也可以列入数量SB已得靶阐内信由於系统明善中2.2.10.2印裂幸艮表的部分：系统明善的内容台大圄害堂官探前黜的作法(M1) 2.2.10.2.1可印裂交赠有之IS函、函件(中、英文)、地址名修、清覃。没有使用，用更精美的纸自行印刷。(M1

15、) 2.2.10.2.2.2付款，耆刊未到清通没有使用，迨檬做效率太差。(M1) 2.2.10.2.2.6超支通知通没有使用，如果各系所有超支的情况曾 直接通知系上虞理。(M1) 2.2.10.2.2.7依介 IW 位:或介 H者列印探瞒清覃。没有使用，因悬用另一套软飕来管理介睛善籍清罩。(M1) 2.2.10.2.2.8印裂退善清罩。很少使用，唯有以卜雨槿情况例外： A.服寺B.很多耆商同畤送寺， 悬避免作渠混窗L,才有印裂的必要。(M1) 2.2.10.2.2.10各罩E用系襁统言十，具目包含覃位名耦、58算金(、瞒金(、已支用金(、言丁瞒中金(及结绘,2。能依资料型分列。INNOPAC探

16、前模黜目更群余田,楠位可 供自由退撵。(M1) 2.2.10.2.2.13O 批列印僚京域他别修礁。没有使用，探瞒黜直接用琪成的占 纸和修礁械。(O) 2.2.10.2.2.15K 放专官 自行 IS言十幸艮表格式及目。很少使用，因悬INNOPAC探前模黜功 能相常完善，很少械曾需要自行1S言十。所有於印裂幸艮表的部分，系统都可以自勤搜尊需要的楠位而结合起来，成悬 份幸艮表。於系SBi明善中2.3.7介W常的部分：INNOPAC功能百十不领J完整, 使用者介面不别人性化，介瞒谩程太谩繁褪亲隹，台大目前使用自行彝展 的软未来於系统的道方面遢有很大的迤步空信由於系统明善中2.5参考襟型的部分：系统

17、明善上的所列的襟型， 一方面规定的太谩於曾略，另一方面不符合常地的分I襟型。所以，必i（制 言丁出一套JB於常地的襟型，迨檬的襟型才具有意羲。同交换以曾送槽| 介1mtiI 介瞒者 演者幅4frfWW_l 使用中很少使用已不使用余瓶看资料 信丁麟谩程u言已 言了军印裂余瓶看资料（程U言已） 言了军印裂 催缺言己金录亵票资料（言丁麟谩程U言已 言了军印裂 催缺言己金录 瞬收言已金录善目藏资料催缺阡遇期槽耆商瓷料善目藏资料耆商瓷料善目藏资料 耆商瓷料彝票BH3.1.2大型圃耆假官探模架横圈第四部分:封於探模的言平展望信由於谩去探前黜黜房在跟我伸号前中有跟我伸号提到，余恩圄探前黜在使用造套模黜以彳爰

18、，在 探IS的流程上更效率更好，因悬此套系统的功能都已相常成熟，在功能的逋作上完全没有什麽冏题。不谩常探粉黜要UK一本耆畤，都要悬每一本建原 始的耆目槽，而造他I工作相常屡畤，希望未来能有更好的解决方法。速度的 快慢，封於抹粉工作有很明ie的影簪，不谩由於台湾大孥已有一修光sy周路的 iwg了，道他冏题目前都遢可以解决。不谩此系统的雉费用很高，原刖上只有 规模大、敕悬充足的圄害专官才可能的起。一般而言，专官H伸楮KS是曾惯 使用DOS版的介面，一方面是使用此介面可以增加效率，免除很多繁褪的步骤。 WEB版介面是比敕逾用於K者使用畤的介面，所以WEB介面目前使用率不高。 黜辰最彳爰也提到，探粉工

19、作最重要之虞在於的累稹，金性寸本身的整醴作渠流 程有透微的瞭解，而每一他步骤都可以用最有效率的方式去做，而不是拘泥於系 统的段言十。因悬系统所段言十出来的功能，不见得符合本身的需求（道是以成、套装系统而言），所以如何逾常地符系统典除作渠流程配合起来、彝挥最 大的功效，造是探粉工作所必i（考f*到的。否JW,甚至可以招圄害专官的探瞒工作 外包给外界有mt探的公司，或可以K到格更低的善籍，遢有令人满 意的服矜品H。封於未乘封於大孥圄害专官适檬的碟境之中，探粉流程最困I8之虞，就是结WI的手阈立 大孥有一套手条亶相常繁褪的结幔手也有一些制式的规定必i（遵守，迨檬H探 粉流程上多出了很多不得不做的手但

20、是郤不存在什麽11效益。根at典探粉 黜寸谪彳爰的结果，18子筵章法是很重要的一碟，由於ft子筵章法 遢未有碓的施余田JW ,所以醇致圄害愈官的作H上必i（一直沿用谩去人工幸即I的 方式，而不能典自勤化系统配合。使用公矜信用卡或者使用其他 上付款的械制（在路善店付制），适些都可以省很多人事或畤成本， 最重要的是，造些械制可以加快瞒害的速度，省一本耆在探瞒期所花费的畤所以，结幔流程的e化是目前亟待解决、也是未来最大的彝展方向。第五部分：探模系统明善之修正在根an曲圄的探前黜之彳爰，我伸强性寸了探前的作渠流程上，封於老肺原本is言十的探前模黜系统需求善，做了一些修正。如下：M1-3:必。:逗撵性使

21、2、探模倩(Mandatory)2.1 系统功能用(Option)2.1.1 一般需求(M1) 2.1.1.1本模黜提供圄害资料之介瞒、褪本控制、言丁瞒、催缺、瞬收、亵票虑理、控制、虑理情况通知；交换赠送等功能。(M1) 2.1.1.2多专官共用系统畤，具有力蜀立之介瞒槽、槽、交换赠送槽、彝票槽及曾言十年度段定方式。2.1.2系统架横害商资料余基背资料|者槽交换/赠送槽 ilw害商槽催缺遇期槽害目tr藏资料害目。官藏资料B率槽(言丁瞒遇程言己言了军印裂言丁麟言己金泉(言丁瞒遇程言己)言了军印裂催缺言已害商资料余至费资料 亵票资料(言丁瞒遇程言己言了军印裂催缺言已，瞬收言已EDIH 3.1.2大

22、型H善植官探1&模架2.2 作渠功能2.2.1(M1) 2.2.1.1可樽金的票型格式的耆目瓷料，如：阈家耆目中心、其他BI害专官或耆商的瓷料1L(M1) 2.2.1.2 可直接利用It者於上公用目金录所巾俞入之介瞒资料,樽存於耆目主槽中。(M1) 2.2.1.3 可上直接巾俞入善目瓷料。(M1) 2.2.1.4 可段定及取消58tg楠位，如：害商、出版社、名耦、曾言十年 度、推介者、推介覃位、言丁瞒量、酹别、H善名等目，以便利同批 资料的虑理。2.2.2 本查核(M1) 2.2.2.1系统鹰能提示褪本情况，包括资料Jf中专官藏东己金录、言了瞒中东己金录、褊 目中余己金泉及交换赠送东己金丸(M

23、1) 2.2.3.1圄耆专官建立之金轧i(典系统相资料101结，如善目主槽、 耆商槽、系圣费槽等，且ie示於言丁瞒东己金泉之相位，瓢i(重覆巾俞入。(M1) 2.2.3.2巾俞入言了!繇己金录畤，可上修改或新增所逋结之害目余己金泉、害商余已 金轧瓢i(跳雕言丁瞒作渠。2.2.3.3建置言了!繇己金泉彳爰，可透谩以下方式，正式完成SBS作H：(M1) 2.2.3.3.1印垂B寄格式之UIW。(M1) 2.2.3.3.2透谩 E-mail 彝送言了!料。(O) 2.2.3.3.3可透谩女罔除女罔路及雷子资料交换(EDI)功能，健送言丁瞒资料。(M1) 2.2.3.4 可言己金新出作H状况及魔史东己

24、金泉之日期畤IW,例如，已印裂言了罩、 第一次催缺、已瞬收、取消及修改言了1料 等。原因：使用系统的专O1伸号可以随畤修改言丁瞒资料，有畤候耆商曾送耆(耆名相似，但是ISBN不封)，专官方可以随畤修改之彳爰，做第二次祷KJ的 Wo(M1) 2.2.3.5可取消及修改言了!料。2.2.3.5.1已樊送之言丁覃，在合理靶阐内，可逗撵生取消或修改言丁瞒，通知耆商，最彳爰要U明取消或修改的畤原因：作悬未来查核的依at。(M1) 2.2.3.6各褪本言丁瞒畤之18率余己金录(IOt酹18率槽逋结)。原因：典雁率槽逋结，可以焉上知道阈外善籍的大余勺售R。2.2.4 交换典赠送(M1) 2.2.4.1可以交

25、换罩位悬主，作交换圄害典被交拯圄害肇数、册数之比封(M1) 2.2.4.2可列印交换及赠送罩位之垂B寄清罩。(M1) 2.2.4.3具借自勤催缺之功能。(M1) 2.2.4.4可IS定交换及赠送之方式。(M1) 2.2.4.5系统可列印及坐存可交换赠送之资料。(M1) 2.2.4.6允言午交换及赠送资料樽入耆目主槽。(M1) 2.2.4.7具借自勤感回函E-mail之功能。原因：感1S典本专官有交换赠送合作信割系的圄害专官(!覃位 公私立图H、(0人2.2.5 瞬收奥登金条(M1) 2.2.5.1系统提供言了!料、交换资料、赠送资料等不同来源资料瞬收功 能。(M1) 2.2.5.2 系统允if

26、tJISIO如I攵作棠同畤完成。(M1) 2.2.5.3 封於以批次虢言丁瞒之资料，能提供批次瞬收之功能。(M1) 2.2.5.4 瞬收彳爰系统可自勤更新tJim犬况，更新专官藏状熊。(M1) 2.2.5.5 瞬收资料如悬”聚急tBT资料畤系统鹰警示，以便便先虑理 (M1) 2.2.5.5.1 聚急言丁瞒之状况，包括教肺指定参考善、研究言十重用耆、参考 工具耆、褪本等。原因：因鹰各槿聚急的需求，而有敕快速的瞒害方式。(M1) 2.2.5.6登金泉虢或修礁(O) 2.2.5.6.1 系统自 予(O) 225.6.2ffi*自言丁，提供58印的功能，可由或光肇It入僚礁虢(M1) 2.2.5.7

27、能提供部份瞬收之功能，更新专官藏状熊。原因：有畤害商送乘的耆只是言丁瞒罩上部分的善，所以提供部分瞬收的功能，# 且专官藏状熊也要随畤更新。(M1) 2.2.5.8可上建立亵票资料。(M1) 2.2.5.9可印裂付款通知及明余田资料。2.2.6 催缺及取消(M1) 2.2.6.1系统可根摞言了!料之催缺参数1S定，迤行资料催缺作H(M1) 2.2.6.2系统催缺参数IS定，J连到以下功能：(M1) 2.2.6.2.1最高催缺次数(M1) 2.2.622催缺遇期(M1) 2.2.6.2.3需有自86催缺及人工碓定彳爰催缺之作渠模式。(M1) 2.2.6.3 JB催不到之资料，可退撵取消言丁瞒或樽彝

28、其他害商言丁瞒。(M1) 2.2.6.3.1其他善商之退撵依摞耆商槽内言己金泉之便劣悬举。原因：能依at之前耆商送害的状况，作悬圄害堂官言丁善僵先的退撵。(M1) 2.2.6.4 催缺方式包括：(M1) 2.2.6.4.1 垂B寄方式催缺通知。(M1) 2.2.6.4.2 E-mail 催缺通知。(O) 2.2.6.4.3 EDI 催缺(O)226.4.5健真催缺自生。原因：食官方提供多槿的催缺方式。2.2.7控制典付款(M1) 2.2.7.1 可IS定不同之科目及科级。2.2.7.2 每科目可段定以下限制：(M1) 2.2.7.2.1逾用之专官藏I型，例如：圄耆、期刊、视资料等。(O) 2.

29、2.722可段定每肇言丁瞒金额之最高上限之警示金|。(O) 227.2.3可段定每肇言丁瞒金额之最低之警示金|。(O) 2.2.7.2.4可IS定58算结绘及？I金结绘之超支限额。(M1) 2.2.7.3裂作言丁罩彳爰鹰5g扣费。(M1) 2.2.7.4已瞬收完H之资料，可依除付款金(於科目中扣除；MB之金可自SW甫回原科目。(M1) 2.2.7.5 可新增、删除、合科目，襟示日期及明余田。(M1) 2.2.7.6可符新增之雁入所指定之科目或自勤平均分配。(M1) 2.2.7.7删除或合之结绘系圣费，可18入所指定的科目，或自勤平均分配。(M1) 2.2.7.8可段定曾言十年度樽换，或可逗撵是

30、否符上年度之保留或合饼於下年度之逋用。(M1) 2.2.7.9新1r言十年度之科目、唇级架横及IS定，可自勤优售1r言十年度樽换，瓢需重褪巾俞入。(M1) 2.2.7.10言已戴付款的日期、付款方式、明余田等 情况。原因：以上各新增需求，可以提供未来查言旬及考核的懑摞。(O) 2.2.7.11各位可IS定以下限制：(M1) 2.2.7.11.1 逾用之专官藏I型，例如：圄耆、期刊、祝H资料、舆圄资料等。(O) 2.2.7.11.2 可段定各K位金(限制最高上限。(O) 2.2.7.11.3可IS定58算结绘及？I金结绘之超支限额。各覃位是指圄耆愈官服勺其他封象，例如：台大寸於校内的其他系所。(

31、M1) 2.2.8.1 各槽案言己金录,可依榷限上或批次新增、修改、删除奥查吉旬(O) 2.2.8.2可自勤登金泉建立言了!翦己金泰人JM、资料瞬收人Jt。2.2.9 查H(M1) 2.2.9.1 58算科目、言十、余圣费来源使用统言十可改定保留年限或提供 上查言旬。(M1) 2.2.9.2 可供查吉旬梅T索的目包括：(M1) 2.2.9.2.1 MB :可依言了!繇己金铭编虢、善商余己金泰及所tBM耆瓷料之所 有椀索黑占查H。(M1) 22922耆商槽：可依耆商代礁、耆商名耦、 耆商作棠娥效查言旬。原因：符向耆商谩去言了)害籍的状况，加以余己金录，作悬日彳劲骂？耆商言丁善的参考(M1) 22

32、923槽：可依科目名耦、代礁、使用罩位查言旬。(M1) 22924交换赠送槽：可依交换赠送械情代虢、交换赠送械情/人全耦、耆刊代虢、耆刊虢、耆刊名。(M1) 22925介瞒槽：可依介瞒代礁、介瞒者、介I料之梅T索黑占。(M1) 22926彝票槽：可依樊票虢碣、害商名耦、彝票日期、介瞒资料之横索黑占查H。2.2.10 资料的WJ出2.2.10.1 统言十分析(M1) 2.2.10.1.1(M1) 2.2.10.1.2(M1) 2.2.10.1.3 催缺统言十等。(M1) 2.2.10.1.4(M1) 2.2.10.1.5(M1) 2.2.10.1.6可依资料I型、言了)方式统言十具数量。耆商接受

33、言了覃、金额统言十。善商娥效统言十分析，例如，满足圄害tn需求平均天数、逾期余圣费科目使用统言十。可依交换罩位及被交换罩位圄害数量之统言十。可做介瞒圄害统言十，统言也S目包括言丁瞒覃位、言丁瞒中、言了瞒到 专官、取消言了)。(M1) 2.2.10.1.7 可做年度到专官H耆数量统言十及年度H耆教量成房率、期刊槿 统言十(包括交换赠送、UK的圄害)0原因：作悬未来专官藏tws的依at。2.2.10.2 印裂幸艮表(M1) 2.2.10.2.1可印裂交赠有之IS函、函件(中、英文)、地址名修、清通(M1) 2.2.10.2.2除前述各作棠所祝靶之幸艮表及通知K功能外，系统亦鹰能累言十及定期生如下的

34、表罩(分年、月、日、遇):(O) 2.2.10.2.2.1(M1) 2.2.10.2.2.2(M1) 2.2.10.2.2.3(M1) 2.2.10.2.2.4(M1) 2.2.10.2.2.5(M1) 2.2.10.2.2.6幸艮刊圄耆瓷料中吉青表(送新B0局用) 付款，害刊未到泊覃。印裂耆商地址名修。使用明余田表。年度支出明余田表。超支通知罩。(M1) 2.2.10.2.2.7(M1) 2.2.10.2.2.8(O) 2.2.10.2.2.9(M1) 2.2.10.2.2.10依介瞒覃位或介瞒者列印探1K青覃。印裂退善清覃。支付耆商善款明余田WI。各覃位支用统言十,其目包含覃位名耦、58算

35、金IB、分列。(M1) 2.2.10.2.2.11 (M1) 2.2.10.2.2.12 (M1) 2.2.10.2.2.13 (M1) 2.2.10.2.2.14 (P)2.2.10.2.2.15(M1) 2.2.10.2.2.16余恩言丁瞒金（、已支用金（、言丁瞒中金（及结绘，或能依资料I型BI善登金呆簿。ims增减表。可整批列印修礁或他I别修礁。印辰期言丁瞒圄耆清覃。K放专官H自行段言十幸艮表格式及目。可印裂专官内年度圄害、期刊槿I数量统言十及成房率幸艮告。原因：在年度的结算中，可以增加圄害、期刊数量统言十及成房率的相信辟艮告，道 封於了解专官内言十有专官藏，以及未来的专官藏彝展走向，有

36、相常的（助。2.3槽案参考规格2.3.1 言丁瞒资料槽：基本耆目资料言已金录可典系统之耆目主槽共用，目如下:(M1) 2.3.1.1系统别虢(由系统自8生)(M1) 2.3.1.2 建槽日期(由系统自生)(M1) 2.3.1.3 资料 型(M1) 2.3.1.4 著者(M1) 2.3.1.5 题名(M1) 2.3.1.6 版本(M1) 2.3.1.7 出版(包括出版地、出版者、出版年)(M1) 2.3.1.8 卷次(M1) 2.3.1.9 装言了别(M1) 2.3.1.10 BWS(M1) 2.3.1.11 ISBN/ISSN 及 CODEN(M1) 2.3.1.12 格(M1) 2.3.1.

37、13 LCCN(M1) 2.3.1.14 NCLCN(M1) 2.3.1.15言吾言代礁(M1) 2.3.1.16 附M 2.3.2(M1) 2.3.2.1言己金箱敲别虢(M1) 2.3.2.2 MIW(M1) 2.3.2.3言丁瞒批次虢(M1) 2.3.2.4言丁瞒日期(M1) 2.3.2.5 资料来源：言丁瞒、交换、赠送。(M1) 2.3.2.6言丁瞒型!18：如直接言丁瞒、晨期言丁瞒等(M1) 2.3.2.7言丁瞒便先J烦序(M1) 2.3.2.8言了!期优如已？?言丁罩、催缺、瞬收等。(M1) 2.3.2.9言丁贝善虑理状况(M1) 2.3.2.10 介瞒者资料(典H者槽逋结)(M1)

38、 2.3.2.11 耆商言己金泉(典善商槽逋结)(M1) 2.3.2.12 出版地酹制：定R、W(M1) 2.3.2.13 代理商酹制：定R、W(M1) 2.3.2.14 台酹定、W:包括垂B费(含快遮费)、保陂、折扣、税、手(M1) 2.3.2.15 套数(M1) 2.3.2.16 册数(M1) 2.3.2.17 科目名耦(M1) 2.3.2.18(M1) 2.3.2.19彝言丁者(M1) 2.3.2.20 58tbi攵到日(M1) 2.3.2.21 催缺言己金匏催缺序次、日期(M1) 2.3.2.22 瞬收日(M1) 2.3.2.23 黑占收人(M1) 2.3.2.24 登金录虢(M1)

39、2.3.2.25 移送褊目日期(系统自生)M1 2.3.3善商槽(M1) 2.3.3.1耆商代礁(M1) 2.3.3.2 耆商名耦(M1) 2.3.3.3善商抑W(M1) 2.3.3.4 耆商型(代理商、余麟!金肖、出版社或装言了商)(M1) 2.3.3.5 耆商惠房(M1) 2.3.3.6 逋格方式(可重褪)2.3.3.6.1 次各人2.3.3.6.2 地址2.3.3.6.3 重言舌2.3.3.6.4 E-mail 虢2.3.3.6.5 Internet2.3.3.6.6 FAX(M1) 2.3.3.7 副接虢或金艮行虢(M1) 2.3.3.8 副接户名或金艮行户名(M1) 2.3.3.9

40、提供折扣方式(M1) 2.3.3.10 付款方式(M1) 2.3.3.11 数量(M1) 2.3.3.12彝言丁 供 J 量(M1) 2.3.3.13 彝言丁款额(定R)(M1) 2.3.3.14供 率(M1) 2.3.3.15每件资料虑理的平均天数(M1) 2.3.3.16各耆商代瞒的善目(M1) 2.3.3.17(M1)2.3.3.18彝言丁、耆商到耆、结帽的日期余已金泉原因：藉由日期来言十算所需畤短，作悬耆商tWS的襟型。(M1)2.3.3.19 言丁瞒的相信浙己金泰(M1)2.3.3.19.1送耆耆目清罩、日期(M1)2.3.3.19.2退害耆目清罩、日期原因：优送来善籍的清覃可以瞭解

41、不同耆商的作悬耆商IMS的襟型。2.3.42.3.4.1 年度(M1) 2.3.4.1.1(M1) 2.3.4.1.2(M1) 2.3.4.1.3(M1) 2.3.4.1.4(M1) 2.3.4.1.5(M1) 2.3.4.1.6(M1) 2.3.4.1.7(M1) 2.3.4.1.8(M1) 2.3.4.1.9(O) 2.3.4.1.10(M1) 2.3.4.1.11科目名耦代礁科目名耦1r言十年度58算分配金(58估使用金(除使用金额55估结绘上年度结绘各科目瞒置的情况2.3.4.2各罩位年度(M1) 2.3.4.2.1各罩位科目名耦代礁(M1) 2.3.4.2.2各罩位科目名耦(M1)

42、2.3.4.2.3各罩位1r言十年度(M1) 2.3.4.2.4各罩位55算分配金额(M1) 2.3.4.2.5各罩位58估使用金额(M1) 2.3.4.2.6各罩位除使用金额(M1) 2.3.4.2.7各罩位55估结绘(M1) 2.3.4.2.8各罩位除结绘(M1) 2.3.4.2.9各罩位上年度结绘(O) 2.3.4.2.10各K位各科目瞒置的情况(M1) 2.3.4.2.11原因：跟各科目有昇曲同工之妙，只是各科目是以圄害的I别作统言十, 而各罩位在某些特殊情况也需要做费使用、配置情形上的整理。2.3.5交换父曾送擒(M1) 2.3.5.1交报曾送械横槽(M1) 2.3.5.1.1建槽日

43、期(M1) 2.3.5.1.2交赠起始日期(M1) 2.3.5.1.3交换/赠送(M1) 2.3.5.1.4交赠械情代虢(M1) 2.3.5.1.5交赠械情/人全耦(M1) 2.3.5.1.6逋条各方式(可重褪)2.3.5.1.6.1 次各人2.3.5.1.6.2 地址2.3.5.1.6.3 重言舌2.3.5.1.6.4 E-mail 虢2.3.5.1.6.5 榭繇H 址2.3.5.1.6.7 FAX(M1) 2.3.5.1.7定期SO曾耆刊名耦(M1) 2.3.5.1.8定期外送耆刊名耦(M1) 2.3.5.1.9交换型式(等值、等量)(M1) 2.3.5.1.10 定期催缺(定期赠送耆刊催

44、缺)特指定其政府覃位的定期赠善。(M1) 2.3.5.1.11(M1) 2.3.5.2可供交赠资料槽2.3.5.2.1 资料代礁2.3.5.2.2 资料名耦2.3.5.2.3 著者2.3.5.2.4 刊期2.3.5.2.5 交赠械情代虢2.3.5.2.6 寄出日期2.3.5.2.7 册(套)数2.3.5.2.8 剩绘册(套)数2.3.5.2.9(M1) 2.3.5.3 收到资料槽2.3.5.3.1 资料名耦2.3.5.3.2 交赠械情代礁2.3.5.3.3收到日期2.3.5.3.42.3.5.3.5首次收到卷期2.3.5.3.6停止收到卷期2.3.5.3.7催fti（M1）2.3.5.4比敕交

45、攒曾送资料数量的多寡（本专官典他专官）原因：可以做悬未来交换赠送的参考。（M1） 2.3.6率槽2.3.6.1 酹别代礁2.3.6.2 酹别2.3.6.3 日期2.3.6.4 18率（跟中央金艮行逋,或利用每日自勤更新功能）原因：箭f省雉的人工和畤IW。2.3.6.4.1 谩去18率建化（含日期）2.3.6.4.2 垣在18率（含日期）原因：因悬畤的不同，在褪本UIW勺上I8免曾有差所以有谩去及垣在IS率的东己金轧 可以供日彳爰稽查之用。2.3.6.5（M1） 2.3.7 介H 槽2.3.7.1 介瞒者资料（典H者才）2.3.7.2 介瞒资料（典善目主槽逋结）2.3.7.3 具借E-mail自

46、勤回覆之功能原因：自勤回覆U1者言丁善典否的状况及原因。2.4 典其他模昌飙系2.4.1 奥褊目模的层副系2.4.1.1 所欲探瞒的资料，能在探粉模黜中建立基本耆目瓷料或逋结耆目主槽。2.4.1.2 在探粉模黜中已建立的资料，必i（能自勤樽到褊目模黜，不必重褪。2.4.2 奥流通模的层副系2.4.2.1 介瞒者能享有便先50勺的榷利。2.4.2.2 聚急言丁瞒资料需便先虑理，以便提供U1者使用。2.4.3 上公用目金条模的皆副系2.4.3.1 可在上公用目金泉模黜，提供介瞒者入善目资料。2.4.3.2 探瞒的状况能在上公用目金泉模黜K示，例如：探瞒中、褊目中、版 瓢法探瞒等。2.4.3.3 可

47、依50勺者之数量，自生褪本介瞒言己金轧 印出50勺情况，供加言了之 参考。2.4.4 典期刊管理模层鼾系探粉模黜典期刊模黜共用耆商槽、交换赠送槽、it酹雁率槽、介2.5 参考襟型2.5.1 Z39.49（1992）-Computerized book ordering2.5.2 CNS 13945（民 87）-重子UIM善格式2.5.3 UN/EDIFACT-ORDERS2.6 典外部械横之昌射系2.6.1 典曾言十K位的结WI系统逋结。原因：结wi系统典外部相位做逋结（例如：曾言十部因、罩位），ai各 的支出、58算的配置直接逋一方面可以省公文、收at来往的畤典人力， 一方面也可以供各整督罩位随畤寄费使用的状况。2.7 公招襟It助功能2.7.1 自勤撷取楠位生招明善2.7.2 典政府招襟公告系统逋结2.7.3 领襟典招襟之J商资料系统2.7.3.1 余己金斜葡剽商、金额等余田目资料原因：凡是公立圄害专官，悬遵循政府探瞒法，凡是探瞒善籍超谩新台酹十离 元，就必iS寸耆商公K招襟。系统可以符道些相功能逋结起来，精曾每次公H 招襟的作棠程序。