桥梁加固工程竣工文件编制实施办法

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1、第一章 总 则第一条 为了切实做好重点工程档案工作，确保重点工程建设的顺利进行和竣工后投产使用，现根据交公路发201065文关于印发公路工程竣工验收办法实施细则的通知、交办发2010382号文件公路建设项目文件材料立卷归档管理办法及有关档案管理规定，特制定了风陵渡黄河公路大桥加固工程竣工文件编制实施办法，以下简称编制实施办法。第二条 本编制实施办法为专项工程规定，仅适用于风陵渡黄河公路大桥加固工程。第三条 风陵渡黄河公路大桥加固工程竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰，

2、组档系统。第四条 竣工文件是建设项目全过程的真实写照，是建设项目交工验收、质量等级评定的主要依据，也是建设项目完工后养护管理及科研工作的主要参考资料，施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。第二章 组织与职责第五条 建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责;将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 第六条 项目竣工文件材料立卷

3、归档工作纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 项目监理单位负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。 第七条 各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。第三章 建设项目文件材料的收集第八条 建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知（交

4、公路发201065号）中附件2公路工程项目文件归档范围的规定执行。 本竣工文件除按纸质文件归档外,要求采取图像扫描或缩微方式进行档案复制。 第九条 本工程竣工文件共分五卷，由各相关单位按照本办法工程档案归档范围进行收集归档。 第十条 收集归档的项目文件材料应为原件。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。复印件应清晰。第十一条 凡本编制实施办法要求归档的资料，因属长期或永久性保存资料，为防止褪色变质，要求用黑兰或炭素墨水书写，

5、不得用油笔或蓝墨水书写，不允许有擦、涂改现象。有关试验原材料出厂合格证等资料小于A4纸时，需粘贴在A4纸上再进行装订。第十二条 竣工文件每图、每表必须签字盖章完备，且签字要真实，不得代签。施工单位竣工文件编制完毕后要经监理工程师签字认可，再进行移交。第十三条 数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档;照片档案的整理应符合国家档案局照片档案管理规范（GBT118212002）要求。第十四条 纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局纸质档案数字化技术规范（DAT3l2005）的要求。第十五条 竣工图编制要求：1、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图

6、应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。2、竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。3、完全依照设计图施工的工程，确实没有变化，可将原图装入3#标准图框内复印成图；重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况;重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。4、每张竣工图的背面必须加盖竣工图章，竣工图章的式样附后，

7、由施工单位自行刻制（图章内除姓名、日期外，其它均刻制）。第四章 建设项目文件材料的整理第十六条 建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。 变更文件需编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表。 第十七条 经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯教字逐页编写页号。已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列

8、在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。 第十八条 案卷由案卷卷盒、内封面（图表一）、卷内目录（图表二）、卷内文件材料及备考表（封底）（图表三）组成，其格式均应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT118222008）。 第十九条 卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盘正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。）（图表四） 第二十条 内封面有封面、封底连体式封皮和单面式封面两种（图表一）前者用于装订卷，后者用于不装订以盒为卷的案卷，执行标准为GB/T11822-2008，使用无酸纸制做，可统一向许可生产单位定购，栏目填写标准为：档号：

9、（档案分类大纲）。内封面由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。1、案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。文字填写在封面“案卷题名”四字下15mm至“立卷单位”四字上20mm的版心范围内如图表一所示虚线框中。2、立卷单位指案卷的组卷单位或部门。3、起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（年度应填写四位数字）。例：2010.05.11-2010.12.124、保管期限填写划定的保管期限。统一填写“永久”，用档案专用章盒中“永久”章以红色元子油盖制，位置居中。5、密级栏根据国家及交

10、通运输部有关保密规定确定并填写。整理中，如果利用设计院原发成册的有塑封表面的图纸做竣工图，可以不拆原封面，不再加装档案专用封面，只在扉页右上角加盖科技档号章（图表八），填写档号栏，填写方法和封面档号栏填法相同。序号栏空白。以上封面中所填内容除“保管期限”栏外，均使用书法钢笔，用碳素墨水书写，要求整洁美观。也可使用计算机直接打印在卷皮上，但不能打印后粘贴在封面上。第二十一条 卷内目录和本册目录合并为一个目录格式，为保持系统和地方标准的协调性，在打印卷内目录时请保持“卷内目录（本册目录）”的格式（图表二）。卷内目录由下列项目组成：1、序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。2、文件编号

11、，填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。3、责任者，填写文件材料的形成单位或主要形成单位,即中标合同中所用法人单位名称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。4、文件题名，亦称文件标题，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加 符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。5、日期，填写文件材料形成最终日期。年、月、日 例：2010年5月8日可简写为 201005086、页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属巳装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏

12、中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。7、备注，填写需注明的情况。卷内目录填写，全部使用计算机输入，字号见图表二所示。不换封面的图纸类案卷可以继续使用本册目录，不再加卷内目录，只在做检索工具时将本册目录转换成本规定中卷内目录的格式。卷内目录需纸质目录及电子目录各一份。第二十二条 每一个卷的内部文件排列规定以单一事由为佳，切忌案卷过厚，形成杂卷。文字性材料不得超过15毫米，图纸材料不能超过50毫米，但不宜以此为标准组织案卷。图纸类档案原始本（册）超过200张时，应拆分重整。除蓝图及成册文件材料外按照三孔一线方式进行装订（图表五）。装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈等品老化腐蚀纸张的封面或装订

13、材料。不装订的图纸及成册文件材料,每份需右上角加盖档号章（图表八）。蓝图和不装订卷装入档案袋（格式见图表一）。第二十三条 卷内备考表中应标明卷内文件材料的件数、页数、以及在组卷和案卷使用过程中应说明的问题。应由立卷人和检查人签字或盖章（使用方形章）。立卷人指案卷组卷人员，检查人应为部门或项目技术负责人及监理。 第二十四条 案卷系统化排列及编号： 案卷的编制单位应按工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行系统化排列，并用铅笔在封面及卷脊编写案卷流水号。其中，施工单位应对本合同段形成的案卷，按照其自然形成过程，结合单位工程排列顺序依次进行排列。监理单位按照监理工作程序，对形成的案卷进行系统化排列

14、。 第二十五条 编目(编制检索工具): 经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版），其格式应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（GBT118222008）。每一套档案移交时均需另带一套目录。一套目录有两种，一种是分类目录，将案卷目录逐条登记即可（格式见图表六），另一种是卷内目录，即将卷内目录合订而成。两种目录均有通用目录夹装订，封面和脊背写明类目号和目录名称（即“分类目录”或“卷内目录”）用WORD小一黑体竖排打印。目录扉页上注明类目号、目录名称、起止卷号、责任者，同时向业主提供一套软盘目录，软盘外写明档号和目录名称。案卷目录和卷内目录全部使用计算机打印。表头如图表二所示，内容

15、部分字号使用WORD宋体五号。第五章 项目档案的移交与汇总整理第二十六条 案卷外观规范:案卷统一装入档案盒，档案盒可统一向许可生产单位定制。执行标准为GB/T11822-2000，使用无酸材料。纸版厚度为2.5毫米，A4幅面，厚度为50毫米和60毫米两种。盒子正面（格式见图表一）各栏目暂时空白，脊背栏目中只填“档号”一栏，填法照图表四。字号使用档案专用章盒中的4号数码（字体124毫米）。照片档案盒可统一定制，依内附栏目填写，标准（略）。录音、录像带统一加制“带卡”并填写栏目内容。第二十七条 承包单位应在合同段交工验收前，将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，经项

16、目法人单位和监理检查合格后，移交项目法人单位，并按规定办理移交手续。案卷编制说明内容包括本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。移交项目档案套数见风陵渡黄河公路大桥加固工程档案编制目录。资料移交方向为：1、业主：档案一套，包括编制目录中第一、二、三、四、五卷全部。手工检索目录一套，包括分类目录和卷内目录，电子检索目录一套，用WORD或EXCEL平台。2、省档案馆：档案一套，包括编制目录中第一、二、四（第一册）卷内容。手工检索目录一套，包括分类目录和卷内目录。3、省交通厅：档案一套，包括编制目录中第一、二、四（第一册）卷内容。手工

17、检索目录一套，包括分类目录和卷内目录。第二十八条 项目法人单位负责对接收的全部项目档案进行系统化整理和排列。案卷排列顺序按照立项审批、设计、工程准备、施工、交工、竣工等不同阶段依次进行汇总整理和排列。其中施工阶段案卷按照项目法人单位、施工单位及监理单位形成的案卷分别进行汇总、整理和排列；施工单位和监理单位形成的案卷，依次进行汇总整理和排列。 招投标、合同及计量支付、计划进度报表类档案可单独整理和编目。 第二十九条 档号的编制： 档号由项目法人单位或档案接收单位编制。档号应简单、清晰。 第三十条 案卷总目录的编制：项目法人单位负责对经系统化整理和排列的所有案卷汇总编制案卷总目录（含电子版）及项目

18、档案整理情况说明。说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、项目档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的情况。第三十一条 项目法人单位应在项目通过竣工验收3个月内，按照有关规定向有关单位办理项目档案移交手续。第六章 档案分类大纲代号编制内容代号编制内容1综合文件2.3工程决算文件1.1竣（交）工验收文件2.4项目审计文件1.1.1竣工验收文件2.5其他文件1.1.2交工验收文件3监理资料1.1.3工程单项验收文件3.1监理管理文件1.1.4各参建单位总结报告3.2工程质量控制文件施工总结3.2.1质量控制措施、规定及往

19、来文件监理总结3.2.2材料试验、检测资料设计总结3.2.3监理独立抽检资料建设管理总结3.2.4交工验收工程质量评定资料质量监督工作总结3.3工程进度计划管理文件1.1.4项目使用情况总结3.4工程合同管理文件1.2建设依据及上级有关指示3.5其他文件1.2.1项目建议书及批准文件3.6其他资料1.2.2可行性研究报告及批准文件4施工资料1.2.3防洪评价报告及批准文件4.1竣工图表1.2.4交通管制报告及批准文件4.1.1变更设计一览表1.2.5初步设计文件及批准文件4.1.2变更图纸1.2.6施工图设计文件及批准文件4.1.3工程竣工图1.2.7设计变更文件及批准文件4.2工程管理文件1

20、.2.8设计中重大技术问题来往文件、会议纪要4.3施工质量控制文件1.2.9施工许可批准文件4.3.1工程质量管理文件1.2.10上级单位有关指示4.3.2试验、检测报告1.3征地拆迁资料4.3.3施工工序资料1.3.1征地拆迁合同协议4.3.4缺陷责任期资料1.3.2征地批文4.4施工安全及文明施工文件1.3.3征用土地数量一览表4.4.1安全生产的有关文件1.3.4占地图及土地使用证4.4.2安全事故的调查处理文件1.3.5拆迁数量一览表4.4.3文明施工的有关文件1.4工程管理文件4.5进度控制文件1.4.1招标文件4.5.1进度计划、批准文件1.4.2投标文件、评标报告4.5.2进度执

21、行情况1.4.3合同书、协议书4.5.3有关进度的往来文件1.4.4技术文件及补充文件4.6计量支付文件1.4.5建设单位往来文件4.7合同管理文件1.4.6其它文件及资料4.8施工原始记录2决算和审计文件5科研、新技术资料2.1支付报表5.1科研资料2.2财务决算文件5.2新技术应用资料第七章 工程档案归档范围一、编制目录本工程从项目立项、审批、勘察设计、施工、竣工、投入使用等各阶段所形成的与建设项目相关的各种文字、声像资料、图纸、表格等都属于竣工资料收集、整理、归档的范围，有关工程档案编制目录见下表：风陵渡黄河公路大桥加固工程档案编制目录分卷分册编制内容责任部门编制份数第一卷综合文件第一册

22、竣（交）工验收文件3第一分册竣工验收文件项目法人第二分册交工验收文件项目法人第三分册工程单项验收文件项目法人第四分册各参建单位总结报告施工总结施工单位监理工作总结监理单位设计工作总结设计单位建设管理总结项目法人质量监督工作总结省质监站第五分册项目使用情况总结接管养单位第二册建设依据及上级有关指示1第一分册项目建议书及批准文件项目法人第二分册可行性研究报告及批准文件第三分册防洪评价报告及批准文件第四分册交通管制报告及批准文件第五分册初步设计文件及批准文件第六分册施工图设计文件及批准文件分卷分册编制内容责任部门编制份数第七分册设计变更文件及批准文件项目法人1第八分册设计中重大技术问题来往文件、会议

23、纪要第九分册施工许可批准文件第十分册上级单位有关指示第三册征地拆迁资料1第一分册征地拆迁合同协议项目法人第二分册征地批文第三分册征用土地数量一览表第四分册占地图及土地使用证第五分册拆迁数量一览表第四册工程管理文件1第一分册招标文件项目法人第二分册投标文件、评标报告第三分册合同书、协议书第四分册技术文件及补充文件第五分册建设单位往来文件第六分册其它文件及资料第二卷决算和审计文件3第一册支付报表项目法人第二册财务决算文件第三册工程决算文件第四册项目审计文件第五册其他文件第三卷监理资料1第一册监理管理文件监理单位第二册工程质量控制文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件第二分册材料试验、检测资料第三

24、分册监理独立抽检资料风陵渡黄河公路大桥加固工程档案编制目录分卷分册编制内容责任部门编制份数第四分册交工验收工程质量评定资料监理单位1第三册工程进度计划管理文件第四册工程合同管理文件第五册其他文件第六册其他资料第四卷施工资料第一册竣工图表施工单位3第一分册变更设计一览表第二分册变更图纸第三分册工程竣工图第二册工程管理文件施工单位1第三册施工质量控制文件第一分册工程质量管理文件第二分册试验、检测报告第三分册施工工序资料第四分册缺陷责任期资料第四册施工安全及文明施工文件第一分册安全生产的有关文件第二分册安全事故的调查处理文件第三分册文明施工的有关文件第五册进度控制文件第一分册进度计划、批准文件第二分

25、册进度执行情况第三分册有关进度的往来文件第六册计量支付文件第七册合同管理文件第八册施工原始记录第五卷科研、新技术资料项目法人1第一册科研资料第二册新技术应用资料二、编制内容及格式第一卷 综合文件第一册 竣（交）工验收文件第一分册 竣工验收文件一、封面二、本册目录三、竣工验收文件1、验收鉴定书2、竣工验收申请、批准文件四、卷内备考表第二分册 交工验收文件一、封面二、本册目录三、交工验收文件1、交工验收质量检测意见（质监站）2、交工验收报告(项目法人)四、卷内备考表第三分册 工程单项验收文件一、封面二、本册目录三、交工验收文件1、环保工程验收文件2、档案验收文件四、卷内备考表第四分册 各参建单位总

26、结报告一、封面二、本册目录三、施工总结1、工程概况：合同段工程起止时间、主要工程内容。2、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置。3、质量管理情况：质量控制措施；施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价。4、施工进度控制。5、施工安全与文明施工情况6、环保与节约用地措施7、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况8、工程款支付情况：承认工程款全部支付到位，一切劳务、机械、材料等债务纠纷与建设单位无关.9、施工体会四、监理工作总结1、监理工作概况：监理组织形式、管理结构、人员投入情况。2、工程质量管理：质量管理措施；施工过程中质量 检查情况汇总；质量问题和事故处理情况

27、总结；工程质量评定情况。3、计量支付、工程进度和合同管理情况4、设计变更情况5、交工验收中存在问题及处理情况6、监理工作体会五、设计工作总结1.概况a.任务来源及依据b.原桥工程概况c.主要技术指标的运用情况2.设计要点3.施工期间设计服务情况4.设计变更情况a.重大设计变更理由b.设计中存在问题的变更c.设计变更一览表（与原设计工程量和造价比较）5.设计体会 六、建设管理总结1.概况a.建设依据b.建设规模及主要技术指标c.工程进度d.项目投资及来源e.主要工程数量f.主要参建单位，包括设计、施工、监理等单位一览表2.建设管理情况a.前期工作设计单位招标施工单位招标监理单位招标b.征地拆迁c

28、.项目管理项目管理机构设置及职能质量控制措施与效果（包括发生重大及以上质量事故及处理情况）安全生产（包括发生重大及以上安全事故及处理情况）进度管理工程变更工程造价控制（包括工程决算、工程款支付）廉政建设（包括措施建设和执行，有无人员违法、违纪，以及因不廉政被处分或被起诉）。其他情况3.交工验收及相关问题a.交工验收、存在主要问题及处理情况b.交工验收、工程质量鉴定提出的及缺陷责任期、试运营期间出现的质量问题处理结果。c.档案、环保等单项验收及竣工决算审计4.科研和新技术应用5.对各参建单位的总体评价a.对设计单位的评价b.对施工单位的评价c.对监理单位的评价6.对工程质量的总体评价7项目管理体

29、会注：对建设规模、标准、工程数量、造价等有较大变更或变更较多的，应增加附表与批复情况对比，并说明理由。七、质量监督工作总结 1、质量监督概况 2、质量保证体系监督检查 a 建设单位质量管理 b 施工单位自检体系 c 监理单位抽检体系 d 动态管理 3、监理工作监督检查 4、施工过程质量监督（工程实体质量、质量行为、存在问题处理结果及对工程质量的意见） 5、交工验收前工程质量检测 6、对设计单位、施工单位、监理单位的评价 7、对建设单位管理情况的评价 8、监督工作体会八、卷内备考表第五分册 接管养护单位项目使用情况报告一、封面二、本册目录三、项目使用情况总结1、试运营期间养护管理情况2、运营交通

30、量、运营安全状况3、项目总体使用情况（设施使用性能、功能满足情况）4、修复完善和养护状况（包括维修费用）5、存在的问题及建议四、卷内备考表第二册 建设依据及上级有关指示第一分册 项目建议书及批准文件一、封面二、本册目录三、项目建议书及批准文件四、卷内备考表第二分册 工程可行性研究报告及批准文件一、封面二、本册目录三、工程可行性研究报告及批准文件四、卷内备考表第三分册 防洪评价报告及批准文件一、封面二、本册目录三、防洪评价报告及批准文件四、卷内备考表第四分册 交通管制报告及批准文件一、封面二、本册目录三、交通管制报告及批准文件四、卷内备考表第五分册 初步设计文件及批准文件一、封面二、本册目录三、

31、初步设计文件及批准文件四、卷内备考表 第六分册 施工图设计文件及审批文件一、封面二、本册目录三、施工图设计文件及批准文件四、卷内备考表第七分册 设计变更文件及批准文件一、封面二、本册目录三、设计变更文件及批准文件四、卷内备考表 第八分册 设计中重大技术问题来往文件、会议纪要一、封面二、本册目录三、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要四、卷内备考表第九分册 施工许可批准文件一、封面二、本册目录三、施工许可批准文件四、卷内备考表第十分册 上级单位有关指示一、封面二、本册目录三、上级单位有关指示四、卷内备考表第三册 征地拆迁资料第一分册 征地拆迁合同协议一、封面二、本册目录三、征地拆迁合同协议四、卷

32、内备考表第二分册 征地批文一、封面二、本册目录三、征地批文四、卷内备考表第三分册 征用土地数量一览表一、封面二、本册目录三、征用土地数量一览表四、卷内备考表第四分册 占地图及土地使用证一、封面二、本册目录三、占地图及土地使用证四、卷内备考表第五分册 拆迁数量一览表一、封面二、本册目录三、拆迁数量一览表四、卷内备考表第四册 工程管理文件第一分册 招标文件一、封面二、本册目录三、招标文件四、卷内备考表第二分册 投标文件、评标报告一、封面二、本册目录三、投标文件、评标报告四、卷内备考表第三分册 合同书、协议书一、封面二、本册目录三、合同书、协议书四、卷内备考表第四分册 技术文件及补充文件一、封面二、

33、本册目录三、技术文件及补充文件四、卷内备考表第五分册 建设单位往来文件一、封面二、本册目录三、建设单位往来文件四、卷内备考表第六分册 其它文件及资料一、封面二、本册目录三、其它文件及资料四、卷内备考表第二卷 决算和审计文件第一册 支付报表一、封面二、本册目录三、支付报表四、卷内备考表第二册 财务决算文件一、封面二、本册目录三、财务决算文件四、卷内备考表第三册 工程决算文件一、封面二、本册目录三、工程决算文件四、卷内备考表第四册 项目审计文件一、封面二、本册目录三、项目审计文件四、卷内备考表第五册 其他文件一、封面二、本册目录三、其他文件四、卷内备考表第三卷 监理资料第一册 监理管理文件一、封面

34、二、本册目录三、监理管理文件四、卷内备考表第二册 工程质量控制文件第一分册 质量控制措施、规定及往来文件一、封面二、本册目录三、质量控制措施、规定及往来文件有关质量技术交底措施方案；监理下发的质量控制文件；开工令、停工令（由于质量原因）。四、卷内备考表第二分册 材料试验、检测资料一、封面二、本册目录三、材料试验、检测资料原材料的抽检资料；各种验证资料；各种材料的质量证明资料。四、卷内备考表第三分册 监理独立抽检资料一、封面二、本册目录三、监理独立抽检资料施工过程中监理抽检或共检的施工文件。四、卷内备考表第四分册 交工验收工程质量评定资料一、封面二、本册目录三、交工验收工程质量评定资料分部工程质

35、量评定、单位工程质量评定和公路工程交工验收证书。四、卷内备考表第三册 工程进度计划管理文件一、封面二、本册目录三、工程进度计划管理文件总开工报告；阶段考核计划；监理月报。四、卷内备考表第四册 工程合同管理文件一、封面二、本册目录三、工程合同管理文件工程量清单；工程变更文件；监理单位中标通知书及合同协议书；计量支付等资料；施工单位的标书（副本）。四、卷内备考表第五册 其他文件一、封面二、本册目录三、其他文件主要是监理单位下发的关于文明及安全生产等有关文件。四、卷内备考表第六册 其他资料一、封面二、本册目录三、其他资料1、监理日志，会议记录、纪要、记录，工程照片，音像资料。（1）工程照片（含音像资

36、料）应能反映整个工程建设的全过程以及每一桥涵、构造物等的整个施工过程，特别是隐蔽工程部分。（2）工程照片按分类依施工先后次序排列，每张照片下应有简要文字说明，底片编号并装入底片册，其编号与照片档案内照片编号对应一致。（3）录像、录音每个录像、录音盒外，要贴上名称及档号，并编写简要的说明。录像、录音带要求盒装。（4）照片档案编制要求监理单位工程照片一套及其底片一套。2、监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。五、卷内备考表第四卷 施工资料第一册 竣工图表第一分册 变更设计一览表一、封面二、本册目录三、变更设计一览表主要是将变更汇总表进行汇总填写。（见图表2）四、卷内备考表

37、第二分册 变更图纸一、封面二、本册目录三、变更图纸将工程竣工图中涉及到变更的部分进行整理绘图，单独成册。四、卷内备考表第三分册 工程竣工图 一、封面二、本册目录三、竣工说明1、扼要说明开竣工日期、施工过程、施工工艺、采用新材料情况。2、在施工中遇到的各种问题和采用的措施以及检测质量、执行技术规范情况。3、在施工过程中执行原设计以及变更设计情况。4、施工组织设计、计划编制及调整。5、发生质量事故检查情况。6、隐蔽工程质量检查情况。四、工程竣工图1、全桥工程数量表表明全桥竣工后，设计与竣工的工程数量。2、凡原设计图纸涉及的内容竣工图纸都应该有。五、卷内备考表第二册 工程管理文件一、封面二、本册目录

38、三、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要。四、卷内备考表第三册 施工质量控制文件第一分册 工程质量管理文件一、封面二、本册目录三、工程质量文件1、工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）；2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；3、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；4、桥梁荷载试验报告；5、桥梁基础检验汇总资料；6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；7、交工验收施工单位的自检评定资料。四、卷内备考表第二分册 材料及标准试验一、封面二、本册目录三、材料及标准

39、试验1、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料；2、外购材料(产品)合格证书、检验报告及质量鉴定报告；3、各种标准试验、配合比设计报告。四、卷内备考表第三分册 施工工序资料一、封面二、本册目录三、施工原始资料1、基础施工检查、试验资料，桩基检测资料；2、各施工工序检查、成品检测资料；3、各工序施工、检测记录；4、砂浆强度、混凝土强度等试验报告及汇总表；5、引道工程施工检测、试验资料。第四分册 缺陷责任期资料一、封面二、本册目录三、缺陷责任期资料竣工验收前进行编制（暂空）。四、卷内备考表第四册 施工安全及文明施工文件第一分册 安全生产的有关文件一、封面二、本册目录三、安全生产的有关文件安全组

40、织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。四、卷内备考表第二分册 安全事故的调查处理文件一、封面二、本册目录三、安全事故的调查处理文件四、卷内备考表第三分册 文明施工的有关文件一、封面二、本册目录三、文明施工的有关文件四、卷内备考表第五册 进度控制文件第一分册 进度计划批准文件一、封面二、本册目录三、进度计划（文件、图表）、批准文件。四、卷内备考表第二分册 进度执行情况一、封面二、本册目录三、进度执行情况（文件、图表）四、卷内备考表第三分册 有关进度的往来文件一、封面二、本册目录三、有关进度的往来文件包括业主、监理、施工等单位进度的往来文件。四、卷内备考表第六册

41、计量支付文件一、封面二、本册目录三、计量支付文件经监理、业主批准后，返还给施工单位的中间计量支付报表。四、卷内备考表第七册 合同管理文件一、封面二、本册目录三、合同管理文件承包单位的中标通知书、合同协议书及补充合同协议书；工程量清单（修正之后）；变更审批文件、变更令等。四、卷内备考表第八册 施工原始记录一、封面二、本册目录三、施工原始记录1、施工日志2、天气、温度及自然灾害记录3、测量原始记录4、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）5、会议记录、纪要6、施工照片、音像资料（1）工程照片（含音像资料）应能反映整个工程建设的全过程以及每一桥涵、构造物等的整个施工过程，特别是隐蔽工程部

42、分。（2）工程照片按分类并依施工先后次序排列。每张照片下应有简要文字说明，底片编号并装入底片册，其编号与照片档案内照片编号对应一致。（3）录像、录音每个录像、录音盒外，要贴上名称及档号，并编写简要的说明。录像、录音带要求盒装。（4）照片档案编制要求施工单位工程照片两套及其底片一套。7、其它原始记录四、卷内备考表第五卷 科研、新技术资料第一册 科研资料一、封面二、本册目录三、科研资料批准的所有科研资料均要整理归档。四、卷内备考表第二册 新技术应用资料一、封面二、本册目录三、新技术应用资料批准的所有科研、新技术资料均要整理归档。四、卷内备考表档 号 档案馆号 案 卷 题 名立卷单位 起止日期 保管

43、期限 密 级 图表一 21035（小标宋2号） 卷内目录(本册目录) 35（宋体四号） 档号：序号文 件编 号责任者文件材料题名日期页次25备注251515297 10 20 20 70 20 10 20图表二21035卷内备考表互 见 号25说 明：297立卷人： 年 月 日检查人：年 月 日图表三单位统一为mm。档案盒脊背档号填制方法档 号 类目号用4号数码，字底距虚线2-3mm0508案卷号（一盒一卷式）1355案卷题名档 号 类目号用4号数码，字底距虚线2-3mm05081385案卷号（一盒多卷式）1389案卷题名图表四科技档案案卷装订方法（针孔位置图）68.5 80297 80 68

44、.5 15 10210 注：1、用工程线装订； 2、最大装订厚度20mm。图表五A科技档案案卷装订方法（穿线方式图）示意图一示意图二图表五B竣工图章式样（编制单位名称）60竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理负责人 80图表七档案档号章式样10 10 35 15档 号序 号图表八标宋2号分 类 目 录档 号案 卷 题 名页数形 成日 期保 管期 限201210备 注装 订 线 25 15 35 132 10 20 20 20 20图表六设计变更文件与竣工图档号对照一览表序号变更内容变更依据文件文号所在案卷号对应竣工图号所在案卷号50第 页 共 页专业监理3#图图标尺寸技术负责人总 目 录序号图 表 名 称图 表 编 号张数备注序号图 表 名 称图 表 编 号张数备注本 册 目 录序号图 表 名 称图 表 编 号张数备注序号图 表 名 称图 表 编 号张数备注编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第51页 共51页第 51 页 共 51 页