集团有限公司人力资源部出入厂管理制度

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1、管理体系文件人力资源部出入厂管理制度 文件编号：US-HR-005文件版本： A原版发行日期：2005-09-01再版发行日期：持 有 人： 总页数（含封面）：7 出入厂管理制度受控状态文件编号US-HR-005版 本A页 号1/6生效日期2005-09-011-0 总则：1-1 为维护工厂安全，使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循，依据员工守则及相关规定，特制定本制度。1-2 所有进出公司的人员、车辆、物品，均应遵守本制度，由保安室负责管理。2-0 人员出入管理2-1 本公司人员：2-1-1 所有职员工上班时间应穿着整齐制服，佩戴厂证，始得出入厂门。上班时间因公需经常进出厂门职员，必须在上详

2、细登记清楚。2-1-2 如有固定长期传递产品的员工，必须持有效。2-1-3 员工在上班时间因事请假外出，必须持方可出入。2-1-4 所有职员工上班时间进出公司，保安员必须详细登记于。2-1-5 离职人员出厂，必须凭出厂。2-2 非本公司人员：2-2-1 包括：调模员、仪器校验员、维修设备人员、供应商、送货人员、验货人员、政府机构人员、客户、应聘或见工者等。2-2-2 除应聘或见工人员；维护办公设备人员；验厂人员等因工作需要，可以进入办公场所外，其他来访者尽可能避免进入各办公室谈洽业务。2-2-3 所有投递快递件人员，需出示收货人员名单，由保安员询问收货人员确定交货地点，如需仓库代收货可以直接送

3、货至仓库；其它情形，可视情况由收货人自己收货，或者由保安员代收。2-2-4 访客证：2-2-4-1 棕黄色访客证：适用于访问货仓人员；2-2-4-2 浅蓝色访客证：适用于访问生产部人员；2-2-4-3 淡绿色访客证：适用于访问工程部人员；2-2-4-4 粉红色访客证：适用于访问会议室及接待室区域人员；2-2-4-5 红色访 客 证：适用于访问厂区区域人员；2-2-4-6 白色访 客 证：适用于政府机构人员、重要客户； 2-2-5 预约访问：2-2-4-1 除政府部门人员及送货之供应商，来访无需提前申请外，其它所有外来访客到访前，如可能提前通知，则由接见部门提前填写注明何公司？何人？何时来访？将

4、到访哪些部门或区域？将由谁陪同访问等等相关资料。2-2-4-2 经申请部门经理、到访部门经理、营运经理签署后生效。并按表单格式规定将相关联交相应部门。编 制周韵兰审 核审 批Standard Success Groups Ltd标准志成集团有限公司出入厂管理制度受控状态文件编号US-HR-005版 本A页 号2/6生效日期2005-09-012-2-4-3 人力资源部收到后，整理相关资料以邮件形式通知“到访部门”及“陪访人员”等，并将此申请单转给保安室。2-2-4-4 如访客在合理情况下未能提前预约直接来厂，则由保安员先通知负责接见部门人员，经接见人员及其部门经理、营运经理同意，“到访部门”知

5、情的情况下，可给予放行，访问完成由接见部门补交相关部门。2-5-5 到访：2-5-5-1 保安员必须详细核对来访客人资料是否与登记相符。在上登记清楚所有来访者相关资料，注明自带物品名称及数量，派发相应的访客证，简单交待公司的访客管理规定,告之吸烟区位置。2-5-5-2 保安人员将访客带至会客室休息，同时通知陪访人员接见。2-5-5-3 政府机关人员及重要客户到访时，简单询问相关情况后，派发访客证，带领至会客室，在通知要求接见人员的同时通知营运经理。2-5-5-4所有送货人员及车辆入厂，车辆及人员都应全部检查是否有带其它工厂货物？如有请详细登记在上。2-5-5-5所有供应商送货人员，只能将货物卸

6、在货仓外指定收货区，由货仓人员负责点收搬至货仓内固定区置。未经允许，仓管员不得要求送货员送货入货仓，同时送货人员也禁止入货仓内。因业务需求进入货仓内部人员，可以在陪访人员全程陪同下进入货仓内访问。2-5-5-6整个访问过程，须由陪访人员负责全程陪同。未经营运经理同意，工厂内任何区域禁止访客拍照和录影。2-5-5-7任何人如若发现访客进入非指定访问区域，必须立即向上级或人力资源部经理汇报。陪访人员有责任提醒来访者，公司在访客方面的相关规定。2-5-5-8访客乘坐的车辆或货车进入厂区后,必须接受保安的安排，按指定位置停放，并熄灭马达，以防废气污染环境。2-5-6 访客出厂：2-5-6-1所有访客结

7、束访问出厂，需交回访客证及陪访人员回签给保安室。保安室每周一将上周及交至人力资源部备查存档。2-5-6-2访客如需携带我公司物品出厂，凭有效放行，同时保安员编 制周韵兰审 核审 批Standard Success Groups Ltd标准志成集团有限公司出入厂管理制度受控状态文件编号US-HR-005版 本A页 号3/6生效日期2005-09-01必须检查物品名称、数量是否与相符。每周一将此放行条交至人力资源部存档。2-5-6-3访客自带物品（如：手提电脑、相机等）出厂时，需再次检查是否与进厂时所登记物品相符，核对无误后方可放行。2-5-6-4送货之供应商自带送他厂的货物，出厂时需由货仓主管再

8、次确认车内物品是供应商自带物品而非我公司物品。保安员凭货仓主管签字的放行。 3-0 车辆出入管理3-1 厂商车辆3-1-1 入厂：3-1-1-1所有厂商车辆进入公司，如事先有预约拜访，则应先在公司厂门外下车。到保安室递交来访者姓名、公司名称、车牌号码等，经保安员仔细查对拜访接待部门交来的，并由保安员详细在登记自带货物名称、数量等相关资料后，派发相应访客证，佩戴好方可驶入。3-1-1-2所有进入厂区车辆，应依保安员的指点，将车辆停放在指定位置，并熄灭引擎。3-1-1-3送货至货仓车辆，出示交保安员。如有自带送他厂货物，需主动申报数量及货品名称，保安员需详细登记在。3-1-1-4送货至其他部门的车

9、辆，比如送桶装水、已维修好模具或取待维修模具出厂等，可以视情况停靠在收发货部门附近，就近以不阻碍通行为原则，迅速处理完成。3-1-2 出厂：3-1-2-1交货车辆卸货后空车出厂凭，由主办人员签名，经保安员查验签注出厂时间后出厂。3-1-2-2 如有他厂物品装载于同一车辆者，除于注明外，出厂时，收货员应详细注明自带物品数量并交货仓主管确认，保安员需凭货仓主管签核的放行。3-1-2-3 来厂提货送本公司国内客户的车辆，保安员凭在上详细注明送货地址、NO号、出厂时间后放行。3-1-2-4 装运本公司各种其他物品的车辆，如样办、空容器、仪器、办公用品等，保安员凭营运经理签署的检查货物与单是否一致，并注

10、明出厂编 制周韵兰审核审 批Standard Success Groups Ltd受控状态标准志成集团有限公司文件编号US-HR-005版 本A出入厂管理制度页 号4/6生效日期2005-09-01时间后放行。3-1-2-5提货出海外的货柜车，需凭船务部开立的，保安员凭放行。3-2本公司车辆3-2-1 本公司车辆，其中货车属PMC部送货用，由PMC部统一调配。商务车用来接送人员用，由人力资源部统一调配。3-2-2 所有需用车部门，需通过邮件先申请，派车部门本着节约、合理的原则，安排车辆。3-2-3 所有司机必须凭出车，同时保安员必须详细登记于，司机每天填写出车日志，详细记载每天出车地点、行车公

11、司数、路桥费等，方便成控部统计车辆各项费用。3-2-4 装运各种货品出厂时，应依3-1-2-3和3-1-2-4条规定办理。3-2-5 公司职员工自已的车辆（自行车、摩托车、汽车等）出厂，应先下车接受保安检查方可出厂。4-0 物品出入管理4-1 外来物品4-1-1 入厂：厂商携带自备工具或物品（含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等）入厂应由保安员填具，注明物品名称、数量、入厂时间，一式二联一起交接收单位，接收单位签名后，自存第二联。4-1-2 出厂：厂商携带自备工具或物品出厂，应凭接收单位签署的第一联出厂，保安员注明出厂时间后自存，第二天交人力资源部核查。4-2 本公司物品4-2-1 拖外修

12、造、加工或出借物品（含模具）、需携返厂的样品（含采购返工或制造或营业用样品）、送外检验校正仪器、自备装运物品的空容器或其他应携返的物品，全部需由主办部门到货仓领出，凭及出厂。4-2-2 所有外发物品（含模具、仪器、机械设备、样品等）返厂时，直接送货到货仓，由相关部门协助验收品质。4-2-3 所有香港顺带样办，全部交由总台签收，再统一分发，并由接收人签名确认；4-2-4 所有香港职员顺带生产物料等，凭送货清单交仓库签收，送货单需留底备查。4-2-5 如物品分批返厂时，除最后一批比照4-2-2条规定外，其余各批都必须由主办部门编 制周韵兰审核审 批Standard Success Groups L

13、td受控状态标准志成集团有限公司文件编号US-HR-005版 本A出入厂管理制度页 号5/6生效日期2005-09-01在自存联上签注每批送货品名、数量、送货日期及差额数等。4-2-6 货仓应经常查对未入厂的送修、出借或其他应再携返物品，如逾规定日期应立即联络主办部门催办。如逾期10天以上时，应邮件通知主办部门，告之物品出厂逾期未返催办。主办部门回复：“未返厂原因”及“预定入厂日期”等给仓库、营运经理、工程、采购等相关部门。4-2-7 到厂外维修或返工携带工具/材料：4-2-7-1 需赴外厂返工或维修用携带工具，需在上详细注明。需领用材料时，必须以取代，详细注明物料名称、编号、数量、经部门主管

14、、经理、营运经理签署后，二单齐全方可出厂。返厂时，如有剩余回厂，则保安员在自存联上注明回厂物料名称、数量，出差人员将余料退仓。如领用物品太多，需附上详细物料领用清单，比如或或，与一并交保安员检查出厂。4-2-7-2 货仓对携赴厂外维修返工工具、材料应如实跟踪，如逾预定完成日期三日时，应由货仓发邮件，向领出部门人员催交。领出部门必须回复“未返厂原因”及“预定入厂日期”给货仓及领用部门经理、营运经理。4-2-8 免列帐物品：生产损耗材料但可变卖的废料或厂商交货后需归还的空容器，需经营 运经理签署出厂。4-2-9 不合格，误送或暂寄材料：4-2-9-1 如有不合格品，误送材料等，品管部来料检验报告注

15、明退货品名、数量后转成控登记，由采购确认后通知供应商来厂取退料，货仓开立一式三联，一联自存，一联交采购，一联交供应商凭单出厂。4-3 成品：4-3-1出售的成品、客户退回重加工的成品,凭出厂。5-0 附则5-1 外来车辆、物品出入厂时间5-1-1入厂：正常上班时间5-1-2出厂：正常上班时间5-1-3如遇特殊情形需在上班时间外出入时，主办部门应事先通知货仓，人力资源部保安员一同到货仓收货后同车至厂大门放行。编 制周韵兰审核审 批Standard Success Groups Ltd受控状态标准志成集团有限公司文件编号US-HR-005版 本A出入厂管理制度页 号6/6生效日期2005-09-015-2 禁止携带照相机进入生产区域和办公区域（宿舍及公共休息区域除外），经营运经理批准者不在此限，但须严加管制，不得超越准许摄影的范围。5-3 出入厂管理如有异常情形，一般情形，保安员应立即作出处理并填写异常情况登记表；紧急情况应立即及时反映给保安队长，请示解决办法并作出应急处理。第二天早上8：00交人力资源部经理。6-0 参考文件及相关表单 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 （NO号有三种代号：“DN“订单出货；“WF”代表外发）6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.12 7.0 本制度经董事总经理签署即生效，修改时亦同。编 制周韵兰审核审 批