科技公司行政部行政人事管理制度

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1、科技公司行政部行政人事管理制度7.1人事部工作职责:7.1.1 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。7.1.2负责管理公司人事档案资料。7.1.3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。7.1.4负责薪资方案的制定、实施和修订。7.1.5负责公司日常劳动纪律及考勤管理。7.1.6组织公司平时考核及年终考核工作。7.1.7组织公司人事培训工作。7.1.8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7.1.9负责公司各项保险、福利制度的办理。7.1.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。7.1.11 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。7.1.12 负责劳动合同

2、的签定及劳工关系的处理。7.2 部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定下属职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。7.3人员需求7.3.1在经营年度结束前,各部门主管根据实际情况,将下一年度的人员需求上报总经理审批。7.3.2 总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。7.3.3 经总经理所确定的人力资源计划,由人事部负责办理招聘事宜。7.4职员的选聘7.4.1各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:a.进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。b.从公司其他部门吸收适合该岗位需

3、要的人才。7.4.2 各部门编制满后如需要增加人员,需报总经理审批。获得批准后,由人事部招聘所需人员。7.4.3 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:a. 所有求职人员应先认真填写入职申请表,由人事部门进行初试。如初试合格,由人事部安排相应部门主管复试。b. 部门主管以上人员应聘要经总经理面试通过。c. 复试合格后,由人事部门通知应聘人员到岗试用,并办理入职手续。所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。7.5职员报到7.5.1 所有录用的新员工正式上班当日先向行政部报到。报到当天所有新职员须携带:两张一寸免冠照片;身份证原件及复印件、相关学历证明原件及复印件、职称证明原件和复印件;7.5

4、.2 报到一周内,行政部对新员工作相关的入职培训,并在培训记录上签字。7.5.3办理报到手续领取下列资料:a.工作证; b.考勤卡; c.饭卡。7.5.4新职工办理完报到手续后,到用人部门试用。7.6职员试用7.6.1新职员一般有一至三个月的试用期。7.6.2新员工试聘期间按员工守则可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。7.6.3新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。7.6.4试用期的考核:新职员在试用期满后,行政部将试用通知单发给试用部门主管,部门主管根据该员工的工作情况及日常表现,如实填写表中的“考核意见,并由

5、总经理签字确认考核结果。7.7转正或解聘 7.7.1试用考核通过的,由试用部门填写转正申请单在试用期满后次日,按转正薪资计薪,并享受公司其它福利待遇。7.7.2提前结束试用期:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成绩出色的新员工,部门主管可以申请对该员提前结束试用期,并提前填写转正申请单报请总经理批准。7.7.3在试用期内,对不称职或不适合录用的员工,试用部门主管可以提前向行政部提交员工试用通知单,核定意见为:延长试用或不予录用。人事部据试用结果相应办理延长试用期限或辞退。7.8员工培训7.8.1职前培训由人力资源部负责,内容为:公司简介、规章制度的讲解;企业文化知识的培训;工作要

6、求、工作程序、工作职责的说明;7.8.2在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;7.8.3工作守则和行为准则,依照员工守则的第四条执行。7.8.4职员考勤、休假、请假和离职,按照员工守则的第五条相关规定执行。7.9加班:如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。加班应填写加班申请单,并交行政人事部备案。但公司不提倡不必要的加班,如因个人的原因,拖延工作时间,不算加班。7.10人员调动与晋升:公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况。7.10.1晋升:晋升采取内部竞聘上岗原则,能岗匹配,择优录取。晋升操作规程按内部竞聘制度执行,竞聘通过者由行政部填写晋升通知单,享受晋升后相关福利待遇。7.11奖惩 :按员工奖惩制度执行。7.12过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节等),公司将发放适当的过节费或物品。

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