实业有限公司人力资源管理规定

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1、编号：实业有限公司行政管理标准 BJL03.A-2007 人力资源管理规定实业有限公司颁布实施日期：人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第1页 共7页1 目的：为加强公司人员的有效管理，规范人力资源的工作流程，特制订本规定。2 范围：适用于公司人员日常管理。3 内容3.1招聘3.1.1用人部门根据公司发展、岗位需求，由经理填写人员招聘申请表，内容应明确、详细，交人力资源部初审，总经理审批。3.1.2公司空缺主管岗位在对外招聘前，先在公司内部公示三天。公司内部人员可以应聘，同等条件下，内部人员优先录取。3.1.3人力资源部根据拟招聘岗位的情况选择招聘渠道并发布招聘信息。招聘渠道包

2、括：a) 内部招聘b) 网络招聘c) 报纸招聘d) 人才市场招聘等方式3.1.4非常规招聘手续到公司任职的人员分为熟人推荐、公司外聘两种情况。3.1.4.1熟人推荐人员入职前应严格按照面试和试用流程进行。3.1.4.2公司外聘人员入职前需到人力资源部办理入职手续，之后按照试用流程进行考核。3.2面试3.2.1人力资源部根据应聘者填写的应聘登记表、个人相关学历、职称证明及其他简历材料，本着公平、公开及唯才适用的原则对所有应聘人员进行面试，主要对应聘人员的工作经历、形象气质、谈吐、应变能力等进行初步了解，并根据面试情况详细填写初试综合意见，根据招聘标准决定是否复试。3.2.2复试由人力资源部组织实

3、施，相关部门协助。3.2.2.1销售类岗位的复试将采取培训或面谈方式进行筛选，从培训过程考察应聘人员的主动性、语言表达、团队意识、组织能力等方面。人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第2页 共7页3.2.2.2其他岗位复试以面谈形式进行。经理级岗位由总经理主持进行，员工级岗位由用人部门经理主持进行。主持复试的人员应根据岗位要求对应聘者进行相关提问，对应聘者的专业技巧、技术能力等方面有进一步的了解和掌握，并根据面谈的情况详细填写复试综合意见，作为是否录用的依据。3.2.2.3人力资源部协同参与复试的公司人员根据复试结果确定拟录用人员名单。3.2.3人力资源部通知符合要求的人员办理

4、入职手续，携带相关材料（见3.6.2规定），建立员工档案。3.2.4特殊岗位需提供担保，具体见担保书。特殊岗位包括：财务工作人员、物流部负责货品实物的人员。3.2.5人力资源部于月初将上一月份入职人员名单、入职时间及薪酬标准统计后，填写人员入职/离职/转正通知单，经总经理审批后，交送财务部。3.2.6人力资源部应随时根据新进人员的情况更新公司员工花名册。3.3试用及转正3.3.1试用3.3.1.1新进人员试用合格才正式录用，试用期一般为1个月，期满合格者方予录用为正式员工。3.3.1.2员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用，予以解雇；试用期未满6日者，不给工资。3.3.1.

5、3员工在试用期间被证明不符合录用条件，所在部门主管应上报人力资源部，人力资源部核实后给员工办理相关手续。3.3.1.4试用人员有以下情况之一的，为试用不合格：a) 患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；b) 不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；c) 不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；d) 泄露公司商业秘密，损害公司利益；e) 利用公司的条件为他人从事经营服务；f) 道德操守不佳，思想意识不良；人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第3页 共7页g) 有其它严重破坏公司形象，损害公司声誉的行为。3.3.2转正3.3.2.1试用期员工部门负责人在本部门员工试用期满1个

6、月时，根据实际工作情况，认为符合转正要求的，可以向人力资源部领取试用期鉴定表，交员工本人填写自我鉴定，申请转正。3.3.2.2部门负责人填写完鉴定意见后，将试用期鉴定表交人力资源部，由人事行政部对员工试用期情况进行员工转正考核，该考核以新员工转正考核表为依据，按面谈的形式进行，根据考核结果填写意见后报总经理批准，人力资源部备案。人力资源部填写人员入职/离职/转正通知单，报财务部。 3.3.2.3试用员工转正日期以所在部门的鉴定时间为准，鉴定时间若超过十天，以试用期满当天为准。3.3.2.4试用期期满1个月仍不符合录用条件的，所在部门负责人提出处理意见。a) 留用。可继续留用的，部门负责人提出综

7、合处理意见，交人力资源部审核后，报总经理批准。b) 辞退。需辞退的，由员工所在部门负责人在人力资源部领取离职申请表，注明辞退原因，交人力资源部处理。3.3.2.5店长以上领导职位试用期的考核，由其上一级领导按照普通员工程序处理。3.4员工调动3.4.1员工调动包括公司各部门之间调动和部门内部的岗位调动。3.4.2人力资源部负责员工调动管理。凡未经人力资源部的私自调动均无效，当事人将受到行政处罚。3.4.3员工部门之间调动须经原工作部门及新工作部门负责人同意，由原工作部门负责人填写人员调动表，经人力资源部审核，总经理批准后，办理工作交接手续后方可到新工作部门上岗。人力资源部备案管理。3.4.4员

8、工部门内部岗位调动应由其主管填写人员调动表，经人力资源部审核，总经理批准后，办理工作交接手续后，方可到新的岗位就职。人力资源部备案人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第4页 共7页管理。3.5员工离职 员工离职包括：辞职、辞退。3.5.1辞职3.5.1.1员工辞职时，由员工向公司人力资源部索取离职申请表，由当事人按规定格式详细填写，经部门负责人填写意见后，交人力资源部审核，总经理批准后，到所列各部门办理签字手续。离职申请的提交，试用期员工提前3天；伊芙心悦/帝古阿尼导购提前一个月，百家好/BABYFOX导购提前15天，经营管理类员工提前半个月；代班以上级人员需提前一个月。3.5

9、.1.2员工辞职必须办理辞职手续，对未办理正常辞职手续即离开的员工视为自动离职。员工自动离职，其原工作部门主管应在2日内将情况报送人力资源部，由人力资源部负责核查员工办公用品、工装及工作移交情况，情况严重者，将由公司对其进行处罚。3.5.2辞退 3.5.2.1员工存在下列情形之一者，公司可以辞退：a) 在试用期内被证明不符合录用条件；b) 不能胜任应聘工作；c) 被依法追究刑事责任；d) 严重违法公司的规章制度。 3.5.2.2辞退时，由其部门负责人向人力资源部报送离职申请表，并出具辞退员工事实依据，人力资源部与员工谈话，对辞退情况进行调查、核实，情况属实签署意见，经总经理批准后办理辞退手续。

10、3.5.2.3若公司人员未违反以上规定，由于公司工作需要，须对该员工进行辞退，为非常规辞退。此类辞退除按常规辞退手续办理以外，将无其他扣款（剩余工装费、胸卡费、管理费等，公务性借款、罚款除外）。 3.5.3离职手续3.5.3.1物品移交：在规定时间内办理工作领用的工具、文具（消耗性的免）的移人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第5页 共7页交手续。 3.5.3.2工作移交：原有职位上保管及办理的帐册、文件（包括公司制度、工程图、业务资料等）均应列入移交清单并移交指定的交接人员或部门负责人，并将已办但未结案的事项向交接人交代清楚。移交工作应在规定时间内办妥。3.5.3.3离职人员

11、办理移交时应由部门负责人指定人员接收，特殊情况下，暂由部门负责人自行接收。3.5.3.4离职人员所列出的移交清单，应由部门负责人详加审查，不合格之处， 应及时更正。若离职人员正式离职后，再发现工作未交接清楚的，由部门负责人承担责任。3.5.4人力资源部于月初将上一月份离职人员名单、离职时间统计后，填写人员入职/离职/转正通知单，交送财务部。3.5.5人力资源部应随时根据离职人员的情况更新公司员工花名册。3.6人事档案3.6.1员工档案是全面考察、了解和正确考评、使用员工的重要依据，是人力资源管理工作的重要组成部分。3.6.2归档范围：a) 履历材料（应聘登记表、身份证复印件、1寸照片2张等）；

12、b) 自传材料（员工简历等自传材料）；c) 鉴定、考核、考察材料（试用期鉴定表等）；d) 学历材料（包括学历、学位、培训结业等材料）（毕业证复印件、学位证复印件等）；e) 奖励材料；f) 处分材料；g) 担保材料；h) 工资保险福利待遇等材料；i) 离职材料（离职申请表、移交清单）。人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第6页 共7页3.6.3员工档案材料的收集与保管a) 人力资源部负责档案材料的收集和管理；b) 存档材料要文字清楚、真实、准确、完整齐全；c) 人力资源部每半年对员工档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮；d) 人力资源部每年年底整理装订当年离职员工档

13、案。3.6.4档案查阅 店长以上级管理人员及总经理授权人员可借阅或查阅员工档案，员工本人可借阅其本人档案相关资料。3.7考核管理3.7.1月度考核3.7.1.1每月月初公司销售类岗位员工填写员工工作检查表、店长工作检查表自评内容，总分值为100分。3.7.1.2员工所属部门负责人依据员工自评内容、日常表现、工作情况等方面填写考核分值，并签署奖励或处罚意见，于每月5日前将本部门考核表汇总交送人力资源部。3.7.1.3人力资源部部组织公司考评小组对全体员工进行考核和评价，以员工自评和部门考评为依据，结合实际情况，对员工的绩效考核成绩填写最后的得分及意见。该项考核由公司总经理主持，考评小组全体成员及

14、人力资源部共同参与考评。3.7.1.4考评结束后，绩效考核成绩表一式两份，由人力资源部存档一份，另一份交由财务部作为核算工资及奖金的依据。3.7.2年度考核 3.7.2.1每年12月份，为正确评价本年度员工的表现和工作业绩，并为员工工资的调整和岗位变动等提供公正、客观的依据，由人力资源部组织实施年度考核。3.7.2.2人力资源部负责依据实际情况策划年度考核方案，交送总经理批准。人力资源管理规定编 号BJL03.A-2007页 次第7页 共7页a) 考核年度为元月1日12月31日；b) 有下列情况者将不参与考核：试用人员、复职未满三个月或停薪留职者；c) 考核过程中将参考个人全年绩效考核成绩及考勤记录。3.7.2.3年度考核的结果将由人力资源部备案，并发布成绩公告。4 相关文件 无5 相关表格人员招聘申请表BJL03001.A-2007应聘登记表BJL03002.A-2007 人员入职/离职/转正通知单BJL03003.A-2007 员工花名册BJL03004.A-2007试用期鉴定表BJL03005.A-2007 离职申请表BJL03006.A-2007 人员调动表BJL03007.A-2007 移交清单BJL03008.A-2007 担保书BJL03009.A-2007 员工工作检查表BJL03010.A-2007店长工作检查表BJL03011.A-2007