某管理学院分团委学生会精细化管理措施

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第46页 共47页旅游与酒店管理学院分团委学生会精细化管理措施 学生会 制目 录一、秘书处2二、组织部8三、实践部20四、生活部25五、体育部28六、学习部33七、外联部36八、新闻部40九、文艺部43秘书处管理办法一、部门概况湖北经济学院旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度，协助主席团处理学生会日常事务，协调主席团和各部间的工作关系，负责学生会财务管理、相关文字工作、资料的保存归档以及年鉴编辑出版、学生会工作的理论研究及其他日常工作。学生会秘书处是通过服务于整个学生会而间接服务于

2、广大同学的特殊部门。是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作，充分锻炼自我的机会，培养各方面能力的平台。二、 部门职责、考核类1建立健全旅游学院学生会内部的监管考核制度，将在职的学生干部信息、履职责任状况加以记录，形成对整个院会内部学生干部的量化管理、考核制度的体系化、精细化。形成对学生会内部的良好监管、运行，以此促进学生会内部良性和谐发展；2对学院内所属班级进行监管，着重协助院内各个班主任、辅导员老师。通过对各个班级的日常量化考核的信息加以反馈，发现并解决各个班级日常事务中存在的问题；3协同其他部门围绕晚点名检查制度、卫生检查制度、大一早操督查制度、班级每月团组织生活检查制度、学生会内部每周

3、例会、活动点名制度、院办值班制度等展开工作。、机动类1负责学院内部班级每周晚点工作具体实施，将所得数据汇总上报到院内辅导员老师处，并在此过程中下放学校、学院各类通知事宜到院内各个班级；2根据学院举办一系列日常或品牌活动需要，着重做好各种活动户外场地申请、活动所需物资采购、设备调试到位。会议、晚会活动场地布置；3全力协助学院内部其他部门或主任完成旅游学院日常系列活动，主要包括“一展两会三节”（团展，迎新及晚会、运动会，饮食文化节、旅游文化节、女生节）等等。、文秘类1负责院内日常管理信息整理汇总，每周、每月将要上报学校、院办的各类信息、数据整理汇总，主要包括学习查课、卫生包干区、大一早操、每周晚点

4、、学院活动记录的定期汇总；2负责对学院内部活动信息加以记录整理成册归档，包括学生会每周例会记录、上述“一展两会三节”等活动信息的整理、院会日常考核的各类数据信息整理；3负责学院内部财产物资管理并造册归档，对学院举办活动所需费用支出信息加以记录、明确账目，并对旅游学院与其他兄弟院系之间的财产、物资往来做好记录。三、部门各职位职责 、主任职责1.协助主席团、监督考核、协调学生会各部门开展工作；2.协助主席团主持学生会的后勤事务类工作；3.负责秘书处部门全部工作，主持本部门会议，制定本部门工作计划。定期向主席团汇报工作；4.主体负责学生会内部及学院班级的考核工作，主要由学生会日常考核、院系班级日常考

5、核两大块组成。在其它学生会有关考核部门协同下完成；5.做好干事的聘选及相关培训工作；6.协调部门成员关系，加强内部团结，挖掘成员潜力。关爱部门成员；7.根据主席团要求及学生会整体运转需要展开工作，保障秘书处的整体有序、良性发展。更好地服务于学生会集体，同时寻求部门工作的创新发展。、副主任职责 1.协助部长工作；2.负责本部门的考勤；3.组织并监督完成上级下达的工作任务；4.负责安排部门会议及各项事宜；5.负责学生会日常管理过程中的文档资料备份、归档造册、打印 签单等文秘性质的各项事务；6.负责学生会在学院活动展开时所需的后勤机动，物资签单、活动场地申请等 保障类的各项事务；（三）、干事的职责1

6、.明确本部门主体工作内容，学习掌握部门日常工作运行机制；2.参加部门会议，听取了解部长、副部长对于秘书处发展的工作计划，了解部门性质、定位；3.在部长、副部长的领导下完成秘书处日常各项工作，服务于学生会整体组织，服务于学院同学；4.不断学习、提高自身素质，增强工作能力，积极熟悉、学习秘书处的整体工作，为部门的整体和谐发展贡献力量；5.保持与部长、副部长的有效沟通、增强了解，相互信任。四、部门工作分工、考核类1.学生会考核.学生干部考核.出勤考核：例会点名、活动点名 .活动考核：活动材料上交、活动评估结果.值班出勤：院办值班、学生会办公室值班、活动值班（查操 查课 卫生检查） .部门考核.部门成

7、员考核结果.学院活动评估（问卷调查）完成活动情况 .部门日常工作完成情况 .部门工作突破性、创新性进展2. 班级量化考核.班级晚点、参加院系活动出勤率（秘书处）.班级量化考核指标总表（秘书处）.早操出勤率、做操情况（体育部）.班级卫生包干区完成情况（生活部）.班级到课率、上课情况（学习部）.班级团组织生活、团务建设（组织部）.班级参加院内或校内文体活动情况（体育部、文艺部）、机动类1.晚点名：负责考核学院班级晚点名情况2.签单：A.兴达签单 B.海宇签单3.申请各类场地4.物资管理5.其他、文秘类1.会议记录A学生会例会 B.各种活动准备会 C.活动报告会2.工作简报A.会议记录 B.活动资料

8、 3.文档备份A.会议记录、工作简报 B.学院活动资料收集 C.各种考核表格原始数据 D.物资签单、保管、出借记录4.各种表格制作A.大一早操 B.卫生检查 C.班级到课率 D.班级晚点出勤记录 E.班级成员参加院系活动出勤 5.海宇签单A.账目备份 B.责任明确6.物资管理记录A.物资登记造册、归档 B.物资管理出借制度7.各类通知下发A.学生会主席团日常通知 B.各部门要求秘书处协发通知 C.各种临时通知五、部门工作思路1.继续坚持“平凡中孕育伟大、细微处彰显睿智”的精神理念，真正、切实发挥好秘书处在学生会里一个重要的“纽带、桥梁”作用，这种沟通不仅仅是对主席团想法的上传下达，更重要的是，

9、沟通、协调之余，用我们的务实、担当、细微、责任，协调好组织内部的运转；2.完善学生会内部的制度规范构建，其目的是更好的有助于主席团加强对整个个组织的管理，具体包括学生会内部的考核监察制度、学院内部财产物资的签单、保管、出借、归档制度、组织内部财务协助管理等，真正做到精细化、量化管理，有章可循、有案可查；3.建立一套完整的秘书处日常工作程序，做到分工明确、信息完整、资源共享，其目的是简化、明确秘书处日常工作事宜程序，提高工作效率、质量。为学院内部活动、工作的展开提供便捷；4.协助主席团、各个事务部门着力于旅游学院传统活动（旅游文化、烹饪技能）、运动会等，积极参与、大胆创新、发挥效能、力争在传统活

10、动上延续优秀、更显特色、打出品牌，扩大其影响力和知名度；5.着眼于院内各班级的管理建设，真正发挥学生会服务于全院同学、服务各个班级的作用，在晚点制度实效、班级日常管理考核、加强班委与学生会干部的沟通联系等方面努力，切实发挥学生会对班级建设的引导继而服务广大同学的积极作用；6.对学生会年度的日常管理、组织活动等方面的资料的搜集整理完善建档，逐步建立组织日渐完善的信息资料，为以后活动开展、资料查阅提供方便。组织部管理办法一、 部门概况 组织部是隶属于旅游与酒店管理学院分团委学生会，是院团学工作的重要职能部门，负责全院共青团员思想教育、组织建设及学生干部培养和管理的职能部门，是连接上级团组织和基层团

11、支部的纽带。组织部接受旅游与酒店管理学院学生会工作领导小组的指导和共青团旅游与酒店管理学院委员会的领导，直接向团委主席团负责，接受全院同学的监督。 组织部的工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，一不断加强广大团员青年的思想政治素质，巩固共青团的组织建设，同时建设一支高素质的团员队伍和干部队伍为目标，稳步推进，不断开拓、创新本部门的工作。为加强部门内部管理，推进部门工作的制度化、规范化，更好的服务广大团员青年，参照共青团相关文件和校院各项制度精神，结合本部门实际，制定本章程。二、部门职责 经系统化的总结分析后，我们将组织部的工作主要分为三大类十二小项，具体划分如所示：、

12、机动类1.综测评定2.推优工作3.协助院学生会承办各项活动4.摆摊、党务类1.学生入党名单及人数确定2.通知各项入党信息3.入党材料的收缴4.结业证书的发放、团务类1.团员证的注册2.团费收缴3.信息采集系统的完善4.团组织生活的开展A.团籍注册 团籍即团员资格。年度团籍注册是对团员团籍的连续认定，是实行团员证制度、形成团员管理新机制的关键环节。通过注册，团组织能够比较准确地掌握和了解团员一年来参加团的活动，履行团员义务的情况，并接受团员对团的工作的监督，更好地做好团内年度统计工作。团员参加注册，可以增强组织观念，强化团员意识，更好地发挥模范作用。因此，年度团籍注册对于密切团员和团组织之间的联

13、系，增强团员组织观念，健全完善团员管理机制具有重要作用。a.湖北经济学院团籍注册时间为每年9月11月。为配合学校团籍注册，各分团委（团总支）应于十月中旬前组织全院团员注册；b.受团内警告、严重警告、撤销团内职务处分的团员，如能正常参加团的活动，按时缴纳团费，团支部应予以注册。团员受留团察看处分，在察看期间其团员证由组织收回。察看期满，恢复团员权利者，将团员证发还本人并及时注册；c.对无正当理由，连续六个月不缴纳团费，不参加团组织生活，经帮助教育能认识并改正错误，团组织可予以注册。对经教育而不改正的，应被认为是自行脱团；d.团员没有按时办理团籍注册手续，团组织应及时提醒，经提醒仍不注册者，按自行

14、脱团处理，超过规定注册时间一年未注册的团员证作废。B.团费收缴团费收缴工作是一项重要的基础性团务工作。加强团费收缴工作，是密切团组织和团员之间联系的有效措施，是增强团员意识的重要手段。a.缴纳团费是每个团员应尽的义务。学生团员按每学期2元即每年度4元的标准缴纳团费；b.团员如确有生活困难，无力交纳团费的，由本人提出申请，经支部团员大会讨论同意，院（系）分团委（团总支）批准，可以少交或免交团费；c.在特殊情况下，团组织可以号召团员交纳“特殊团费”；d.保留团籍的共产党员，从取得预备党员资格起，应交纳党费，可不交纳团费，自愿交纳团费者不限；e.团费收缴时间为每年9月开学后的第四周到第六周。各分团委

15、（团总支）每学年将团费收支结算一次；f.团费交纳方式：各支部组织委员按照标准将团费收齐，填写团费收缴表，做好相关记录，并以支部为单位将团费收缴表和费用上交各院系分团委组织部；g.无正当理由连续6个月不缴纳团费的，按自行脱团处理。C.团员证补办 团员证是一个团员身份的证明，是团员组织关系的凭证，也是团组织关系转接的重要依据。为进一步加强我校团员档案的管理，针对部分同学团员证遗失的情况，根据团章的相关规定，校团委将开展团员证补办工作。 a.各团支部上缴补办团员证的名单和每人10元的团员证补工本费； b.每位同学须在团员证上贴一寸免冠照片一张，并正确填写个人的基本信息，上交院（系）分团委组织部，院（

16、系）分团委组织部收齐后一并交由校团委组织部；c.团员的编号由校团委统一编排。团员证编号一经确定，在转移组织关系时不再变动。D.团员“推优” 推荐优秀共青团员作为中国共产党发展对象（简称“推优”）是党赋予共青团组织的一项光荣任务和职责。为进一步激发广大团员的政治热情，保持团员的先进性，增强团组织的凝聚力；为进一步夯实党的执政基础和群众基础，向党组织推荐合格的后备力量；为进一步规范团组织的“推优”工作，特制定本办法。a.推荐对象入学半年后，能按期缴纳团费，坚持参加团组织生活，表现优秀，学习成绩良好，已递交入党申请书，经过教育培养，已经接近党员发展条件的学生共青团员。b.被推荐者必须符合的条件有坚定

17、的共产主义信念和坚持走社会主义道路的信心，有正确的入党动机，坚决拥护并自觉执行党的基本路线，认真学习马列主义.毛泽东思想.邓小平理论和“三个代表”的重要思想，模范执行党和国家方针.政策；模范遵守国家法规.校纪校规.团的纪律，未受过任何纪律处分。坚持真理.维护正义，勇于同各种不良现象作斗争；具有良好的道德品质和个人修养，品行高尚.行为文明，积极进取.乐观向上，吃苦耐劳.乐于奉献；密切联系群众，在同学中起模范带头作用，有良好的群众基础；学习.工作勤奋，认真刻苦，成绩优良。学生要求上一学期学习成绩排名在班级前60且无挂科记录。c.原则上每学期推荐一次，在每学期的第四至六周开展“推优”工作。d.推荐程

18、序各分团委（团总支）“推优”工作，在各院（系）党总支的指导下，按照民主、公正、公开的原则进行。“推优”的审批由校团委授权各分团委（团总支）进行。团支部和上级团组织对照“推优”条件共同提出推荐名单，以团支部为单位召开团员大会，进行民主投票，并将投票结果上报所在分团委（团总支）。各分团委（团总支）就推荐名单召开分团委（团总支）全体委员会讨论、审核；将拟推荐名单在院（系）范围内公示后，组织通过者填写相关表格。 各分团委（团总支）将名单和材料报校团委批复后，送所在院（系）党总支备案。e.推荐名额每学期各团支部按学生团员人数的10%进行推荐，其中一年级学生（包括专升本新生）第一学期和毕业班学生最后一个学

19、期原则上不参与“推优”。E.团支部信息化建设为适应新形势发展的要求，充分利用各类网络媒体做好青年引导工作，不断创新基层工作形式与内容，增强基层团支部的凝聚力，团委决定实施基层团支部、班委会信息化建设项目。信息化建设能够提供一种新的工具和载体，为共青团搭建工作平台，为团的思想建设、组织建设、文化建设提供综合支撑，对于提高我校共青团工作管理水平和管理效率，推动共青团工作全面发展有重要意义。a.每个班级团支部建立QQ群、微博（新浪和腾讯）或者其他信息平台；QQ群用于班级支部成员日常沟通联系，微博（新浪和腾讯）等其他信息平台用于班级支部各类信息发布，各辅导员及班主任应加入进行监督指导；b.各班级博客(

20、QQ空间)或者网站应加强维护，定期更新，网上信息化平台每周至少更新一次，由团支部书记牵头成立一个信息小组负责维护工作，并制定出相应管理措施并将责任落实到人；鼓励各支部设计支部logo和班级标语，进一步体现班级文化。F.团校培训 团校培训旨在提高团校建设的同时全面提高各级团学组织学生干部的综合素质，培养学员具有坚定的共产主义信念和高尚的品格，通过开展丰富多彩的活动全面提高学员的实际工作能力。 a.接到校团委通知后，各院（系）分团委、团支部按相应条件推选受训职员；b.经过校团委核定后确定培训人员名单； c.确定受训职员在团委网站上下载团校培训报名表，正确填写并加盖分团委公章后交到团委组织部； d.

21、学员按照相应的学习治理条例，规范学习纪律； e.结业仪式，对优秀学员颁奖。 G.团组织生活 团的组织生活是团组织对团员进行思想教育和团员进行自行教育的基本形式，是提高团员思想觉悟，增强团组织战斗力的有效途径，是共青团政治属性和组织原则的具体要求和体现。 团的组织生活一般是指团的支部大会、团小组会以及以思想教育为主要内容的各项活动。a.各团支部按校团学组织部下发的文件结合自己支部的具体情况进行开展，各团支部每个月开展一次团组织生活，每次团组织生活前必须奏唱团歌；b.开展团组织生活时，按照团组织生活检查的评分标准，各院（系）团组织生活接受评分，评分细则按校团学组织部相关规定执行； c.每月校组织部

22、将考核评比结果进行统计并直接上报校团委；d.考核评比结果将在湖北经济学院团副会议上通报；e.考核评比结果将作为“五四表彰”评比的主要依据。H.“五四”评优 为弘扬“五四”光荣传统，激励我校广大青年团员努力学习，积极进取，敢于创新，乐于奉献，激励团干服务青年，更好的做好排头兵的作用，奉献青春力量。对一下表现突出的团支部、团干部以及团员青年进行表彰，并授予相应的荣誉称号。为此更好的激励和青年团员积极性、主动性和创造性，推进共青团工作不断迈向新台阶。a.表彰信息公布：通过团委网站接收相关通知，从分团委获取相关文件，按照文件内容进行评优；b.表彰申请材料的递交：在规定时间内将“五四红旗标兵”、“优秀学

23、生会干部”、“优秀团干”、“优秀团员”的个人申请表以及“先进分团委”、“五四红旗标兵”、“先进团支部”等申请材料收齐整理好后上交各院系组织部； c.召开表彰大会，发放证书和相关奖品。三、部门各职位职责（一）、部长职责1.部长直接对主席团负责，服从主席团安排，积极完成交办的各项任务；2.领导比负责组织部的整体工作，负责制定组织部的工作总体规划，协调组织部成员之间及其各院组织部之间的关系；3.对副部长及干事工作提出意见和建议，并帮助其改进工作方法；4.积极促进与其他部门之间的交流，维护分团委学生的团结；5.召集组织部各种会议，主持组织部工作会议，分配工作，布置任务；6.每次活动后，召开部门总结会议

24、，并及时提交活动总结；7.定期听取副部长及干事的工作汇报，评价副部长及干事的工作业绩；8.每学期初对本部门做一份整学期的工作计划，学期结束后协助主席团完成学期总结；9.负责干事的招聘及相关培训工作，加强内部团结，挖掘成员潜力。善用人才，公私分明、关心干事，虚心听取干事与副部长提出的意见和建议。（二）、副部长职责1.副部长直接对部长负责，协助部长处理好内部工作，负责日常具体工作安排，对本部干事实行有效的管理；2.活动中作为干事与部长的沟通桥梁，及时将部门的决策传达给干事、跟进具体的工作进度，并及时将反馈信息传达给部长；3.副部长负责组织部常务工作，包括制定工作计划，拟定工作方案，并及时向部长反映

25、组织部的最新动态。副部长有权指导干事工作，并提出批评和表扬，完成组织部的各项工作；4.带领本部干事完成上级分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作设想。5.副部长可受部长委托，召集组织部工作会议，部署近期工作任务。、干事职责1.干事直接对副部长或部长负责，及时完成所在部门的本职工作，完成上级布置的任务；在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后做好本部门总结和自我小结；2.应遵守组织部各项规章制度，执行组织部各项决议，确保组织部工作正常有序地进行；3.应积极参加组织部的集体活动，努力协助部长做好各项团务工作；4.工作时以大局为重，树立分团委学生会形象，维护本部门形象，促进部门成员团结，发挥团队精

26、神和创新意识；5.关心组织部发展，努力工作，勇于承担责任，必要时要牺牲个人利益，服从组织利益；6.交流，了解、随时可向上级提出有利于分团委学生会的建议尤其是所在部门的建议和想法，加强组织部与同学们的沟通与交流，了解同学们的问题并反映；7.在工作过程中，未能认真积极的配合或在工作中造成巨大的损失的组织干事由部长予以惩罚。 四、 组织部干事培养方案、培养目的 为提高组织部整体素质，加强干事和部长之间的互信了解，增强干事的整体工作能力，提高干事的工作能力，磨合干事之间的合作精神，发掘干事的工作潜力。旅游与酒店管理学院分团委组织部决定于招新后对干事进行针对性的培养。、培养对象 旅游与酒店管理学院组织部

27、全体干事、培养时间 招新后、培养方式1.做好本职工作.定位：一个好的干事，熟悉本部门的工作是前提，本职工作是一切后期工作开展顺利的基石。.理念：全中显精2.规划：.人员配置.机动类：2名部长共同负责，干事两名 .党务类：部长一名，干事两名 .团务类：部长一名、干事两名 .工作分配。针对每个干事的特点来分配工作，在分配是以干事相对优势为主，些许考虑工作量等相关因素；.工作开展。针对分配好的工作，每个干事和相关部长相互学习，在工作中力争创新。在此基础上，一个月左右之后，每个干事实行“1+1/2”工作制。即每个干事在做好“1”这部分分配工作的同时，和其他干事一起跟着分管其他工作的部长了解组织部其他两

28、类工作，这两类工作每月轮换一次，即所谓的“1/2”；.前两个月，在工作中，以部长为重心，部长带着干事开展相关工作。两个月后，实行“半放手”制，鼓励干事以自己的方式开展工作。在下学期，组织部具体工作的开展将大幅度的放手给干事，部长只是起把握全局的作用，在必要的点给出一些建议。在时机成熟的时候将全部放手给干事。力争给干事更多的发展空间，不断提高组织部的工作素养。五、工作程序1.组织部例会一周一次，作前一周工作总结，并讨论下周活动计划；2.在每学期初，组织部根据该学期的工作重点，结合具体情况，做好学期内的部门工作计划。工作计划应由组织部集体讨论、商定，并努力求精、求新，切忌贪大、贪多；3.根据所做的

29、学期工作计划，组织部在具体开展某一项活动或工作时，应该对该活动或工作进行深入的可行性分析，并作出完整详尽的计划书；4.计划书的内容一般应包括以下内容：活动的主题；活动的目的及可行性的分析；活动的形式；活动的范围、持续的时间；活动必要的经费开支预算；活动过程中的人员安排，及其他写作要求。5.每项活动或工作的开始之前应提前与相关部门联系，并提供相关材料，要求各部门紧密协助；6.在活动或工作进行过程中，为杜绝推卸责任和丢三落四现象的发生，部长副部长应作出详细的分工安排表，把各项工作落实到位；7.被安排工作的分团委组织部成员，应加强责任心，对分内的工作全力以赴，并及时汇报情况；否则，造成的不良后果，由

30、本部门成员负责；8.本部门在活动或工作中遇到的困难和阻力，应尽快自己解决；确实处理不了的，应该及时向上级反映，以求协助解决；9.对组织或承办的活动，本部门应强化宣传意识，注意对活动过程及成果的宣传报导；10.各项活动或工作的总结报告须在活动结束一周内做出，并上交。活动过后由副部长撰写活动简讯，由部长总结经验教训；11.学期末由主席团结合各部门在活动中的组织情况、活动成效，对组织部工作进行综合评价。六、部门成员行为规范1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己的身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢；2.努力学习党和团的相关理论，了解党和团的历史，关注时事和其他

31、与工作相关的各种信息，注重与工作相关技能的学习，提高自身理论修养，做到“内强素质，外树形象”；3.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重；4.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推脱工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作；5.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出；6.积极与其他部门交流，对其他部门的工作给予支持和必要的配合；虚心听取团支书和广大团员的意见，工作时以一个服务者的态度与团支书和广大团员交流；7.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情；8

32、.严守工作纪律，不随意散布部门内部资料和传播敏感信息；9.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续；10.灵活应对和处理遇到的各种突发情况，并及时汇报相关情况；11.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误；12.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况；13.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见；14.与部门其他成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角；15.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。16.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用；17.正义感

33、强，敢于和不良风气和行为作斗争。七、会议制度1.例会由部长召集，每一周开一次，具体时间和地点临时决定。召开会议前，由副部长负责通知与会人员；2.例会出席人员为组织部全体成员。例会由部长主持，部长不在时由副部长主持；3.部长会议坚持“精炼、高效”的原则和“批评与自我批评”的作风。实践部管理办法 一、部门概况 旅游与酒店管理学院实践部是团委领导下的学生社会组织，是院团学活动的重要职能部门，其领导下的青年志愿者协会是富有爱心，具有奉献、服务劲射，自愿从事公益服务事业的在校青年大学生组成的服务性青年群众组织。 实践部的基本任务是负责全院社会实践方面的事物，有针对性的开展一些丰富校园文化生活的活动，以促

34、进学习，培养科技意识、增强动手能力、积极开展丰富多彩的“第二课堂”活动，经常了解同学们在实践方面的意见和需求。并及时反映给有关部门，组织本部门经验交流，鼓励支持广大同学发明创新，鼓励支持广大同学把实践活动做出去，做出活力，做出特色。二、部门职责 实践部日常工作主要由机动类、暑期社会实践工作、日常志愿活动（青年志愿者协会）三块组成。（一）、机动类 负责平常的学生会下达的任务和特殊的志愿活动。 学生会下达的任务主要是每一次学生会举办活动时给每个部门分配的任务，如饮食文化节（烹饪技能大赛、水果拼盘大赛、开幕式、闭幕式活动） 旅游文化节（模拟导游大赛、开幕式、闭幕式活动）团组织生活展示会、迎新晚会、学

35、生组织推荐会等等我们学院举办的活动。（二）、暑期社会实践工作 贯彻落实党中央、国务院以及上级有关部门的精神和指示，按照校、院党团委的要求，努力实践“三个代表”重要思想，激发我院青年学生成才进步，分发进取，引导广大同学在实践中得到锻炼，接受教育、增才干、认真组织开展大学生暑期社会实践活动。1认真组织策划拟定社会实践方案，部署各项相关工作；2做好暑期社会实践的组织、沟通工作；3组织开展经验交流活动，认真做好实践总结，及时反映给院团委以及校团委等有关部门；4监督、考核各团支书、各实践小分队实践活动开展情况，搜集、整理有关实践材料上交有关部门，认真做好相关评选工作；5与院团委、学生会等其他有关部门做好

36、实践成果展；6.负责暑期社会实践的全部工作A于六月份开展暑期社会实践动员大会；B暑期社会实践个人申请书和团队申请书；C暑期社会实践申请书加以审核、修改。做好汇总表后后送到校团委审批；D践名单出来后进行暑期社会实践出征仪式；E暑期监督实践团队的安全并反馈学院；F暑期结束后收取团队验收报告和暑期社会实践成果和个人暑期社会实践后期材料；G暑期社会实践材料进行审核与推优；H好汇总表后上交校团委审核；I好学分认定表发到校团委。（三）、日常志愿活动 负责每个周末的日常志愿活动、分管旅管青年志愿者协会。1加强与校青年志愿者协会交流沟通，及时反映情况并解决问题，配合校青年志愿者协会开展各项活动；2.具体负责院

37、青年志愿者协会日常工作，组织院青年志愿者参加校内外的志愿者服务工作；3.指导、监督、考核青年志愿者协会的建设，向上级部门提交青年志愿者协会的工作报告；4.组织评选系统“先进青年志愿者服务队”以及“详尽青年志愿者个人”，并推荐参加院级“先进青年志愿者服务队”以及“详尽青年志愿者个人”的评选。三、部门各职位职责（一）、部长职责1.负责本部门全面工作，主持本部门的会议，制定本部门的工作计划，定期向上级部门汇报工作；2.结合不同专业学生的特点，认真做好社会实践活动的计划、组织、实施、总结、评选和表彰工作；3.全面检查本部门工作，期末对干事进行考核；4.负责青年志愿者选拔、注册登记、服务活动登记事宜。指

38、导、监督、考核青年志愿者服务工作开展情况并要求递交活动总结报告；5.负责干事招聘以及相关培训工作，协调部门成员关系，加强内部团结，挖掘成员潜力；6.依据广大同学要求，组织策划各种实践活动，活跃学生第二课堂，扩大同学们的知识面。（二）、副部长职责1.协助部长工作；2.负责本部门考勤；3.组织并监督完成上级下达的工作任务；4.负责安排实践部活动有关会议及各项事宜；5记录实践部活动及会议内容，并整理备案；6.依据工作计划组织干事完成计划，撰写部门材料。（三）、实践部干事基本职责 1.明确本部门工作，接受相关培训； 2.参加本部门会议，做好会议记录； 3.认真负责的完成本部门的工作任务； 4.做好学生

39、工作，加强实践部与同学们的沟通与交流，了解同学们在实践活动中存在的问题，及时向部长反映； 5.不断学习，提高自身素质，增强工作能力。四、部门工作思路1.继续脚踏实地完成主席团交代的工作任务。协助主席团完成我们学院各种活动所需要完成的工作。秉着积极参与、大胆创新、传承优点摒弃不足的精神，努力完成旅游文化节、饮食文化节、运动会等一系列我院传统活动；2.致力于我院青年志愿者协会的建设。在旅管青协刚刚建立之初，实践部将主要精力集中于此。青协刚刚成立的五个部门，秘书处、活动策划部、监察部、宣传部、外联部。一切都刚刚起步，实践部将在这一年内负责管理青协，让青协的一些都步入正轨，形成具有学院特色的青年志愿者

40、协会；3.致力于提升我院暑期社会实践团队实践上交材料的质量。为了提升我院暑期社会实践团队实践获奖的比率，实践部将在明年的暑期社会实践中对每个实践团队进行单独的实践材料的修改与指导。力争让实践的团队都能够把最好的实践材料上交校团委。生活部管理办法一、 部门概况旅游与酒店管理学院学生会生活部是在学生会指导下的群众性、服务性组织，围绕“自立、自强、自尊、自爱”的四自原则，以服务本院学生乃至全校学生，为学生创造良好的生活、学习环境，丰富学生生活为工作中心，搞好卫生包干区检查、寝室检查此类日常工作及其它各项活动。同时根据经院特色，在女生方面，了解女生情况，为女生在思想、学习、生活等方面排忧解难，帮助女生

41、协调好各方面关系,反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益,展现新时代女大学生的风采。二、部门职责 生活部工作职能主要由机动类、日常工作两部分组成，日常工作又分为寝室卫生、卫生包干区两块。1.机动类.主要包括生活委员例会、校生活部部长例会，寝室设计大赛，校文明特色寝室评优选以及负责女生节活动的策划、组织与开展工作；.配合完成旅游学院日常系列活动，如：团展，迎新及晚会、运动会，饮食文化节、旅游文化节等等。2.日常工作.寝室卫生：围绕帮助提高同学们的寝室卫生意识，以创造一个干净 、舒适、温馨的生活环境，开展卫生检查排表、卫生检查通知下发、校卫生抽查、院寝室卫生检查情况统计及制表并予以张贴公

42、示；.包干区卫生：为校园环境建设贡献力量同时提高同学们的意识，增强集体荣誉感，开展组织大一各班轮流参加包干区卫生打扫、参与校卫生包干区检查，发布成绩等工作。同时在平常工作中做好生活委员考核记录以便期末评比。 在平时工作中积极收集同学们关于寝室建设方面的意见建议，协调好调好各方面关系,反映同学们在寝室生活上的实际意愿和需要，真正做到为同学服务，执行主席团交给的其它 工作，协助其他部门。搞好寝室文化建设，让同学们的生活充满更加丰富多彩。三、部门各职位职责 （一）部长职责 对主席团负责，总揽部门大局，在做好本部门的日常管理工作的同时，积极主动了解院内活动动向，带领干事做好与其他部门的协调工作，配合全

43、员行动。积极听取干事建议，注意发挥干事的积极性，让其真正参与到活动中来，让其有所收获， 加强部门凝聚力建设。 （二）副部长职责 对主席团和部长负责，并协助部长进行工作，积极为部长分担工作，配合部长带领干事做好部门各项工作。在明确分工做好分内工作的同时要把我大局，有独立的领导部门能力，在特殊情况下能做到独当一面。 （三）干事职责 认真贯彻落实部长分配的任务，各司其职，全心全意为同学、本部门、学生会服务，以身作则，充分发挥主观能动性，在加强与同学联系的同时，听取同学意见建议，及时向部长反映。对于部门工作积极主动，建言献策，为本部门更好的发展贡献力量。1.日常分工：日常联系，寝室卫生，包干区2.特殊

44、活动：全员参与3.日常联系：联系本部门与各班生活委员、寝室长，上传下达，部门资料收集整理4.寝室卫生：卫生检查排表、校卫生抽查、院寝室卫生检查情况统计及制表并予以张贴公示5.包干区：组织大一各班轮流参加包干区卫生打扫、参与校卫生包干区检查，发布成绩 体育部管理办法一、部门概况体育部如同一支永远跳动的音符，丰富你的，我的，他的大学生活。我们体育部历年来开展了各种体育活动，增强了同学们强身健体意识，培养了同学们吃苦耐劳，顽强拼搏的精神，同时也推动了我院各项体育事业的发展。二、部门职责1.协助我院学生会和校学生会落实有关的各项工作；2.检查早操，管理我院早操工作（包括管理院旗）；3.组织开展各项体育

45、活动赛事，管理（训练，成员更新，组织完善等）篮球队，足球队，羽毛球队和排球队等队伍；4.校级体育活动负责组织和本院学生参赛（包括选拔，训练，参赛，总结），并对负责比赛所有有关工作和人员的统筹安排；5.协助学生会其他部门的工作。三、部门各职位职责、部长职责1.定期做好部门工作计划和总结；2.体育工作的统筹，安排；3.与院内院外相关部门，人员建立良好的合作关系；4.同干事建立起良好的关系（包括工作关系和私交）；5.深入对各个干事了解，合理分配工作；关注干事的发展动态，选出合适的新部长候选人，并进行重点培养。、副部长职责1.协调部长进行相关工作的落实，并随时掌握动态，并对相关工作进行汇报；2.负责管

46、理早操工作；3.与学生会内部其他部门的协调，互动；4.管理好干事，多于干事交流，了解其工作，心理状态，并对出现的问题采取一定解决措施，并汇报；5.在上学期末，和部长商议选出合适的下届部长候选人，并进行特别培养。、干事职责1.认真落实部张副部长下达的各项任务；2.对有关体育方面的事宜或活动，要积极宣传，参与，并与身作则，做好表率作用；3.各干事要团结，且要相互信任和帮助，严禁出现勾心斗角的情况；有任何建议或意见，多于部长或主席团沟通；4.深入同学之中，了解同学意见，起到学生会和同学之间的桥梁作用；5.做事要有责任心，主动性，协作性，高效，快速；遇到问题是及时向上反映，以便及时解决；工作完成后及时

47、向主席团或部长反馈汇报；6.提高创新思维能力和自主学习能力。四、部门工作分工、早操 检查我院各班的早操出勤率情况和早操质量； 1.在周末晚点名之前将本周早操出勤率情况表发到各班班主任手中；2.监督情况较差班级改善，对当周出勤率较差2个班级罚做卫生包干区一周。、运动会1.报 名 在院选拔赛开始的至少一周前，召集全院（大一至大四）体育委员及其班长开会，不知相关事宜，并在会上将交表时间和院选拔赛时间通知下去。注： .会后以最快速度整理出报名表（含联系方式）两份，并将其中一份分发给相关事宜的负责人； .至少在选拔前一周开始着手借器材的事（写申请，批准，与器材室老师联系，搬运器材人员等）。2.院内选拔

48、在学院内进行一次选拔，提前整理出报名表（各项分类），安排好各个部门负责选拔的项目（包括负责联系和确定选手的到位）3.赛前培训安排各个部门负责训练选拔时间的项目，最好写好训练计划；同时组织部负责方阵，文艺部负责啦啦操（越早准备越好）。4.比赛具体安排.实践部：负责志愿者工作，志愿者不仅一对一服务，而且要确定选手的比赛到场合签到，没事的志愿者不要随便乱跑，回看台位选手加油；.文艺部：负责啦啦队的巡演；.外联部：保管医药用品，帮运动员准备葡萄糖水及看管物品；后勤工作，包括桌椅和水等一系列东西的搬运和保管（必要时可由其他部门协助工作）；.组织部：观众席的秩序的维护以及组织拉拉队加油，负责方阵，运动员，

49、礼仪队，表演队在活动完后有序退场；.新闻部：负责信息的采集及宣传稿；.学习部：负责写方阵出场时的学员介绍词，协助宣传部的工作；.体育部：将部门人员分成两组，分别在场内外负责信息的传递与处理紧急状况，方阵对表演时负责看守东西；.秘书处：负责学生会成员的出勤情况，运动会的物品提供，物资购买。办公室：场外的签到以及场外资讯。5.注意事项.运动员，方阵队，啦啦操同时选人，不要有重复的，尽早选人，早训练，确定每人都到场训练；.运动会当天，运动员，方阵和观众到场的时间要严格强调，至少提前半个小时集合到场；.观众席要提前把位置弄清楚，有办公室通知组织部和各班班长；.各部门之间要相互协作，所有人做事应积极主动

50、；.水，葡萄糖，宣传板要提前到位；.各部门一定要在运动会前一天确定一下所需物品是不是准备齐全；.有组织部和文艺部主要负责看台的气氛和到勤率，随时保证看台人数（要求各班学习委员半个小时点一次名）；.扩音器和话筒要多准备几个；.学生会成员运动会时间要提前到场，随时待命，尤其是其一天要至少。(三)院篮球联赛1.向主席团以及团委书记提议此活动，然后一周内拿出具体方案；2.拿出策划书，包括比赛时间，地点，对象，规则，奖惩，经费预算等；3.经过同意后，以最快的时间通知下去，并确定交表的最后时间，至少提前3天将报名表收上来；4.抽签分组，发赛程表；并请宣传部作相关宣传；5.学生会内部尽快通知下去，并请其他部

51、门协助相关工作；6.部门内部各成员要明确自己的任务。（四）拔河比赛、羽毛球赛、排球赛、校周末联赛等 先向主席团汇报，例会讨论后，在其他部门的协调下再作具体安排，所有活动都做到早考虑，早计划，早准备（包括参赛选手的确定及相关后勤工作，意外及其处理方法等）学习部管理办法一、部门概况 我们旅游与酒店管理学院分团委学生会使用一个团结的积极向上的组织，我们学习部本着“团结、创新、积极向上”的精神，在分团委的关心支持下，在学院老师和学生会主席团的指导带领下，努力做好各部门工作。为全院学生提供一个良好的学习环境和和谐的学习气氛，努力做好学院的学风建设。二、部门职责1.统计到课率；2.协助学院教务处管理学生成

52、绩，通报各类等级考试和其他通知；及时向学生提供考证、考研及专业等相关信息与动态；3.狠抓学院学风建设，开展个人之间、班级之间的学习竞赛，形成人人爱学习的良好风气；4.充分、深入了解各年级同学的学习生活，并反馈同学们在学习中遇到的困难，提出的问题。紧密教务处、辅导员、各班学习委员和学生的联系，保持交流；5.开展系列丰富的学术活动、组织学习交流。如：英语四六级交流会、考研交流会、专题讲座、知识竞赛、演讲辩论、读书征文等；6.发挥本部门特色，与各班学习委员友好合作，与学生会其他部门协调一致，支持学院、学校活动。严格制定工作计划，按时完成工作任务，及时总结工作得失，有效达成工作目标；7.部门内部加强自

53、身专业知识学习，注重拓展视野，勇于创新，敢于实践，全面提高个人素质，提高工作能力。三、部门各职位职责：（一）、部长职责1.负责本部的全面工作，主持本部的有关会议，制定本部的有关计划，定期向院有关领导汇报工作；2.负责本部门开展的各种活动的策划、组织工作，如：举办新老生交流会，师生交流会，考研交流会等。以及举办各类学习知识竞赛及辩论赛等；在学院领导的指导下举办有关学术讲座；3.负责学院及外院有关信息的上传下达；4.及时完成上级组织交办的各项任务。（二）、副部长职责1.协助部长做好学习部各项工作，部长不在时，代替部长行驶各项权利，保证部门工作的正常运行；2.了解部门干事以及各班学习委员的思想动态，

54、发现问题及时处理，遇到重大问题及时向部长反映并提出可行性方案；3.负责管理和监督部门的日常工作及相关事宜，并进行实地指导，协调部门的关系并向部长反映情况。（三）、干事职责1.参与校以及院内学习部组织的查课任务，并按时上报结果；2.每周日制作本学院的到课率跑排名表，晚点前发至各班主任处；3.通知各班各类报名信息、比赛通知等；4.完成部长或者主题团交代的其他任务。四、部门日常活动（一）、学院内部1.新老生交流会：每年新生军训后10月2.师生交流会：每年下半学期4月3.考研交流会：每年下半学期5月4.英语角：学院内部的特色英语角活动，每个月举办一次5.演讲辩论大本营：每年开学初招新，每月一次交流赛，

55、不定期的参加校的辩论赛事或观摩6.学委会议：每学期开学初、学期末各举行一次，中途依情况不定期召开部门会议：每两周一次要求：每次活动，学习不必须做到：周全计划、充分准备、明确目标、有序组织；各与会者则要按时参加、积极发言。其他：协助其他部门一起完成晚点考勤、女生节活动、各类体育比赛、饮食文化节、旅游文化节活动等。（二）学院外部 组织参加各类征文、知识竞赛、情景断案、“五.四”辩论赛、“一二九”辩论赛等。要求：积极参与、友好合作、精心组织、服从调剂。外联部管理办法一、部门概况 湖北经济学院旅游与酒店管理学院学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院的风采

56、，努力提高我院在学校及社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责院系的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院系、高校及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为院系各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。二、部门职责1.发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同建设学生会，保持个部门之间良好的沟通与交流；2.对外联系扩大旅游学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会；3.对外联系我院举办的大型活动的赞助，使学院举办的

57、活动顺利开展，保证我们活动能够高质量的举行；4. 努力加强学生会与外界的联系，树立旅游学院学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系，并为其他部门的发展提供资料、经验及方案；5.在做好外联的同时，积极策划各种活动，加强学生会内部联系，比如干事迎新晚会、部长生日会、各部门聚在一起玩一些竞技性、趣味性的游戏等等活动。三、部门各职位职责（一）、部长职责1.负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。 2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务；3.负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作

58、的总结；4.主要负责与其他院系，兄弟高校，以及商家企业的联系。包括大型活动赞助商的确定、各种媒体的联络以及其他的对外活动的交流。这是我们外联部最具有代表性的工作。（二）、副部长职责1.协助部长工作；2.负责本部门的考勤；3.负责安排部门内部例会及各项事宜；4.每次大型活动前，宣传横幅的张贴、邀请函的发放以及其他各种准备工作；5.负责制定明确的部门干事考核方案，并按时对干事的工作进行监督；6.负责对新干事的培训；7.负责学生会内部一月一次的联谊活动的策划。（三）、干事职责1.严格遵守学生会的各项规章制度，严格要求自己，不做任何有损学生会以及旅游学院对外形象的事情；2.服从部长安排，按时保质保量完

59、成部长交代的工作；3.不断加强人际交往能力、沟通表达能力的训练，以便更好的满足外联部工作的要求；4.负责外联部组织的各项学生会内部集体联谊活动的组织以及与其他部门的良好沟通。四、部门工作思路 在工作中，我们会继续秉承“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”的宗旨，心系全院同学，为我们12届学生会的发展贡献我们应尽的力量。1.在组织结构上，部长下设副部一名，干事四名，此种设置主要从部门内部实际出发，从部长到干事，均有明确的分工，在责任分配上部长最大，第一是上传下达，与校学生会保持联系。对内代表校学生会，对外代表外联部。第二是最终决策权，当部内出现不同意见时，部长有最终决策权，但使用此权利

60、的同时，部长须承担主要责任。第三是人事变动权，部长可以依制度决定人事安排。第四是制定工作计划以及工作目标。 其次是副部，负责管理，主要包括人事管理和档案管理。其中人事管理主要是依照制度，对成员进行绩效考核，主持会议，分配任务。资料管理是将各种公文进行整理，汇总。及时向部长反映工作情况，做会议记录，整理培训材料等。干事在部长领导下展开常规性工作；2.在人事管理方面，副部负责制定严格的部门内部绩效考核制度，并定期在部门例会上公开考核结果，做到公正透明，确保部门内部保持良好的工作状况，部长负责部门内部全局性的监督工作。在干事入职的头两个月里，每两周进行一次职能培训，培训的内容主要以部门的工作内容需要的各种能力为主，如语言交际能力、拉赞助的技巧等等，从而让新干事尽快适应外联部的工作环境，培训方法及绩效管理主要由部长负责；3.在部门日常工作机制上，每两周召开一次部门例会，了解部门近期工作情况及分配相关任务，同时，安排干事在会上交流成长心得，部门例会也是培养与增进部员感情的良好平台；4.21世纪没有完美的个人，只有完美的团队。所以在我们部门的建设上，我们会着重培养各成员间良好的团队合作精神，我们会在工作之余，举办各种形式的部门内部聚会，增进部员间的情谊，增强外联部的凝聚力。 新闻部管理办法一、部门概况湖北经济学院旅游与酒店管理学院分团委学生会新闻部是由原信息部与宣传部合并而