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1、干部档案管理工作在探索中起步今年3月中旬，学院的干部职工人事档案移交至本院自行管理。作为刚刚接手工作的初次管档单位，无论是档案库房建设还是管档人员的业务学习等，一切工作都是零的开始。在院党组的高度重视下，针对档案管理工作起步晚、底子薄、人员新等制约因素，学院强化措施，扎实工作，确保人事档案审核工作有序进行。一、加强领导，落实责任院党组高度重视干部人事档案审核工作，要求在提高认识、落实责任方面做到“三个明确”。一是目的明确。干部人事档案是选拔任用干部的重要依据，院主要领导多次强调要将干部人事档案审核整理及检查验收工作作为促进学院干部人事档案正规化建设的重要抓手，要以评促建，促进学院干部人事档案管
2、理工作快速走上正轨。二是责任明确。院主要领导对干部人事档案工作亲自安排、亲自过问，要求院人事处按照规定制订切实可行的工作制度，确定管档人员，抽调查档人员，明确工作职责，做到分工到位，责任到人。三是政策明确。熟悉业务是做好工作的前提。为了解决底子薄、人员新的问题，院人事处采取了一系列措施：督促管档人员了解政策、安排管档人员去相关单位业务实践、邀请省委组织部专家来院指导等。明晰了人事档案管理的相关政策，为档案审核打下了基础。二、贯彻政策，规范整理在干部人事档案审核过程中，严格按照中组部干部档案工作条例和省委组织部相关文件的部署和要求，坚持“真实、完整、规范”的原则，逐卷做好内容核对、查漏补缺、资料
3、完善、材料鉴别、分类整理、排序编目、加工装订等工作。一是注重真实，做好审核清查。把真实性作为档案审核的首要原则，对重点要求的1999年版干部履历表、干部任免审批表及考察材料、年度考核登记表、工资变动登记表、入学、入伍、招工登记表、入党志愿书以及职称职务评定相关证明材料等进行了仔细查阅。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点。二是注重完整，及时完善材料。按照干部人事档案审核验收评分标准及处理办法要求，对23大项逐一进行对照，对缺件材料逐项登记。对于缺项材料能由本单位补报的由本单位统一汇总补报，需要本人补报的，由院人事处向当事人下达书面通知要求补报。通过
4、发放通知、电话催要等形式，补充收集了约13类350余份材料，补贴照片若干张，补填文号13个，基本解决了学院干部人事档案遗留问题。三是注重规范，确保装订整齐。按照干部人事档案材料整理的要求，认真细致地鉴别材料，排序编目，按标准剪裁裱糊，技术加工，以“四无三齐”的标准（即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐），做到各卷大小规格统一，整齐装订。三、夯实基础，注重长效干部人事档案管理是一项长期工作, 为促进档案管理的规范化建设，一方面学院建立了专门人事档案管理库房，添置了保密柜、打孔机、档案盒、灭火器、防潮剂、除虫剂等硬件设施设备，并综合利用了学院文书档案室配备的空调机、加湿器等必要的办公设备，完善了库房的防光、防火、防盗、防虫、防潮和防高温等防护措施。另一方面建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，并做到制度上墙，规范各种登记薄和台帐，为人事档案的长期管理奠定了良好基础。
干部档案管理工作在探索中起步
