汽修厂文件资料管理制度

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文件资料管理制度1、 档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防 尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 2、 根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容 和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 3、 各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或 使用失效的文件、资料。 4、 各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。 已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 5、 维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验 记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 6、 档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自 转借、复印。