Excel专题课件

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1、Excel专题PPT课件办公软件办公软件Excel 2003Excel 2003-专题专题Excel专题PPT课件多张工作表中输入相同的内容多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住选中一张工作表，然后按住CtrlCtrl键键，再单击窗口，再单击窗口左下角的左下角的Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2.来直接选择需要输来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意任意一一个工作表中输入这些个工作表中输入这些相同相同的数据，此时这些数据的数据，此时

2、这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的之后，再次按下键盘上的CtrlCtrl键键，然后使用鼠标，然后使用鼠标左键单击左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。现在选中的其它工作表内。 Excel专题PPT课件不连续单元格填充同一数据不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住选中一个单元格，按住CtrlCtrl键键，用鼠标单击其，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了

3、。在编他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住辑区中输入数据，然后按住CtrlCtrl键键，同时敲一下，同时敲一下回车回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 Excel专题PPT课件在单元格中输入在单元格中输入0 0值值 一般情况下，在一般情况下，在ExcelExcel表格中输入诸如表格中输入诸如“05”05”、“4.00”4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成格中数字就会自动变成“5”5”、“4”4”，ExcelExcel默认默认的这种做法让人使用非常不便，

4、我们可以通过下的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况：面的方法来避免出现这种情况：先选定要输入诸如先选定要输入诸如“05”05”、“4.00”4.00”之类数之类数字的单元格，字的单元格，鼠标右键单击鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单，在弹出的快捷菜单中单击中单击“设置单元格格式设置单元格格式”，在接着出现的界面在接着出现的界面中选中选“数字数字”标签页，在列表框中选择标签页，在列表框中选择“文本文本”，单击单击“确定确定”。这样，在这些单元格中，我们就这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如可以输入诸如“05”05”、“4.00”4.00”之类的数字了。之类的数字了

5、。 Excel专题PPT课件单元格内容的合并单元格内容的合并 根据需要，有时想把根据需要，有时想把B B列与列与CC列的内容进行合列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用并，如果行数较少，可以直接用“剪切剪切”和和“粘粘贴贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。办了。 解决办法是：在解决办法是：在CC列后插入一个空列（如果列后插入一个空列（如果D D列没有内容，就直接在列没有内容，就直接在D D列操作），在列操作），在1 1中输入中输入“=B1&C1”=B1&C1”，D1D1列的内容就是列的内容就是B B、CC两列的和了。两列的和了。选中选中D1

6、D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块块“”，当光标变成当光标变成 后，按住后，按住鼠标拖动光标鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处向下拖到要合并的结尾行处，就完成了，就完成了B B列和列和CC列列的合并。的合并。 Excel专题PPT课件如何避免如何避免ExcelExcel中的错误信息中的错误信息 （）错误值：（）错误值：# # 输入到单元格中的输入到单元格中的数据太长数据太长或或单元格公式所产单元格公式所产生的结果太大生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，是日期和时间格式的单元格做减法

7、，出现了负值出现了负值。 解决办法：解决办法：增加列的宽度增加列的宽度，使结果能够完全显示。，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以以改变单元格的格式改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果，比如改为文本格式，结果为负的时间量。为负的时间量。 Excel专题PPT课件（）错误值：（）错误值：DIV/0! DIV/0! 试图除以试图除以0 0。这个错误的产生通常有下面几种这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为情况：除数为0 0、在公式中除数使用了空单元格或、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。是包含零值单

8、元格的单元格引用。 解决办法：解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入单元格中输入不为零不为零的值。的值。 Excel专题PPT课件（3 3）错误值：）错误值：NAMENAME？在公式中使用了在公式中使用了ExcelExcel所所不能识别的文本不能识别的文本，比，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值生此错误值 解决办法：如果是使用了解决办法：如果是使用了不存在不存在的名称而产生的名称而产生这类错误，应确认使

9、用的名称确实存在；如果是这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了都使用了冒号（：）。冒号（：）。例如：例如：SUMSUM（C1C1：C10C10）。）。 注意将公式中的文本括在双引号中。注意将公式中的文本括在双引号中。 Excel专题PPT课件（4 4）错误值：）错误值：NULLNULL！ 在公式中的两个范围之间插入一个在公式中的两个范围之间插入一个空格空格以表示以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输交叉点，

10、但这两个范围没有公共单元格。比如输入：入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这，就会产生这种情况。种情况。 解决办法：解决办法： 取消两个范围之间的空格。取消两个范围之间的空格。上式上式可改为可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” =SUM(A1:A10 ,C1:C10)” Excel专题PPT课件（5 5）错误值：）错误值：VALUE! VALUE! 输入引用文本项的数学公式。如果输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正使用了不正确的参数或运算符确的参数或运算符，或者，或者当执行自动更正公式功当执行自动更正公式功能时不能更

11、正公式能时不能更正公式，都将产生错误信息，都将产生错误信息VALUE!VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函数解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算所需的运算符或参数正确符或参数正确，并且，并且公式引用的单元格中包含有公式引用的单元格中包含有效的数值效的数值。例如，单元格。例如，单元格C4C4中有一个数字或逻辑中有一个数字或逻辑值，而单元格值，而单元格D4D4包含文本，则在计算公式包含文本，则在计算公式=C4=C4D4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值因而返回错误值VALUE!VALUE!。 Excel专题PPT课件设置条

12、件格式设置条件格式【例例】将工作表中的将工作表中的“基本工资基本工资”大于或等于大于或等于28002800的数据加粗倾斜、加的数据加粗倾斜、加2525灰度底纹显示。灰度底纹显示。“格式格式”“”“条件格式条件格式”命令命令 Excel专题PPT课件快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 按下组合键按下组合键“Shift+F8”Shift+F8”，激活，激活“添加选定添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添添加加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而格区域即可选定，而不必按住不必按住Ct

13、rlCtrl键不放。键不放。 Excel专题PPT课件工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结工作表窗口的工作表窗口的冻结和撤销冻结和撤销v 选定单元格确定冻结位置。选定单元格确定冻结位置。v 单击单击“窗口冻结窗格窗口冻结窗格”命令，可以冻结选定单命令，可以冻结选定单元格元格左上左上位置的行和列。位置的行和列。( (冻结标题行的方法：冻结标题行的方法：选定第选定第2 2行中某个合适的单元格，行中某个合适的单元格，从从“窗口窗口”菜单中单击菜单中单击“冻结窗格冻结窗格”，其冻结的是选定，其冻结的是选定单元格上面的行和左边的列单元格上面的行和左边的列 ) ) 单击单击“窗口取消冻结窗格窗口取消冻结窗格”

14、可可撤销窗口冻结撤销窗口冻结Excel专题PPT课件等比序列的自动填充等比序列的自动填充（1 1）输入起始值，选中需要填充的表格）输入起始值，选中需要填充的表格，“编编辑辑”|“|“填充填充”|“|“序列序列”，选中，选中“等比数列等比数列”，设置设置“步长值步长值”即可。即可。（2 2）输入起始值，）输入起始值， “编辑编辑”|“|“填充填充”|“|“序序列列”，选中选中“等比数列等比数列”，选择，选择“序列产生在行序列产生在行（或列）（或列）”，设置，设置“步长值步长值”和和“终止值终止值”即可。即可。Excel专题PPT课件快速修改单元格次序快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时

15、需要快速修改在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。单元格内容的次序。具体操作方法具体操作方法: :首先用鼠标选定单元格，同时首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的按下键盘上的ShiftShift键键，接着移动鼠标指针到单元，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个一个水平水平“工工”状标志，左右拖拉时会变成状标志，左右拖拉时会变成垂直垂直“工工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的

16、次序即发生了变化。格间的次序即发生了变化。 Excel专题PPT课件查看查看ExcelExcel中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据在在ExcelExcel中，若要将距离较远的两列数据中，若要将距离较远的两列数据( (如如A A列与列与Z Z列列) )进行对比，只能不停地移动表格窗内的进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表个数据表“变变”成两个，让相距较远的数据同屏成两个，让相距较远的数据同屏显示。显示。 把鼠标指针移到

17、工作表底部水平滚动条把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右右侧的小块侧的小块上，鼠标指针便会变成一个上，鼠标指针便会变成一个双向的光标双向的光标。把这个小块把这个小块拖到工作表的中部拖到工作表的中部，你便会发现整个，你便会发现整个工作表被工作表被一分为二一分为二，出现了，出现了两个数据框两个数据框，而其中，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示个数据框中显示A A列数据，另一个数据框中显示列数据，另一个数据框中显示Z Z列数据，从而可以进行轻松的比较。列数据，从而可以进行轻松的比较。Excel专题PPT课件同时进行多个单元格的运算

18、同时进行多个单元格的运算 如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用较麻烦，其实利用“选择性粘贴选择性粘贴”功能就可以实功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们我们要将要将C1C1、C4C4、C5C5、D3D3、E11E11单元格数据都加上单元格数据都加上2525，那么可以这样做，那么可以这样做: :首先在一个空白的单元格中首先在一个空白的单元格中输入输入2525，选中这个单元格后点击鼠标右键选择，选中这

19、个单元格后点击鼠标右键选择“复制复制”。然后按住然后按住CtrlCtrl键键依次点击依次点击C1C1、C4C4、C5C5、D3D3、E11E11单元格，将这些单元格选中。接下单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择来点击鼠标右键选择“选择性粘贴选择性粘贴”，在在“选择选择性粘贴性粘贴”对话框中勾选对话框中勾选“运算运算”框内的框内的“加加”选选项，点击项，点击“确定确定”。现在我们可以看到，这些单。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了元格中的数据都同时被加上了2525。Excel专题PPT课件用连字符用连字符“&”&”来合并文本来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列

20、中，不需如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符要利用函数，一个小小的连字符“&”&”就能将它就能将它搞定搞定( (此处假定将此处假定将B B、CC、D D列合并到一列中列合并到一列中) )。1.1.在在D D列后面插入两个空列列后面插入两个空列(E(E、F F列列) )，然后在，然后在E1E1单单元格中输入公式：元格中输入公式：=B1=B1& &C1C1& &D1D1。 2.2.再次选中再次选中E1E1单元格，用单元格，用“填充柄填充柄”将上述公式将上述公式复制到复制到E E列下面的单元格中，列下面的单元格中，B B、CC、D D列的内容列的内容即被合并到即被合并

21、到E E列对应的单元格中。列对应的单元格中。 Excel专题PPT课件3.3.选中选中E E列，执行列，执行“复制复制”操作，然后选中操作，然后选中F F列，列，执行执行“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴”命令，打开命令，打开“选择性选择性粘贴粘贴”对话框，选中其中的对话框，选中其中的“数值数值”选项，按下选项，按下“确定确定”按钮，按钮，E E列的内容列的内容( (不是公式不是公式) )即被复制到即被复制到F F列中。列中。4.4.将将B B、CC、D D、E E列删除，完成合并工作。列删除，完成合并工作。( (提示：完成第提示：完成第1 1、2 2步的操作，合并效果已经实现，但此步的操作，合并

22、效果已经实现，但此时如果删除时如果删除B B、CC、D D列，公式会出现错误。故须进行第列，公式会出现错误。故须进行第3 3步操作，将公式转换为不变的步操作，将公式转换为不变的“值值”) )Excel专题PPT课件PPTPPT部分部分: :添加背景音乐添加背景音乐在需要插入声音的幻灯片中，单击在需要插入声音的幻灯片中，单击“插插入影片和声音文件中的声音入影片和声音文件中的声音”，选选择所需的声音文件择所需的声音文件。（注意：声音文件。（注意：声音文件与与PPTPPT文件必须在同一个文件夹中）文件必须在同一个文件夹中）在出现的对话框中选择在出现的对话框中选择“自动自动”打开打开“自定义动画自定义

23、动画”任务窗格，选择刚任务窗格，选择刚插入的声音对象插入的声音对象Excel专题PPT课件单击下拉箭头选择单击下拉箭头选择“上一项之后开始上一项之后开始”和和“效效果选项果选项”出现出现“播放声音播放声音”对话框，在对话框，在“停止播放停止播放”选选项中选择第三个选项，项中选择第三个选项，输入一个最大的数值输入一个最大的数值（例如：（例如：100100）例如，你一共有例如，你一共有5 5张幻灯片，如果你把这个数字设置成张幻灯片，如果你把这个数字设置成5 5的话，那么你放映一遍正好音乐停止，但是如果在放的话，那么你放映一遍正好音乐停止，但是如果在放映过程中你并不是每个幻灯片放映了一次，比如你在映

24、过程中你并不是每个幻灯片放映了一次，比如你在放映到第三张时，又回到了第二张，然后重新往下放放映到第三张时，又回到了第二张，然后重新往下放映，那么你在播放到第四张时音乐就会停止映，那么你在播放到第四张时音乐就会停止Excel专题PPT课件PPTPPT部分部分: :母版的使用母版的使用所谓所谓“母版母版”就是一种特殊的幻灯片就是一种特殊的幻灯片 ，母，母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版母版 建立幻灯片母版建立幻灯片母版幻灯片母版的特点：幻灯片母版的特点：一旦修改了幻灯片母版，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变发生改变 。建立幻灯片母版的方法：建立幻灯片母版的方法：单击单击“视图母版视图母版幻灯片母版幻灯片母版”