5S管理细则07-08-04

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1、湖北三环车桥有限公司 “5S”管理细则文件编号SHCQ/QP-07-08-04版本修订/0编制人员魏丽审核人员王吟洪批准人员常定军编制日期2013-4-12审核日期2013-4-13批准日期2013-4-141 目的提供干净明亮的工作环境，改善员工的精神面貌，提高工作效率，减少不良品和物流成本，降低生产成本，确保交货期，保障安全生产。2 适用范围适用于公司所有生产（含驻外分厂）/仓储、办公室和公共区域的管理。责任区：各部室/车间所辖区域为该部门责任区，部门负责人为第一责任人。人员：适用于公司内所有员工。3 定义3.1 “三定”“定品”：决定保管方法后,对要保管的物件进行品名和编号标示；“定量”

2、：确认使用的物品状态后，决定适当的数量；“定位”：明确标示保管物品的地址。3.2 “5S”整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shtsuke），通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养良好的四个习惯：1)革除马虎之心，凡事认真；2)遵守规定；3)自觉维护工作环境，确保环境整洁明了；4)讲文明礼貌。4 机构与职责4.1 机构4.1.1 成立“三定”“5S”推进委员会。委员会包括主任一名，副主任一名，主任由总经理担任，副主任由生产副总经理担任,委员会成员由公司高管层领导组成（推行委员会组织图见附件1）。4.1.2 设立“三定”“5S

3、”推进办公室。办公室设在精益管理部，成员由集团精益管理专家、精益管理部“5S”专员、安技环保部“5S”专员、设备动力部“5S”专员组成,推进组长由精益管理部部长担任。4.1.3 成立“三定”“5S”检查小组，成员由集团精益管理专员、精益管理部部长、安技环保部部长、设备动力部部长，各部室/车间“5S”专员组成。4.1.4 每周由精益管理部部长、安技环保部部长组织检查小组带领“5S”专员，对部室/车间进行定期或不定期的互查和抽查，检查结果汇总后提交推进办公室初审，推进办公室将初审结果呈交副主任审批后，公布评比结果，组织会议责令相关部门整改，并对未能整改事项进行督查。4.2 职责4.2.1 “三定”

4、“5S”推进委员会职责4.2.1.1 总体规划与推行；4.2.1.2 实施与推广教材的编制与培训；4.2.1.3 日常检查与定期检查的组织、参与、评分、确认；4.2.1.4 定期向组长/集团专家上报5S的实施情况；4.2.1.5 拟定“三定”“5S”活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案；4.2.1.6 拟定“三定”“5S”工作出现的不符合执行处罚的方案；4.2.1.7 负责对公司“三定”“5S”活动进行推广、宣导、组织、实施、总结。4.3 “三定”“5S”主任职责负责委员会运作，指挥监督所属委员。 4.4 “三定”“5S”副主任职责4.4.1 辅助主任处理委员会事务，并于主任授权时，代行其职责

5、。4.4.2 全程计划执行和监督。4.5 精益管理部职责4.5.1 对“三定”“5S”工作进行远景规划； 4.5.2 对“三定”“5S”活动的重大问题进行核准；4.5.3 宣布“三定”“5S”的重大问题和召开“三定”“5S”会议；4.5.4 检查过程中重大问题进行确认；4.5.5 批准“三定”“5S”活动所需要的资源；4.5.6 召开“三定”“5S”月度会议，评比分数的统计与公布。4.5.7 相关“三定”“5S”工作的主持和批准；4.5.8 “三定”“5S”管理专员职责4.5.8.1 管理工作会议登记整理发布；4.5.8.2 管理检查评分登记整理发布；4.5.8.3 管理制度资料的整理；4.5

6、.8.4 协助“三定”“5S”组长/集团5S管理专家进行日常管理工作。4.6 集团“三定”“5S”管理专家职责4.6.1 对“三定”“5S”推行做出建设性意见和建议；4.6.2 提供“三定”“5S”的相关技术与施行工作的支持；4.6.3 协助推行组长对示范线“三定”“5S”进行整体规划；4.6.4 对持续改进提出方案；4.6.5 对集团下达的专项任务提出建设性方案并督促实施。4.7 各责任区（部室/车间）负责人职责4.7.1 代表本部门出席和参与“三定”“5S”活动；4.7.2 配合组长的一切“三定”“5S”决定和方案；4.7.3 指导下属对“三定”“5S”检查不符合的措施及时进行整改；4.7

7、.4 本部门的“三定”“5S”工作进行积极进行指导和监督；4.7.5 配合“三定”“5S”检查组完成日常检查工作；4.7.6 相关“三定”“5S”工作的协助与支持；4.7.7 组织本部门的员工“三定”“5S”知识的培训和宣传工作。5通报改善流程通报改善流程现场巡查问题点记录通报关联单位部门改善合格改善回复不合格现场确认列入改善件数标准遵守6检查、评比和考核6.1检查“三定”“5S”检查组分为三组负责检查：第一组：办公室区域；第二组：生产/仓储区域；第三组：公共管理区域（为保证评比公平、公正，只进行组内考评，不进行组间考评），各小组人员构成如下。小组名称检查组长副组长检查成员第一组综合管理部部长

8、安技部5S专员人力资源部5S专员、党群部5S专员、公司办5S专员第二组安技环保部部长各制造部5S专员石习涛、陈尚涛、银海生、冯继军、精益部5S专员，品质部5S专员，技术部5S专员第三组党群部部长安技部5S专员各公共卫生区域5S专员各部“5S”专员名单见附件2。6.2评比“三定”“5S”评比分为三级：周检、月检及年度评比。6.2.1周检及评比由“三定”“5S”检查组于每周一上午8：30开始对各部门责任区域进行检查；下午4：00召开周例会进行评比。6.2.11检查细则1）依据“三定”“5S”检查表进行检查（见附表1、2）打分；2）对责任区存在的主要问题点进行记录，对改善亮点或存在问题点进行拍照及摄

9、影；3）对责任区上周检查提出问题点及整改情况验证。6.2.1.2结果统计1）周检结果由“三定”“5S”检查组负责统计。2）统计责任区上周提出问题点的整改率。3）计算公式：周成绩=检查小组各组员打分的平均值。4）由推进办公室进行评比并通报公布。6.2.2月检及评比6.22.1月检评比的组织、检查细则内容与周检相同。6.2.2.2 结果统计1）月检结果由项目组负责统计、评比并通报公布。2）计算公式：月检成绩=(第一次周检+第二次周检+第三次周检+本月月检)/4。3）取得重大进步的责任区，公司将予表彰。4）有突出改善案例的责任区，经验证后水平展开。5）各责任区的月检结果，将传递到综合管理部进行奖金结

10、算。6.2.3年度考核评比6.2.31由精益管理部组织各“三定”“5S”责任区进行年度考核及评比。6.2.32考核及评比细则1）根据各部门“三定”“5S”责任区月检评比结果，从所有责任区中选取10个入围（生产含驻外分厂6个、仓储区域1个、办公区域2个、公共区域），参与年度优秀奖评比。2）被选中的10个入围责任区，各需提交一份“三定”“5S”责任区年度工作总结报告（PPT格式），经精益管理部组织专班对参评责任区的报告和现场进行打分，结果呈报公司精益管理推进委员会评审确定获奖名次。3）年度评比中报告占总分的60%，现场打分占总分的40%。6.2.3.3考评结果1）年度考评结束后，由公司“三定”“5

11、S”检查组进行统计、公布。2）由公司精益管理推进委员会领导对获奖责任区颁发奖金、证书、流动红旗。3）由公司领导对获得入围的责任区颁发奖金、证书、流动红旗。6.3公司月度及年度考评6.3.1月度考评奖罚排名“三定”“5S”责任区责任区负责人责任区部门长备注第一名颁发流动红旗、证书；奖金：办公室200元，车间/仓库1000元。加绩效分1分加绩效分2分90分第二名颁发流动红旗、证书；奖金：办公室100元，车间/仓库600元加绩效分0.7分加绩效分1.4分80分第三名颁发流动红旗、证书；奖金：办公室50元，车间/仓库300元加绩效分0.4分加绩效分0.8分70分以上；示范线75分，低于此分数不列入此范

12、围重大进步奖奖金500元加绩效分0.5分加绩效分1分奖励项。可以缺省优秀改善奖奖金300元加绩效分0.5分加绩效分1分奖励项。可以缺省倒数第三名办公室罚50，车间/仓库罚300减绩效分0.4分减绩效分0.8分倒数第二名办公室罚100，车间/仓库罚600元减绩效分0.7分减绩效分1.4分倒数第一名办公室罚200，车间/仓库罚1000元减绩效分1分减绩效分2分注：1）绩效分是指公司负责人/部门长的2013年度承包责任状中的考评分。2）流动红旗、证书、奖金是指在月度评比后对部门实物颁发。6.3.2年度考评奖励排名“三定”“5S”责任区备注一等奖颁发奖牌，奖金：办公室2000元，车间/仓库10000元；90分，可以缺省二等奖奖牌，奖金：办公室1000元，车间/仓库6000元；85分，可以并列三等奖奖牌，奖金：办公室500元，车间/仓库2000元；80分，可以并列入围奖入围奖牌，奖金办公室200元，车间/仓库500元。70分以上，可以并列（示范线75分，低于此分数不列入此范围）本细则由精益管理部负责提出、起草并解释。8