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1、附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久
2、3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件2勘察设计承包合同长期长期4施工承包合同长期长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久4建设工程规划许可证及其附件永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳
3、绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细则长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期（1）工程开工/复工审批表长期长期（2）工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制（1）不合格项目通知长期长期（2）质量事故报告及处理意见长期长期（4）工程竣工决算审核意见书长期9合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期（3
4、）合同争议、违约报告及处理意见永久长期（4）合同变更材料长期长期10监理工作总结（3）工程竣工总结长期长期（4）质量评价意见报告长期长期施工文件一建设安装工程（3）图纸会审记录长期长期长期2施工现场准备（1）控制网设置资料长期长期（2）工程定位测量资料长期长期（3）基槽开挖线测量资料长期长期3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期（2）验槽记录和地基处理记录永久长期（3）桩基施工记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久长期长期（2）设计变更记录永久长期长期（3）工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石
5、、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗
6、试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期长期（2）钢结构工程长期长期（3）防水工程长期长期8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久长期（6）沉降观测记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）工程峻工测量长期长期（10）新型建筑材料长期长期（11）施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久（3）基础、主体工程验收记录永久长期长期（4）幕墙工程验收记录永久长期长期（5）分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（1）图纸会审永久长期（2）设计变更永久长期（3）工程洽商永久长期（1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（
7、5）设备明细表长期长期（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期（7）质量事故处理记录永久长期（3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期（三）室外工程1室外安装
8、（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期竣工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期（2）竖向布置图永久长期（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久长期（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期（5）设计总说明书永久长期2室外专业图长期（1）室外给水永久长期（2）室外雨水永久长期（3）室外污水永久长期（4）室外热力永久长期（5）室外燃气永久长期（6）室外电讯永久长期（7）室外电力永久长期（8）室外
9、电视永久长期（9）室外建筑小品永久长期（10）室外消防永久长期（11）室外照明永久长期（12）室外水景永久长期（13）室外道路永久长期（14）室外绿化永久长期（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修（装饰）工程竣工图永久长期4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永
10、久5工程质量保修书永久长期四声像、缩微、电子档案1声像档案（1）工程照片永久（2）录音、录像材料永久2缩微品永久3电子档案（1）光盘永久（2）磁盘永久本规范用词说明1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：（1）表示很严格，非这样做不可的用词：正面词采用“必须”；反面词采用“严禁”。（2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词：正面词采用“应”反面词采用“不应”或“不得”。（3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词：正面词采用“宜”；反面词采用“不宜”；表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合的规定”或“应按执行”。
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