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1、 安徽 安徽欧信电子科技有限公司 0551-4247957销售部文员工作细则一、 业务员早报与晚报：每天早晨8：30-9：00为业务员报岗时间，每天晚上22：00之前为业务员晚报时间，次日早晨10：00之前用飞信方式将前天的晚报和当天的早报发给总经理和部门经理，另附：内勤人员的早晚报要单独用飞信发给总经理及部门经理，一日不报，给与10元/次罚款处罚。其中报岗明细需存档（我的电脑F盘我的工作报岗）备注：早报需报当天的行程区域，晚报要报的更具体，包括当天所做的哪些工作，切记！二、 业务员周报：每周日的晚间业务员会上交一份周工作报告，有的以传真方式传到公司，整理好给查经理，有的直接发至文员QQ邮箱，
2、文员将邮箱中的周报整理好发至部门经理QQ邮箱。三、 业务月报：每月业务员回公司开销售例会时收取，开会之前需上交至销售部经理处，便于销售例会的召开。四、 总部的日实销：每天早晨10：00之前要把日销量按照表格上报的数量先发给总经理看是否恰当，若可以，便可用飞信发给总部大区经理，后通过QQ将销量报表离线发给朱飞凤并存档（我的电脑F盘我的工作销量报表）五、 总部周实销：总部会将周销量明细表传到群共享，积极下载，将一周的销量，周销量按平时报给总部的销量报表汇总分摊到各个网点，其中核心网点周销量大于等于8，在两日内填好发与总部，存档（我的电脑F盘我的工作周销量明细表）六、 总部月实销：总部会将月销量明细
3、表发与群共享，积极下载，并将一个月的销量汇总分摊到各个网点，其中核心网点月销量大于等于40，在三日内填好发与总部梁文芳，存档（我的电脑F盘我的工作月销量明细表）七、 总部推进表：在每周一时，将上周新增的网点（核心网点、普通网点、乡镇网点），促销员，撤柜的网点，离职的促销员等详细资料填到总部发的推进表里，并将总数填于第一个工作表后盖章传真给总部（总部传真号：0755-83496159）并存档（我的电脑F盘我的工作推进表）八、 总部网点及促销员汇总表核实：总部在每周推进表上交完后，会将最近更新的网点汇总表和促销员明细汇总表发与群共享，积极下载并认真核对，若有差异，即时和总部梁方芳联系，寻找原因并即
4、时纠正更改。九、 库存：每天早上10：00之前向市场部文员万蕾索要公司库存，以备即时了解库存信息，为各区域定货做准备。若各区域发来渠道库存，要妥善保管并存档。十、 库存调查表：总部每月有两次通路库存和总代库存的调查表，其中包括总代库存和通路库存，其中 总代库存=公司最新库存+各区域最新库存；通路库存=上期通路库存+本月下货量-本月上报实销量，（备注：若得到的数字为负数，就填零）资料完整填好后，在5：30之前发与总部周容霞的QQ邮箱或离线发送与她的QQ。并传真一份给她。十一、 订单接收制作：渠道客户及业务订货订单的制作，将客户或业务员订的机型、颜色、数量，准确无误的填写在订货单上，后交给财务经理
5、，若财务经理不在，可直接给物流部张淼确定打款时间后，发货。十二、 申请的接收与处理：接到下面业务传上来的申请，要即时到申请部门负责人处，若负责人出差在外，需电话和部门负责人确认是否批复，交至总经理处的申请，要及时跟踪落实批复，且申请中如包含钱财的，要积极和财务部核对，并确保无误后，给总经理批复，复制一份，将原文件交与财务部会计，复印件存档（各办事处文件夹）后，电话告知申请人批复结果。十三、 各区域市场销售协议及达量返利政策要妥善保管，以便后期兑付销售协议内容。十四、 考勤制作：在每个月的月底时，将本月的打卡记录，报岗情况等拟一份表格，整理好用电子版发给财务部经理并存档（我的电脑F盘我的工作交给马涛）。十五、 人事工作：若公司近期在招人，每天打开智联招聘，点击企业登录（用户名：31022552 用户密码：k9xn49kc），查看，若应聘人员达不到需求，可另到其它人才网（合肥论坛、新安人才网等查看）如有符合要求者，需打电话通知具体来司面试时间，且应聘者需带上个人简历，如没有携带简历，便填写公司应聘简历表（在文件备份夹中），如确认入职，可填写入职申请表。并后期将个人身份证复印件等相关所需证件一并交到公司存档，后填到业务人员或后勤人员的花名册中，以备不时之需。4
销售部文员工作细则(VI)
