10-第 届中国（深圳）国际文化产业博览交易会

《10-第 届中国（深圳）国际文化产业博览交易会》由会员分享，可在线阅读，更多相关《10-第 届中国（深圳）国际文化产业博览交易会（11页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展合同书第 届中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展合同书合同编号： 展 馆： 参展单位： 承办单位：深圳国际文化产业博览交易会有限公司日 期： 年 月 日深圳国际文化产业博览交易会有限公司印制甲方：深圳国际文化产业博览交易会有限公司（下称文博会公司）乙方（下称展商）： 甲乙双方就 年5月 日- 日在深圳会议展览中心举办的第 届中国(深圳)国际文化产业博览交易会的展览事宜，协商一致，达成如下条款，并共同遵守： 一、参展申请1展商须用正楷字体填写参展合同书全部内容。文博会公司仅接受书面申请。2参展合同书一式两份，须由企业/机构负责人签字及加盖企业/机构印章。3

2、文博会公司与展商签署参展合同书，同时，文博会公司指定银行账户收到展商的全额展位费用及所需缴纳的保证金后，参展合同书方可生效。4文博会公司保留拒绝任何不符合文博会参展条件申请的权力。二、准入资格1、展会只接受与展会展示交易主题相关的企业/机构组织与展会展示交易内容相关的产品、项目参展。2、所有展商须承诺接受并遵守展会有关知识产权保护的所有规定。3、展商需提供以下资质文件复印件（证件须齐全、有效）：（1）企业法人机构代码证书；（2）营业执照副本；（3）税务登记证；（4）专利权证书（如有）；（5）境外公司可提供相应的合法经营的证明。三、付款方式与展位确认1、签订参展合同书十个工作日内，参展单位将参展

3、费用汇入文博会公司指定账户。汇款单位须与合同签署单位一致,如不一致须提供合同签署单位委托书或其他相关证明文件。2、全额展位费到帐后，文博会公司将向展商发送展位确认书。3、为确保文博会的展示交易安全，文博会公司将对首次参展文博会的企业/机构收取一定金额的保证金，具体如下：（1）保证金收费目标首次参展文博会的企业/机构，签订参展合同书后十个工作日内，需向文博会公司缴纳参展保证金。凡超过时间期限未能缴纳保证金的，将视为展商自动放弃参展资格。（2）保证金收费标准参展面积为100平方米以下的，按照展位费用的30%缴纳保证金。参展面积为100平方米及以上的，保证金额为30000元。由文博会公司判定后，属于

4、社会公益性、享受政府补贴的参展单位，保证金额为3000元/个（标展）、300元/平方米（特装）。（3）保证金退还大会结束后十个工作日内，如未发生本条例及展位使用管理办法、参展商手册所严禁的情形，文博会公司即向参展单位悉数退还保证金，保证金一律通过银行转帐退回原付款帐户，现场缴纳现金的可退还现金；如已签署参展合同书并缴纳保证金，而又未能如期参展，或者提前撤展的，保证金不予退还。四、甲方（文博会公司）权利和义务1、展位的分配：在特定情况下,文博会公司保留缩短或延长展会时间、重新分配展位、改变展位布局和改变展位标注尺寸的权力。展商不得以上述变更为由取消合同或索取赔偿。2、净地的租用：展商租用净地，文

5、博会公司仅提供相应的面积，不包括其他展具、展架、地毯等。3、知识产权保护：文博会公司根据国家法律保护参展单位和知识产权人的合法权益。展会期间一旦出现知识产权纠纷，文博会公司将依据中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展商手册保护知识产权管理规定，支持投诉方的维权行为。 4、展会安全：文博会公司将根据展会各方的利益采取必要的全面的安全预防措施。在存在安全隐患的情况下，文博会公司保留拒绝任何参观者进入展会现场的权利。文博会公司对于展会展前、展中、展后的展品及展会期间其他财产的丢失、损坏不承担任何责任。5、补充条款：（1）文博会公司制订的参展商手册为本合同的组成部分，展商可在文博会官方网站（）下载、阅

6、读。（2）文博会公司保留制定并发布补充条款的权利，以保证展会的安全有序。所有补充条款将作为本参展合同书的一部分，并对展商有约束力。五、乙方（展商）的权利和义务1、知识产权承诺：展商承诺保证所有参展展品、展品包装、宣传品、说明书、现场演示所使用的软件及展位的任何展示部位，均没有违反我国法律法规和没有侵犯他人权利，包括所有知识产权。若因侵犯他人权利的行为而引起纠纷，同意接受并执行展会知识产权保护投诉站依法做出的处理决定。2、展商应保证其在展会期间所售卖的产品质量，其销售的产品不得掺杂、掺假，不得以假充真、以次充好，不得以不合格产品冒充合格产品。一经发现其售卖的产品违反中华人民共和国产品质量法，文博

7、会公司将报送相关行政主管部门采取相应处理。3、展位的使用：（1）展商只能展示参展信息登记表中所明确的“参展内容（产品）”。文博会公司若发现展商展品与展会主题不符、展商私自展出无关物品、展商私自转售展位、或展商容留个体人员出售物品，文博会公司有权撤销该展商的展品，并停止其展出，展位费用不予退还。（2）展商只能在其租用的展位边界内进行展示，不得在展馆的公共区域表演或派发宣传品、纪念品。（3）未经文博会公司同意，展商不得改变地面、展馆柱面或墙面，展商须对展厅墙面或其他部位的损坏承担责任。4、展位的搭建、管理与装饰：（1）展商须于文博会公司指定的时间内进行展位搭建和布置，详见参展商手册。（2）展位的装

8、饰与陈列均由展商自行负责，也可委托文博会公司代理执行。（3）按照展馆规定，展期内特装展位施工管理费、水费、电费等由展商自行负担。5、展品运输：（1）展商负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。（2）展商自行安排展会期间展品的仓储。（3）展会结束后，展商须在文博会公司规定的时间内将所有展品撤出展厅。6、保险：展商应确保已办理充分的保险，包括但不限于对人身财产、展品或任何种类物品投保综合险，及对其他服务人员办理第三者保险。7、责任和风险：展会期间，为保证文博会公司和参加展会的各方利益不受到损害，所有因展商原因造成的文博会公司及第三方利益受到的损害由展商承担全部赔偿责任。8、展商承诺同时遵守中国

9、（深圳）国际文化产业博览交易会展位使用管理办法。六、禁止行为1、禁止违规转让、转租（卖）、交换展位展商未经文博会公司同意，不得将展位的一部分或全部对其他展商或第三者进行转租、出售、转让、交换。若发现有此行为，文博会公司有权即日起取消其参展资格并清理出场，由此而产生的一切后果及经济损失由展商自行承担，已缴纳的展位费用及参展保证金不予退还。2、禁止提前撤展展会期间，展商不得以任何理由中途撤展或导致展台无人值守，若发现有此行为，文博会公司有权向展商收取罚金。罚金按照展商所缴纳的特装管理费的50%收取。3、噪音控制展会规定各展位的最大音量为75分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边

10、展位。若有展位在展会期间音量三次超过75分贝，文博会公司有权依照参展商手册中有关规定对违规行为进行处罚并收取罚金，罚金按照展商所缴纳的特装管理费的50%收取。如还无改善，文博会公司有权采取切断本展区（位）电源等措施，强制终止参展行为，并不就由此而造成的损失向展商退还相关款项或承担其他的费用。4、安全防火规则所有展台、展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例，易燃、易爆、有毒等危险品，或对其他展商、人员构成危险或妨碍其他人员正常洽谈业务的展品，以及任何不符合展会要求的展品，文博会公司有权将其撤出展馆。5、 法制与法规展商必须无条件遵守现有法律法规及规章制度，保证不损害他人

11、利益，如有任何违反将有可能被取消参展资格并追加责任。七、退展及未报到入馆规定1、如展商有退展需求，须以书面形式向文博会公司提出退展申请，文博会公司根据实际情况，酌情退还部分参展费用；展会开始前一个月内将不再受理退展申请业务。2、展商在布展最后一天仍未报到入馆，又未做出任何书面解释的，文博会公司有权取消其参展资格，并将展位安排他用，已缴纳的展位费用及保证金不予退还。八、不可抗力如因战争、自然灾害、流行性疾病、罢工或其他不可抗力的原因，致使展会被取消、暂停、缩短展期或日期和地点的变更，文博会公司不承担任何法律责任。九、争议解决方式1、参展单位及个人不得在任何地点采取静坐、围堵、示威、聚众游行等非法

12、手段扰乱展会现场秩序或破坏展会举办地的社会稳定。如有上述行为，文博会公司除有权全数没收参展单位所缴纳的展位费用及保证金，并有权就文博会公司因此遭受的损失要求参展单位进行赔偿外，文博会公司将保留依法追究相关责任人法律责任的权利。2、如在参展过程中发生争议的，参展单位可与文博会公司协商解决；协商不成，可依法向深圳市福田区人民法院提起诉讼。十、其他事项1、展商可同时加入中国文化产业网()之“网上文博会”会员，并遵守会员相关制度。2、文博会公司有权使用并修改展商所提供的单位及展品项目简介的文字内容。3、其它详情及未尽事宜请登陆文博会网站（）或致电文博会公司查询(咨询电话：0755-83522372，8

13、3521183）。十一、文博会组委会及文博会公司保留解释、变更及修改本协议，并为展会的顺利进行而随时发布补充规则和规定的权利。文博会公司对本协议和补充规则、规定具有最终解释权。本合同解释及管理适用于中国法律。十二、本合同附件如下：附件一：中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展信息登记表附件二：中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展流程附件三：中国（深圳）国际文化产业博览交易会展位使用管理办法以上附件为参展合同有效组成部分，与合同同具法律效力。附件一：中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展信息登记表本单位决定参加 年5月 日- 日在深圳会议展览中心举办的第 届中国(深圳)国际文化产业博览交易会，

14、并保证展出展品、项目与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题，保证所有提交资料的真实、准确和合法，并同意遵守主办机构的各项参展条款，服从大会统一安排。企业信息单位名称单位地址所属国家/地区邮政编码联系人手机电话传真邮箱网址企业营业执照注册号/或社会团体法人登记证号法人代表企业/机构成立年份注册资本企业属性企业所属行业是否被列入文化产品和服务出口指导目录或符合目录所提到的相关指标是 否 公司下属品牌名称主营产品关键字海外注册商标的国家及地区数量（单位：个）国家级奖励数量（单位：个）奖项名称省级奖励数量（单位：个）奖项名称参展信息展馆展位楣板（标准展位填写，如未填写，将视同与上述“单位名称

15、”一致）参展内容（产品）企业简介（200字）附件明细表（1）企业法人机构代码证书（2）营业执照副本（3）税务登记证（4）专利权证书（如有）（5）境外公司可提供相应的合法经营的证明（6）其它资质证明材料展位类型及费用光 地： 展位号： 费 用： 元（大写： 元）标 展：9 个展位号： 费 用： 元（大写： 元）文博会公司指定账户（汇款需注明汇款单位及汇款用途）开户银行：中国工商银行深圳市分行深圳湾支行户 名：深圳国际文化产业博览交易会有限公司人民币账户：4000027719200379433开户银行：广东发展银行深圳市民中心支行户 名：深圳国际文化产业博览交易会有限公司美元账户：10202188

16、6140001837 港币账户：102021886130001830参展单位（盖章）:负责人:日期:深圳国际文化产业博览交易会有限公司(盖章）负责人:日期:备注：1、号为必填项目2、特装展位36 起租（1号馆除外），展位费不含其他任何设施；3、标准展位面积为3m3m=9，提供围板、10A电源、2只射灯、纸篓、地毯、1桌2椅。双开口展位加收10%（1号馆除外）。4、报名截止日期为20_年_月_日，逾期不接受参展申请。5、展位安排采取先订先得、规模优先的原则，文博会公司保留调整展位的权力。6、参展单位须在参展信息登记表中盖章，参展合同书须盖骑缝章。 附件二：中国（深圳）国际文化产业博览交易会参展流

17、程第一步、了解展会、注册会员、预定展位 1、有意向参展文博会的企业/机构可通过展会邀请函、宣传册等宣传材料，或登陆展会官方网站（）,全面了解展会的相关信息。 2、文博会组委会委托深圳国际文化产业博览交易会有限公司（以下简称“文博会公司”）具体负责文博会会员的管理、展商的审核、展位的管理、合同的签署、款项的催缴、展务服务、现场管理等各项组展及服务工作。3、展示交易内容符合展会主题的参展单位可在文博会官方网站（）注册，阅读文博会会员管理办法并确认同意后，成为“文博会会员”。文博会公司默认文博会会员已同意文博会会员管理办法。4、文博会会员须仔细阅读文博会展位管理办法，确认同意后，可向文博会公司提出展

18、位申请。文博会公司默认提出展位申请的文博会会员已同意文博会展位管理办法。5、文博会公司将于收到展位申请后，对展商资格进行审核，并向通过审核的展商提供展位。第二步、报名参展、签署合同1、已通过审核，并获得展位的展商，文博会公司将指定专人作为您的客户经理，根据参展单位所订展位数量和面积，坚持先到先得，重点优先的原则，统一规划展位。2、文博会公司与参展单位签署参展合同书。参展单位须在签署合同后十个工作日内将参展费用及所需缴纳的保证金汇入文博会公司指定账号。 3、客户经理将定期向展商通报展会相关信息。第三步、展位确认、准备参展1、文博会公司将在参展费用到账后，向展商发送展位确认书（展商须在办理入场手续

19、时出具），展商可在文博会官方网站下载参展商手册，做好参展的各项准备工作。2、展商按照文博会公司的要求，及时、准确的提交所需资料，以备编辑会刊和其它会务资料所需。3、客户经理将向展商提供会刊广告、展馆广告、会议室租赁、展位搭建、住宿预定等咨询服务。第四步、现场报到、正式参展1、展商须持参展合同书、展位确认书等相关资料到文博会公司指定地点办理报到手续，并领取展商证件、会刊等会务资料。2、展商按照文博会公司所安排的时间，布置展位，并按照展会日程安排参展。附件三：中国（深圳）国际文化产业博览交易会展位使用管理办法为加强中国（深圳）国际文化产业博览交易会（简称“文博会”）展位使用管理，打击违规转让或转租

20、（卖）展位行为，规范办展秩序，特制定本办法。第一章 展位使用要求文博会组委会委托深圳国际文化产业博览交易会有限公司（以下简称“文博会公司”）具体负责文博会展位的管理。文博会展位仅限使用条件已经文博会公司审核合格，并获得参展展位的企业/机构（简称“展商”）使用。第一条、展商须在文博会官网（）如实填写相关企业信息及参展信息，注册成为“文博会会员”后，按照有关要求，定期在文博会网络管理系统中录入相关参展信息，并按照文博会相关规定使用展位，承担相应的责任。展位的实际使用者须与展会现场展位楣板所标明的参展单位一致。第二条、展商不得违规转让或转租（卖）展位。 第三条、展商须指定专人（展位负责人）负责展位的

21、使用。展位负责人须为该展位参展单位的正式工作人员并具有文博会公司核发的当届参展商证。第四条、展商须于规定的时间内，按照规定的流程将展位负责人信息录入文博会网络管理系统。每位展位负责人开馆时间内必须在岗，并有责任配合文博会公司及其它相关部门对展位使用情况进行检查。 第五条、文博会公司将不定期对违规转让或转租（卖）展位情况进行检查。第二章 展位违规使用认定和查处第六条、违规转让或转租（卖）展位认定标准：（一）以非参展单位的名义对外签约。（二）在展位内派发非参展单位名称的名片。（三）以任何方式将展位转让、转售、分包、分租。第七条、参展单位工作人员在参展中违规转让或转租（卖）展位的，视同参展单位违规转让或转租（卖）展位。 第八条、对违规转让或转租（卖）展位的参展单位，按以下办法进行处罚：（一）即日起封闭违规展位，所有展品撤出展馆。（二）没收展商相关入场证件。（三）取消该参展单位从当届起连续三届在违规转让或转租（卖）展位所属展区的参展资格，并记入违规名单。如果一个单位在两个及以上展区违规转让或转租（买）展位，取消其从当届起连续五届的相关展区参展资格。（四）处罚结果对外公布，并在文博会官方网站上通报。第九条、主动报告或主动查处本团违规转让或转租（卖）展位行为的展团，不予通报批评，不扣减其展位数量。第十条、本办法由文博会公司负责解释。本规定自第七届文博会起执行。11