办公室文员工作职责 (2)

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百利基办公室文员工作职责 直属部门：行政部门 直属领导：总经理和主管主要负责：会议、印信、档案、接待、打印、公文的收发。一、 具体工作：1、 负责各经理办公室及办公室公共区域卫生清洁；接听、转接电话、接待来访人员。2、 负责办公室公文的打印，日常资料的复印、装订；协助其他部门的文字打印、录入工作。3、做好办公室档案的收集、整理、归档工作。4、负责会议、活动通知，做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件的分送，传真件的收发工作。6、按照公司办公事务用品管理的规定，负责办公室事务用品的管理工作，做好物品的申请、登记、领用登记的工作。7、按照公司印章管理规定，保管使用公章，并对其负责。8、负责对公司证照复印件的管理；做好保管、登记、使用、审验工作。9、下班时负责查看见监督办公区域所有电脑、空调、风扇、灯等是否关闭。10、做好总公司与工厂办公室的联络工作。11、做好员工的社会保险的投保、申领工作。12、统计每月员工考勤，并交财务做账、留底。13、完成临时性的工作。二、配合工作：1、会议、活动的布置、 2、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报3、其他