会议室桌椅采购竞争性谈判文件

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1、 广西云龙招标有限公司 会议室桌椅采购LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC)广西云龙招标有限公司项目名称：会议室桌椅采购项目编号：LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC) 采购单位(盖章)：陆川县机关事务管理局 采购代理机构(盖章)：广西云龙招标有限公司二一五 年 一 月广西云龙招标有限公司会议室桌椅采购LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC)竞标公告广西云龙招标有限公司受采购人的委托，拟对一批会议室桌椅进行国内竞争性谈判采购，现将有关事项公告如下：一、竞标人资格：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款第一项规定。2、国内注册（

2、指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次采购货物，具备合法资格的供应商；3、至本项目竞标截止日期止，取得由项目所在地检察机关出具的2011年以来单位、法定代表人（负责人）无行贿犯罪档案查询记录资料。4、本项目不接受联合体竞标。二、竞标项目名称及内容：项目名称：会议室桌椅采购项目编号：LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC)竞标内容：会议室桌椅1批，具体内容详见竞争性谈判文件。三、竞标截止时间及开标时间：2015年1月9日北京时间9时正四、截标地点及开标地点：广西陆川县陆兴路247号陆川县财政局大院内三楼广西云龙招标有限公司。五、竞争性谈判文件的获取方式：时间：2015年1

3、月5日至2015年1月7日，北京时间8:0011:30,14:3017:30(双休日和法定节假日不办理业务)地点：广西陆川县陆兴路247号陆川县财政局大院内三楼广西云龙招标有限公司。竞争性谈判文件售价：每本250元，不代办邮寄，不提供电子版竞争性谈判文件，竞争性谈判文件售后不退。供应商在购买竞争性谈判文件时，由本单位法定代表人(负责人)或委托代理人携带以下资料到广西陆川县陆兴路247号陆川县财政局大院内三楼广西云龙招标有限公司购买竞争性谈判文件：1、竞标人有效的营业执照复印件；2、竞标人有效的税务登记证副本复印件；3、本人有效的身份证正反面复印件；4、法定代表人(负责人)授权委托书原件（委托代

4、理时）及法定代表人(负责人)身份证正反面复印件；5、至本项目竞标截止日期止，取得由项目所在地检察机关出具的2011年以来单位、法定代表人(负责人)无行贿犯罪档案查询记录资料原件。以上资料复印件均须加盖单位公章，并留下存档，并同时提供原件核查，复印件须与原件一致。已购买竞争性谈判文件的供应商不等于符合本项目的竞标人资格。六、竞标咨询： 项目联系人：高 瑾 梁海强咨询电话：0775-7210518、2690131 传真: 0775-2690011公告发布媒体： (广西壮族自治区政府采购网) 广西云龙招标有限公司 2015年1月5日目 录第一章 竞标人须知及前附表3竞标人须知前附表4竞 标 人 须

5、知6一、总 则6二、竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）6三、竞标文件的编制格式6四、竞标文件的递交10五、竞争性谈判（简称谈判）与评标10六、签订合同13七、其他事项14第二章 竞标内容及要求15货物需求一览表16第三章 合同基本条款及合同书（格式）17合同书18第四章 评定成交的标准22评定成交的标准23第五章 竞标文件（格式）24封面格式25一、竞 标 函27二、竞标保证金交纳证明29三、竞标报价表30四、技术规格偏离表31五、售后服务承诺书32六、货物合格证明文件33七、资格证明文件34九、竞标人认为有必要提供的其他有关材料35 第一章 竞标人须知及前附表竞标人须知前附表项号条款号内 容

6、11.1项目名称：会议室桌椅采购项目编号：LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC)22.1竞标人资格：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款第一项规定。2、国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次采购货物，具备合法资格的供应商；3、至本项目竞标截止日期止，由项目所在地检察机关出具的2011年以来单位、法定代表人（负责人）无行贿犯罪档案查询记录资料。4、本项目不接受联合体竞标。310.1竞标报价：竞标人必须就货物需求一览表中的所有内容作完整唯一报价，否则，其竞标将被拒绝。414.1竞标有效期：竞标截止日期之日起40天。515.4竞标文件：正本一套、副本三

7、套，共四套。616.1竞标保证金金额：按人民币贰仟元整（￥2000.00）交纳。采用转账、电汇、现金交存银行方式交纳的，到达指定账户（开户名称： 广西云龙招标有限公司玉林分公司、开户银行： 中国银行玉林分行营业部、银行账号： 623657490720）时间不得迟于2015年1月8日北京时间17时30分，否则视为无效竞标保证金。71718竞标文件以密封形式递交至：广西陆川县陆兴路247号陆川县财政局大院内三楼广西云龙招标有限公司联系电话：0775-7210518 2690161 传真: 0775-2690011竞标文件递交截止时间：2015年1月9日北京时间9时正819.1谈判时间：2015年1

8、月9日北京时间9时正截标后谈判地点：广西陆川县陆兴路247号陆川县财政局大院内三楼广西云龙招标有限公司920.2评标方法：最低评标价法1028.1履约保证金:按人民币贰仟元整（￥2000.00）交纳，由竞标保证金自动转成。1129采购代理服务费：本项目采购代理服务费按委托招标代理合同书的规定执行，由采购人向采购代理机构支付。12本文件中描述竞标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定，用竞标人法定主体行为名称制作的印章，除本文件有特殊规定外，竞标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、竞标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。13政府采购预

9、算价：18.5万元。竞 标 人 须 知一、总 则1.项目名称及项目编号1.1项目名称及项目编号详见本须知前附表。2.竞标人资格2.1参加本项目的竞标人必须满足本须知前附表要求的资格；2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3.竞标费用3.1竞标人应向采购代理机构购买本项目竞争性谈判文件并自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。二、竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）4.谈判文件的构成4.1谈判文件包括：竞标公告；竞标人须知及前附表；竞标内容及要求；合同基本条款及合同（格式）；评标方法和成交标准；竞标文件（格式）。5.谈判文件的澄清和修改5.1竞标人要认真审核货物需求一

10、览表中的项目内容、技术要求，如发现表中项目内容、技术要求有误或要求不合理的，竞标人必须在规定的时间前要求澄清，否则，由此产生的后果由竞标人负责。5.2如果竞标人认为本谈判文件中存在有倾向性、排他性的内容或条款的，可以在竞标截止日期3天前，以书面形式并附上相关证明材料向本采购项目联系人反映。5.3任何竞标人对谈判文件的澄清要求，均应在竞标截止时间3天前的正常工作时间以传真或电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他形式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复，该答复不指明答复问题的来源，并以书面形式通知所有购买了谈判文件的竞标人，答复将同时在竞标公告发布网站 (广西壮族自治区政府采购网)上公布

11、。为确保项目的如期完成，采购代理机构将可能对竞标人在规定时间之后提出的澄清问题不予答复。5.4提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。5.5该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。竞标人在每一次收到澄清答复或补充通知后应立即以书面形式通知采购代理机构，确认已收到该澄清答复或补充通知

12、。否则，由此造成的一切后果由竞标人承担。5.6采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止日期和开标时间，至少于竞标截止时间3个工作日前以书面形式通知所有购买谈判文件的竞标人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。采购代理机构可酌情延长递交竞标文件的截止日期。三、竞标文件的编制格式6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应认真阅读谈判文件，按照谈判文件的要求编制竞标文件。如果没有按照谈判文件要求提交竞标文件，没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。6.2谈判文件提出的实质性要求和条件是指本竞标项目所涉及的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同条款

13、等内容。63 带有的为实质性的参数和配置，竞标文件如不满足，将导致竞标无效。7.竞标文件的构成7.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容（竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册）：7.1.1竞标文件（按谈判文件要求的格式及顺序自行填写并装订）：竞标函； 竞标保证金交纳证明； 竞标报价表； 技术规格偏离表；售后服务承诺书；货物合格证明文件；竞标人资格证明文件；竞标人认为有必要提供的其他有关材料。8.竞标文件的文字及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（另有规定的除外）。8.2竞标文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9.

14、竞标文件格式9.1竞标人应按谈判文件第五章中“竞标文件(格式)”详细完整地填写各项内容。9.2在竞标报价表中，竞标人应详细标明所提供的货物产地、生产厂家、标号及数量等。9.3竞标文件必须编制目录及页码，目录与页码必须保持一致，否则因此造成的一切后果由竞标人自行承担。10.竞标报价10.1竞标人必须就货物需求一览表中的所有内容作完整唯一报价，否则，其竞标将被拒绝。10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞标文件的解释发生异

15、议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由竞标人自负。 10.3竞标报价包含：货物、随配附件、备品备件、易损件以及运杂费、保险费、售后服务、税金、运抵指定交货地点等以及其他所有成本费用的总和。11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。12.竞标人资格证明文件（属复印件的必须加盖单位公章并携带原件备核）12.1竞标文件正副本必须用不褪色的墨水书写或打印，修改处应由法定代表人(负责人)或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。竞标人有效的“营业执照”副本复印件（必须提交，加盖单位公章 ，否则竞标无效）； 由国家质量技术监督局颁发的有效中华人民共和国组织机构代码

16、证复印件（如为法人企业时必须提交，加盖单位公章 ，否则竞标无效）；法定代表人(负责人)有效的身份证正反面复印件（必须提交，加盖单位公章 ，否则竞标无效）；至本项目竞标截止日期止，由项目所在地检察机关出具的2010年以来单位、法定代表人(负责人)无行贿犯罪档案查询记录资料；（必须提交，否则竞标无效）；授权委托书原件和委托代理人有效的身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，否则将被当作资格审查不合格而取消竞标资格）；竞标人认为必要提供的证明其满足本项目竞标资格的声明及文件资料。12.2本项目不接受联合体竞标。13.货物合格和符合谈判文件规定的证明文件注明“必须提供”的文件均必须提供，否则其竞标无效

17、13.1按照本须知的规定，竞标人还应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是：生产厂家的有关资格和生产许可证（如有提供）、产品强制标准认证证书（如有提供）、产品质量检验证（如有提供），以上均为复印件；产品相关技术资料及产品2011至今获得的质量获奖荣誉证书(如有提供,复印件) 。14.竞标的有效期14.1竞标文件有效期详见本须知前附表的规定。14.2在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件正副本必须用不褪色的墨水书写或打印，修改处应由法定代表人(负责人)或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效（副

18、本可以用正本复印，但要求盖章的必须在复印后加盖单位公章）。15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。15.3竞标文件应由法定代表人(负责人)或委托代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。15.4竞标文件的份数：竞标文件的份数详见本须知前附表的规定。并在每份文件左上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。16.竞标保证金16.1竞标人应按本须知中明确的开户名称、开户银行、账号提交竞标保证金，并确保其按竞标人须知前附表的规定交纳，并将账单复印件按要求放入竞标文件中，原件备查；到规定时间止，若广西云龙招标有限公司账户上没有收到某竞标人缴纳的竞标保证

19、金，则取消其参加本项目竞标资格。16.2竞标人采用银行转账、电汇形式递交竞标保证金的，竞标保证金必须从竞标人银行账户转出到指定银行账户，否则视为无效竞标保证金；竞标人采用现金方式将竞标保证金直接交存到指定银行账户的，必须在银行现金缴款单上“缴款人”处填写竞标人单位名称，“款项来源”处填写竞标项目编号，并须把银行交款单交到广西玉林市广电路80号文华假日宾馆二楼广西云龙招标有限公司财务部换取收款收据，否则视为无效竞标保证金。16.3未成交竞标人的竞标保证金，将在成交通知书发出之日起5个工作日内予以退还，不计利息。成交供应商的竞标保证金按竞标人须知前附表中规定的数额，将所成交竞标保证金转成履约保证金

20、，由广西云龙招标有限公司代管。16.4如竞标人有下列情况，将被没收其竞标保证金:16.4.l 成交的竞标人未能在成交通知书发出之日起按成交通知书的规定期限内与采购人签署合同的；16.4.2 竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的。四、竞标文件的递交17. 竞标文件的密封与标记17.1竞标正、副本文件袋、竞标文件袋等样式由采购代理机构在售卖谈判文件时提供。17.2竞标人应将竞标文件正、副本（正本一份、副本三份）一并装入文件袋中并加以密封，所有封贴处必须密封后签字法定代表人(负责人)或其委托代理人签字均可，当为代理人签字时由代理人在开标会上随身携带授权书原件以备核验或盖单位公章。17.3各内层文件袋及

21、外层的竞标文件袋上都应写明（空格内要求写明具体内容）： 招（发）标单位：广西云龙招标有限公司 项目名称： 项目编号： 竞标单位： 注明“开标时才能启封”（竞标文件袋注明“201 年 月 日北京时间 时正前不得拆封”）17.4采购代理机构提供的文件袋无法装入文件时，竞标人可按上述要求和文件袋样式另行包装。17.5竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙暴露袋内文件且封口处有签字或盖章为合格。17.6竞标人在递交竞标文件时未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收，拒收所产生的后果由竞标人自负。18.竞标截止时间18.1竞标文件的递交不得迟于本须知前附表规定的截止时间。若遇到竞标过多造成部分竞标

22、人在截止时间前已抵达开标现场但未能签到的情况，采购人或采购代理机构将按规定在竞标文件递交截止时间关闭大门，禁止迟到的竞标人进入递交竞标文件，竞标人递交竞标文件的时间应以其进入谈判文件规定的开标场所的时间为准。18.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表规定的地点。按政府采购法的规定，（采购代理机构）将拒绝或原封退回在其规定的递交竞标文件截止时间之后收到的任何竞标文件。五、竞争性谈判（简称谈判）与评标19.开标19.1采购代理机构将在竞标人须知前附表规定的时间和地点进行开标，竞标人的法定代表人(负责人)或其委托代理人必须持证件法定代表人(负责人)持本人有效的身份证及有效的组织机构代码

23、证副本复印件（如为法人企业时必须提供）或授权的受托人持授权委托书原件、有效的营业执照、有效的组织机构代码证副本复印件（如为法人企业时必须提供）及本人有效的身份证签到参加开标会并接受验证，同时检验各竞标人是否按要求提交了竞标保证金，资格证件不齐或无法提供竞标保证金交纳证明原件的竞标文件不予启封。19.2开标时，由竞标人代表检查竞标文件的密封情况，经确认无误后，由采购代理机构工作人员宣读竞标与谈判过程中应遵守的纪律和应注意的事项。19.3采购代理机构将做开标记录。19.4当整个竞标项目的竞标人不足3家时，除采购任务取消情形外，采购代理机构将按政府采购管理的有关规定报主管部门批准后根据中华人民共和国

24、政府采购法将该项目改为其它方式进行采购，或重新采购。20.谈判20.1谈判时间及地点：按本须知前附表的规定，具体时间由采购代理机构另行通知，地址：广西陆川县陆兴路247号陆川县财政局大院内三楼广西云龙招标有限公司。20.2采购代理机构根据竞标项目的特点组建由三人以上（含三人）的单数组成的谈判小组，小组成员由采购人代表和有关专家组成，其中专家人数不少于成员总数的三分之二。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。20.3 在谈判开始前，谈判小组定好下列事项：谈判的具体程序，如谈判轮次及每个轮次的谈判重点；拟谈判的内容，包括价格、服务等，明确谈判小组应当考虑的具体因素

25、及相关要求等。 20.4谈判原则如下：竞标人可由13人参加谈判，谈判中竞标人成员之间意见不一致时，以竞标人的法定代表人(负责人)或其委托代理人的意见为准。竞标人的法定代表人(负责人)或其授权的受托人必须持有效证件法定代表人(负责人)持本人资格证及身份证或授权的受托人持授权委托书及本人身份证）；依时到达现场等候参加谈判，并自觉接受核验上述证件。谈判小组成员作为一个集体与各竞标人分别进行谈判，谈判的内容包括技术性条件、商务性条件以及谈判小组认为需要谈判的内容。当谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格的内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式

26、报价。谈判内容应作记录，并由竞标人及谈判小组成员签字确认。谈判结束后，谈判小组应要求竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交谈判时要求其就商务和技术条件作出的包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件，应答文件必须由竞标人的法定代表人(负责人)或委托代理人签名或盖公章，应答文件构成竞标文件的一部分。谈判小组对各竞标人递交的应答文件统一开启，并进行评审后，认为有必要再次进行谈判的，可再次与竞标人进行谈判（最多三轮）。对最后一轮谈判，谈判小组应明确告知竞标人，并要求所有竞标人在规定的时间、地点以书面密封形式递交最终的应答文件。20.5最终谈判结束后，谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。

27、20.6谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。21.评标 21.1本采购项目是以政府采购预算价为最高限价，超出政府采购预算价的最终竞标报价，采购人不能支付时，谈判小组将不予以评审。21.2本采购项目的评标依据为谈判文件和竞标文件。21.3本项目采用的评标方法按本须知前附表的规定执行，“谈判小组”成员、有关工作人员及其他知情人不得透露对竞标文件的评审、比较和成交候选供应商的推荐情况以及与评标有关的其他情况。21.4竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其成交资格被取消。22.无效的竞标文件22.1竞标文件如有下列情况之一，将会在评标

28、中按照无效竞标文件处理： （1）竞标人所提供材料不足以证明其具备本项目要求的资格；（2）竞标人未按规定向采购代理机构购买本项目谈判文件；（3）未按本谈判文件要求交纳竞标保证金的；（4）竞标人未就货物需求一览表中的所有内容作完整唯一报价； （5）未按谈判文件的要求密封、签署、盖章的；（6）超出政府采购预算价的最终竞标报价；（7）不符合本须知6.2、6.3条款的实质性要求并且在谈判规定的时间内无法说明和补充的；（8）竞标人无法在规定时间内提供资格证明材料进行核对，或应谈判小组要求提供的有关材料原件与其在竞标文件中所提供的材料复印件不一致的；（9）竞标人递交两份或多份内容不同的竞标文件，或在一份竞标

29、文件中对同一采购货物报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按谈判文件规定提交备选竞标方案的除外；（10）不符合法律、法规或谈判文件规定的其他实质性要求和条件的。23废标23.1竞标采购过程中出现下列情形之一的，将予以废标：符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；竞标人的最终报价均超过了政府采购预算价，采购人不能支付的；因重大变故，采购任务取消的。 23.2废标后，采购代理机构将把废标理由通知所有竞标人。六、签订合同24.成交结果及公告24.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收

30、到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。接到成交结果确认后，采购代理机构会把成交结果发在竞标公告发布媒体上，公示期为七个工作日。24.2竞标人如对成交公告有异议，可以在成交公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购代理机构将在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。24.3质疑竞标人必须首先经过质疑程序，在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构

31、未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满之日起十五个工作日内书面向同级人民政府财政部门投诉。25.成交通知25.1在发布成交公告的同时，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。25.2采购代理机构无义务向落标的竞标人解释落标原因和退还竞标文件。26.合同授予标准26.1合同将授予被确定为实质上响应谈判文件要求，评标认为具备履行合同能力，最终报价最低的竞标人。26.2采购人应按照评标报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商，也可以事先授权谈判小组直接确定成交应商。26.3成交供应商因不可抗力或者自身原因，不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政

32、府采购合同，以此类推。27.签订合同27.1成交供应商收到成交通知书后，按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。27.2如成交供应商不按成交通知书的规定签订合同，则按成交供应商违约处理，采购代理机构对成交供应商竞标的全部竞标保证金将不予退还。27.3成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按本项目确定成交供应商办法确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。28.履约保证金28.1履约保证金金额详见本须知前附表的规定，由成交供应商竞标保证金转成，由广西云龙招标有限公司代管。如交货验收时发

33、现货物质量不合格，则由采购单位通知陆川县政府采购管理办公室按质量不合格货物数量金额的2倍处以罚金，并在履约保证金中扣除（不足部分在货款中扣除）,成交供应商不按规定期限内全部供应的到位的,视为违约。交货验收合格后，采购单位出具相关证明给广西云龙招标有限公司如数退还。28.2签订合同后，如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。28.3若成交供应商的开户名称、开户银行、帐号有变动的，请以书面形式通知采购代理机构，否则由此产生的后果由成交供应商自负。七、其他事项29. 采购代理服务费29.1签订合同前，采购人向广西云龙招标有限公司一次

34、付清采购代理服务费，其金额详见本须知前附表的规定。30.解释权30.1本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定和参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。31.有关事宜31.1所有与本谈判文件有关的函电请按下列通讯地址联系：广西云龙招标有限公司邮政编码：537000 通讯地址：广西玉林市广电路80号文华假日宾馆二楼电 话：0775-7210518 2690161 传 真: 0775-2690011联 系 人：高 瑾 梁海强开户名称：广西云龙招标有限公司玉林分公司开户银行：中国银行玉林分行营业部银行账号：623657490720监督管理机构：陆川县政府采购管理办公室联系人：李世

35、荣 电 话：0775-7235528第二章 货物需求一览表货物需求一览表说明：一、本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，竞标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能（配置）要求。二、本一览表中参考品牌型号及技术参数性能（配置）不明确或有误的，或竞标人选用其他品牌型号替代的，请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能（配置）同时填写竞标报价表和技术规格偏离表。三、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的货物，竞标人应在竞标报价表中将其标配参数详细列明，否则该竞标无效。四、评标时，如谈判小组发现本一览

36、表技术参数及性能（配置）要求中含有某一品牌特有的参数或限制性要求的，有权认定不作为主要技术参数及性能（配置）要求处理。五、竞标人必须自行为其竞标产品侵犯其他竞标人或专利人的专利成果承担相应法律责任；同时，具有产品专利的竞标人应在其竞标文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料，否则，不能就其产品的专利在本项目竞标过程中被侵权问题提出异议。货物名称参考图片单位数量规格（mm）材质说明主席台张1约9100*550*7601.优等胡桃木皮饰面。基材采用优质环保级密度板，经检测各项指标达到国家标准。2.采用优质环保油漆。3.采用优质五金件。主席台张1约10500*480*7601.优等胡桃木皮饰面。

37、基材采用优质环保级密度板，经检测各项指标达到国家标准。2.采用优质环保油漆。3.采用优质五金件。条桌张66约1600*400*7601.优等胡桃木皮饰面，。基材采用优质环保级密度板，经检测各项指标达到国家标准。2.采用优质环保油漆。3.采用优质五金件。无扶手会议椅张15常规（红色真皮）采用实木框架，优质红色真皮。采用高密度海棉，防老化，达到国家阻燃标准；采用优质环保油漆。有扶手会议椅张30常规（黑色真皮）采用实木框架，优质黑色真皮。采用高密度海棉，防老化，达到国家阻燃标准；采用优质环保油漆。售后服务及其他要求：1、按国家有关规定实行“三包”； 2、交货期：自签订合同之日起7天内；3、交货地点：

38、广西陆川县采购人指定地点（免费送货上门）；4、如有问题的货物，在接到通知后2小时内到达现场处理，并免费提供同等代替品；5、竞标人提供的产品必须有生产厂家的合格证（供货时随货物一起提供）。第三章 合同基本条款及合同书（格式）合 同 书合同名称： 合同编号：甲 方： （采购人）乙 方： （成交人）甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书（以下简称合同）：1、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： 合同基本条款 竞标货物需求一览表 竞标人提交的竞标函、竞标报价表和售后服务承诺等全部竞标文件 谈判记录及谈判应答文件等有关文件 成交通知书 甲、乙双方商定后的补充协议2、合同范围和条件本合

39、同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物采购和服务内容本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见货物需求一览表、应答文件中所列内容及合同基本条款。4、合同金额根据成交通知书的成交内容，合同的总金额为（大写）： （￥ ）人民币。5、付款条件付款方式按合同基本条款8.1款方式执行。6、交货时间本合同货物的交货时间在合同的基本条款中有明确规定。即 年 月 日前交清7、验收办法本合同验收办法在合同的基本条款中有明确规定。8、交货地点及数量交货地点： 交货数量： 9、合同生效及其它本合同一式伍份，经甲乙双方法定代表人(负责人)或委托代理人签字并加盖公章后生效。甲方执贰份，乙方执一份，采购监

40、督管理部门执一份，采购代理机构执一份，具有同等法律效力。甲方名称及公章： 乙方名称及公章：法定代表人 法定代表人(负责人) 或委托代理人： 或委托代理人： 地 址： 地 址： 联系电话（传真）： 联系电话（传真）： 开户名称： 开户名称： 开户银行： 开户银行： 银行帐号： 银行帐号： 合同签订时间： 合同签订地点：合同基本条款一 说 明1.1合同基本条款是指买方（以下简称甲方）和中标供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则,并做为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。1.2制订合同基本条款的依据是：中华人民共和国合同法。1.3政府采购合同以书面方式

41、签订。二 货物条款2.1甲、乙双方应将竞争性谈判文件、竞标文件及谈判小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款的基础。三 技术资料3.1甲方向乙方提供所采购的货物、配件等有关技术资料。3.2乙方应按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。四 质量保证4.1乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。4.2乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计（期限按竞标文件的承诺）。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协

42、商，可按以下办法处理：更换：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后按竞标文件承诺的时间内到达甲方现场。4.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。五 验 收5.1乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。5.2甲方对乙方所交货物依照招标文件上的技术规格要求和国家有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收。

43、验收不合格的不予签收，后果由乙方负责。5.3甲方应在货到指定地点安装调试完毕之日起 7 个工作日内验收完毕，并作出验收结果报告。验收时乙方必须在现场。六 货物包装、发运及运输6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。6.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。6.3 乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点，不另收任何费用。6.4货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。6.5货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。七 交货期及交货方式7.1交货期

44、：按货物需求一览表规定时间。7.2交货方式：现场免费安装调试验收。7.3交货地点：按货物需求一览表规定地点。八 付款方式 8.1 由财政部门授权支付，交货验收合格15个工作日内，乙方开具发票给甲方后付清货款。九 违约责任9.1逾期交货或无正当理由拒收的，违约方每天按合同额的1支付违约金。9.2逾期超过5天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。9.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。十 不可抗力事件处理10.1在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能按时履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。由于不可抗力事件导致合同的根本目的

45、不能实现时，一方可解除合同。10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一 仲 裁11.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，按合同事先约定的条款，向合同履行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。十二 合同生效及其它12.1合同经双方法定代表人(负责人)或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。12.2合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。十三 知识产权13.1乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任

46、何第三方的专利权、商标权或著作权，否则乙方应承担全部法律责任。13.2乙方必须自行为其提供产品侵犯其他专利人的专利成果承担相应法律责任，如因侵犯他人专利权造成甲方损失的，还应赔偿甲方损失。第四章 评定成交的标准评定成交的标准一、评标原则(一)谈判小组构成：本项目的谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数应当为三人以上（含三人）单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。(二)评标依据：谈判小组将以竞争性谈判文件和竞标文件为评定依据。(三)评标方法：最低评标价法二、评标方法（一）对资格性和符合性检查合格的竞标文件，采用最低评标价法；（二）谈判小组将以竞争性

47、谈判文件、竞标文件为评定依据，在符合采购需求、服务质量和服务要求的前提下，以提出最终最低报价的供应商为成交供应商。三、成交候选供应商推荐原则谈判小组将根据最终报价由低到高排列次序（最终竞标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；最终竞标报价、技术指标相同的，按竞标人信誉优劣排序）所有指标相同时由谈判小组成员集体讨论确定排序，如意见不一致时，以记名方式投票确定，并推荐成交候选供应商。采购单位应当确定谈判小组推荐排名第一的成交候选人为成交人。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者竞争性谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购单位可以确定排名第二的成交候选人

48、为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购单位可以确定排名第三的成交候选人为成交人，其余以此类推。第五章 竞标文件（格式）竞标文件正、副本（正本一份、副本三份）分别按以下顺序装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、项目编号、竞标人名称、地址等内容，再一并装入竞标正、副本文件袋中并加以密封，并在每一封贴处密封签章公章、密封章、法定代表人(负责人)或其委托代理人签字均可封面格式 本（竞标人名称）竞 标 文 件项目名称：会议室桌椅采购项目编号: LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC)竞标人： （盖章） 地 址： 法定代表人(负责

49、人)或委托代理人签名： 联系电话： (至 年 月 日 时 分以前不得开封)目 录 竞标人简介一、竞标函. . .二、竞标保证金交纳证明. .三、竞标报价表. . . .四、技术规格偏离表. . .五、售后服务承诺书 . .六、货物合格证明文件. . .七、竞标人资格证明文件. .八、竞标人认为有必要提供的其他有关材料. .一、竞 标 函致：广西云龙招标有限公司 根据贵方会议室桌椅采购项目编号：LCCJ2014371(YLYLJ20151001-LC)的竞争性谈判采文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表竞标人 （竞标单位名称） ，提交下述文件：一、竞标文件(按竞争性谈判文件要求的格式及顺序

50、自行填写提交，正本一套，副本三套，共四套)：竞标函； 竞标保证金交纳证明； 竞标报价表； 理体制 技术规格偏离表；售后服务承诺书；货物合格证明文件；竞标人资格证明文件；竞标人认为有必要提供的其他有关材料。二、据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按竞争性谈判文件货物需求一览表和竞标报价表，竞标总报价（大写） 人民币(￥ )，交货时间： ，交货地点： 。2、我方已详细审阅竞争性谈判文件，同意在竞标人须知规定的截标日期起遵循本竞争性谈判文件，在竞标人须知规定的竞标有效期满之前均具有约束力，并按时到场参加谈判。3、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：具

51、有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据竞争性谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。5、我方已详细审核竞争性谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、我方声明在竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，我方同意被没收全部竞标保证金。7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞标有关的任何数据或资料。8、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规

52、定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：提供虚假材料谋取成交、成交的；采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。三、与本竞标有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： 电话、电报、传真或电传： 开户名称： 开户银行： 账号： 法定代表人(负责人)或委托代理人签名： 竞标人（公章）：

53、竞标日期： 二、竞标保证金交纳证明（转帐、电汇、现金交存银行等复印件，其他形式认定为无效竞标保证金）三、竞标报价表项号货物名称数量品牌型号、生产厂家及国别技术参数及性能、配置单价(元)单项合价（元）=备注技术参数及性能标准配置部件附加部件1 竞标总报价（人民币大写）： （￥ ）。交货期：交货地点：竞标报价包含：货物、随配附件、备品备件、易损件以及运杂费、保险费、售后服务、税金、运抵指定交货地点等以及其他所有成本费用的总和。竞标人(公章) 法定代表人(负责人)或委托代理人签字 日期 竞标说明：1、竞标人必须加盖公章并签字,无签字、盖公章的竞标无效。2、若此表由多页构成的，应逐页加盖竞标人单位公章或由法定代表人(负责人)（或委托代理人）签字。四、技术规格偏离表请按所竞标产品的实际品牌型号及其技术参数性能（配置），逐条对应谈判文件货物需求一览表中的要求认真填写本表（本表填写时应针对谈判文件货物需求一览表中货物技术参数进行对照填写，如低于发标要求时写负偏离，如与发标要求完全一致时写无偏离，如高于发标要求时写正偏离，但在无偏离及正偏离这两种情况下均应提供足以证明的技术支持资料，谈判