GTD纸笔工具的新思路

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1、GTD纸笔工具的新思路GTD是一种非常好的时间管理方法。我们一直以来致力于研究基于GTD的纸笔系统，力图做到能够通过我们的纸笔系统真正管理好时间，而不是单纯的追求GTD本身。GTD（Getting Things Done）原意为把事情做完，或把事情做好，从这个意义上来说，GTD的聚焦点在于如何帮助我们把精力集中在做事情上。为了这个目的，GTD为我们提供了如下的几种方法： 1. 不要忘记我们想做的事情。把我们在各种场合产生的想法、他人提出的想法或突发事件以简短清晰的方式进行记录，记录后我们便不用在头脑中死死抓住这件事，而是轻松愉快的继续进行手中未完的工作。为了达到这一点，我们提供了适应各种场合的

2、便签记录工具。这种便签我们暂时称为三孔式便签吧，它可以应用于本店的A5、A6活页本，和稍后要推出的B5活页本。 2. 记录的收集。工作篮，看过尽管去做这本书的人都会想到工作篮，会把它想象为一个实物的篮子，但是我们提出的方法是只提取工作篮这个收集功能，并将这个功能应用于我们的活页本。这样我们所有的用于记录各种想法的便签都会收集到活页本中进行处理。 特别推荐三孔式便签的用法，可以把孔边划开，方便取放。 3. 分析。为了清晰和便于使用，在A6活页上我们只提供了两种经典页面，分别为清单页和工作计划页。清单页传承了便携记事本的简易风格，提供了标题位置，用于标明清单的类型，如“家中”、“办公室”、“外出”

3、、“将来也许”、“购物清单”.等等。工作计划页分为上下两栏，继承了A5经典计划页的一贯风格，标题清晰便于记录。有了这两个经典页面，不论是单步骤工作还是多步骤工作我们都可以顺利地进行分析了。 4. 察看。分析完成的三孔式便签纸就可以拿掉了，这样可以使活页本里不显得鼓鼓囊囊。完成一项工作后，可能会把结果记录在便签纸上或者工作计划页上，然后我们 会根据当前的情景察看行动清单，以决定我们下一步的工作。工作计划页上一般记录着一些多步骤的工作，这些工作的第一步我们会记在下一步行动清单上，之后的 步骤视情况，或记录于清单页，或直接提取出来完成它。这里我们推荐使用彩色书签膜来标识我们需要经常翻到得几个页面。

4、5. 关于日程提醒。尽管去做中把日程定义为：在某一时刻不可不办的事情（比如还贷款）。对于日程提醒，我们建议使用现有手机中的日程功能。特别提醒的一点是，请不要将日程表用于每天的工作安排，那样会导致我们所有的事情都无法按时完成，而最终放弃GTD。 6. 回顾。如果一项任务在你的下一步行动清单上停留了超过3天，那么你可能要开始重视它了。有几种可能导致这样的情况：a.这个事情不一定要做,那就把他划掉吧，很多更重要的事情等待我们去做呢；b.这个事情不一定要现在做，那么请把它列入将来也许清单；c.应该在今后的某天去做，那么把它写进日程吧，不要忘掉。 把以上这些变为习惯吧，这样才能让我们的大脑进行真正的思考

5、如何处理GTD材料欢迎来到时间堂。试行了一段时间的GTD，在回顾的时候发现居然有很多材料没有进行及时的处理，这是在是不可容忍，翻开尽管去做看一看，发现戴维艾伦还真是提到了这样的情况。赶快摘抄下来，和大家重温一下。加工处理的方法指导学习这种模式的最佳途径就是行动起来。但是，还是有几个基本原则可以遵循：1、从最上面的一项开始处理即使第二项事情是你们国家总统先生给你的一封个人留言，而第一项仅仅是一个垃圾邮件，你也必须首先对付这个垃圾邮件。虽然这是一个夸张的例子。但是这 个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。“处理”这个动词并不意味着“花费时间”，它仅仅是指“判断事情的实质，决定下一

6、步的行动方 案，然后相应地处理掉”。无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。2、一次只处理一件事情也许你发现自己常常有这样一种倾向：拿起一份资料，当自己还未确定具体的处理措施时，你的眼睛又不由自主地落到下面的另一桩事情上，大脑也随之开了小 差。也许第二项工作对你具有更强的吸引力，因为你对如何解决它胸有成竹，而对于手头上的这件事你一点也不感兴趣。这可是一个危险的信号：由于你把精力转移 到下面一项更简单、更重要或者更有趣的事情，很可能你会把手头上的工作扔到一边，使它再次积压在你的办公桌上。大多数人也希望能够立刻把工作篮中的一切内 容统统倒出来，尽力搞定它

7、们。尽管我本人非常理解人们这一急切愿望，但是，我还是始终提醒我的客户们：把所有的内容放回原处，除了最上面的一项。每次只强 调一项内容，可以迫使你集中注意力作出判断。注意力是确保问题解决必不可少的条件。即使你的思考被迫中断，你处理的事情也不会再次陷入失控状态。3、永远不要把任何事情再次放回工作篮工作篮是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。你只有一条单程路线离开工作篮。尽管事实上，对事物仅仅只处理一次并非是一个好语音，但这条单程路 线体现了那条古老的警言“处理一次” （handle things once）的真实寓意。如果你照此办理，你就永远不会背负着一个清单，因为当你读到这个清单时，你即刻就

8、将它们一一搞定了。这条建议的中心意图在于，根除 一种不良习惯，即连续不断地从工作篮中取出任务，但却即不判定的性质，也不考虑下一步对策，只是把它们弃之一旁。因此，一条善意的忠告是：“当你第一次从 工作篮中取出时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回工作篮内。4、行动步骤必须绝对是具体的行动记住这些行动是看得见，摸得着的。许多人以为，当他们决定“开会”时，已经决定了“下一步行动”。然而，那并不是真正的下一步行动，因为它缺乏对具体 措施的细致描述。你是如何为一次会议作准备的呢？是的，也许你需要打一个电话或者发一个电子邮件，但是电话打给谁？电邮又发给谁呢？现在决定！假如目前不 作出决定，

9、这意味着在将来的某一时刻，你还将重新思考这一问题。而设计这个加工处理程序的初衷就是帮助你高潮完成针对某一项工作所必须进行的思考。因此， 如果你还无法明确下一步具体的行动方案，势必造成一种心理间断。每当你考虑这一问题时，这个心理间断都会存在。渐渐地你就产生了一种抵触情绪，忽视了它的 存在。在认清下一步的具体行动之前，你需要考虑更多的事情，才有可能应对任何出现的变化。我个有一种使命感，要把“下一步行动是什么”变成全盘思考的一个组成要素。如果有关是否需要下一步行动的问题没有得到圆满的解答，那么所有的会议或者 讨论都永远不会结束，一切交流沟通也永远不会停下来。如果你存在着下一步的行动要求，那么是什么呢

10、，或者至少应该由谁来承担这个责任呢？我希望各种组织机 构都能采纳这一标准，规定任何人自己管辖的“一亩三分地”里的任何事情都要评估出下一步的具体措施，落实由此作出的决定。想像一下，由此获得的自由将解放 我们，使我们专注于更重要的事情。在过去的几年里我已经注意了，每当个人和团体把“下一步行动是什么”列为一个最基本的问题并坚持提出来时，他们自身的能量以及工作效率就会发生显著的变化。这个问题看似简单，但是它仍然难以得到全面的贯彻。当一个文化采纳“下一步行动是什么”作为一个标准问题时，自然而然地，它在能量、生产率、透明度等方面就能获得显著的提高。领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务

11、分解成为可以操作的细小工作，然后开始实施第一项内容。马克吐温(10+2)x5时间管理方法：你已经有一个长长的ToDo列表了，可你总提不起精神去完成它们。43folder上介绍一种时间管理方法，可以将你从惰性中拯救出来。10代表：在十分钟内全心全意的只做一件事情，100%投入工作状态，时间到了再休息。2代表：十分钟一到，休息两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，立刻回到工作状态，开始列表中的下一件事。5代表：一个小时，刚好把这种方式循环五次。在实施的过程中，需要主要几点：不需要在十分钟内非得完成你的工作，只需要取得进展就可以；如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟，然后再进入

12、下一个10分钟；不要跳过休息时间！请别这么做，时间一到必须休息。试试看，把你从惰性中拯救出来！谁需要这种方法 * 做事拖拖拉拉 * 容易分心 * 上网强迫症患者 * 攒了一大堆琐事要处理的人 * 对如何将规模较大的工作分批处理有困难的人你需要什么 1.一个计时器 1. 必须设置简单 2. 超市里卖的那种厨房用计时器就很好 3. 也可以是一个计时器软件 2.一个简化过的行事列表(Todo List) 1. 能够在十分钟一个周期的条件下去做的事情（不需要是十分钟内能完成的）。 2. 按照GTD原则：下一件能马上开始动手去做的工作。 3. 一个小时的时间 4. 你那拖拖拉拉的臭毛病如何实施(10+2

13、)*5是这么来的： * 10-在十分钟内全心全意的只做一件事情，100%投入工作状态，时间到了再休息。 * 2-十分钟一到，休息两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，立刻回到工作状态，开始列表中的下一件事。 * *5-一个小时，刚好把这种方式循环五次。重要的原则 * 不需要在十分钟内非得完成你的工作，只需要取得进展就可以。 * 如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟，然后再进入下一个10分钟。 * 不要跳过休息时间！不允许你这么做，时间一到必须休息。会产生什么结果度过充实高效的一小时工作时间。再呈上一个实用小软件 (10+2)x5小软件本文来自CSDN博客，转载请标明出处：

14、日计划周计划月计划还是年计划接近年关，很多朋友和我讨论关于日程安排的事情，询问我这里是否有月计划、周计划或是日计划等等。之前我只在Moleskine风格的笔记本中加入了一些周计划页。因为在公司工作的经历使我养成了年计划和周计划的习惯，随着和朋友们讨论的不断深入，我也在参考GTD教材后对这些计划进行了更进一步的思考。 本子上的计划一般在一年以内，可以有年计划、季度计划、月计划、周计划和日计划。也有一些说法把后两种叫做周执行和日执行，这种说法也是很贴切的，因为每周和每日是人们生活中两个很基本的时间单位，相比年计划和月计划来讲，这两种计划更多的介绍了具体的行动方案。 年度计划，必不可少。对于即将来到

15、的一年里，我们会有很多想完成的大事。比如晋升技术总监、报考注册会计师、或者是结婚，等等。把这些事情规划好，让我们在新的一年里更充实，在年底写年终总结的时候心情很舒畅。这是很有必要的。 季度计划，年计划的另一种形式。不是每个人都需要制定季度计划的，因为季度计划和年计划有其一即可。我们每个人都知道有春夏秋冬四季，如果要制定季度计划就要了解四季的特点，概括起来八个字：春生、夏长、秋收、冬藏。如果照此制定一年的计划，成功之余我们还会看到一年的劳累并未损伤我们的身体。如果想对这个概念具体了解，建议大家去看看皇帝内经吧。 月计划。比起行动计划来，月计划更适合做消费计划，因为我们大多数人是按月领工资的。一个

16、月说长不长，不足以完成一些大项目，还不如写年计划或季度计划；说短不短，一个月的时间会产生很多我们无法预见的变化，如果定执行计划的话还不如定周计划。 周计划。实际上这是从外国传进来的玩艺，很多国外的公司都以周为单位安排计划。这是很科学的，因为在我们的生活中，周是个很完整的时间单位。5天工作，2 天休息，周而复之，以至于我们对周日到周六的每一天都有很深刻的认识，每一天的心情都是不一样的，这对我们作计划是很重要的。比如一般是周二、周三工作效率比较高，而周五往往因为一些与工作无关的事情而比较兴奋。慢慢我们会发现其实每周都是这样，抓住自己的特点而制定工作计划，这是非常有必要的。 日程。每天24小时，8小

17、时工作，8小时娱乐，8小时休息。任何人都不能忽略日的重要性。根据GTD的思路，我们每天需要完成的事情在下一步行动清单中，而不是在日程安排中。这是GTD很有突破性的一点，试想我们在晚上写好第二天8:00做什么，9:00做什么.，这是很难完成的。对于每天要做的事情，我想在这里提两个意见：1. 日程安排，只记录在某一天必须要做的事情，千万不可作为任务计划使用；2. 手边有每天一页的日计划的朋友可以用它来回顾每天发生的事情。 此外，还有适合于老师和学生的学期计划，适用于某些行业的生产周期计划，在这里就不详细介绍了。问：我有一项任务，要求在某天之前完成。这时如何来安排计划呢？答：首先写入下一步行动清单，

18、然后在要求完成的前一天的日程上记录。C29C91AFE4CED1B6C8795AD9C91AFE4CED1B6C8795AD91AFE4CED1B6C8795AD9C91FE4CED1B6C8795AD29C91AFEDD1B6C87D1B6C8795AD9C91AFE4CED1B6C8795AD91AFE4CED1B6C8795AD9C91FE4CED1B6C8795AD29C91AF95AD9C91AFE4CED1B6C8795AD91AFE4CED1B6C8795AD9D1B6C8795AD9C91AFE4CED1B6C8795A1AFE4CED1B6C8795AD91AFE4CED1B

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