车场收费员文明用语规范

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1、车场收费员文明用语规范一、 在问零钞时:应说“您好,请问您有X元零钞吗?”二、 在交接班、设备故障、换发票或其他原因要耽误顾客时间时:“应说“对不起,我们正在交接班(或相应原因) ,请您稍等! ”三、 在顾客问路时:在可以确定的情况下,明确的告诉对方;如不确定时不能乱指路、不作答或说“不知道” ,应说: “不好意思!我也不太清楚,请您到前面再问别人好吗?”四、 在顾客对收费标准有疑问时:应该客气地告知收费标准:说,“您是 X 点 X 分进来的,到现在为止已经停放了 X 分” ,司机仍不理解,可指明收费标准牌位置让司机靠边停车去核对。五、 顾客需要找卡时:应礼貌的建议: “您好,假如您现在找不到

2、卡,您可以先放XX 元在我这里,把车开出车道再找,当您找到卡时再按卡里面信息收费,好吗?”六、 如免费车放行时,同样应使用文明用语“您好、谢谢” ,栏杆升起后用手势示意通行。七、 如有非免费车要求免费时:应说“很抱歉!您的车不在规定的免费车范围内,请按规定缴费。 ”八、 在处理不肯缴费车时:事先应礼貌地做好说服工作, 仍无法解决时,应说“请稍等!我需通知管理人员前来处理。 ”九、 在遇到顾客递来的是假钞或怀疑是假钞时, 应礼貌的以商量的语句说: “对不起,请换一张好吗?” 十、 对收费有争执的车辆在做好解释工作无效的情况下, 或顾客甚至有不文明举动、语言,不能采取以牙还牙、恶意顶撞的方式,以避

3、免矛盾激化,应及时通知管理人员到现场处理: “那您稍等!我们管理人员已前来处理。 ”、文明用语是保证文明服务首先体现在文明用语上, 抓好文明用语, 就抓住人和事物的主要矛盾。 一方面要根据收费站的实际情况, 规范统一使用文明用语, 给人以亲切温暖的感觉,在节假日配以问候语,以达到文明服务的目的;另一方面,要养成讲文明用语的良好习惯。收费站文明用语于收费站整个文明服务建设来说十分重要,是衡量收费站和收费员服务水平的标准之一。 收费员掌握文明用语需注意的几个方面:(一) 语调、声音(二)语气、语调、声音是讲话内容的 弦外之音 ,往往比说话的内容更重要。客人可以从这些方面判断出收费员说的内容背后的东

4、西是欢迎还是厌烦, 是尊重还 是无礼。同时,要使用普通话,使南来北住的司乘人员都能听懂和理解。(二)面部表情面部表情是服务人员内心情感的流露, 即使不用语言说出来, 表情仍然会告诉客人, 一个人的服务态度是怎样的。 微笑是能够体现喜欢的最客观的外显行为,它给人带来的快慰,无法用一般的价值尺度来衡量。一个微笑的含义可能是欢迎你 , 很乐意见到你 , 也可能是 对你的工作表示赞许或欣赏 , 喜欢你的工作表现 。(三)目光接触眼睛是心灵的窗口。 当一个人的目光与客人不期而遇时, 适当的接触可以向 客人表明一个人服务的诚意。(四)对相关业务知识的掌握程度收费对相关业务知识掌握得准确全面,回答客人询问才

5、能做到快速准确。(五)在收费工作中,禁止使用服务忌语( 1)嘿!(2)交钱,快点!(3)干什么呢,快点!( 4 )没零钱了,自己出去换去!(5)喊什么,等会儿!(6)有完没完!( 7) 没钱找,等着! ( 8)我就这态度! ( 9)谁让你不拿好了! ( 10)你管得着吗?( 11)就罚你!(12)后边等着去!(13)不知道!(14)给我出去!(15)有能耐,你告去!(16)按什么喇叭,我正忙着呢!(17)收费标准牌竖在那里,你自己看去!( 18)不知道,你问我,我问谁!( 19)我解决不了,你愿意找谁就找谁去!(20)怎么不提前准备好!、礼节、礼貌是形象收费员的言谈举止、 仪表风纪代表的是整体

6、形象, 因此, 要求我们收费员不仅外表上要端庄、大方,行动表情上更要文明、亲切,要克服呆板僵硬、懒散无所谓的态度。具体要求:( 1)外表上要衣冠整洁,注意服饰发型,应给人一种庄重、大方、美观、得体、和谐的感觉,显得清爽利落,精神焕发。(2)行动上要举止文明,坐、立、行都要有正确的姿势,注意克服易引起司乘人员反感的无意识小动作。(3)表情上一要面带微笑、和颜悦色,给人以亲切感。不要面孔冷漠、表情呆板,给人以不受欢迎感;二要聚精会神、注意倾听,给人以尊重感。不要没精打采、漫不经心,给人以冷落感;三要坦诚待客、不卑不亢,给人以真诚感。不要诚惶诚恐、唯唯喏喏给人以虚伪感;四要沉着稳重,给人以镇定感。不

7、要手慌脚乱,给人以毛躁感;五要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感。不要愁眉紧锁、满面倦容,给人以负重感:第六,不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸,吐舌,眨眼,给人以不受敬重感。在收费工作中,禁止出现行为;( 1)摇晃、敲动桌子!(2)趴在桌面上!( 3)伸懒腰!(4)口叼香烟!(5)嘴嚼食物!(6)掷扔票卡和零钱!(7)用脚蹬踏桌面!(8)漫不经心,不正视车主!三、服务态度是关键服务态度的好坏主要表现在: 认真负责地为司乘解决实际困难, 热情耐心地对待司乘人员, 特殊情况处理时要迅速、 周到, 接待投诉时要耐心解答和冷静处理, 要避免故意刁难、 要求扣押证件或使用服务忌语的情

8、况发生。 具体要求: ( 1)热情服务, 要急司乘人员之所需, 想司乘人员之所求, 认认真真地对待每一位司乘人员。热情帮助司乘人员解决困难,对司乘人员提出的要求,无论事情大小,均要给司乘人员一个满意的结果或答复, 即使提出的服务要求不属于自己岗位的服务, 也要主动与有关部门联系, 切实帮助司乘人员解决疑难问题。 一时满足不了的, 要向司乘人员讲清原因, 并表示歉意。 不要简单回答 不知道 或没办法 ,也不要不懂装懂、模棱两可或搪塞应付。( 2)微笑服务。微笑是世界上最美丽的语言, 它具有很强的感染力, 一个微笑往往会带来另一个微笑, 它能使双方得以沟通,建立友谊、融洽关系,这对于收费行业来说非

9、常重要。面对简单、枯燥的收费工作, 要会调节自己的心情, 保持良好的心态, 微笑工作; 面对故意刁难、无理取闹,要用微笑来对待,不管对方怎样吵闹,都要保持平和的心态,微笑着耐心解释,微笑服务。 (3)委屈服务。 忍一时风平浪静,退一步海阔天空 不管服务工作多繁忙、压力多大,都要保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待司乘人员。 司乘人员有意见要虚心听取, 司乘人员有情绪要冷静对待。 即使司乘人员有错也决不能与其争吵或者采取故意刁难、 要求扣押证件、 使用服务忌语、 随意加收通行费等手段。 发生矛盾要严于律己, 处理总是既要态度明确, 又要语气婉转、灵活,做到有理、有德、有情、有节,不失于礼,保持礼貌

10、的态度,始终做到打不还手,骂不还口,树好文明收费员的形象。收费站是窗口, 而收费员是窗口中的窗口, 收费员应在平凡的三尺岗亭内用标准的文明用语, 良好的礼节礼貌和服务态度是来展现文明服务水平, 树立良好文明服务形象您好,请交临时卡!您已经停放XX 分钟,应缴费用 XX 元收您 XX 元,找您 XX 元请慢走,再见为了进一步提高收费人员的水平, 进一步展示收费人员的业务素质和高速公路的亮丽窗口形象 ,4 月 29 日 , 昌金高速所在所五号岗亭举办了收费窗口业务手势竞赛,并聘请了 2 名参与竞赛评分。入口包括迎接礼仪和送行礼仪两个部分:迎接车辆:当车辆距离20 米左右时,面向来车方向,目视来车,

11、当车辆驶入车道距收费窗口两三米处时, 岗亭人员以规范的手势示意司机驾车准确入位, 然后再规范使用文明用语。车子停住后注目微笑;左手贴靠窗沿,手心向前五指并拢立臂成90 度, 示意车辆停车。面对司机,使用规范用语,如:“您好”!送离车辆:递卡时,收费员必须面向司机,掌心向上,四指并拢,拇指压住通行卡,将通行卡送与司机手中,并使用规范文明用语,如“请走好!”,随后微侧身,顺势做送离手语;左手五指并拢伸直手臂成180 度,顺势做送的手势,送离车辆。出口迎送流程包括迎接的基本动作和收取通行卡、路费时的以及使用规范文明用语,“谢谢!”,随后微侧身,顺势做送离手语。当车辆的第二个车窗离开收费窗口后,收回手势和目光

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