会议室使用制度

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1、会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。2、会议室可用于公司开展各种培训。3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。2、会议召开时，如有需要行政

2、人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。9、

3、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条本制度自颁布之日起开始执行。会议室使用制度（二）会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。3、公司各部门使用会议室须提前_天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。4、会

4、议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金_元。5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。_有限公司_年_月_日会议室使用制度（三）一、百里中学学校会议室的

5、组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责

6、。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。百里中学学校会议室使用制度（四）1.全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点

7、会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。三涧小学会议室使用制度（五）1.专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表

8、，以便及时安排。3.各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。4.管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。6.保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。管理人员应负责室内清洁卫生。7.学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。注意室内整洁，不乱抛纸屑。会议室使用制度（六）第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理

9、制度。第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写使用登记表，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到

10、“会散、人走、电源关、门窗关”。(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。第四条。本办法自下文之日起执行。第五条。本办法由学校办公室负责解释。1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下

11、载各种非法信息。2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人email地址。6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所制作除外)，更不得对电脑设置做任何改动，不得对系统私设密码进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来，我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技，迎接挑战声形色并茂，情景意交融一缕丝线，传人间真谛信息时代，拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯，信息相伴。信息理想的翅膀，成功的起点。第8页共8页