后勤管理处后勤服务中心岗位设置岗位职责范本WORD档

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1、后勤管理处（后勤服务中心）岗位设置、岗位职责所在科室岗位名称（类别）岗位数量岗位职责备注综合科行政管理11.负责协调后勤管理处各类公文处理及日常党、政事务工作；负责对外宣传和各种文体活动的组织工作；负责公用车辆及综合科印章管理工作；2.负责协助处理综合性工作，协调各科室之间的工作，做好与上级、同级部门间及外单位的联络、接待工作；3.负责学校各校区通讯营业厅、基站的管理工作；4.协调校园一卡通设备的维护及新设备购置及维护工作；5.负责后勤管理处各类办公用品采购的相关工作；6.协助学校其他单位完成学校迎新、就业招聘等相关工作；7.负责学校报刊征订和邮件收发及校园快递、物流业务管理工作；8.完成领导

2、交办的其他工作。综合科档案管理11.负责后勤管理处资料、档案的收集、整理、立卷、归档及档案管理的规范化、标准化工作，负责档案归档保存工作；2.负责建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文档案管理的工作措施；3.负责档案资料的开发利用，随时为后勤管理提供所需要的档案资料。4.负责工会会费、党费的收缴工作；5.负责后勤管理处计划生育工作；6.协助行政管理岗做好日常行政工作；7.完成领导交办的其他工作。综合科文字秘书11.负责后勤管理处各类文件、通知、总结、计划、报告、领导讲话以及学校要求上报的文字材料撰写工作；2.负责后勤管理处各类管理、规章制度草拟工作；3.负责各类报表审查

3、、分析及统计工作，及时为领导提供资料；4.协助办公室行政管理岗完成各类会议组织安排工作，日常公文、信息的上传下达、下情上达，来文的收发、传阅、催办工作；5.负责后勤管理处各类新闻、简报的撰写及排版工作；6.做好相关文字工作的督办工作；7.协助行政管理岗做好日常行政工作；8.完成领导交办的其他工作。综合科信息管理11.负责后勤管理处智慧后勤及微后勤项目规划、立项、推进、开发、实施及运维工作； 2.负责后勤管理处各类信息系统规划、立项、开发、维护及微信系统的管理及维护；3.负责后勤管理处各类软硬件、网站的维护、更新工作；4.协调办公室行政管理岗负责东校区通讯事务及迎新工作；5. 负责协调办公室行政

4、管理岗负责东校区铁通电话装移机以及受理客户咨询投诉；6.协助行政管理岗做好日常行政工作；7.完成领导交办的其他工作。综合科财务管理11.负责后勤管理处财务制度制定、及相关财务规定的执行工作；2.负责后勤管理处预算管理工作，组织各部门编制预算，并做好审核、修改、汇总、申报等工作；3.负责后勤管理处预算监督工作，定期检查各部门预算执行情况及经营收支情况；4.负责后勤管理处每月后勤员工的个人所得税、五险一金代扣代缴、外包方费用核算等工作；5.协助校财务处做好后勤财务核算报销、往来账目管理、挂账核销等财务工作；6.负责后勤人员工资核算工作；7.协助做好办公系统工资查询、信息统计等日常性工作，并协助做好

5、日常接待、会议安排等工作；8.协助行政管理岗做好日常行政工作；9.完成领导交办的其他工作。综合科人力资源及资产管理11.负责管理后勤管理处所有在岗职工的考勤、考核、培训工作；2.负责管理后勤管理处外聘人员的工资核定、管理相关人事手续；3.负责管理后勤管理处外聘员工的劳务派遣相关工作；4.负责完善量化考核办法，参与质量认证内外审工作；5.组织各部门进行绩效考核，汇总统计考核结果;6.负责后勤管理处各部门职工的基本信息统计、党员信息统计工作；7.负责后勤管理处固定资产的管理、统计工作。8.协助行政管理岗做好日常行政工作，负责迎新生时期全面管理火车站现场的接待工作；9.完成领导交办的其他工作。综合科

6、质量管理11.负责后勤管理处质量管理文件、规定的编写，按年度及实际工作需要修改完善质量手册及相关文件，完善质量管理工作流程，提升服务质量，提高用户满意度，建立和逐步完善质量保证体系，执行各体系的质量管理规定；2.推行全面质量管理，并负责质量体系的认证、组织和推行工作；建立有关质量管理组织（文件编写小组、质量管理评审小组等），监督各项质量管理制度的执行情况，建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表等质量文件；3.制订年度质量工作计划，并将计划分配、落实至相关科室及人员；4.组织协调质量管理体系认证工作，协助行业及部门的质量检查，检查各种规章制度落实、执行情况； 5.做好学生监督团的管理工作，对

7、学生检查内容进行汇总整理，并及时处理；6.负责后勤“110”平台工作，做好各种投诉、来访和咨询服务的受理和接待工作，作好记录，并及时处理和反馈 ，定期对各类投诉案进行分类统计（按业务、按部门、按投诉性质）、相关数据的分析、统计工作，对服务中存在的问题进行整改，定期出一份报表给各部门负责人；7.负责协助各科室完成后勤管理处各类外包项目的质量监督工作，并按月汇总统计各类数据；8.协助行政管理岗做好日常行政工作；9.完成领导交办的其他工作。综合科合同管理11.负责汇总各科室提交的项目立项材料、草拟的招标文件、合同文本等资料，上报后勤管理处领导、分管校领导及其他相关部门审批；2.协助项目归口科室及学校

8、其他单位进行对后勤管理处项目的资格预审、方案论证、开标、评标、谈判、询价等；3.负责后勤管理处涉及的各类合同存档、备案工作，建立并完善合同档案，做好合同档案查阅及保密工作；4.监督合同履行情况，严格按照合同付款节点及付款条件控制付款进度，确保合同有效执行；5.负责接收合同承办科室提请的验收申请，并向资产处提交验收申请，组织验收工作，收集整理验收手续，汇总并备案；6.协助合同承办科室对于合同执行过程中产生的各类纠纷及时处理；7.配合完成后勤管理处各类党务工作8.协助行政管理岗做好日常行政工作；9.完成领导交办的其他工作。综合科文印服务管理11.负责文印服务部的业务登记，审核，结算工作；2.负责对

9、各种支出分门别类，整理各种单据，完善财务手续；3.完成并完善对员工信息的统计，合同的签订，对员工的考勤进行管理；4.对文印部全面质量管理，及质量体系的认证、组织和运维进行指导和监督；5.对文印部员工招聘，离职，等做好相关审核工作，并完善各种手续，做好新员工培训；6.协调文印部各个部门间工序，对产品质量进行监督，对员工日常表现进行考核，并呈报综合科领导；7.对后勤处的会议精神，文件要求等及时，准确无误地传达给文印部员工，确保后勤处通知、通告、要求等可以顺利贯彻执行；8.制定文印部年度工作计划，年度预算，年末对文印部进行工作总结，并监督计划和预算的执行情况；9.协助行政管理岗做好日常行政工作；10

10、.完成领导交办的其他工作。综合科文印服务保密员11.严守保密制度,做好出入库复合记录、试卷领取等相关记录，保存好各种手续凭证，负责试卷交接具体工作；2.试卷分门别类正确摆放到试卷架，东区集中放置，打包，并列好清单，以备运送司机交接复合；3.遵照操作规范，把试卷废料等信息载体放入碎纸机进行粉碎销毁，并对其进行定期检测维护；4.完成领导交办的其他任务。综合科客服21.负责接听郑航后勤24小时服务热线60633110，定期整理60633110服务热线及110服务厅的服务记录，并汇总统计，梳理分解其中的重点、热点问题，及时上报上级领导及相关部门； 2.负责管理郑航后勤微信平台、郑航后勤官方微博，及时处

11、理郑航后勤微信管理系统的网上报修以及网络信箱业务，及时回复及处理网上报修问题及网络信箱投诉问题；4.协助质量管理岗完成质量认证内、外审工作；5.做好各个科室质量问题的信息沟通、收集、汇总工作，及时获取质量相关信息；6.负责接待、受理来访人员的咨询、求助、报修、投诉以及建议等，负责郑航后勤110综合服务中心信息汇总表的现场服务及业务记录；7.负责失物招领以及被吞银行卡信息登记并联系失主进行领取工作；8.负责后勤楼一楼LED大屏幕的播放管理；负责任课老师直饮水充值服务工作；9.协助行政管理岗做好日常行政工作；10.完成上级领导安排的其他工作任务。综合科收发室收发员41.负责学校南、北及东校区报刊征

12、订工作；2.负责学校南、北及东校区邮件收发及汇总统计工作；3.协助行政管理岗做好日常行政工作；4.完成领导交办的其它工作。综合科岗位数量16物业管理科办公室41.负责全校宿舍区楼、教学实验楼、办公楼、图书馆、家属区等物业日常工作；2.负责办公室日常工作及文件资料的打印、上报、收集、存档工作；负责员工考勤统计与审核工作。3.负责学生及家属区住户信息与档案管理工作；4.负责物资设备的统计管理工作；5.负责所属办公系统维护、数据管理与信息发布的工作；6.负责督导各项服务与管理工作的开展；7.负责学生宿舍房间的分配、调整、退宿等相关工作；8.负责与外包方相关工作的协调与衔接；9.完成上级交办的其它工作

13、。物业管理科东校区宿舍楼督导员5（男2、女3）1.宣传、贯彻学生公寓管理的各项规章制度；2.负责对外包方的卫生清扫工作进行监督，并做好记录；3.掌握所属区域住宿情况，做好学生入住安排和离校退宿工作；4.负责所属区域各类数据资料的存档管理，能准确提供各项统计数据；5.负责所属区域各类家具、设备的维护与管理工作；6.完成上级交办的其它工作。物业管理科东校区教学、办公楼督导员31.宣传、贯彻教学（办公、实验）楼管理制度；2.负责对外包方的卫生清扫工作进行监督，并做好记录；3.负责铃声信号管理，掌握教室的使用情况，做好上课（上班）前各项准备工作；4.负责所属区域各类家具、设备的维护与管理工作；5.负责

14、所属区域各类数据资料的存档管理，能准确提供各项统计数据；6.负责所属区域电梯的日常运行、保养和故障报修工作；7.完成上级交办的其它工作。物业管理科南校区宿舍楼督导员11.宣传、贯彻学生公寓管理的各项规章制度；2.负责对外包方的卫生清扫工作进行监督，并做好记录；3.掌握所属区域住宿情况，做好学生入住安排和离校退宿工作；4.负责所属区域各类数据资料的存档管理，能准确提供各项统计数据；5.负责所属区域各类家具、设备的维护与管理工作；6.完成上级交办的其它工作。物业管理科南校区教学、办公楼督导员11.宣传、贯彻教学（办公、实验）楼管理制度；2.负责对外包方的卫生清扫工作进行监督，并做好记录；3.负责铃

15、声信号管理，掌握教室的使用情况，做好上课（上班）前各项准备工作；4.负责所属区域各类家具、设备的维护与管理工作；5.负责所属区域各类数据资料的存档管理，能准确提供各项统计数据；6.负责所属区域电梯的日常运行、保养和故障报修工作；7.完成上级交办的其它工作。物业管理科家属区督导员81. 负责对外包方的卫生清扫、绿化养护等工作的监督管理，并做好记录，2. 负责门卫和监控值班、院区巡查、安全消防管理；协助相关部门做好安全管理工作；3.负责协调房屋及公共部位设施设备的维修、养护与管理；4.负责家属区电梯的日常运行、保养和故障报修工作；5.配合社区做好相关工作；6.完成上级交办的其它工作。物业管理科售水

16、电卡员41、负责学校水、电收费的工作2、完成上级交办的其它工作。物业管理科岗位总计26经营管理科办公室11.制定必要的文件、材料、并及时上报传达；2做好本科室职工考勤报表、工资、统筹事项；3.组织部门会议，并做好详细记录；4.做好经营科财务会计工作；5.做好资料整理和档案管理。经营管理科保障性用房管理员21.家属院住房的登记统计，公产房的回收分配，各住房的建筑年代、建筑面积、建筑结构等基本情况的记录、报修、管理等；2.新老校区青年教师公寓的分配、调整、钥匙的发放、登记记录、及外来人员管理等，公寓的报修、公产家具等资产的维护管理。经营管理科经营性用房管理员61.负责本部门出租房屋的管理工作；2.

17、参与营业网点经营人员的登记备案和管理；3.负责对所辖营业网点的定期巡查和监督；4.负责与经营商户的协调与联络，掌握了解商户的经营动态。5.负责地下室的分配调整、登记记录、房租收缴。经营管理科岗位总计9修缮工程科调度11.组织好各个部门之间的协调配合；2.按照单位的计划，负责日常维修的组织和调配；3.遇应急突发事件应及时到达现场，采取有效措施并立即上报；4.完成领导交办的其它工作。修缮工程科办事员21.各项会议的组织、记录；2.有关文件的起草打印工作；3.新老区暖气费的计算与支付工作；4.完成领导交办的其它工作。修缮工程科质量管理员11、 检查科室各项工作的布置、实施、落实执行情况；2、 对科室

18、日常维修工作的巡检、回访工作，发现问题及时向科室领导汇报，并提出解决问题的方案或建议；3、 负责新老校区宿舍控电系统日常维护，联系厂家售后服务；4、 完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科工程管理员51.参与招投标文件、合同的起草，负责主要材料及设备的选型；2.组织图纸会审会议,解决图纸上的疑难问题，合理降低工程造价；3.负责工程施工检查工作，严格执行各项管理制度；4.修缮工程项目立项及与资产处等单位对接工作；5.负责解决图纸上的疑难问题，合理降低工程造价；6.负责施工现场，参与建筑物的定位、验线、隐蔽工程的验收工作；7.负责在建工程质量、安全文明施工工作；8.完成领导交办的其它工作。修缮工程

19、科变电所班长11.负责配电室值班工作的协调与安排；2.定时巡视配电设备，密切监视各仪表工作情况；3.熟练掌握所管辖的变、配电所的高、低压供电系统，清楚了解各种设备的操作方法、技术参数、运行特性等；4.完成领导交办的其它工作。修缮工程科值班电工61.负责配电室的值班工作；2.坚守岗位，定时巡视配电设备；3.熟练完成各类倒闸操作任务、事故处理和设备检修维护工作；4.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科热交换站管理员11、 负责供暖期间的热交换站生产调度及维护工作；2.负责交换机组全年维修计划的编制和实施；3.负责交换站运行期间各项记录的检查、归档工作；4.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科交

20、换站值班员41.做好供暖期间的值班工作；2.交换站各类仪表的查抄及数据登记工作；3.负责非供暖期间热交换站巡查及日常维护工作；4.完成领导交办的其它工作。修缮工程科节能办主任11.做好校内水、电、气、暖使用部门和住户水电暖计量收费工作；2.做好月报、季报、年报水电汇总表的上报工作；3.对每月水、电计量统计表进行分析，提出节能合理化建议；4.完成领导交办的其它工作。修缮工程科收费计量班长11、 做好水、电消耗监测工作，对水、电设备运行耗能情况进行统计；2.组织管理本班组做好水、电、气、暖使用部门和住户水电暖计量收费工作；3.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科节能管理员31.负责校区、家属区、

21、商户水电表查抄、暖气费统计、收缴工作；2.负责校区内所有用电重点部位的巡查、记录、上报工作；3.负责联系用户及维修人员做好对损坏水表、电表的更换工作；4.完成领导交办的其它工作。修缮工程科老区维修部班长21.加强日常维修管理，合理使用原材料，提倡修旧利废，节约增效；2.合理调配人员，按时完成水、电维修，做好各类应急抢修任务；3.定期对各校区运行设备进行检查与维护，做好巡查、回访工作；4.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科东区维修部组长51.合理调配人员，按时完成本组水、电维修，积极做好各类应急抢修任务，保障水、电、暖正常运行；2.加强对所属区域水电管网和运行设备的检查与维护，查找隐患，及时

22、上报并解决；3.做好日常维修巡查、回访工作，查找隐患，及时上报并解决；4.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科维修工251.负责新老校区、家属区供电、供水、供暖等管线维护、维修工作；2.发生突发事件时，接到通知后能够及时到达现场开展抢修工作；3.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科仓库管理员21.负责科室各种原材料的入库及发放工作；2.严格执行科室仓库保管制度，出入库及时登帐，手续齐全；3.统计材料库存量与日出库量，及时提出购买申请，保证材料库存合理；4.完成领导交办的其它工作。1.修缮工程科岗位总计60饮食服务科财务管理11. 负责科室的财务全面工作，做好成本核算工作,遵守保密条例；2.

23、 做好员工工资、考勤的核对及发放工作；3. 做好与外包公司相关费用的核算及转账工作；4. 做好科室相关餐厅的水电气的核算、公摊工作；5. 做好各类凭证文本资料收集、复印、归档、入库封存；6. 负责饮食服务科日常报销事务，协助科室领导处理好各项财务工作；7. 完成领导交办的其他工作。 饮食服务科行政管理11. 负责科室文秘工作，做好文件的打印、收发、登记、转递、传阅，以及各类档案（含电子档案）的保管工作；2. 妥善保管和正确使用公章和介绍信；3. 做好会议准备工作和记录，落实会议有关决定；协调好各部门的关系；4. 严格落实质量认证内审及“6T”管理法的相关工作；5. 做好日常安全检查汇总工作；6

24、. 做好相关合同管理工作；7. 做好科室各类设备、机械、仪器、饮餐用具等固定资产的登记管理工作；8. 完成领导交办的其他工作。饮食服务科质检管理61. 负责制定和完善质检计划、检查细则；2. 负责对外包经营方日常饮食安全、卫生、质量、价格及服务态度、食品原材料等方面监督检查工作；3. 负责对外包方日常服务过程中，师生意见收集反馈工作；4. 对外包方日常食品留样，餐饮器具的清洗、消毒过程进行监督；5. 负责日常水电气数据收集上报，消防安全检查及相关数据上报；6. 负责科室相关岗位劳动纪律及落实情况；7. 完成领导交办的其他工作。饮食服务科保管管理31. 负责各类库房的出入库登记、分类储藏管理和相

25、关数据的整理工作；2. 负责做好供货商监督管理（相关资质、证照收集上报）工作；3. 负责库房的卫生清理、防鼠灭蝇、通风换气等工作；4. 配合科室做好成本核算工作；5. 完成领导交办的其他工作。饮食服务科岗位数量11校园管理科办事员11.负责科办公室日常事务、文字处理、财务结算等工作；2.完成领导交办的其它工作。校园管理科绿化班组班组长11.具有一定的园林绿化专业知识，能够按照学校、后勤、校园管理科的意图设计规划校园绿化方案或提出合理建议，带领并指导绿化员工进行绿化方案的实施和校区内的绿化带进行养护等；2.完成领导交办的其它工作。校园管理科巡视监督员71. 对科所管辖的各个区域的绿化、卫生和校园

26、秩序等情况进行巡视和监督，发现问题及时汇报，及时与承包方进行沟通，指出问题要求其及时整改；2. 负责督促每天进站垃圾的及时清运，不积压，垃圾站机械设备的操作和维护，统计每日垃圾的清运量，汇总后及时上报；3. 对校区内物业、修缮、餐饮等工作巡视监督巡查，与110服务平台对接，发现问题及时反映，并做纪录备案；4. 完成领导交办的其它工作。校园管理科岗位数量9岗位合计 131个岗位（不含科级、副科级干部岗位）说明：以上凡涉及年限计算的，时间以2016年10月1日计算。20附件2：后勤管理处（后勤服务中心）岗位聘用申请表姓 名性别出生年月政治面貌参加工作时间专业、职称及任职时间工勤技能工种、等级及取得时间最高学历/学位毕业时间、学校及所学专业现工作岗位联系方式应聘科室应聘岗位学习 工作 经历应聘科室意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日后勤管理处（后勤服务中心）意见：处长（主任）签字（盖章）： 年 月 日学校 意见 签字（盖章）： 年 月 日