人事管理系统需求分析报告

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1、人事管理系统需求分析报告第一部分 概述（1） 项目名称及背景项目名称：企业人事管理系统项目背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。我们都知道，机关和事业单位的人事管理在政府工作中占有极其重要的地位，如何加强各个部门之间的协调和提高工作效率是人事管理的当务之急。通过人事管理系统人事组织部门能做到以人为中心，各部门之间使用共有的资源，即时通信，现时提高工作效率，简化繁琐的手工统计、信息汇

2、总和工资业务大量人工工作，让人事组织和工资管理工作在人事组织相关的各部门之间活起来。本项目就是在这样背景下提出的。本项目旨在实现人事管理信息系统，包括人事资料管理、员工考勤管理、员工考评管理、员工薪资管理、员工培训管理等模块。（2）项目详细调查对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的基础工作，因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到单位的人事部门，通过询问、观察等活动去了解单位人事管理的主要流程工作。人事部门的主要工作内容包括：新员工加入时人事档案的建立与管理，员工职务调动管理、考勤管理、请销假管理、薪资管理以及部门

3、管理。第二步是把上述工作中完成的工作记录存档。第三步是把各项工作记录分项做成统计报表向上级部门汇报。第二部分 系统需求分析一、功能需求基于单位人事处的工作需求，此次开发的人事管理系统有以下功能需求：（1）员工档案管理模块l 对公司里所有员工进行统一编号，将每一位员工的信息保存在员工档案记录中；l 对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中。对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除；l 当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务变动管理模块l 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；l 登记员工变动前后的具体职务，以及变动时间，备注等。（3）考勤管理模块l 对员工

4、上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。l 对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（4）薪资管理模块 l 对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（5）员工离职管理模块 l 对公司里员工的离职信息进行统一登记，建立离职记录表。（6）部门管理模块 l 对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。二、数据流图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。 D1员工记录P1 档案管理1员工入职登记P2 变动管理D2 变动记录D3

5、考勤记录D4 薪资记录P3 考勤管理P4 薪资管理3员工上下班刷卡，请假P5 离职登记5员工离职D5 离职记录4查询工资，发工资2人事变更图1 人事管理系统数据流图注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。考勤管理细化流程图如图2所示。请假申请请假批复上级P3.1销假管理P3.2请假管理员工D3 考勤记录D1 员工记录图2上下班刷卡细化流程图如图3所示。P2.3下班管理P2.4上班管理上班刷卡下班刷卡员工员工D3 考勤记录D1 员工记录三、数据字典人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还

6、需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行定义和说明。(1)数据流表示（d01）员工入职登记=身份证号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+部门名称+部门编号+职务+员工编号+工资+入职时间 （d02）人事变更=员工号+姓名+变动前职务+变动后职务+变动日期（d03.1）员工上班刷卡=员工号+姓名+上班刷卡时间+刷卡机号（d03.2）员工下班刷卡=员工号+姓名+下班刷卡时间+刷卡机号（d03.3）请假记录=员工号+姓名+请假时间+请假天数（d04）薪资记录=员工号+姓名+基本工资+奖金+罚款+发薪日期+是否已经领取这个月的工资（d05）员工离职=

7、员工号+姓名+身份证号+性别+部门名称+职务+入职日期+基本工资+是否已经结清工资(2)数据存储表示（D1）员工记录=姓名+身份证号+性别+部门名称+部门编号+职务+员工编号+入职时间+工资（D2）变动记录=员工号+姓名+调动前部门编号+调动前职务+调动后部门编号+调动后职务+调动日期（D3）考勤记录=员工号+姓名+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期（D4）薪资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+发薪日期（D5）离职记录=部门编号+部门名称+员工编号+姓名+性别+出生+离职日期+离职前职位+离职原因+备注（D6）部门记录=部门编号+名称+领导人号(3)加工表示1）加工编号：P1加工名：档案管

8、理加工逻辑：记录员工入职登记表的信息，在后续的过程中以管理员身份对员工的记录进行修改。2）加工编号：P2加工名：变动管理加工逻辑：根据人事变更表的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。3）加工编号：P3.1加工名：上班管理加工逻辑：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。4）加工编号：P3.2加工名：下班管理加工逻辑：根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。5）加工编号：P3.3加工名：请假管理加工逻辑：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。6）加工编号：P3.4加工名：销假管理加工逻辑：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。7）加工

9、编号：P4加工名：薪资管理加工逻辑：根据员工的基本信息记录（基本工资）、考勤情况（奖惩情况）进行工资结算工作。四、系统E-R图 用E-R图表示的人事管理系统的概念模型：员工编号员工职称姓名学历出生日期性别民族部门号刷卡机考勤离职调动工资N 1 N 1 N 1 部门领导人号名称部门编号人事管理系统E-R图第三部分 系统详细设计一、 功能概要设本系统的使用人员为：系统管理员、员工（1） 角色说明人力资源管理员主要负责员工档案管理，变动管理，离职管理，考勤管理，薪资管理。其中，档案管理包括添加、修改和删除员工信息，变动管理包括增加、修改和删除变动记录，离职管理主要为登记员工离职记录，考勤管理主要为管

10、理员工考勤记录，薪资管理主要为管理员工薪资信息。员工成功登陆人事管理系统后可以进行个人信息查询。（2）系统用例图图2人事管理系统用例图（3）详细设计1. 登录界面（图3.1）功能说明：人力资源管理员打开系统，弹出登录界面，键入用户名和密码登录系统。图3.1 登录界面2. 人事管理系统主界面2.1功能说明：人力资源管理员成功登录后，界面自动初始化，同时，系统加载栏目信息（包括界面标题、图标，图片，菜单项，功能标签），管理员根据自己的需求操作界面。如图3.2所示：图3.2 人事管理系统主界面2.2界面描述：1）图片区：直接由系统初始化时加载，静态显示，每一次系统打开时都自动加载。2）菜单项区：查询

11、：一级菜单项，点击调用“查询员工信息”界面，再进行操作。员工档案管理/人事变动管理/员工薪资管理/员工考勤管理/员工离职管理：一级菜单项，功能选项，包含二级菜单查看员工信息/增加员工记录/查询员工记录等。3）功能标签区：标题：各个管理模块名称功能标签：查看员工信息/增加员工记录/查询员工记录等，默认对应菜单项的子菜单项。2.3活动图1) 人事管理系统主界面初始化活动图2) 人事管理系统主界面总活动图2.4 人事管理系统主界面类图3. 员工档案管理界面3.1功能说明：企业人事档案管理信息管理模块，具有快速、无限量员工数据输入及保存功能；由特定权限的管理员统一管理员工档案。对员工从进入公司开始直至

12、离职的整个过程进行人面管理,档案信息包括，职员编号，职员姓名，出生年月，职工学历，定时检查更新员工信息，具有权限的使用者可以登记、查询、修改、统计部门信息、岗位设置情况。一般员工在进入公司前，公司都会对其新员工建立一个个人信息库，此时添加操作是最基本的功能；在工作期间，肯定会有些人事变动，部分调整，员工辞职等，辞职的员工信息就没必要再保存，删除操作在此时比不可少；人事变动时，信息库也必须做出相应的修改；企业管理人员也需要经常了解其下属情况，此时就涉及到查询操作，以及在工作中时常需要打印员工信息。所以，信息管理模块的五个基本功能包括：添加，修改，删除，查询和打印。企业员工可以通过在登陆界面输入员

13、ID、登陆密码后点击“确定”按钮登陆员工信息管理系统，实现个人信息查询、打印操作。系统管理员可以通过在登陆界面管理员ID、登陆密码后点击“确定”按钮登陆员工信息管理系统登陆企业人事档案管理界面进行人事档案管理，通过点击相关按钮实现员工信息查询，修改员工信息、增加员工信息 、删除员工信息、打印员工信息等操作。用户名或密码格式等不对，则弹出登陆失败对话框。进行修改操作最终确定前，弹出确定对话框。界面设计如图3.3-图3.7所示：3.2界面设计1) 企业人事档案管理界面图3.3 企业人事档案管理界面2) 员工信息界面图3.4员工信息界面3) 修改员工信息界面图3.5修改员工信息界面进行增加、删除、修

14、改操作最终确定前弹出对话框4) 新增员工信息界面图3.6新增员工信息界面5) 查询员工信息界面图3.7查询员工信息界面3.3员工档案管理界面活动图3.4时序图3.5 类图4. 员工变动管理界面4.1 功能说明：对公司里所有员工的职务记录进行统一编号，登记员工变动前后的具体职务，以及变动时间，备注等。4.2 界面设计1) 员工变动管理界面员工变动管理界面 选择要查询的部门，选择框里默认的是：“人力资源部”。 点击“打印员工信息表”则可以打印该部门的所有员工列表。 点击“打印调动记录表”则可以打印该部门员工调动的记录表。 选择相应的部门后，右边窗口将显示出该部门所有员工的简单信息列表，信息列表包括

15、：序号，员工编号，员工姓名，年龄，所属部门，职务，月工资。显示默认16个员工基本信息。 “员工信息”表列框里包含“职务变动”和“退出”两个按钮。点击退出则退出“员工信息表”，显示“调动记录表” 在序号上选择要调动的员工序号，点击“职务变动”，系统调出该员工的“员工信息表”，修改员工信息表里的“职务”和“职称”，修改完后，点击确认，系统根据员工所在的“部门”，将员工重新归类。便可更改员工信息，调动员工。 当点击“调动记录表”时 会显示出该部门员工调动的记录，包括序号，员工编号，性别，原所属部门 ，职务，现所属部门，职务，还有调动日期。调动界面4.3 活动图4.4 时序图4.5 类图5. 员工工资

16、管理界面5.1功能说明：进入到工资管理界面后，管理员可以通过部门导航，点击想要查询的部门的工资信息，也可以选择所要查询的月度来查询工资信息，可以点击打印工资单来打印工资单。点击工资信息录入，可以进入到工资信息录入界面，点击新增按钮，点击姓名选择框进入到员工信息表，选择所要添加的姓名，调用员工信息表中相应的职务、部门、开户银行、银行账号、基本工资、加班工资、其他应发、考勤罚款、其他应扣、系统计算应发合计、应扣合计、实发工资，也可以点击修改、保存、删除按钮。5.2 界面设计1) 工资管理界面2) 工资信息录入界面5.3 活动图1) 工资管理界面活动图2) 工资信息录入活动图5.4 时序图5.5 类

17、图6. 员工考勤管理界面6.1 功能说明：考勤管理员成功登录后，系统加载栏目信息（包括界面标题、图标，顶部Banner，左侧功能按钮及图片），初始化界面（左侧时间控件、时间下拉框，员工考勤显示区）。6.2 界面设计1) 员工考勤主界面2) 编辑员工考勤记录界面3) 月度统计界面6.3 活动图1) 员工考勤管理界面初始化活动图2) 考勤管理界面总活动图6.4 时序图6.4 类图7. 员工离职管理界面7.1 功能说明： 进入离职管理系统的界面，表格栏是空的，将用来显示申请离职的员工的信息。点击“添加”按钮，会进入到添加界面；点击“删除”，可以删除表格栏已有员工的信息；点击“提交”，将会完成员工的删

18、除；点击“退出”，将会退出离职管理系统的界面。 点击添加后，将会进入到如下界面，只要输入员工的编号、性别，其他相关信息会自动显示，并选择好离职时间，写好备注，全部完成之后可以按“确定”；如果需要直接退出，就按“取消”按钮。 在离职管理系统界面，点击“提交”按钮，就会显示提示框。7.2 界面设计1) 员工离职管理主界面2) 员工离职信息表3) 提示框7.3 活动图1) 员工离职管理主界面活动图2) 添加离职记录活动图7.4 时序图1) 员工离职管理主界面时序图3) 添加离职记录时序图7.5 类图第四部分 数据库表设计员工档案表staff_clumn的清单表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束

19、条件员工员工编号Char5No主码姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别Char2“男”或“女”出生日期Datetime索引项身份证号VarChar32No民族VarChar16职称VarChar10部门号Char4外码员工变动表staffalteration_clumn的清单表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件调动编号Char6No主码职务变动员工编号Char4No外码调动前职务VarChar10No索引项调动后职务VarChar10No调动部门号Char4外码 调动日期Datetime值为员工调动日期批复日期Datetime 值为领导批复日期调动原因VarChar

20、50 员工考勤表staffattendence_clumn的清单表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件考勤出勤号Char6No主码员工编号Char4No外码上班日期DatetimeNo索引上班时间Datetime 下班时间DatetimeNo 刷卡机号Char4No外码请假编号Char6No主码请假时间DatetimeNo 销假时间DatetimeNo 值为假期开始日期请假天数int索引项值为假期结束日期审批人编号Char4索引项 值为职工编号员工工资表staffsalary_clumn的清单表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件工资编号Char6No主码工资员工编号Char4

21、No外码基本工资MoneyNo索引罚款Money起始时间Datetime截止时间Datetime发薪日期DatetimeNo索引员工离职表staffleaving_clumn的清单员工离职=员工号+姓名+身份证号+性别+部门名称+职务+入职日期+基本工资+是否已经结清工资表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件离职员工编号Char5No主码姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别Char2“男”或“女”出生日期Datetime索引项身份证号VarChar32No民族VarChar16职务VarChar10部门号Char4外码入职日期Datetime88No索引项基本工资Money5No是否已经结清工资Boolean1No部门表department_clumn的清单表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件部门部门号Char4No主码部门名Char10No领导人号Char4No索引、外码值为职工编号