重庆新龙湖物业管理有限公司员工手册37DOC

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1、重庆物业_员工手册 按目录 员工手册 第八章“奖励与处罚” 对奖惩的申诉 目的 年度表彰 其它关于奖惩的规定 员工在平时工作中的奖惩 第二章“企业总则” 公司宗旨 企业的服务观 企业的利益观 企业的纳税意识 企业精神 企业目标 企业作风 质量方针 第六章“人事制度” 岗位调动 入职登记 试用期 员工档案 员工考评和升职、晋级 员工离职 员工培训 员工转正及续聘 第七章“薪资与福利” 半年奖及年终奖 保险 补贴 工资 工资起薪点 加班工资 津贴 请假与休假 总收入 第三章“行为规范” 办公管理 表情 登门造访 个人仪态 工衣柜和劳保用品 公务出差 精神风貌及个人仪表 其它 签到打卡 外出公干 信

2、息、沟通 言谈 员工工作卡 着装要求 第四章“职业准则” 保密义务 非正当利益 个人投资 公司资产 基本原则 兼职 交际应酬 经营活动 投诉与处理 新闻发布 行为的自我判断与咨询 业务回避 第五章“企业人才观” 回避制度 人才定义 用人之道 员工成长路线 员工任职资格及素质要求 第一章“公司历程” 1.1公司名称及股东方 1.2公司主要业绩和发展历程 致新员工第一章公司历程1.1公司名称及股东方1.1.1公司名称重庆新龙湖物业管理有限公司曾用名:重庆中建科置业发展有限公司物业管理分公司重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司重庆新龙湖物业管理有限公司因管理龙

3、湖花园项目取得了不菲的成绩而得名龙湖物业公司, 2003年11月经工商局批准成为独立法人,更名为重庆新龙湖物业管理有限公司。1.1.2股东方重庆佳辰经济发展有限公司和重庆龙湖地产发展有限公司1.2公司主要业绩及发展历程1997年,12月重庆中建科龙湖花园物业管理分公司成立。1998年,3月通过香港品质保证局(HKQAA)ISO9002质量体系认证,成为重庆市乃至整个西南地区第一家通过境外第三方审核认证的物管企业。1998年,1月公司正式接管龙湖花园一期工程(南苑)五组团在绿苑。1998年,10月时任全国人大常委会委员长李鹏在中央及重庆市领导陪同下视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。1998年,1

4、1月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的“全国优秀管理住宅小区”称号。1998年,11月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。1999年,2月公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“安全文明小区”称号。2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑被新周刊评为“全国最有特色的八大住宅小区”之一。2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获市委宣传部精神文明办公室颁发的“重庆市精神文明住宅小区”称号。2000年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联“重庆市十佳住宅小区”第一名。2001年,1月接管重庆市北部新区管委会办公大楼。2001年,4月公司顺利接管作为龙湖花园南苑最后一批产品钻石

5、公寓,自此,南苑1163户住宅接管工作圆满完成。2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获建设部颁发的全国2000年小康住宅示范小区的“物业管理”优秀奖。2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获重庆市“园林式单位”称号。2001年,公司管理的重庆龙湖花园南苑蝉联重庆市“安全文明小区”称号。2002年,1月公司成功接管龙湖西苑A组团锦水苑852户,一次性接管数量全国罕见。2002年,8月公司成功接管龙湖西苑B组团金晖苑831户,自此西苑1683户圆满接管,并获得业主的一致好评。2002年,公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家民政部、精神文明办公室颁发的“全国精神文明社区示范点”称号。2002年,

6、公司管理的重庆龙湖花园南苑荣获国家建设部颁发的“全国物业管理示范住宅小区”称号。2002年,荣获“重庆市优秀物业管理企业”称号。2002年,4月公司更名为“重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司”。2002年,4月公司管理的重庆龙湖花园南苑被确定为“亚洲议会和平协会(AAPP)”第三届年会的参观点之一,接待了亚洲各国议长。2002年,5月时任国家主席江泽民视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。2002年,10月时任国家副主席胡锦涛视察了公司管理的重庆龙湖花园南苑。2002年,公司开始将ISO9002转为ISO9001:2000版的工作,以保证品质管理体系适应新的国际标准要求。2002年,公司管理的

7、重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市十佳住宅小区”第一名。2002年,12月接管首批香樟林别墅,初获顶级别墅接管的成功。2003年,3月通过了香港品质保证局(HKQAA)ISO9001:2000版质量体系认证。2003年,3月公司更名为重庆龙湖地产发展有限公司物业管理分公司。2003年,5月接管重庆市规划局办公大楼。2003年,10月接管龙湖枫香庭1030户及北城天街购物广场。2003年,10月接管重庆经济开发区管委会办公大楼。2003年,11月公司重新注册更名为“重庆新龙湖物业管理有限公司”。2003年,12月荣获“2003年CIHAF(中国深圳国际住宅与建筑科技展览会)中国优秀物业管理公司20强”

8、称号。2003年,公司管理的重庆龙湖花园西苑荣获“重庆市物业管理示范住宅小区”称号。2003年12月,接管龙湖北岸星座。公司不断地发展壮大,也将会有更多的荣誉,各位员工可登陆查询公司最新获得的荣誉,同时请关注公司最新发布的信息第二章企业总则2.1企业目标为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为2.2企业精神志存高远坚韧踏实2.3企业宗旨2.3.1寓效益于服务,寓服务于管理;管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言。2.3.2为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。在考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利益。企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多

9、少钱,而是明天有没有赚钱的资格。罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持续增长。2.4质量方针善待你一生2.4.1“善待你一生”是对高品质生活方式的概括:公司所管理的楼盘(项目),以先进的规划思想作指导,合理的户型设计充分体现人性化的思想。优美的环境、过硬的建设质量、丰富的科技含量、完善的配套设施、健全的物业管理,使生活在繁忙喧嚣都市的人们工作之余,享受生活的悠闲、舒适,着力提高生活品质。2.4.2“善待你一生”是我们对顾客的良好祝愿祝愿他们居住在我们所管理的楼盘(项目)能够充分体验高品质生活乐趣,时时感受物业管理公司提供的周到体贴、细致入微的服务。2.4.3“善待你一生

10、”是对我们服务质量的要求,也是我们给予服务对象的承诺。以长远的眼光,体察顾客的要求,承诺客户的,我们一定要做到,没有承诺的,我们尽力做到,从提供力所能及的服务到为顾客提供全方位、全过程优质高效服务,不断超越,营造并保持高品质的生活环境,以此“善待”我们的顾客。2.5企业作风2.5.1 团队原则好的团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。你只要对我们这个团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保证:信息不失真,事务要落实,落实有回音。当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能1+12时,我们的机制、流程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。最典型的团队是一流的球队,“人人都有

11、上佳表现”和“球队得胜”并行不悖。 公司倡导发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”,但又不“越位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。2.5.2 略高原则企业的服务标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。员工工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争取超越顾客期望的标准。2.5.3 客户至上原则所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为客户服务及谋利益而设计,宁愿麻烦自己十分,不要麻烦客户一分。客户的依赖是我们存在的理由,客户花钱是购买愉快的感觉和问题的解决,二者缺一不可。不是所有

12、人都是我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待所有人,把他们当作我们未来的客户。根本没有所谓“刁钻”的客户,如果说客户有尖锐的意见的话,那么他(她)可能是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。客户关心的是服务的结果和感同身受的感觉,因此我们的服务应该强调“客户体验”。客户体验并不等同于“换位思考”,就象妈妈常常告诉自己生病的孩子说打针不疼,但只有经历过的才知道其感受。我们提倡亲身经历,加强自身的阅历、拓宽知识面、贴近客户的感受,倡导员工提高生活情趣,了解不同客户的生活方式和习惯,研究客户心理,主动感知和适应客户需求。2.5.4改进和创新原则没有最

13、好的服务,只有更好的服务,物业的类型不同、管理阶段、年限不同,服务的内容和服务方式都可能不同,因此服务的持续改进是客户依赖的基础、企业长存的基础。不断寻找更好(更省钱、更方便、更人性、更有效、更时尚、更舒适、更安全)的服务替代目前的服务。2.5.5科学决策原则决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是决策成本最小而效益最大。当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。2.5.6注重过程原则保证过程才能保证结果。制定目标信息收集制定计划执行反馈定期检讨回顾报告。这才是一个完整的

14、过程。每一个员工都应遵守程序,注重工作过程,不断总结,从而改善思维方式,提高个人处理问题的能力。2.5.7 重塑原则没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进和提升的过程。员工需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。2.5.8简单直接原则信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对中转传递的准确性予以验证和监督。在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传

15、递优于逐级的串联传递。信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格;表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。公司的人际关系是简单直接的工作关系,处理工作关系的原则是对事不对人。在对同事有意见时,公司倡导直接沟通,沟通无效后可越级反映。2.5.9平常心和激情并存原则服务有时会遇到阻力和客户的不理解,面对客户不焦不燥,不卑不亢,不温不火、平常心对待。服务要警惕倦怠,常保持好奇、敏感、追求的心境,激

16、情永存、源源不断,影响并带动身边的人。2.5.10同路人原则分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必须遵从2.6企业的服务观享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体员工的荣幸。2.7企业的纳税意识依法纳税是我们的义务.2.8企业的利益观投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永恒的使命。员工利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。第三章行为规范3.1精神风貌及个人仪表公司员工是企业形象的代表3.1.1 在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。3.1

17、.2 公司员工在任何场合不得口出粗言,不得开低级下流玩笑。3.1.3 女员工不得浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户,则不得佩戴过于昂贵的首饰。3.1.4 作为公司员工应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司员工不得参与赌博和不健康娱乐。3.1.5 身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。3.1.6 提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口气清新。3.1.7 头发要常洗、整齐。男员工不准蓄长发、烫发,头发不得有头屑。3.1.8 不得佩戴任何眩目饰物、留长指甲,女员工不得涂色在指甲上。3.1.9 工作时必须佩戴工号牌或名牌,统一佩在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注

18、意修整,发现问题及时纠正。3.2着装要求3.2.1 所有直接对客户提供服务的员工须穿公司工作服。工作制服应干净、整齐、笔挺,非因工作需要和公司规定,不得在工作场合、时间外穿着制服。3.2.2 纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,衬衣的第二颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。3.2.3 制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张等,制服衣袋不得多装物品,显得鼓起。3.2.4 只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属等,禁止着凉鞋。女员工夏季只准着浅色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙

19、脚,袜子不得有破洞。下班后应换下制服,尤其保安、保洁、工程制服,不得穿回家中。3.2.5 除本节要求外,对公司其它有关服装管理的规定应当主动了解并遵守。3.3个人仪表3.3.1 所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿势应该是:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹),因为工作性质不同部门另有规定的除外。3.3.2 所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿。3.3.3 工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手插兜等3.4表情3.4.1 微笑,是员工最起码应有的表情。3.4.2 面对宾客

20、住户应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。3.4.3 和宾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。3.4.4 双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放、抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。3.4.5 行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与宾客同时进出门(如电梯门),应让宾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。3.4.6 不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。3.4.7 不得当众整理个人衣物。3.

21、4.8 上班期间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。3.4.9 不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。3.4.10 要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。3.4.11 客人和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。3.4.12 在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。3.4.13 员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客在走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口3.5言谈3.5.1 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。3.5.2 不准讲

22、粗话,使用蔑视或污辱性的语言,不得模仿他人的语言语调和谈话。3.5.3 三人以上对话,要用相互都懂的语言,指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。3.5.4 不讲过份的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。3.5.5 说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。3.5.6 要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。3.5.7 无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢,客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。3.5.8 客人来时要问好,注意讲“欢迎您的光临”,客人走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次再光临”,任何时候不准讲“喂”或说“不知道

23、”。3.5.9 暂时离开面对的客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。3.5.10 当为客人完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。3.5.11 谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝,而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。3.5.12 对每一个人来说,每次与别人的交谈都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每一次面对陌生客人的机会,记住对方的相貌、特征、姓名

24、和情趣,给对方留下良好的印象3.6外出公干3.6.1 事前确认事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再一次确认。3.6.2 提前5分钟严格遵守双方约定的时间,不要误时误事,通常在迎接来客时,在约定时间前五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因,告知可能到达的时间并请求对方的谅解。3.6.3 备好资料提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片2.资料和备用磁盘、光盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通

25、工具的落实8.现金及信用卡9.身份证明等3.7公务出差3.7.1 考勤记录由于工作需要,公司委派员工出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。3.7.2 及时联络凡公司员工出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。3.7.3 信息收集员工出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当地优秀物业管理楼盘资料、各种物业管理细节照片、优秀楼盘楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。3.7.4 费用标准及待遇按公司对员工差旅费的有关规定,员工完成出差任务返回后应在七天内报销差旅费,偿还公司的借款。员工完成出差任务结束后应及

26、时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格式交行政部存档处理,必要时就某一课题召开研讨会,以供信息资源共享。3.8登门造访3.8.1 衣装整理到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。3.8.2 分清座次进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。3.8.3 交换名片在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致意,以示尊重。

27、3.8.4 谈话谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题,注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许,引导交谈过程富有情趣和成效。3.9办公管理3.9.1 办公区间遵守公司关于5S(即:整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业形象与工作风貌。加餐、用餐时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上班时间听音乐和高声喧哗。3.9.2 禁烟区域员工在上班时间内禁止吸烟,公司公共办公区域为禁烟区,可供员工吸烟的

28、区域有:公司接待室,如有客人需要吸烟, 可到以上区域。3.9.3 电话的接听与使用必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“您好,新龙湖物业#部门,对不起,让您久等了”为开始语。每位员工都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知相关人员。员工不准用公司电话拨打私人电话。员工打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时间占用电话线路,以保证话路畅通。3.9.4 注意通告外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、紧急情况、重要的信息请本部门文员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上,也可以采用其它确保同事周知的办法。在工作时间

29、内,各位员工应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏幕。员工不得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。3.9.5 公司各部门员工要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象对待本职工作一样认真负责地完成3.10信息、沟通3.10.1会议可通过公司或部门例会、早会、专题研讨会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。3.10.2内部网站公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料,公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。3.10.3公告栏各部门所设的公告栏是员工了解公司信息的重要途径之一,员工应主动

30、关注更新后的各种信息。3.10.4个人之间公司主张沟通透明化,员工之间出现问题时,公司要求当事人必须进行直接沟通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不受理未经当面沟通的投诉。3.10.5公司要求各位员工在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。3.10.6沟通技巧生怕别人听不懂:用别人最便于理解记忆的方式告知,请对方清晰复述生怕别人不明白:学会聆听,学会复述,复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解。生怕大家不知道:尽快通知团队成员。工作不一定都能在24小时内干完,但必须在24小时内有回复。学会自己跟自己过不去。开会或讨论工作前:你是否准备简单的

31、会议内容发给与会人?开会或讨论后:是否有结论?结论是否固化下来?是否都认同这个结论?是否每项都有责任人和落实时间?处理麻烦事的三重境界:“这事我已经跟他说够了”;“经过协调努力,这事已经办妥了”;“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了3.11工衣柜和劳保用品3.11.1 工衣柜须保持清洁整齐,锁匙须妥善保管,如遗失须报部门主管或行政部缴费补领,缴费金额视其情况为10-50元。衣柜注意紧锁,公司不负任何财物遗失之责。3.11.2 工衣柜只限于存放制服及上班必需用品。3.11.3 员工离职时须将衣柜空出,并将锁匙交回行政部或本部门。3.11.4 入职员工凭员工物品领用登记表

32、或入职通知领取制服、工鞋等劳保用品,所有劳保用品均属公司财物,员工须妥善保管。如有遗失,须即以书面报告到行政部或本部门报失,并按原价缴费补领。3.11.5 离职时须将所有领用的劳保用品交回行政部,个人贴身用品,工鞋等作折价处理,如物品遗失或人为损坏,由员工负责赔偿3.12员工工作卡3.12.1 员工上班时,须佩戴工作卡,随时接受检查。3.12.2 遗失工作卡,须向行政部报告,并办理缴费补领手续,缴费金额视其情况为10-100元。如因使用时间过长而引起损坏,可申请免费换领。3.12.3 员工离职时,须将有关证件(卡)交回行政部,违者按规定罚款,每证(卡)50元。3.13签到打卡员工须自觉遵守上、

33、下班打卡的考勤制度。迟到、早退,每次扣罚10元;迟到、早退超过1个小时而且未向直接上级请假者视作旷工。代人或托人打卡以及弄虚作假,将受到纪律处分,按员工奖惩条例细则的相关规定执行。3.14其它3.14.1 努力完成上司交给的工作任务,认真执行岗位职责,同事之间友好相处,互相帮助。3.14.2 保持办公室内的清洁卫生,各部门的工作间、员工更衣室、宿舍、工具房、仓库,要经常清扫,保持环境卫生。3.14.3 公司的文件要妥善保管,下班时应将文件资料锁好,办公室台面不要堆放杂物,保持干净整齐。3.14.4 节约用水、用电及办公用品,凡最后离开办公室者,必须检查门窗、电源、水龙头和办公设备的开关是否关好

34、。3.14.5 公司发给使用的器材、工具、办公用品、劳保用品、证件,在员工离职时,需交还给公司,违者罚款。如有遗失或损坏由员工按原价赔偿。3.14.6 如遇地震、山洪爆发、火灾、急病及其他紧急事故,要保持冷静,立即报告有关部门负责人,采取措施,妥善处理第四章职业准则4.1基本原则每位员工首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律、法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。公司要求员工信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切工作行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其工作行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给

35、公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。4.2经营活动员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人批准,禁止从事下列活动:4.2.1 以公司名义考察、谈判、签约;4.2.2 以公司名义提供担保、证明;4.2.3 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4.2.4 代表公司出席公众活动。4.3兼职严禁员工在外兼任任何获取薪金的工作4.4个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:4.4.

36、1 参与经营管理的;4.4.2 投资于公司的客户或商业竞争对手的;4.4.3 以职务之便向投资对象提供利益的;4.4.4 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的4.5非正当利益4.5.1 员工在经营管理及服务活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。若遇价值200元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公开的场合下接受,但必须在返回公司后交行政部统一处理,若为现金交财务部处理。4.5.2 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。4.5.3 员工对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交

37、回财务由财务退回原单位,确难退回的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵吞,否则以贪污论。4.5.4 严禁员工泄露公司机密;利用内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严禁员工挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事高级消费4.6业务回避公司鼓励员工推荐合作单位,但员工的直系亲属以及其私交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,该员工应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒4.7交际应酬4.7.1 内部接待公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。4.7

38、.2 对外应酬公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动4.8保密义务4.8.1 公司员工有义务保守公司机密。公司的管理制度、工作规程、经济状况、市场分析、营销策略、项目技术资料、来往关系、业主资料、员工个人工资收入等情况均属专有的经营机密,每个公司员工要注意保守公司的独有机密。公司员工务必妥善保管所持有的涉密文件。4.8.2 公司员工未

39、经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况,业务数据。4.8.3 公司员工因故离开公司(或工作岗位),应立即将掌握的信息或持有的有关资料交还公司或主管指定人。公司员工在聘用期或被辞退后都要保守公司的秘密,做到不该知道的不打听,不该说的不说。4.8.4 严格遵守公司其它有关保密的规定,如果因泄露公司机密而给公司造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利4.9公司资产4.9.1 未经批准,严禁员工将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。4.9.2 因工作需要配发给员工个人使用的交通工具、通讯设备等,

40、不准违反使用规定,作不适当之用途。4.9.3 员工必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予员工使用的公司信封、电子邮件系统等只能用于与工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公物者必须按原价赔偿,并将受到处罚4.10新闻发布公司设有新闻发言人负责接受新闻机构、媒体单位的采访,未经公司总经理批准、董事会授权则不得接受新闻媒体采访,严禁对外发布任何涉及公司保密范畴内的信息内容。4.11行为的自我判断与咨询员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理:4.11.1 以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准;4.11.2 向自己的上级主管或公司行政部提出

41、咨询。4.11.3 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密4.12投诉与处理员工对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确的指导并为其保密。第五章企业人才观5.1人才定义愿意在某个岗位上工作,又能在较长一段时间内符合该岗位工作标准的人就是人才。若热爱工作,经常超过标准、主动研究、发展新标准并能执行的人,是有可能晋级或晋职的人才5.2用人之道 在赛马中识别好马。l 每一个高职位的得到,都应从低职位做起;员工三倍努力,主管、经理人十倍努力。5.3员工成长路线专业人才方向专业人才资深专业人才

42、新员工(转正不足一年)正式员工 管理方向主管经理高级经理5.4员工任职资格及素质要求5.4.1 新员工(转正不足一年)开放心态学习能力上进心沟通与合作认同公司文化责任心工作与生活习惯道德、人格无重大、不良记录5.4.2 正式员工职业素养自主与改进自我判断与适应变化独立工作专业特长无道德、人格明显缺陷5.4.3 部门班组长、专业负责人正直、执着研究能力判断能力专业领先承担责任发现问题和采取正确方法纠正及避免其重复的能力语言、文字表达能力5.4.4 部门主管、专业主管本行业一年以上系统思考能力制定目标并通过最佳方法达成的能力创立制度、制定规范标准能力执行、控制能力知识面广主动反思和开阔视野运用资源

43、和争取资源能力危机意识人际能力5.4.5 部门经理本行业二年以上任职优异记录头脑清晰意志坚定牺牲精神和职业表率掌握规律、运用规律宽以待人、严于律己甄别人才,全面指导下属的能力好的演讲人、鼓吹者危机公关能力和很强的人际能力洞察力制度创新能力无人格暇疵5.4.6 决策层大智慧战略眼光领袖魅力宏观思维和洞幽察微结合能力运用博弈能力悲天悯人的胸怀哲学思辩能力和善用方法论风险意识和畏惧心商业直觉和危险嗅觉大舍大得,大开大阖5.5回避制度鼓励员工向公司推荐人才,但禁止现有员工及其亲属(配偶及有血亲、姻亲三层以内的亲属)同时进入公司工作。员工在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进入公司时,应向行政部或上

44、级如实说明关系,严禁员工在推荐过程中有隐瞒行为第六章人事制度6.1入职登记应聘者经培训和体检合格后,应在约定时间到公司行政部办理入职登记手续,并需准备如下资料以建立员工档案:*户口簿复印件 * 护照复印件 *1寸彩色照片2张* 身份证复印件 * 个人简历 * 员工情况登记表* 学历、职称、资格证书复印件所有聘用人员将填写员工档案表,提供公司所需的个人资料。所有资料都将在档案内,留作记录。若有以下情况的变更,需立即通知公司行政部:l 姓名、住址或电话l 婚烟状况l 被保险的受益人或子女l 遇意外或在紧急情况下需通告的人l 新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员工的发展机会以上个人资

45、料应在入职前如实填写,公司保留审查个人资料的权利,如有虚假,将立即除名。离职后,恕不退还相关资料6.2试用期被聘用员工需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为“试用期”。6.2.1 劳动合同书为确立员工与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照劳动法有关规定并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。员工自入职之日起30日内应与公司签订劳动合同书或劳动协议。6.2.2 试用期期限公司的试用期一般分为三个月,在此期间根据工作中的实际表现,公司有权对其进行:1)调整薪资水平;2)延长其试用期;3)批准提前转正等

46、。6.2.3 工资起薪日和首月工资 员工的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作之日,员工入职当月的工资按当月实际工作天数计算。6.2.4 试用期离职如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决定离开,可随时提出辞职,并按规定提交离职申请书,从提交离职申请书之日起离公司规定结算日最近的时间内办理离职手续,相应的如果被聘者在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期,并办理离职手续。6.3员工转正及续聘6.3.1 转正答辩和转正工资新员工转正由其部门经理决定选择组织答辩、个别交流、部门内交流三种形式之一进行,并结合其实际工作表现来确定其是否如期转正。转正结

47、果公司将委托主管或部门经理通知本人;如果未能达到转正要求和标准,将视情况确定延长其试用期或中止试用。如果因为公司的原因致使新员工的转正交流时间延后,则不会影响该员工如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次月领取时补足。6.3.2 转正待遇员工在转正之日起开始享受相关福利和待遇(详见第六章:福利)。6.3.3 续聘员工劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。公司将视具体业务发展情况和员工的工作表现决定续签或不续签劳动合同,并于合同期满前通知员工。6.4岗位调动6.4.1 公司根据工作需要调动员工的工作岗位时,员工应服从公司安排。在接到调职通知后,须妥善办理

48、交接工作,必要时填写工作交接清单,按规定时间到新部门就位,调职的员工对新接替工作员工有三个月的工作辅导责任期。6.4.2 同一部门内的调职,由部门主管视工作需要安排,不同部门之间的调动须经两部门主管同意,主管以上员工报公司总经理批准。所有调动执行前须呈行政部备案。6.5员工离职6.5.1 终止合同l 员工在合同期内要求辞职,按照员工和公司签订的劳动合同相关条款办理;对不办辞职手续而擅自离职的员工,按旷工处理。连续旷工两天内,每天扣罚工资100元,连续旷工三天以上(含三天)者,按除名处理,终止劳动合同,并收回签订的劳动合同。主管以下人员无权接受员工的辞职申请。l 若因公司业务条件或管理方针有变而

49、产生冗员,公司有权按国家有关制度裁员。6.5.2 除名和辞退l 辞退员工由公司总经理决定。员工在接到通知被辞退时,应在三天内办完离职手续。l 如有以下情形之一,员工将被辞退: 患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作的 因公司机构调整无适合岗位安排的 不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作的 与公司行为准则、企业理念不相适应者 员工与公司签订的劳动合同约定的情况l 公司对被辞退者和辞职者在结算工资时,按实际工作日数结算。因违纪而辞退或除名,先扣罚后核算工资,对试用期满后辞退或辞退者,公司将视其情况退还养老保险金。l 公司有权对下列情况之一者即时除名,除名者按实际工作日数结算,若给公司造成重大经

50、济损失的,公司有权以该员工工资充抵公司损失并保留进一步追索损失的权利。 因违犯国家法律法规受到国家司法机关处罚者 受公安机关扣押或无故不办理手续离开公司者 全年累计旷工五天以上者 故意破坏公司财物、设备 贪污公款,盗窃公司物品或私人财物者 公开诋毁公司名誉者 泄露或窃用公司经营机密者 对主管及同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害人身安全、玷污个人名誉者 严重违反公司纪律、玩忽职守、影响恶劣者 员工与公司签订的劳动合同约定的情况 其它未尽事宜,公司有权根据情节轻重进行处理6.5.3 离职手续l 员工因辞职或辞退离开公司,需持相关部门发给的离职手续签批表完备离职手续,l 离职员工必须归

51、还公司有关资料、文件、办公用品、工作服和其它公物,如宿舍用品、空调、通讯设备等,与所在工作部门交接清楚原经办的各项工作。工作证、劳动合同、工作资料必须全部归还,其它物品遗失、损坏按相关规定赔偿,否则扣罚50-1000元。l 离职员工必须还清所借公司公款,结清经办的所有经济手续,否则将追究相关责任。6.5.4 离职前面谈公司行政部可根据离职员工的意愿安排面谈。6.6员工考评、升职和晋级6.6.1 员工应当按照公司规定(请参阅公司办公OA平台中的相关文件)按时提交计划、总结,作为员工考评的依据之一。6.6.2 员工的总体表现将以实绩评估、考核等形式进行,员工的考评将作为月度、半年、年终奖金的考虑条

52、件。6.6.3 升职和晋级主要是公司根据员工的业务水平、工作表现、品德、学识而定。决定员工升职和晋级的考评除了部门主管/经理、公司总经理、还有同事的评价、其它部门的评价、客户的评价。6.7员工档案6.7.1 员工档案员工入职后,公司行政部负责将建立该员工的个人档案,内容包括所有入职时的登记和相关证件资料以及在职期间的各种考评、测试结果,以备查询。6.7.2 信息变更公司员工若有以下信息的变更,需立即通知公司行政部,以确保与员工有关的各项权益:l 姓名、家庭住址或电话号码;l 婚姻状况;l 家庭成员变动;l 遇意外或在紧急情况下需通告的人;l 新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑员

53、工的发展机会。以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以除名。6.8员工培训6.8.1 员工应具有从事该岗位的资格以及专业水平,为此员工有义务自学参加对口资质培训,取得培训证书,以符合工作要求,并将相关证明复印件交由公司存档。6.8.2 公司培训的目的:l 减少员工因能力欠缺或思维障碍而导致的效率低下和纠错损失。l 激发员工工作热情和创造潜能。l 增加员工才干是为员工造福、为企业造福、为社会造福。6.8.3 培训的种类:l 技能培训(如:老师帮带、小组诊断、案例分析、晋职前后的培训)l 知识拓展(如:专门机构的短期培训、业务研修、专题讲座)l 思维拓展训练(如:新员工

54、入职培训、新员工心理指导、团队建设、时间管理)6.8.4 培训的方式:可以是自学或公司推荐参加各类培训。6.8.5 培训费用:员工如在接受公司安排的培训二年之内离职的,受训员工应偿还公司24月内所有参加委外培训的费用(含培训直接费用和误工费用)。6.8.6 员工有义务按公司的规定,业余或在岗参加公司提供的一切岗位培训课程,员工在培训期间的表现,将纳入员工考核范围。第七章薪资与福利7.1总收入员工总收入员工工资性收入奖金补贴7.2工资按月发放,发薪日为当月10日,由本月基本工资、上月相关补贴、加班工资和绩效奖金组成7.3加班工资公司不提倡员工加班,更不提倡因效率低下或纠错而导致的加班,但确系工作

55、量较大或阶段性繁忙或阶段性人力紧缺而导致的加班,公司将根据实际情况给员工在当月薪资中发放加班工资7.4工资起薪点工资起薪点是获得该职位时的最低工资级别,公司会根据员工的发展情况提高其工资级别。员工的薪级会根据业绩、贡献、技能等提升而有晋升,表现卓异的某些较低职位员工,其薪酬有可能在一定时间内高于表现平平的某些较高职位员工7.5补贴计发出勤补贴员工按出勤日实际天数享受4元/日的午餐补贴;员工无论住家距离公司办公地点的远近,均享受50元/月的交通补贴(公司有特殊规定的岗位除外);转正后部分员工可根据职位及工作需要享受一定的通讯补贴,详见关于物业公司员工个人移动通讯工具使用及补贴的规定文件。7.6半

56、年奖及年终奖公司在半年总结会和年终总结会后,会向员工发放半年奖和年终奖。该奖由公司结合员工该时间段内的业绩实情和各种考核评估记录等情况进行评定7.7请假与休假7.7.1 工作日公司实行每周五天工作制(保洁、保安等特殊岗位除外)。各管理处(部门)视本部门具体职责确定是否需要加班。7.7.2 工作时间公司自每年10月1日起至次年4月30日执行冬令作息时间:上午9:0012:30,下午13:3017:30;5月1日起至9月30日执行夏令作息时间:上午8:30-12:30,下午14:0017:30,特殊部门根据实际工作情况而定。7.7.3 国家法定节假日按照国家有关规定执行。7.7.4 婚假转正后的员

57、工按法定年龄结婚,可享受三天婚假。如双方均达到晚婚年龄结婚,可享受十天婚假(须连续计算)。婚假不扣薪,只扣除当日误餐补贴和交通补贴,另将获得公司100元贺金。7.7.5 吊唁假转正后的员工的直系亲属辞世时,公司给予三天带薪丧假,并将致100元奠仪;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹或配偶的父母辞世,公司给予两天带薪丧假。存在以上关系亲属在外地辞世并举行葬礼的,公司还将另准吊唁路程假二天。7.7.6 工伤假员工因工受伤,经公司行政部确认后,基本工资照发,其余补贴停发。7.7.7 产假、计划生育假本条规定之假期,均参照重庆市人口与计划生育条例的相关规定拟定,如该法规或其它相关的法规有变化,则以有效的法规规定为准。l 男员工若转正后的男员工及其配偶均已达到晚育年龄(男性26周岁,女性24周岁),则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过10个工作日的带薪陪伴假;如有任一方未达到此标准,则男员工在其配偶生产前、后可累计申请不超过7个工作日的带薪陪伴假,产后的假期在配偶生产之日起一个月内有效。l 女员工小产假转正后的女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15至30个日历天数的带薪产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42个日

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