电气工程学院毕业生晚会策划书

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1、 2012年电气工程学院毕业生晚会策划书 那些年,这一天。初夏的激情在为梦想释放力量,闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。又是一个让人心潮澎湃的六月,但这个六月我们将要离别。这个六月,注定是我们人生的中转站,在这一站,留恋的不只是风景,还有许多,即将离开的朋友。那些难忘的记忆,也安详的看着我们像蒲公英一样洒向远方。 今夏,我们即将离别。 但我们永远不会忘怀 那些年,这一天。一、活动时间:2012年x月x日二、活动地点:南校大礼堂三、参加人员:电气学院师生四、活动方式:文艺晚会五、活动目的:大学四年是我们人生旅程中一段难忘的记忆,四年生活漫长却又短暂。或大风大浪,或平平淡淡,但是这些经历都推动着每

2、个人逐渐蜕变,走向成熟。这四年,他们用用一颗最真诚的心诠释了青春的含义。人生不长,相逢不易。我们要带上最真挚的祝福,为他们的大学生活划上圆满的句号。六、晚会具体工作安排与分工【嘉宾邀请】 部门:办公室 (负责人:崔璨 胡爱敏) 职责:1负责领导和嘉宾的联系、请帖的书写和递送工作。 2负责在节目正式开始之前确定好到场所有领导的职称、并交给主持人。【节目准备】 部门:文艺部 (负责人:刁扬鹏 程志雅 陈彪 张仕根) 职责:1、完成节目收集和筛选、音乐的收集及后期节目的排练、彩排工作; 2、主持人的选择、形象设计及台词审核; 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4、晚会开赛前节目单设计和发放。【

3、物品采购】部门:青志、女生部 (负责人:杨凯 雷雅岚)职责:制定完整的采购计划,负责物品的采购。采购工作在晚会前两天内全部完成。【外联工作】部门:实践部(范玉明 陈锰 冯燚)职责:为晚会拉赞助商。【宣传工作】部门:宣传部 (负责人:任江炎)职责:负责晚会所有宣传的工作。【会场布置】部门:女生部、青志、宿管部、体育部(雷雅岚 杨凯 田腾飞 杨新语)职责:负责会场及舞台的布置(包括摆放会场座位,拉横幅,挂主体布,吹气球以及一些装饰品的布置等)、荧光棒的发放、上台献礼同学的秩序。要求四个部门协调好各自工作,务必保证在开场一小时前把嘉宾席布置完毕。注意:没有用完的物品要统一收回管理。【现场秩序】部门:

4、宿管部 (负责人:田腾飞 李颖杰 吕海鹏 陈跃军)职责:做出现场安全预案,负责现场秩序维持和突发性事件的处理。(要求:晚会现场各个角落都要安排好工作人员,并都要佩戴好袖章。晚会现场要严格控制人群窜动,特别注意控制闲人进入后台。安排好晚会观众的入退场次序。)【嘉宾接待】部门:礼仪队 (负责人:雷雅岚)职责:负责领导及嘉宾的接待,开场前发放好节目单并发放矿泉水给领导及嘉宾。【舞台联络】部门:心理素质拓展部(负责人:杨昆 汪强 陈妍)职责:主要负责舞台上下的联络,节目的衔接。(注意:要有处理突发事件的预案。)【现场摄影】部门:记者团 职责:负责现场摄影工作及后期制作和报道工作。【舞台工作】部门:勤工

5、助学部(负责人:李健男)职责:拉幕(注意:拉幕人员确定下来就不能变动,拉幕人员必须记住所有节目的拉幕时间点。)【音响问题】部门:科协职责:负责晚会期间所有音响问题的解决。包括话筒突然无声得处理办法,与音响师傅共同的配合,灯光的调整,大音响及话筒的音量的控制,各个节目需要的背景音的播放。以及投影仪的操作。(注意背景音的播放要掌握好播放时间以及结束时间。)【签到工作】部门:学习部(负责人:卜霞森)职责,晚会嘉宾的签到工作,以及节目单的打印。七、注意事项:1、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决。2、 主持人先由同学或老师推荐后由筹备组

6、全体成员决定,择优选拔形象气质佳、表达能力、组织能力及应变能力都强的学生。主持人数量定位两男两女。要熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操3、 作,知道需要注意的地方,更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。 4、 场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)。5、 其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选,随时服从组委会的具体安排。 电气学院文艺部 2012年4月15日毕业生晚会资金预算 1) 前期支出1、横 幅 602=120元 (12 米长)2、邀请函 102.5=253、场地租用费 (150

7、)元合计:295元2) 中期支出1、节目单 20(份)1.O(元/份)+ 50(份)0.1(元/份)25元2) 中期支出1、节目单 20(份)1.O(元/份)+ 50(份)0.1(元/份)25元2、鲜花 2510=250元3、礼品 504=2002、舞台布置 气球 蓝色气球300 +白色气球300 共 计160元 其他色气球300个共计80 氦气球 80个5=400元 充气筒156=90元 气球专用彩带一卷15元拉花 120(条)0.5(元/份)=60元4、话筒电池 15(个)4(元/个)=60元5、饮用水 4(箱)25(元/箱)100元 领导饮料303=906、音响师 200元7、摄影 200元8、服装 主持人400、演员200元9、主持人 450=200元10、舞蹈老师 120元11、民歌歌唱者 450=200元元合计:3345元3) 后期支出(不可预计资金) 400元 总计:人民币3745元

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