关于网点备件储备奖励方案的调整通知

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1、海尔集团顾客服务经营公司 备件支持中心编号:BJTZ200911020001重要程度:重要地址:青岛市308国道609号邮编:266101电话:0086 0532 87636060传真:0086 0532 邮箱:slgkbjb 联系人:王明乐关于网点备件储备激励方案的调整通知一、 现状:原网点备件储备激励方案是按照网点每月备件一次满足率(原名称“备件储备出库及时率”)的大数完成情况进行奖励,奖励金额按照网点当月备件补库的总金额按比例进行计算,次月直接打入网点的备件预付款帐户。此种奖励方案存在如下弊端:A、小网点激励不到原激励政策:月工单低于30条的网点不享受备件款激励。同样服务好用户,却拿不到

2、备件一次满足的奖励,无法调动信息量小的网点备件储备工作积极性。B、奖励机制不公平,与备件价值挂钩,但没与用户是否满意挂钩1、原来的激励政策根据网点补库备件的金额按比例进行奖励,服务用户少但补库金额高的网点也会拿到很多的奖励,甚至超过服务用户量大的网点。如商用空调,备件价格都非常高,有的压缩机会在万元以上,补库几个压机就会拿到高额的奖励。2、激励看一次满足率的大数,只要大数达到70%了就可以获奖励,没有与网点是否将用户服务满意紧密的挂靠在一起。C、网点想储备但又不敢储备1、网点备件超过360天才可以退,但退时又因为包装、条码等原因不合格,而造成无法实施回退。2、工贸备件库怕网点回退的呆滞备件退入

3、工贸库后,无使用量,造成当地备件库的呆滞积压,而尽量不让网点回退。 D、激励款只到网点,网点内部实际实施服务的人员没有得到奖励,没有起到奖励效果1、原来的激励政策是将奖励备件款直接增加到网点的帐户,网点内部真正为用户服务的服务人员、信息员、保管员等却得不到相应的奖励,没能达到我们通过奖励提高市场业绩的目的。2、前期虽然通知过网点经理将激励款再进行内部奖励,但由于缺少对激励到人的保障机制,大多数网点经理没有执行。二、调整目的:通过调整原来的奖励机制,真正体现奖励的公正性,且将备件款奖励到真正为市场服务的人,帮助网点调动内部人员的积极性。让干的多、干的好的网点多拿奖励;让服务用户多、一次服务到位多

4、的员工多拿奖励,把网点与员工的积极性全部调动起来,让用户更多的享受一次就好的服务,同时提升网点整体业绩,让网点多收益。三、新激励方案:3.1定义:A、备件一次满足:同一工单内使用的所有备件,都在用户要求上门时间前10分钟在本网点出库,此条工单即实现备件一次满足。(注:拉修工单为用户要求上门时间再加24小时)B、备件一次满足率(原“储备出库及时率”)计算公式:分子:当日结单的备件一次满足的工单量分母:当日结单的有备件使用记录的工单量3.2奖励方案:按照实现备件一次满足的工单,对每一条进行奖励:(1)当月备件一次满足率75%A80%,则按照一次满足工单量,进行2元/条正激励;(2)当月备件一次满足

5、率80%A85%,则按照一次满足工单量,进行3元/条正激励;(3)当月备件一次满足率85%A90%,则按照一次满足工单量,进行5元/条正激励;(4)当月备件一次满足率90%A95%,则按照一次满足工单量,进行6元/条正激励;(5)当月备件一次满足率95%A, 则按照一次满足工单量,进行8元/条正激励;备注:1、商场维修和中转库维修工单不作为奖励范围。2、取消对月度最小工单量30条的限制。3.3网点内部奖励标准:为保证网点统一性及总部核查,要求各网点经理按如下标准对内部人员进行分配奖励。以下标准为最低执行标准,网点在实际发放时只能在此基础上浮,不允许下调。网点备件一次满足率奖励标准网点储备出库及

6、时率奖励分配比例网点经理工人产品主管信息员保管员20%30%20%20%10%75%A80%2元/条0.40.60.40.40.280%A85%3元/条0.60.90.60.60.385%A90%5元/条11.5110.590%A95%6元/条1.21.81.21.20.695%A8元/条1.62.41.61.60.8(注:无产品主管的需将奖励比例分摊到其它岗位)3.4奖励兑现办法及时限: 1、公司每月初10日前将奖励金额以备件预付款形式添加到网点帐户,同时将获得奖励的一次满足工单明细下发网站; 2、网点按工单的服务人员及服务产品,进行内部人员的分配;3、网点在收到备件款奖励后,必须在10日内

7、以现金形式支付给内部人员。3.5必须激励到人的机制:公司通过内勤回访以及审计人员工贸暗访一线员工,如果发现没有激励到人,直接取消网点接受奖励的资格。1、备件部每月10日,将全国奖励到人的明细转总部内勤及审计组;2、内勤当月进行抽访,抽访比例10%,抽访结果反馈备件部公示;3、网点备件奖励是否激励到人,作为审计组对网点暗访的必要工作,审计报告中必须体现。四、新激励方案与原方案区别:1、新老方案保持奖励总额相等,但奖励网点数量增多,奖励网点面更广。2、原方案:按补库金额计算奖励; 新方案:改为按服务用户一次满足的工单量计算。3、原方案:针对于网点的奖励; 新方案:改为针对网点内部人员的奖励。4、原

8、方案:对当月低于30条工单的网点不奖励; 新方案:网点不分大小,备件一次满足的工单有一条奖励一条。五、提升一次满足率多拿奖励办法:1、网点按照备件库提供的常用件明细储备到位。2、服务人员应尽量将最常用的备件随身携带齐全。3、服务人员上门前应尽量将用户机器故障判断准确,判断全面,将所需备件申请齐全。4、服务人员从保管员处领出的备件要系统中及时出库,保证拿件与系统同步。5、要记清用户要求上门的具体时间点,所需要的备件都必须提前10分钟在系统内出库。六、方案生效期:本通知自2009年12月开始执行顾服备件支持中心 2009-12-2 编制: 王 震 审核: 许兴常 批准:齐云山下发范围:工贸售后、备件库、网点、挂服务网站 存档:顾服备件支持中心请网点收到本通知3日内,将本回执传给当地工贸备件库。如贵部有意见或建议请及时反馈当地工贸备件库,或反馈青岛备件部(邮箱:SLGKBJBHAIER.COM,电话:0532-87636066,联系人:王明乐)-回执我 网点已认真学习关于网点备件储备激励方案的调整通知,熟悉通知内容并将通知宣贯到每个岗位责任人,并根据通知要求严格执行。 所有岗位人员会签:网点代码:网点经理:网点盖章意见或建议:

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