美萍软件使用手册

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1、美 萍 软 件使用完全手册目 录1、美萍产品介绍2、软件安装说明（单机版/网络版）3、软件基本使用4、软件的维护第一章 美萍行业管理软件介绍企 业 简 介美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于1999年，公司现有员工90余人，全部具有大专以上学历，公司位于国家级郑州高新区软件园内，被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业，获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件，行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括国家图书馆，首都空管局等国家大型机关，事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和

2、好评。公司下设安全软件事业部，行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部,中小企业管理软件研究中心等部门，美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件产品，坚持实用为主的思路，努力开发具有中国特色的安全、管理软件，为提高中国信息化管理水平不断努力。2005年，美萍公司更是在河南信息产业厅的协助下，成立了中国第一家挂牌的专业管理软件研究中心“中小企业管理软件研究中心”，中心目标明确定位于中国的中小企业信息化，针对中小企业的现状确立了产品要简单，好用，无需专门培训的研发方向。自中心成立以来，为总公司提供了大量具有前瞻性，实用性，易用性的管理软件研发成果，大大提高了美萍管理软件的行业领先

3、优势！2007年，美萍软件在省科技厅的多方关怀协调下，同解放军信息学院，郑州大学，中州大学等科研教育机构达成校企合作联盟，美萍公司为学校提供研发应用方向和商业平台,以及软件专业优秀学生的实习基地，学校为公司提供更多的优秀研究成果和大量的人才人力资源。我们的使命是开发出让所有中小企业都买得起、用得好的企业管理软件为此我们自始至终坚持平实的中低价格原则。或许我们的产品不是国内最便宜的管理软件，但却是让您感到最超值、最实惠的企业管理软件。您们购买的不光是我们的软件产品， 更重要的是购买了终身维护和免费升级，超性能的产品性价比，让您享受“物有所值”的乐趣。美萍公司的优势1）国内从业最久的管理软件公司,

4、多年的专业经验积累是产品和服务的最好保证。2）经过国家信息产业部认证的“双软企业”， 权威部门的认证是对我们企业最好的肯定。3）用户数量行业内名列前茅,足够的用户数量即是企业稳定发展的动力，也是软件能不断完善,不断加强的基础。4）价格平实，高性价比的中小企业管理软件 质优不在价高,开发出让所有中小企业都买得起、用得好的企业管理软件 是我们不断努力的使命。 5）无需培训的管理软件：不断追求最好的用户体验，最友好的软件流程，让最基础的用户都能无障碍使用。6）美萍公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款：如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您，您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回

5、您的全部金额。7）遍布全国各地的销售服务网络： 让客户能享受到便捷，及时的售前售后支持企 业 荣 誉 产品及包装行 业 管 理 类 软 件美萍人事工资管理系统美萍会所管理软件 美萍音像销售管理系统美萍足浴足疗管理系统美萍桑拿洗浴管理系统美萍会员管理系统美萍KTV娱乐管理系统美萍美容管理系统美萍装修电子报价系统美萍美发管理系统美萍保健按摩管理系统美萍酒店管理系统美萍会员销售管理系统美萍客户管理系统美萍汽车配件管理系统美萍营销管理系统美萍汽车美容管理软件美萍物业管理系统美萍汽车维修管理软件美萍餐饮管理系统美萍手机销售管理系统美萍酒吧管理软件美萍建材销售管理系统美萍茶楼管理系统美萍培训班管理系统美萍

6、快餐管理系统美萍服装销售管理系统美萍超市管理系统美萍咖啡厅管理系统美萍医药管理系统美萍进销存管理系统美萍洗衣店管理软件美萍库存管理系统美萍健身房管理系统美萍体育场馆管理系统美萍诊所管理系统美萍鞋店销售管理系统美萍图书销售管理系统美萍瑜伽健身管理系统美萍房介管理系统美萍眼镜收费管理软件美萍工业进销存系统美萍汽车服务行业管理美萍电脑行业管理软件美萍车辆销售管理系统美萍孕婴店管理系统美萍食品销售管理软件美萍会员管理互联网第二章 美萍行业管理软件安装介绍一、美萍软件分为五种1、试用版：美萍官方直接下载的，提供给客户试用的(因为代码不全，功能有限制）。2、标准版：正版客户使用的单机版，就叫标准版。3、网

7、络专业版：正版客户使用的网络版，就叫专业版，使用SQL数据库。4、网络标准版:正版用户使用的网络标准版，就叫网络标准版，可用于5台以内的计算机使用。ACCESS/SQL数据库5、大客户版：美萍大客户定置的软件二、单机版安装1、美萍的单机版一般使用ACCESS数据库，个别使用SQL数据库（电脑IT行业管理，车辆管理单机等），因此安装时你直接找到美萍的单机安装包，即可完成安装。安装步骤如下图：2、假如你的安装包是RAR你必须打开压缩包或解压。美萍单机的安装包一般为双击它执行安装向导。单击下一步出现下图单击我接受，出现下图单击“下一步”出现下图指定安装的目录位置，计算机默认安装到C:Program

8、Files美萍商业进销存管理系统，当然你可以改变这一位置来安装到指定的其它磁盘。单击安装去掉第二两个选项。插上加密狗，单击完成可以运行美萍软件美萍软件安装成功后，会在桌面上新建一个快捷方式，同时在“开始-程序- 二、安装网络版美萍软件 美萍的网络版软件一般分为服务器端安装和客户端安装，由于它使用的是SQL2000数据库，因此你必须先安装SQL2000数据库，最好打上SP3补丁。安装SQL2000数据库+SP3补丁一、 安装SQL2000 个人版1、 将SQL Server 2000光盘放入光驱，运行光盘上的autorun.exe，则出现以下界面2、 选择安装SQL Server 2000简体中

9、文个人版单击下一步：选择“本地计算机”单击“下一步”默认选择第一项，单击“下一步”选择使用本地系统用户。选择“混合模式”，使用空密码。单击“下一步”。单击“下一步”，如果中间出现“确定”，单击它。继续下面的操作。系统开始复制文档。至此SQL Server 2000安装完成。忽略此步_已经解压在光盘中1、安装完sql2000数据库后，然后安装sqlsp3补丁忽略此步_已经解压在光盘 2、双击sqlsp3解压，一般会在c盘生成sql2ksp3文件夹3、打开sql2ksp3文件夹双击setup进行安装。下一步回答是单击下一步单击“下一步”单击继续，后面的根据提示操作安装完成后重启你的电脑，你会发现，

10、屏幕下方出现了一个图标此时你单机开始，指向程序，选择Microsoft SQL Server，选择”企业管理器”应该显示这个，如果显示不出来，你可以这样操作显示下图右键单击鼠标，选择“新建SQL Server注册” 单击“关闭”即可。接下来你在服务器安装美萍服务器端 出现这个框，在服务器里填写SQL2000的服务器名，即你的服务器的计算机名，即你当前的计算机名。密码在安装SQL2000时默认为空，所以不用填，如果你输入了，一定要填上。客户端的安装和服务器端安装大致相同，客户端不需要安装SQL2000基中指定的服务器为美萍服务端的机器名。软件的使用方法一、库管的日常工作 1、负责采购入库、销售出

11、库、库存盘点过程中的记数问题 2、盘点并记录好库存的数量、盈亏，并做好库亏盈，以及库存报表的打印。 3、及时提供库存的缺货补货问题，打印表格 4、负责打印“销售单、采购单、库存报表、库盈亏、提货单、业务统计表格”等。二、如何当好一个库管 库管应该明确自己的权限和责任，理清管理库存的方法。对于库管来讲，经常的工作就是记数和打印。而库管工作的环节大致可以分为四个过程。 （1）采购管理根据采购单进行入库并认真核对采购的品名、数量、规格、质量是否与采购相符。向司机索要采购单、检验证等。监督入库人员将商品摆放到库的指定位置。 采购过程打印采购入库单、应付款记帐 （2）销售管理根据客户的订货情况，打印销售

12、单据、提货单，并坚督好出库，做到出库与销售单相符。 销售管理打印销售单、应收款记帐、提货单（销售汇总表）所有的实收金额填0，晚上根据回收的销售单23联，再进行我方付款操作 （3）库存管理根据当天的出入库情况，做好库存的报表打印。 （4）经营统计根据近段时间的经营状况，打印经营情况统计表格。 库管员在了解了自己的基本的工作任务后，必须对自己的库存商品做了解，以及对库存的商品位置进行了解。以方便入出库。三、使用库存管理软件 美萍库存管理软件是一款大众型的进销存管理程序，使用方法非常简单，下面我就美萍管理软件的基本使用方法做一个简单的说明。（1）运行美萍管理商业进销存管理软件：双击美萍商业进销存管理

13、程序，程序运行，出现如下的界面系统默认的用户为Admin ，密码为空。（本公司的Admin的密码为wls），用户名称的列表里还有其它的操作员可以选择，不同的操作员的用户密码也不相同。输入密码完成后，程序进入主界面。初次使用该软件，它的使用基本步骤为：第一步：系统设置-输入用户信息（单位信息），公司全名、公司简名、联系电话、系统参数说明：（1）公司全名、简名、联系电话、联系地址将出现在销售单的、采购单中。 （2）参数一/参数二第二步： 系统设置系统维护系统初始化选择删除所有数据admin密码为空），删除系统里已存在的数据。第三步：操作员管理 添加操作员选择操作员单机修改设置操作员的权限第四步：员

14、工信息第五步：客户信息第六步：供应商设置第七步：仓库设置第八步：商品管理左侧为商品分类管理，右键单击，可以新建删除，改名操作右侧为商品详细信息。可以新增商品信息第九步：在建立好商品基本信息后，再单击“商品信息”选择“商品期初数量”首次建帐会出现这个界面注意：修改期初建帐单击系统设置系统维护期初建帐可以修改期初建帐时的错误数量和打印期初建帐数据完成以上九步后，就可以开始你的正常营业了第十步进货管理/销售管理 这两个菜单的使用方法相同，只是互为逆向的过程一个进，一个出1、进货/销售选择“供货商”或“客户信息”选择收货日期为当天的采购和销售日期选择老商品添加（仓库已有）新商品添加（仓库没有的）实付金额处输入付款金额或收款金额经办人填写选择打印单据打印单子2、我方付款，我方收款往来帐务选择选择我方付款/我方收款-输入相关的数据还有删除单据销售单查询，采购单查询第十一步：打印库存报表在进货管理/销售管理里选择仓库选择“导出”存到桌面上，起名为kc选择打开桌面上的库存打印选择“更新”选择筛选