论现代社会对秘书的误解

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1、论现代社会对秘书的误解 论现代社会对秘书的误解 摘要:在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业，总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情，仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。纵观所有现代社会对秘书的误解，从中分析各种误解深层原因。关键词：误解;工作内容;要求;结语一、现代影视剧中塑造的秘书形象2随着信息化社会的逐步形成和市场经济体制的建立，秘书行业已经成为我国从业人数最多的行业之一。随着我国市场经济的发展，在就业压力越来越大的情况下，秘书职业将得到越来越多的年轻人的青睐，尤其是年轻女性，但目前仍有大多数人对秘书包邮种种偏见和误解，如“小蜜”一词被许多人用来指代年轻的女秘书。“女秘书”的设

2、置并非近几年的事，但女秘书比比皆是乃至如此让人津津乐道，却不能不说是改革开放后的产物。当然，现今影视剧中的秘书形象简直“功不可没”，特别是在家庭伦理剧中，更是将大老板的女秘书塑造成小三或二奶等形象。本来，女秘书和女教师、女护士一样，从事的是严肃高尚的职业，理应受到全社会的尊重。或许就是在影视剧暗示下，在我国，女秘书总是成为人们茶余饭后的谈笑材料。这些年，有一些领导与身边的女秘书关系暧昧，将女秘书变成自己的“小蜜”,“二奶”. 这种“先色后财”的生活腐化行。但这些都只是个别案例。但有人将局部的女秘书腐败现象夸大为社会普遍现象，更有甚者将个别秘书行为不端视为官员腐败的重要原因，这些偏见和误解，不仅

3、影响了秘书队伍的建设,而且影响了秘书专业高等教育的健康发展。有的家长宁肯让子女复读，也不让子女去读秘书专业本科，都认为女孩子干秘书名声不好。当然，这种事情现在也在逐步减少，但误解仍在。还有一中误解就更是常见，就认为秘书的工作就是给上司端茶倒水，整理卫生等服务员类似的工作，当然，这种误解比“秘书=小三”杀伤力小的多，但这仍是极大的误解。二、秘书的工作内容（一） 秘书的定义秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。所以说，秘书的本职工作不一定就只有端茶倒水，整理卫生等，它是承上启下的重要

4、环节。秘术应是上司的一位特殊助手，他们掌握有关办公事物的处理技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断能力，并且能在上司所给予的权力范围内作出决定。（二） 秘书的工作内容除了办公室的相关维护等日常工作，更重要的是对突发事件的应急处理等非常规性工作。具体内容就不作赘述了。（三） 秘书工作的要求秘书人员既需要具备较宽广的知识面，又要有深厚的专业知识。在纵横两个方向上都具有较高的要求。专业知识自不必多说，应用文写作、调研统计、会议组织、档案管理、公共关系、信访接待等等。除了要精通以上这些专业知识外，还应该具有一定程度的社会科学知识和自然科学知识：语文、政治、历史、

5、外语；物理、化学、生物、数学等等。第三个方面对于所处的行业系统的知识应该熟悉掌握，企业管理、行政管理、文化事业管理、医疗、军事不一而足。除此之外,秘书人员为了适应社会环境还应该掌握一些经济、法律、心理学、社会学、领导科学等相关知识。秘书，需要对本组织所涉及的所有领域都必须通盘掌握和熟悉。尽管不是精通，但都需要略知一、二。另外，出于工作需要，秘书经常需要应酬各种客户、来访人员，为了快速形成融洽的人际关系，秘书必须掌握人际沟通的技巧，对种类可能的话题也要能够信手拈来，天文地理、时尚时事、文学艺术在能力方面更无庸多说，众所周知，秘书人员必须具备良好的理解能力、沟通能力、社交能力、协调能力、表达能力、观察能力、应变能力、办公自动化系统的操作能力三、 结语国内目前对秘书存在诸多偏见，事实上秘书这个职业对人的专业素养要求很高，它不仅需要具备办公室文秘等一系列基本办公技能，更需要具备一定的社会经验、社会阅历和很高的内在修养。秘书这个行业要求从业者有很强的综合素养，对沟通、协调、平衡能力要求非常高。就像任何社会群体都存在负面典型一样，女秘书群体中存在一些负面形象并不影响整个秘书群体总的社会地位。秘书更应该用自己良好的品行和勤奋的工作来珍惜、维护、提升自己的社会地位。