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1、 数学与信息学院团总支文娱部2011-2012年度 新动四海，数造奇迹 大型迎新晚会 数学与信息学院团总支 文娱部2011年11月数学与信息学院2012年迎新晚计划一、整体情况 1、晚会名称：数学与信息学院2012年“新动四海，数造奇迹”迎新晚会 3、晚会目的：欢迎11级新生、融合师生情谊、迎接新年的到来。4、彩排时间：初次彩排2011年12月4日；正式彩排12月7日5、晚会时间： 2011年12月9日 19：0021：00 6、晚会地点：新区一期音乐厅7、主办单位：数学与信息学院团总支、学生分会8、主题: 新动四海，数造奇迹二、晚会项目组及工作人员 总顾问：程绩 李经纬 周瑞总策划： 陈文静
2、、尹淙、马泽生 晚会筹划相关项目组：1、节目组：组 长：侯纾难 赵世龙 副组长： 刘越 李铭月 工作人员：文艺部负责、心理咨询部协助任 务：a、12月7日完成最后一次正规彩排； b、12月5日将晚会节目单报到学院并打印30份； c、12月6日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、12月6日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； 2、宣传组：组长：詹会 陈肖颖 副组长：李琦 周雪芹 王鹏飞组员：宣传部干事任务：a、12月5日前完成迎新晚会宣传：海报，展板；b、12月6日前完成迎新晚会开闭幕辞；c、12月7日前设计制作完成舞台幕布；3、赞助组：组 长：彭宗翊 工作人员：外联部干事 任 务：负责寻
3、找商家进行合作并给予赞助商相应的服务工作。 4、礼仪组：组 长：贺姣 副组长：刘婷 工作人员：女工部干事任 务：a、12月6日晚上之前挑选出礼仪并统一好服装； b、12月7日晚上之前准备好会场服务物品如水杯、茶叶等。 5、外联组：组长：苏冬冬 副组长：肖斯予 王鹏组员：办公室干事任务： a、12月6日晚上之前准备好请柬； b、12月7日晚上之前送完请柬；c、12月7日之前设计制作完成门票并组织分发 6、舞台组：组长：董岱 张晨 刘刚 郑蔚洋 周乐 罗森芳副组长：钟雷 张飘 谭芳 杨滔 谭丽 组员：组织部、素质拓展部、青志协、数学学会四部室干事任务：a、12月6日之前准备好舞台布置需要的材料；b
4、、12月9日下午6：00前完成舞台设计及布置；c、晚会开始前检查舞台，做好防滑准备。7、技术组：组长：廖继巧 副组长：钟佼 组员：科技部干事任务：a、协助专职人员进行舞台灯光，音响等设备的控制； b、递接话筒以及话筒电池的供应； c、给予相关专业技术人员相应帮助（如提醒何时熄灯，何时放曲等） d、制作节目流程PPT8、机动组：组 长：蒋维 杨慧副组长：袁雷 向静涵 罗金河 朱富静工作人员：宿管部、体育部两部男干事 任 务：a、晚会时的入口检票； b、维持演员休息室以及后台的秩序； c、晚会进行过程中的会场秩序与安全； d应对处理会场中的突发事件；e、晚会结束组织观众有序离场 9、后勤组： 组
5、长：李洪玉 王茜 副组长： 黄风 张瑶 成书琴工作人员：劳生部、学习部全体干事任 务：a、晚会当晚组织演员在后台有序候演b、照看演员衣物c、晚会结束后的会场打扫d、道具的来回搬运。【注】a、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。b、各项目组任务完成人员有所冲突时，各组长做好协调，灵活处理c、各项目组所有工作人员核心目标是保障晚会取得圆满成功，所以做多做少不要有抱怨心理。三、晚会流程 整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00 开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞5个节目互动节目剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（所有工作人员留下） 四、节目单 本次晚会共10
6、个节目： 节目名称 节目类型 西班牙之火 开场舞蹈你的眼神 歌曲推销 小品we will rock you 舞蹈串烧十八岁 配乐诗朗诵互动环节中华风韵 武术表演八卦人生 舞台剧尘缘 歌伴舞时代之蕴 T台秀晴天娃娃 歌曲串烧晚会估计用时：2小时【注】：节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其余节目演员在演员休息室等候，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。五、面向对象 1、本次晚会的面
7、向对象以我院学生为主，面向全校学生； 2、届时，将邀请我院全体党政领导和老师、学工部和校团委领导、 各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 1、宣传方面： 横幅4条 规格: 20米 每米5元 预计共 400元海报6张 规格:60厘米*80厘米 每张约15元 预计共 90元展板2个 规格:2.4米*2.4米 每块约100元 预计共 200元入场券 约800张 每张0.4元 预计共 320元请柬 约40张 每张2元 预计共 80元小计: 1090元2、活动过程：幕布设计及制作 长9.5米*高5.5米 约15元/平方米 预计共 600元舞台设计、门口及舞台所需气球 4袋 每袋6块 预计共 24元彩带小饰物等 预计共 30元话筒等所需小电池 8对 每对4元 预计共 32元其它小杂物 预计 100元节目奖品 300元或由赞助商商议提供 小计: 1086元 3、主持人服装及化妆: 预计约 500元4、演员服装及化妆： 预计约 1500元5、演出及彩排场地： 预计约 400元6、嘉宾茶水: 预计约 100元 其他费用总计约 45005000元 数学与信息学院团总支文娱部 2011年11月30日 7
迎新晚会计划方案
