供应商管理程序

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1、1.目的:规定了合格供应商的选择与评鉴方法,保证订购物料具有稳定的质量交期、合理的价格使生产顺利进行.2范围:适用于本厂生产用外购物料与委外加工之厂商3.权责:3.1采购:开发供应商并作初鉴、交期的评鉴及供应商之管理.3.2品管:供应商及样品的品质评鉴。3.4总经理:合格供应商之核准。4. 定义:4.1供应商包括:5. 作业内容:5.1供应商管理流程图(见附件一)5.2供应商之寻找:“供应商基本资料表”填写相关内容.5.3供应商送样及确认:“供应商样品试样评估表”交品管进行检验和生产部进行试生产确认,并将确认结果记录在此单上返回采购.5.4供应商的评鉴与登录:“供应商评鉴表”召集生技课、品管课

2、进行评鉴。“合格供应商一览表”中,若样品不合格时不进行评鉴,由采购通知供应商第二次送样,若再次确认不合格时,则取消供应商资格.“合格供应商一览表”。5.5供应商之评估:异常时,须及时予以评估.5.6绩效评核:“订购追踪表”评核交期成绩。日前提供给采购.交货批(非以订单计算)5批(含)以上之厂商,季度评核时,由每月“供应商品质月报表”与“订购追踪表”得分作平均分数。品质得分=(1不合格批数/实际交货批数)X50分交期得分=(1过期批数/实际交货批数)X40分交期以采购单指定之交期为准,若有过期交货或因品质验收不合格而影响交期者,皆视过期批数。由采购依据供应商平时服务态度,紧急订单处理情形酌情给分

3、.季度由采购将评核成绩填定于“供应商半年底绩效评估表”中传给供应商。“供应商绩效考核异常联络单”要求供应商限期改善,若限期未改善者,货款则延迟一个月支付。供应商资格,并在“合格供应商一览表”中注销,采购在连续第二次发出“供应商绩效考核异常联络单”的同时采购应选择新的材料供应商,并按5.2至5.4内容评鉴。6. 相关文件:6.1品质手册6.2采购管理程序6.3过程和产品监视和测试程序7. 相关表单:7.1供应商基本资料表7.2供应商送样样品评估表7.3供应商评鉴表7.4合格供应商一览表7.5供应商半年度绩效评估表7.6供应商绩效考核异常联络单8. 附件:8.1附件一:供应商管理流程附件一:供应商管理流程图新供应商寻找合格供应商登录采试送验购作业OK

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