办公室值班细则

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1、南昌大学研究生会各部门值班细则为保证研究生内部各部门值班情况的有序进行,进一步使校研究生会的良好形象深入人心,现制定南昌大学研究生会各部门值班细则,以明确各值班人员工作职责,严肃值班纪律。1 请各部门按照办公室编排的各周值班表依次有序的安排本部门人员值班。2值班日,当日值班人员原则上应提前10分钟到办公室(研究生院311),如有特殊情况不能准时到达的,应照下列两种情况处理:(1)超过值班起始时间点半小时内(如上午9:009:30,10:0010:30),应提前告知同一时段其他值班人员,说明原因及到岗时间。(2)超过值班起始时间点半小时以上(如上午9:30以后,10:30以后),应该提前一天告知

2、评议部当周值班部委,填写请假条(见附件),说明不能按时值班的原因。如果因为临时突发事件而未能准时到岗的,时候应当向评议部补交假条,充分说明未能履行按时值班的原因。3值班人员.由于特殊情况,早已预知不能在已安排的值班日上岗,首先,应当提前一天向评议部当周值班部委递交请假条(一式两份,一份留交评议部,一份上交给自己所在部门部长),说明相关事宜。其次,应当告知自己所在部门部长,并与部长及部门其他部委相互协商,确定值班日能够替换自己值班的人员,必须保证值班工作的正常进行,否则不予批假。4.如果出现上述情况,又未按照相关规定进行处理的,超过值班起始点半小时以上,视为缺勤,超过值班起始点半小时以内,视为迟

3、到,值班当天未出现某值班人员签到笔迹,该值班人员视为旷班。严禁代签和更改签到时间的行为。5.值班期间,值班人员应当衣着整齐,不穿奇装异服,不可穿拖鞋。禁止吸烟。不可带气味过重的食物进入办公室。6.每日值班结束后,应当视情况打扫办公室,保证办公室内良好的卫生状况,保持办公室内的空气流通。7.值班人员值班结束离开办公室时,关好门窗,保证室内物品的安全。值班期间,若出现物品遗失,当日值班人员应照价赔偿。8.值班人员值班期间禁止看小说等娱乐性书籍,禁止过长时间玩手机,禁止用办公室电脑登陆游戏网站或者进行社交聊天。原则上,办公室电脑仅限于处理公务。9.禁止带非工作人员进入办公室滞留过久,更不可将无关人员带入办公室自习、聊天等。10.值班室钥匙请各值班人员安全保管好,并及时交予次日值班人员。各次值班人员间做好值班工作的交接。请 假 条(所在部门)某某某(联系方式:_)因_不能于*年*月*日(星期_ )_点至_点间按时到岗值班。由代班人员(所在部门)某某某(联系方式:_)代为值班。 2014年*年*月*日 (评议部* 联系方式:_)

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